1、- 1 -管理信息系统某高校教材科管理信息系统设计可行性分析报告指导教师：王薇组长：44070413 刘明扬组员：44070411 卢 盛 44070406 郭明君44070414 张 宇 44070421 曲家宁44070428 李 勇 44070506 桑 娇- 2 -一、 管理信息系统管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有
2、的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。结构化生命周期法：第一阶段：完成可行性分析报告（系统可行性分析）第二阶段：完成定义信息系统结构（系统总体规划）第三阶段：完成数据流程分析（系统分析）第四阶段：完成模块设计（系统设计）可行性分析：可行性分析的任务：对新系统的经济效益和社会效益进行初步分析。可行性分析的目的：避免盲目投资，减少不必要的损失。可行性分析的成果：可行性研究报告。- 3 -二、 吉林大
3、学现行的教材科管理信息系统1. 教材发行与调配中心职责范围1 、组织全校教材订购，协调各校区教材发行、储备等管理工作2、 组织印发自编讲义及自编教材管理3 、负责教材供应工作中的组织、协调的及检查等项工作4 、负责教材供应工作的信息搜索分析总结，以及各项制度的制定、修订和完善， 并及时向教务处反馈教材质量信息5、掌握经费收支情况，严格执行教材经费管理规定及时结帐，按时提出财务报表6、与各校区有关教材管理人员核对帐目，检查库存2. 教材发行与调配中心流程教材发行与调配中心主体工作：全校师生的教材使用计划及教材的预订、购买、运输、储备、发行和管理。同时包括自编教材的印刷和全部教材的财务- 4 -解
4、算。第一学期：八月份：、 在校本科生所用教材，以班为单位批量发行。 、 发行教师用书。 、 专科生、留学生、进修生教材发行。九月份：、 新生教材，以班为单位批量发行。 、 选修课教材，零售发行。 十月份： 、 清点库存，核对帐目。 、 与各院、系、中心及用书单位，核对帐目，结算教材款。、 零售教材发行。十一月份： 、 与供书单位核对帐目，结算教材款。 、 将库存教材统计汇总，发送到各院、系、中心及用书单位。、 召开各院、系、中心教学秘书会议，并填报下一学期教材使用计划单。、 零售教材发行。 十二月份： 、 催交教材计划单，审核汇总，减库存，分类。、 按照教材计划单上的要求，进行预订下一学期的教
5、材。、 清理库房，审核帐目，年终结算。 一月份：、 接运新购教材入库，入帐。、 做好下学期教材发行的准备工作。、 年终工作总结。 、 制订下学期工作计划。 第二学期：三月份： 、在校本科生所用教材，以班为单位批量发行。、发行教师用书。、专科生、留学生、进修生教材发行。四月份：、 选修课教材，零售发行。、 清点库存，核对帐目。、 结算教材款（学生） 。 五月份： 、 与各院、系、中心及用书单位，核对帐目，结算教材款。、 召开各院、系、中心教学秘书会议，并填报下一学期教材使用计划单。、 零售教材发行。六月份：、催交教材计划单，审核汇总，减库存，分类。 、 按照教材计划单上的要求，进行预订下一学期的
6、教材。、 组织自编教材的作者，编写、交稿、校对、印刷。- 5 -、 零售教材发行。 七月份：、接运新购教材入库，入帐。 、做好下学期教材发行的准备工作。、制订下学期工作计划。、 期末工作总结和假期工作安排。3. 教材发行与调配中心管理系统 教材入库管理 订单预览 教材入库 教材发行 管理预交书款 购书 毕业结算 退款 交款 查询统计报表 库存情况 入出情况和日入出情况 提交金情况 班级余额和修正发票代码1. 订单预览：吉林大学在每个学期开学之前召开各院、系、中心教学秘书会议，并填报下一学期教材使用计划单，内容大体如下：- 6 -关于图书供应：招标。关于统编和自编：统编为主，自编自主。2. 购书
7、：预交金、教师、现金、其它四种方式。关于预交金：以班级为单位，现金或者预交金进行购买教材结算。三、 教材科管理系统的可行性分析1. 系统设计背景：教材管理是高等院校教学管理工作的一个重要组成部分，是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，其中教材信息计算、发放、核算的工作量相当冗杂，并且，随着各高校的招生规模逐年扩大，招生专业也在不断增加，教材的种类也大幅提升，给高校的教材管理工作带来了一定的难度，再加上实行手工操作的话，发放教材信息须手工填制大量的表格，然后再进行汇总，耗费工作人员大量的时间和精力。随着计算机技术的飞速发展，计算机在学校管理中应用的普及，利用计算机实现学校教材信息的管理势在必行。利
8、用计算机支持学校高效率完成学校教材信息管理的日常事务，是适应现代学校制度要求、推动学校教材管理走向科学化、规范化的必要条件。计算机进行教材信息发放工作，不仅能够保证教材信息核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关教材信息的各种信息进行统计，服务于仓库管理部门其他方面的核算和仓库管理处理，同时，计算机具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好节省资源等，这些优点能够极大地提高教材信息管理的效率。2. 系统设计目标：采用学校教材现有的软硬件环境及科学的管理系统开发方案，建立教材信息管理系统，实现移动教材信息管理的计算机自动化。系统应符合学校教材信
9、息、教材信息管理制度，并达到直观、方便、实用、安全等要求。本系统可细化为四个子系统：数据维护子系统、销售子系统、采购子系统和查询子系统。数据维护子系统的主要工作包括用户管理、系编号与系名的管理、学生班级整体的管理、学生书款的管理等工作。- 7 -采购子系统主要包括各学院教学单位或者老师用书计划录入、根据教学用户计划生成采购单、进书单的录入、学生退书四个方面工作。销售子系统主要包括出售图书和补售图书两项工作。系统根据教材订购计划进行领书单审核，返回给学生有效领书单，学生凭有效领书单以班级为单位到指定书库领书。若是脱销教材，则登记缺书。一旦新书入库后，系统自动产生补售操作。对于领书的班级建立销售记
10、录，待学生毕业时方便统计教材费用。查询子系统主要包括教材查询和书费查询两项内容。3. 系统可行性研究：可行性研究是抽象和简化了的系统分析和设计的全过程，他的目标是用最小的代价尽快确定问题是否能解决，以避免盲目投资带来的巨大浪费。高校教材科管理系统可行性研究过程由下述步骤组成1) 澄清系统规模和目标：为了确保从一个正确的出发点着手进行可行性研究，首先通过访问教材科管理人员进一步验证上述系统目标的正确性，认识到原有人工系统的不足和管理信息系统实施后可以更加完善的地方。2) 研究现在有的系统：通过访问具体处理教材发放事务的教材发放员，可以得知发放教材的大致过程，学生去本系办公室开购书证明（证明订购图
11、书的数量和种类） ，学生拿着购书证明去教材科换领书单，凭领书单去书库领取图书。3) 根据需要导出高层逻辑模型系统流程图很好地描绘了具体的系统。根据学校的计划，向选课的学生及时供应所需的教材；审查学生购书单的有效性，对有效购书单发售教材；对属于计划供应但暂时缺货的教材进行缺书登记；待购教材到货后根据缺书登记及- 8 -时通知学生补够。4) 技术可行性开发人员已经熟练掌握面向对象方法开发方法和工具，并有教材科工作人员进行指导，在技术上是可行的。5) 经济可行性利用教材科办公室现有的计算机就可以完成该系统的运行。4. 系统需求分析根据前面的可行性研究，总结出系统功能更详细的规定：1、本系统需要各系室
12、在学期将要开始将本学期教材计划导入系统中，教材科根据教材计划进行购书、售书，暂不提供计划外售书的功能。对于特殊情况提供退书功能。2、本系统在开学初向学生售书时主要输入班级编号，系统根据班级编号列出相应的学生名单和教材列表，选择相应的教材和订购该教材的学生（支持选修课订书） ，然后打印领书单返回给学生领取书籍。3、本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息，包括图书书名，出版社信息以及专业信息。4、本系统还和学校的财务科发生数据交换。售书时，学校根据数据的有效性形成的财务信息直接和财务科交换，方便结算。即：向学生售书时不需要直接收取现金，而待教材科结算时向财务科提交数据，由财务科从学生的预交书费里扣除，保证教材科财务信息的完整。
