1、2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开“控件工具箱“,再点击文本框,而后从“属性“里面把滚动条打开,在 TEXT 里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件“中的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT 中加入 FL13. 利用组合键生成内容简介我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下 alt shift s 即可。20. 利用画笔来做标记利用 powerp
2、oint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC 键便可退出。24. PPT 中如何插入插入 SWF（百分之百有效的方法）在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“控件工具箱”。在“控件工具箱”上，单击“其他控件”（带有锤子和扳手图标的按钮）。在列表中，向下滚动并单击“Shockwave Flash Object”，然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。如果需要调节控件以适应动画的尺寸，则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大
3、小。在 Shockwave Flash Object 上单击鼠标右键，然后单击“属性”。在“按字母序”选项卡中，单击 Movie 属性。在取值栏（Movie 旁边的空白单元格）中，键入要播放的 Flash 文件的完整驱动路径（包括文件名在内。 例如，C:My DocumentsMyFile.swf）或统一资源定位器 (URL)。 要设置动画播放的特定选项，请执行以下操作，完成后关闭“属性”对话框：确保 Playing 属性设为 True。该设置使幻灯片显示时自动播放动画文件。如果 Flash 文件内置有“开始/倒带”控件，则 Playing 属性可设为 False。如果不想让动画反复播放，请在
4、 Loop 属性中选择 False（单击单元格以显示向下的箭头，然后单击该箭头并选择 False）。要嵌入 Flash 文件以便将该演示文稿传递给其他人，请在 EmbedMovie 属性中单击 True。（但是，要运行 Flash 文件，任何运行该演示文稿的计算机都必须注册 Shockwave Flash Object 控件。）要运行动画：在幻灯片的普通视图下，单击 PowerPoint 窗口左下方的“幻灯片放映”按钮（或按 F5 键，或在“幻灯片放映”菜单上单击“观看放映”）。要退出幻灯片放映并返回普通视图，请按 ESC 键。注释 本文所涉及到的第三方产品是由 Microsoft 以外的其他
5、厂商制造的，对于这些产品的性能和可靠性，我们不作任何保证或暗示。25. ppt 中插入.Swf 文件，为什么只能播放一遍？因为你的 FLASH 有问题，你的 FLASH 没有设置跳回去的按扭。36. Excel 和 PowerPoint 的高级实用部分1.模板的设计（“母版”的运用），幻灯片的精髓，一定要精通才行2.版面布局，多练练排版吧，乱七八糟的可没法看3.色彩的应用，美好的视觉效果，主要在于色彩，有空多学点美术知识吧4.动画的设置，画龙点睛的操作，office xp 以后，微软增强了动画效果的选项，一个复杂的幻灯片，一个页面就有上百个动画，不知道你能想象得到吗5.其他软件的应用PPT 是
6、个平台，他能包容很多软件制作的东西，要学会物尽其用，各施所长(1)adobe photoshop 或其他 图形图象处理软件(2)Macromedia Flash 或其他 动画制作软件(3)adobe premierepro 或绘声绘影等 视频编辑软件(4)更多的你自己看着学吧，上面的是基础58. PPT 制作技巧集锦之：从已有 PPT 文档中提取母板1 用 PowerPoint 打开已有的 PPT 文档2 点击视图母板幻灯片母板3 点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)66. PPT 中声音操作的各种途径之：循环播放声音直至幻灯片结束这项操作适用于图片
7、欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有 5 张幻灯片)：(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5 张幻灯片后”。(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了 5 张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第
8、5 张)。71. PPT 中声音操作的各种途径之：给幻灯片配音这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击确定。(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击保存。录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放
9、时如果选择按排练时间放映，则自动播放。72. 引人注目的 PPT 演示文稿之：保持简单73. 引人注目的 PPT 演示文稿之：限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的 PowerPoint 幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的 PowerPoint 幻灯片发给我吗?”但如果它们
10、是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了 PowerPoint 幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint 幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint 幻灯片。我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。 这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。 文字过多，让人昏昏入睡 推荐使用上面这类针对性强
11、的幻灯片 这样的效果也许更能突出主题74. 引人注目的 PPT 演示文稿之：限制过渡与动画 制作 Powerpoint 演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。75. 引人注目的 PPT 演示文稿之：使用高质量的图片使用高质量的图片，包括照片。您
12、可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局这样做只会进一步降低图片的分辨率。我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在 Photoshop 中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显着，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。76. 建立一个视觉主题，但避免使用 PowerPoint 模板很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主
13、题，但 PowerPoint 中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的 PowerPoint 设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个 PowerPoint 文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。77. 引人注目的 PPT 演示
14、文稿之：应用适当的图表经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在 4-6 块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在 4-8 条最佳。条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。通常来说，表格最适于比较并行数据资料。但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希
15、望说明您们做出的贡献显着高于其它两个部门，最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。78. 引人注目的 PPT 演示文稿之：使用好色彩色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显着位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数 Powe
16、rPoint 幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。79. 引人注目的 PPT 演示文稿之：选择适当的字体字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个(如 Arial 和 Arial 粗体)
17、。确信自己了解 serif 字体(如 Times New Roman)和 sans-serif 字体(如 Helvetica 或 Arial)之间的差异。含有大量文本的材料大多用 serif 字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。sans -serif 字体一般用来制作 PowerPoint 演示，但应尽量避免使用千篇一律的 Helvetica 字体。我经常使用Gill Sans 字体，因为它界于 serif 字体与 sans-serif 字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房
18、间后面看得清文字。Time Arial 黑体;Arial80.80.引人注目的 PPT 演示文稿之：应用视频或音频适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在 PowerPoint 中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用 PowerPoint 中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。81. 引人注目的 PPT 演示文稿之：花时间
19、对幻灯片进行细分根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。PowerPoint 中的幻灯片细分视图作者简介：Garr Reynolds 当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr 是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、
20、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客演示经典为专业演示设计提供启示。82. PPT（PowerPoint）制作原则之：Magic Seven 原则（7 士 259）。每张幻灯片传达 5 个概念效果最好。 7 个概念人脑恰恰好可以处理。 超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。83. PPT（PowerPoint）制作原则之：KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做 PPT 针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。84. PPT（PowerPoint）制作原则之：10/20/30 法则
21、。演示文件不超过 10 页，演讲时间不超过 20 分钟，演示使用的字体不小于 30 号(30 point)。个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用 PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。85. PPT（PowerPoint）制作原则之：能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。86. :PPT（PowerPoint）制作原则之：别写那么多字没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少，或者告诉人家你要说的
22、条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。87. PPT（PowerPoint）制作原则之：不要用超过 3 种的动画效果不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。88. PPT（PowerPoint）制作原则之：多用口语放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。89. PPT（PowerPoint）制作原则之：字体大小建议大标题 44 点 粗体；标题一 32 点 粗体；标题二 28 点 粗体；标题三 24 点 粗体90. PPT（PowerPoint）制作原则之：PPT 的灵魂“逻辑！”12 字真言：“能用图，不用表；能用
23、表，不用字”91. PPT（PowerPoint）制作原则之：不能图片太多、太鲜艳ppt 目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。92. PPT（PowerPoint）制作原则之：尽量选择深色背景配浅色字体或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。93. PPT（PowerPoint）制作原则之：不要把全屏都铺满文字纲挈领式的，显示内容越精炼越好。94. 演示是提 PPT（PowerPoint）制作原则之：为文字内容设定动画一步一步显示，有利于讲演。113. PPT 高级技巧：去掉链接文字的下划线向 PPT 文档中插入一个文本框，在
24、文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。114. PPT 高级技巧：窗口模式下播放 PPT在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下播放 PPT 了。117. PPT 高级技巧：巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。119. PPT 高级技巧：将声音文件无限制打包到 PPT 文件中幻灯片打包后可以到没有安装 PPT
25、 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击“工具选项常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。125. PPT 高级技巧：做 PPT 最需要的就是思路我认为做 PPT 的流程应该是:1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.2、打开 PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来
26、.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻-伤神费力耗时!)3、有了整篇结构性的 PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带“项目编号“的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.4、看看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候
27、内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图-表-字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。5、选用合适的母版，根据你的 PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得 office 自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。6、在母
28、版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色系！否则你的 PPT 就显得特别乱而且“土”！8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用 GOOGLE 的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！10、你以为这就完了吗？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候
29、，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看 PPT 时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面 99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这 1%的失误上！因此，将 PPT 给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给 2-3 个同事检查。126.PPT 高级技巧：密技透露尽量用 1 种字体，最好不要超过 3 种PPT 的灵魂-“逻辑！”PPT 的恶心-“错别字等于苍蝇”3 色原则：“不要超过 3 种色系”6 字解码：“大化小，小化图”-提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12 字真言：“能用图，不用表；能用表，不用
30、字”只要掌握如上原则，PPT 肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！128. PPT 制作的常见问题之：PPT 文件里的背景音乐如何设置？做 PPT 时，加的音乐只能在一个页面里播放，我想把它设置为背景音乐，在所有页面里均可以播放，请问怎么设置？答：先弹出自定义动画的对话框，然后选择效果选项，在那里设置停止播放，在最后一张幻灯片，并设置循环播放。就 OK 了！133. PPT 制作的常见问题之：如何在 PowerPoint 中让文字连续闪烁？答：在 PowerPoint2000 中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实 PowerPoint2000
31、 中的文字是可以实现连续闪烁的，方法如下：首先，创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。然后，点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。最后，最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。138. PPT 制作的常见问题之：怎样在 Powerpoint 中播放连续的 mp3 音乐文件怎样在 Powerpoint 中播放连续的 mp3 音乐文件，并且不显示喇叭图标。或者是 midi 音序流插入声音文件，连续播放在自定义动画中设置，不显示图标可以把图标拖到幻灯片页面之外，放映时就看不到了。
