1、a) EXCEL各列中填写方式说明序号 列 名 称 备 注一年级 11 一年级 21 一年级 41二年级 12 二年级 22 二年级 42三年级 13初中 三年级23 三年级 43四年级 14 一年级 31 四年级 44五年级 15 二年级 321 年级编号 小学六年级 16高中 三年级33大学2 班号 自由填写3 班级 自由填写班级的名称（如一班或二班等等）4 学号（学生 ID号）可以自由填写数字或字母，为该学生在本学校的唯一标识，不允许重复，学生在本校内升降级或转班该学号均不变更。可以填写该学生的身份证号或 IC卡号。5 民族代码 填入民族代码（汉族：1 ）6 姓名 填写学生真实姓名7 性
2、别 填写数字：1 或 2； 1 代表男生 2 代表女生8 出生日期 格式为年份-月份-日期，例如：1987-2-139 学生来源 只有大学才填写此项，填写大学生入学前学籍所在地的省级行政区划码。若各省教委需要对本省高校新生的测试结果，按生源所在地进行统计，请务必填写市级行政区划码。 （见附表 4）10 家庭住址或身份证号大学生请填写身份证号，中小学生选填学生家庭住址，如确切填写此项，系统将为其自动建立健康档案。11 身高 小数点后保留一位，单位：厘米12 体重 小数点后保留一位，单位：公斤13 肺活量 单位：毫升14 耐力项目编号 填写学生所选测的耐力项目编号（见附表 3）15 耐力项目成绩
3、填写学生所选测的耐力项目成绩16 柔韧、力量类项目编号 填写学生所选测的柔韧、力量类项目编号（见附表 3）17 柔韧、力量类项目成绩 填写学生所选测的柔韧、力量类项目成绩18 速度、灵巧类项目编号 填写学生所选测的速度、灵巧类项目编号（见附表 3）19 速度、灵巧类项目成绩 填写学生所选测的速度、灵巧类项目成绩20 奖惩项目编号 填写学生的奖惩项目编号（见附表 3）b) 单元格格式设置1Excel表中只有出生年月为日期格式，具体设置方法为：选择“出生年月”一列，点右键选择“设置单元格格式”后在左边框选“日期” ，右边选择用“年份-月份-日期” （如：1997-3-4）后点“确定”按钮。数据导入
4、注意事项：（1）EXCEL 表中的各项目编号和成绩格式，请参照附表 2中填写；（2）填写的各年级测试编号还应与国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件“测试项目设置”中设置的项目相对应，否则无法导入数据；（3）EXCEL 表中的各项数据信息均需填写完整，除奖惩项目编号及家庭地址外，其余各项均不允许为空；数据行与行中间不允许有空行，遇到空行默认为数据到此结束，造成数据不能全部导入。（4）在输入耐力类项目并且是以分秒为单位的项目成绩时，可以省略输入秒的符号，例：315可以只输入为 315 。另外，输入分的符号“”时，可以采用“插入”“特殊符号”“单位符号”里的“” ，也可以输入键盘上的单引号
5、或 代替分的符号“” 。例：315可以输入为 315（5）建议各学校分年级导入学生数据，避免产生数据类型不符、或导入时间过长电脑假死等系列问题。（6）小学 14年级，没有耐力类项目，在 EXCEL表中该列空着即可，不要填写其它的数字或设定格式。（7）学生因病或残疾免测时，在 EXCEL表中其各项测试成绩不能为空，必须填写，可按各项目逻辑值要求随意填写符合要求的各项成绩，然后在奖惩项目编号一栏填写对应的项目编号。在导入后，该学生的总评分为0。（8）如果各项的成绩或基本信息是从其它系统导出到 EXCEL表中的，请先按要求把数据整理好，按列进行复制并粘贴到本软件的数据模版中，不要整个表格或多列同时复制粘贴，以免在数据导入时发生导入异常的情况。（9）不要更改 EXCEL表下角的页名称“SHEET1” ；若更改，在数据导入时会发生导入异常的情况。
