1、文件编号规定沈阳东大阿尔派软件股份有限公司文件编号规定 Ver2.1 P-2/6沈阳东大阿尔派软件股份有限公司文件修改控制修改记录编号 修改状态 修改页码及条款 修改人 审核人 批准人 修改日期文件编号规定 Ver2.1 P-3/6沈阳东大阿尔派软件股份有限公司目录1. 目的2. 适用范围3. 术语及缩略语4. 编号规定4.1 编号分类4.2 编号的制定4.3 编号的使用5. 引用文件文件编号规定 Ver2.1 P-4/6沈阳东大阿尔派软件股份有限公司1. 目的为了规范地管理本公司的各种文件、技术文档、记录、项目和合同，对它们的编号方法作出统一规定。2. 适用范围适用于质量体系文件、文件执行过
2、程中产生的各种技术文档、记录、项目和合同的编号。3. 术语及缩略语本程序采用NQ402100质量手册中的术语和缩略语及其定义。4. 编号规定4.1 编号分类受本规定控制的对象分为如下几类：1) 质量体系文件；2) 签定后的合同；3) 因执行质量体系文件而产生的各种评审结果、报告等质量记录。4.2 编号的制定4.2.1 质量体系文件的编号质量体系文件的编号使用8位符号表示：“ccdddnnn” 。各符号位的含义如下：1) “cc”为质量管理体系文件分类代号，取两位字母编号，共有三种情况：“NQ”为质量手册代号；“NP”为程序文件代号；“NW”为支持性文件代号；2) “ddd“为该文件描述的质量体
3、系要素在ISO9000-3：1994中的章节号，取三位数字编号。例如，某文件描述的活动是合同评审，对应于ISO9000-3中的要素是“5.2 合同评审” ，则该文件的编号中此三位是“502” ，以此类推。质量手册的编号中此三位为“402” 。3) “nnn” 为文件层次序列号，取三位数字。第一位表示该文件在其对应的质量要素中的分类号。例如，要素“5.2合同评审”对应的两个文件：产文件编号规定 Ver2.1 P-5/6沈阳东大阿尔派软件股份有限公司品策划与可行性分析与合同评审 ，其中产品策划与可行性分析对应的分类号为“1” ，其编号为“NP5021zz” ， 合同评审对应的分类号为“2” ，其编
4、号为“NP5022zz” ；第二、三位为流水号，取值范围是“0099”。至此 合同评审的完整编号为“NP502200” 。4.2.2 表格文件的编号各种记录表格也是质量体系文件的一部分，其编号与对应的体系文件相关联，用九位符号表示：ccxxxxxxd1) “cc”为质量记录代号，取两位固定字母 “NR”表示。2) “xxxxxx”为该表格文件对应的体系文件编号的后六位。假如：某体系文件的文件编号位NP404100，那么，该文件的所有质量记录的编号中此六位是“404100” ；3) “d”为相应程序文件质量记录扮类顺序号，取一位大写字母表示，取值范围是“AZ” 。例如，某执行程序文件时要产生两种
5、质量记录，则它们的分类号分加别为A和B。4.2.3 合同编号4.2.3.1 本公司与国外公司签定的合同的编号用七位符号表示：“ssyyyynnn” 。各符号位的含义如下1) “ss”为国外公司名称的代号，用两位大写字母表示。例如，日本NIKON株式会社代号为“NN” ，国外公司名称的代号由项目管理部统一给定；2) “yyyy”为年份代号，用四位数字表示。例如，1997年记为“1997” ；3) “nnn”此三位是顺序号，从每年的元月一号起，按项目立项的先后顺序编号：001999 。4.2.3.2 本公司与国内单位签定的合同的编号用十七位符号表示：“sssxxttyyyymmnnnz” 。各符号
6、位的含义如下：1) “sss”为本公司名称固定代号“NAS ”；2) “xx”为合同种类号，其中：“SI”为系统集成分销合同、 “SO”为软件集成合同；3) “tt”为本公司及各分支机构所在地的地域名代号，用两位字母表示。例如，“SY”表示沈阳， “DL”表示大连；4) “yyyymm”为年份和月份代号，用六位数字表示。例如，1997年5月记为文件编号规定 Ver2.1 P-6/6沈阳东大阿尔派软件股份有限公司“199705”；5) “nnn”为顺序号，用三位数字表示。从本年的第一天起，按合同签定的先后顺序编号：001999；6) “z”的意义为： “A”表示合同为正式合同书、 “B”表示合同
7、为销售确认书。4.2.4 项目编号4.2.4.1 国际项目的项目编号通常可以延用对方的项目编号，需自主编制时同国内项目。4.2.4.2 国内项目的项目编号表示为：“ssxxyyyynnnd” 。各符号位的含义如下：1) “ss”为开发该项目的本公司各事业部或分公司的缩写代号，用两位大写字母表示。例如， “UO”表示UO事业部；2) “xx”为产品系列编号，用两位数字表示。3) “yyyy”为项目立项年份代号，用四位数字表示。例如，1997年记为“1997”；4) “nnn”为顺序号，用三位数字表示：“001999” 。按立项的先后顺序编号。5) “d”为可选项，当一份合同对应多个项目或一个项目
8、又分为若干子项目时使用该选项。4.2.5 质量记录编号原则除公司有统一要求的记录外，各部门产生的质量记录由本部门自行确定记录编号方式。原则如下：一个编号可由以下几部分组成部门代号_分类号_年份_人名缩写_流水号。各部门在编号时可选择其中的几项或全部，部门代号和分类号至少选择一个。部门代号一般为两个字母，分类号为两到三个字母，可由本部门自己定义。年份最多由八位数字组成，如1999年4月20日可记为1999或记为199904也可记为19990420。4.3 编号的使用质量体系文件的编号在编写之前由质量保证部门给定；项目编号在下达项目任务书时，由项目管理部门给定；合同编号在其签定之后，由市场营销部门或项目管理部门给定。质量记录的编号以易于区分不会引起混乱为原则，当某项质量活动只可能产生一个质量记录时，可不必再进行编号。文件编号规定 Ver2.1 P-7/6沈阳东大阿尔派软件股份有限公司5. 引用文件(无)
