1、因公出访网上申报系统使用指南1 网上申报1.1 用户登陆在登录界面（如下图所示）中输入帐号、密码后，点击“ 登录”键。1.2 用户管理密码修改 登录后，点击界面（如下图所示）右上方的 “修改密码” ，在弹出的密码修改窗口输入旧密码和新 设密码，点 击确定后完成。下次登录时， 则会启用新密码。注意：省外办分配给各申办单位的帐号、密码为各单位的管理员帐号、密码。各单位如需增设帐号，由该管理员负责。2 团组管理团组管理包括以下功能：团组查询、高级查询、新增团组、团组导入以及报送团组和常用函件的打印等，下面分别介绍如下：2.1 团组查询点击主界面左栏的“团组 管理” 中的“团组查询”，打开下 图： 该
2、界面提供了定位团组的功能，用户根据条件查询出团组，查询的结果显示了团组的档案号，团组名称，申办单位，批复结果，团组进度，依据实际 的需要还可以进行团组概况浏览，报送团组，团组意见，打印函件，正常归档，中止团组， 删除，导出 团组，任务审批等操作。（一）查询团组该功能能够定位团组，能根据受理号，档案号，派遣单位，成员姓名，出访地，证照号码 ，处理时间来定位查询 符合条件的团组。当您输入查询条件后，点击 后出现以下查询结果界面：(二 ) 报送 团组在“选择”栏下选择所要 报送的团组，可以使用鼠 标在团组列表前的方框中点击打勾后，选中需要上报的团组，点击 。或者直接点击在团组列表后面“操作” 功能区
3、的 “报送团组”。第一步选择上报类型。上报上组审批机关对团组进行审批，或者将已经审批同意的团组直接上报护照签证部门办理护照签证。第二步选择上报单位。可以上报本单位的管理单位也可以自选审批单位。输入上报人信息，点击 键。上报成功后，点击“ 确认”。团组上报之后，会出现在已上报的团组栏目中，查看已经上报团组。点击团组查询，点击团组列表右上角的已上报团组后，则将显示已上报团组的列表。打印函件在“选择”栏下选择需要打印函件的 团组，鼠标在团组列表前的方框中点击打勾后，点击 ,或者直接点击在团组列表后面“操作”功能区的“打印函件”。点击“函件设 置”选择需要管理的函件类型，在函件类型栏的下拉菜单中选中所
4、需要的函件，选择所需要打印的函件，函件标题、抬头和抄送单位可根据本单位名称和需要进行设置。设置完毕后点击确定。函件文号可自动生成，根据本单位需要进行设置。对文号进行管理设置后，以后打印的函件就可选择“自动生成文号” ，系统可以自动生成文号。点击“自动生成文号 ”和 “生成函件文号”后，系统生成函件。点击“打印”直接打开或者保存在本地电脑中的其他目录中。其他功能1、团组概览在团组列表的选择栏的方框中选定所概览的团组。点击“团组概 览”2、正常归档在团组列表的选择栏的方框中选定所需要的团组。点击“正常归 档” ，可将已经办理完毕的团组归档。3、中止团组查询团组状态，查询到所需要的团组。在团组列表的
5、选择栏的方框中选定中途不办理，撤销的团组。点击“中止团组 ”。4、团组意见在团组列表的选择栏的方框中选定所需要的团组。点击“团组意 见”输入意见内容后，点击“发表”键后保存。5删除在团组列表的选择栏的方框中选定所需要的团组。点击“删除”，可将 该团组删除。6任务审批在团组列表的选择栏的方框中选定所需要的团组。点击“任务审 批”选择要批复的国家或人员，输入意见后，点击保存即可。7导出团组在团组列表的选择栏的方框中选定所需要的团组。点击“导出团组 ”可将该团组导出成 MDB 格式。8团组进度团组进度是显示该团组进度对应省外 办办内处理情况，具体的对应情况如下：(1)审批 处理 进度对应情况表网站进
6、度 办内处理进度网站点击上报审批 业务类型+电子接案省办审批受理完毕 审批受理省办审批完成任务 审批完毕(2)办证处 理 进度对应情况表网站进度 办内处理进度网站点击上报办证 业务类型+电子接案省办办证受理完毕 办证复审省办护照配号完成任务 证件制作证件发放 办证完毕(3)签证处 理 进度对应情况表网站进度 办内处理进度网站点击上报签证 业务类型+电子接案省办签证网站点击送领馆 团组送签签证签 出（驻沪、京办事处） 签证完成证件发放 出访办结用户可以依据上表对应关系，关注办理团组所处于的进度情况。2.2 高级查询该界面提供了高级定位团组的功能，它分为网站录入与省外办录入两种方式。网站录入指的是
7、该团组是用户通过网站上建团办理业务，而省外办录入指的是用户来省外办建团办理业务。点击主界面左栏的“团组 管理” 中的“高级团组”，打开下 图： 根据要求选择网站录入或者省外办录入，然后输入查询条件（如果是查询办内团组必须输入受理号和成员姓名）。然后点击“查询团组”就可以 查询到您所要的 团组信息。2.3 新建团组点击左侧功能区的“新增 团组” 后，打开以下界面：在团组 基本信息栏中输入团组基本信息在团组 双跨信息栏中输入双跨团组（包括参加双跨团组和自组双跨团组）信息。点击 “新增出访地信息” 键，打开出访地信息窗口（如下图），输入信息后保存，输入完毕后点击“关闭”键退出。点击 “添加出访人员”
8、，打开人员输入窗口（如下图）。输入出 访人员身份证号码，点击“查找” 键。如该出访人员已经在本单位的人员管理名单中，可查找调出。如该出访人员未在本单位的人员管理名单中，系统会根据身份证号自动显示其性别、出生日期。输入出访人员姓名，按键盘回车键（Enter 键）后，系统自动显示其姓名拼音和姓名电码。输入人员其他信息，输入完毕点击“保存”键后可继续输入下一人员信息。团组 所有人员信息输入完毕后，点击“ 取消”键退出。出访团组所有信息输入完毕后，点击团组信息主界面下方的“保存” 键保存。再次点击“新增 团组” 继续输 入另一团组，或点击新增团组主界面下方“ 返回”键退出。用户可以根据需要，按照前述的
9、报送团组的介绍进行团组的上报，具体操作请参照 2.1 团组查询中的第二部分报送团组。2.4 团组导入此部分支持与打表系统的数据交换，用户可以通过打表系统将数据导出成 INI 或 MDB 格式，再通 过本功能将数据导入到本系统内，具体操作如下：点击左侧功能区的“团组导 入” 后，打开以下界面：点击 ，选择要导入的文件，点击 就完成了导入操作。导入数据之后，用户需要检查导入的数据是否完整，不完整的部分可以手工修改完成。3 证件管理3.1 证件查询证件查询提供本单位证件查询的功能，各使用单位只能查询自己以及自己下级的人员证件情况。具体的操作如下：点击左栏的“证件查询 ”，显示如下：用户输入各项查询条
10、件，点击查询证件即可。另外该界面提供了证件查询， 证件借出归还，显示本单位证件统计，支持导成 Excel 表等功能。（一）证件查询该功能能够定位团组，能根据受理号，档案号，派遣单位，成员姓名，出访 地， 证照号 码， 处理时间来定查询 符合条件的团组。当您输入查询条件后，点击查询证件即可 （二）证件借出归还在需要登记的人员姓名前的选择栏方框中点击选定。点击左栏中的“借出” 或 “归还”，输入相关信息。如下图：输入借出人，借出单位，拟归还日期等信息点击确定即可。（三）显示本单位统计此功能可以查看本单位的护照，通行证的证件持有情况，点击后，会出现以下界面（四）转成 Excel 表可以将本单位证件情
11、况数据转成 Excel 表格 样式。点击即可将该部分数据保存到 Excel 中。3.2 证件录入点击“证件管理 ”中的“证件录入”，打开下图：在“ 人员查询”功能区中输入需要持证人员姓名，点击“ 查找”键。在人员姓名后面的“操作” 栏方框中选择查看证件显示该人员现有持证照情况，如下图：在右边的“操作 ”的选择 框可以选择 “修改证件”、 “查看证件”“ 删除证件”等功能。操作完毕后保存退出。如查找不到该人员，说明该人员未建档，先通过“单位人员管理”功能将该人员所在单位增加在本单位名下，然后通过“单位人员管理”功能把该人员增加在其所在单位名下。4.单位人员管理4.1 单位查询点击主界面左栏的“单
12、 位人员查询” 中的“单位查询”，打开下 图： 将本单位管理的下属单位列入本单位名下，在申报团组时输入该单位人员时，可以将人员列入该单位名下，进行准确的人员定位，以便对该单位的人员情况进行管理。单位信息在单位列表中的功能区，共有四项功能：查询单位，新增，删除，查看单位信息、 查看人员信息、指定管理 单位。查询单位输入单位名称，点击 就可以查询到您所要的单位列表。新增点击 后进入在单位基本信息栏中输入团组基本信息单位所有信息输入完毕后，点击单位信息主界面下方的“保存” 键保存。再次点击“新增 单位” 继续输 入另一单位，或点击新增单位主界面下方“ 返回”键退出查看单位信息在单位列表的“选择” 栏
13、 中的方框中点击确认选择 的单位，点击左栏的单位信息或单位列表功能区右边的“查 看信息” 。（四）查看人员信息点击单位列表功能区右边的“查看人员信息”可以对该单位人员进行新增、删除、任命或取消专办员、查看，人员后面的“操作 ”选择 “新增人员”、 “删除人 员” 、“查看” 、“任命专办员”、“取消任命”。其中 “任命 专办员”、 “取消任命” 功能，必须是该人员已在库中，在该 人员前的“ 选择”下的方框中点击打勾后，再选择点击“任命专办员”或者 “取消任命 ”。还有重置密码，必须该人员是专办员。指定单位管理点击单位列表功能区右边的“指定单位管理”可以添加本单位与上级单位的关系，也可以删除它们的关系。4.2 新增单位点击主界面左栏的“单 位人员查询” 中的“新增单位”。在单位基本信息栏中输入团组基本信息。4.3 回收站点击主界面左栏的“单 位人员查询” 中的“回收站”，打开下图：
