1、办公室部门岗位职责一、 部门主要职责（一）行政事务1. 公司管理制度的制订与完善。2. 办公室工作流程和内部考核、奖惩规定的制定。3. 公司重大会议（活动）的组织安排、会议记录、整理归档等工作。4. 政令的下达，对公司各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办。5. 收集和整理各部室信息，为公司领导决策提供参考。6. 综合处理各部室意见，协调各种关系。7. 为公司领导提供日常工作服务。8. 证照的使用、年检、变更等相关管理工作。9. 公司文秘工作，公文的处理。10. 公司信件、邮件、传真、报刊等收发。11. 开展行政检查，监督公司执行公司规章制度，规范公司经营活动。12. 进行信息管理，推进公司
2、信息化建设。13. 推进企业文化建设，营造良好的工作氛围。14. 公司内部宣传管理和文体活动组织。15. 公司重大活动的组织和接待工作。16. 收集整理公司内外反馈信息及合理化建议。17. 负责公司资产盘点工作。18. 负责公司行政采购工作。19. 文化建设各项活动的组织与安排。20. 负责公司考勤管理。21. 公司后勤管理（二）人力资源管理1.根据公司发展战略与目标，拟定中长期人力资源规划。2.制订公司人力资源管理规章制度，对各部室的人力资源管理进行指导和服务。3.组织完善公司及各部室的组织机构、定岗定编、部门职责及岗位说明书。4.人力资源调配，负责公司各部室主要人员的招聘、考核、岗位调整、
3、职务异动、离职解聘等工作。5.公司人事档案管理。6.公司新员工入职培训、试用期培养、转正考核。（三）档案管理1贯彻执行档案法等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。2统筹规划并负责本企业档案的各项管理工作，加强档案工作的规范化、标准化建设。3监督落实同步归档制度，接收和保管公司各部门移交的档案，进行整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展档案利用工作。4编制检索工具，编定档案参考资料，修复、复制装订（装线） ，保护档案资料，随时提供各项业务信息。5办好档案的开放、阅览和借用等工作。6维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范、修复、复制和
4、保护工作。办公室部门组织机构（编制人数：6 人）办公室主任 1报建员 1贺驶员 3文员 1 办公室主任岗位责任制三、任职资格教育背景：行政、人力资源管理等相关专业大专以上学历。培训经历：相关培训经 验：5 年以上行政、人力资源管理工作经验。能力要求：具有相关行政人事管理知识,熟练掌握相关法律法规态 度：品行端正、严谨负责、踏实敬业、责任心强。四、主要职能1、维护办公环境和办公秩序2、行政事务各项管理工作。3、公共制度的执行和检查4、会议管理工作。5、负责人事招聘、培训等各项事务。六、职权分析（主要行为指标 KPI）1、有本部门的人事管理权：有员工任命与辞退的建议权，考核权，对本部门员工有处罚的
5、建议权。2、有对部门员工下达工作任务的权利。3、有决定本部门费用是否报销的建议权，有费用的审核权。4、有公司管理费用（不含人力成本和应酬费用）监控审核权。5、对公司员工违反公共制度的行为有批评和处罚的权利。6、对各部门申报的办公用品采购计划有审核权。7、有人事管理决策的各项参与和建议权。8、有权在公司授权的情况下代表公司处理劳动争议；五、职位描述（主要工作任务指标）1、负责办公室秩序与环境的维护监督。2、负责公司各类会议管理。3、负责公司公共制度的执行检查。4、负责公司管理费用和本部门费用的预算及审核工作。5、负责办公用品申购工作。6、负责公司车辆管理。7、负责公司固定资产管理。8、公司与政府
6、部门之间的文件传达。9、建立有效通畅的招聘渠道，负责招聘工作和面试组织工作。10、负责社保、劳动合同签订、劳动争议处理工作，并负责与劳动、保险等相关国家职能部门建立良好关系；负责社保年检工作。11、负责薪酬的市场调查组织工作，并根据公司及市场情况，负责对薪酬提出合理化建议。12、协助领导完成部门其他工作；13、负责考勤统计工作。14、负责组织、协调公司各种会议、活动，对会场进行布置对会议考勤进行登记.七、职位责任（主要业绩能力指标 KRI）1、对因考勤监督不严而造成的不良影响负责2、对因管理不力而影响部门工作的进度、工作质量负责。3、对因计划不周全、协调不力而对工作产生不良影响的行为负责。4、
7、对因原则性不强、工作遗漏产生的公共制度执行检查处罚不到位的行为负责。5、发生劳动争议时，未及时妥善处理造成公司损失和被动负责。6、负责全员考核的审查工作，对考核结果严重不实，而未查觉的，负有责任。7、对人力成本相关费用漏登，导致月度、年度统筹造成被动的行为负责。8、对因未公布就提前泄露工作事项，而造成公司工作被动的行为负责。9、对管理不当造成政府文件泄露、遗失的行为负责。本岗人员签名：日期：部门负责人签名：日期：办公室负责人签名：日期：文员岗位说明书 三、任职资格教育背景：秘书、中文、行政管理等相关专业专科以上学历。培训经历：受过管理学、管理技能开发、人力资源、礼仪等方面的培训。经 验：不限能
8、力要求：熟练的使用电脑办公软件、较强的人际沟通、组织协调和工作执行能力；较强的服务意识。身高 162 公分以上、年龄 28 岁以下，形象气质佳。态 度：服务意识强，品行端正、做事客观、严谨负责、踏实敬业、责任心强。四、主要职能1、档案管理；2、来访接待和登记；3、公司后勤服务；4、公共制度的督导；六、职权分析（主要行为指标 KPI）1、有对违规现象进行处罚权。五、职位描述（主要工作任务指标）1、负责文件的上传下达和信息传递。2、负责公司文印工作。3、负责公司档案管理工作。 （档案收、发、存、借）4、负责公司来访接待及配合相关部门来访接待工作。5、负责公司邮件、传真收发、办公用品发放工作。6、负
9、责定点酒店、餐饮、休闲等项目的合约、预订与费用结算。7、负责会议室的管理（报纸整理、接待用品的管理）8、负责本部门文职服务工作（打印、办公用品、固定资产） 。9、负责做好公司办公楼的后勤服务工作。10、负责报刊、杂志的收发、整理、存档。11、负责公司电话、网络的开通及办公电器的维护、维修及保养工作。12、负责公司资产盘点工作。七、职位责任（主要业绩能力指标 KRI）1、对管理物品不善造成遗失、损坏的行为负责。2、对因协调不力、文件上传下达不到位而对工作产生不良影响的行为负责。3、对因个人管理不当造成办公室档案、文件遗失、损坏的行为负责。4、对因个人原因影响办公室后勤服务质量的行为负责。5、对因
10、办公楼检查不力而影响设备设施的运行不正常，而产生不良影响的后果负责。本岗人员签名：日期：部门负责人签名：日期：办公室负责人签名：日期：驾驶员 岗位责任制一、任职资格教育背景：高中以上或同等学历。培训经历：机动车维护、驾驶。经 验： 3 年以上专业驾驶经验。能力要求：熟练的驾驶技能，熟悉各地区交通道路，一定的车辆维修、维护能力。态 度： 爱岗敬业、责任心强、品行端正、服务意识好、严守机密。二、主要职能1、安全文明驾驶；2、完成上级领导交办的工作；四、职权分析（主要行为指标 KPI）三、职位描述（主要工作任务指标）1、遵守各项规章制度、遵守交通规则，不带故障出车，做好安全防范工作；2、汽车检查、维
11、护、车内卫生等工作；3、做好汽车各项证件、手续检查；4、完成上级领导交办的工作；6、负责执行办公室的派车安排。五、职位责任（主要业绩能力指标 KRI）1、有权拒绝未按流程派车的出车的权利；2、有对车辆出现故障申请维修的权利；本岗人员签名：日期：部门负责人签名：日期：办公室负责人签名：日期：外联报建员岗位说明书 三、任职资格教育背景：建筑、房地产相关专业优先。培训经历：项目报建方面的培训。经 验：2 年以上房地产行业工作经验和良好的社会关系者优先。能力要求：较强的人际关系沟通能力强、组织协调能力强。态 度：品行端正、严谨负责、踏实敬业、责任心强。四、主要职能1、负责公司各项目预售证、栋证及分户权
12、证的办理工作。2、负责房产局、国土局工作关系的协调。六、职权分析（主要行为指标 KPI）1、有优化报建程序及减免费用的建议权。五、职位描述（主要工作任务指标）1、负责各项目的预测报告、丘图测量、实测报告的办理。2、负责各项目的预售证的办理。3、负责各项目的栋证办理。4、负责协助各项目分户权证办理过程中疑难问题的处理。5、负责各项目物业用房的协调。6、负责准确掌握、传递房屋产权管理局最新的信息及政策7、负责做好相关部门公关工作，建立良好的工作关系8、充分利用国家政策降低或缓交报建等费用。9、负责房地局相关事项的衔接。七、职位责任（主要业绩能力指标 KRI）1、对各项目预测报告、实测报告、预售证、栋证及分户权证办理进度负责；2、对因工作不力而影响部门工作进度负责。3、对因信息政策运用不正确，掌握不及时所造成的后果负责。本岗人员签名：日期：部门负责人签名：日期：办公室负责人签名：日期：
