1、 第 1 页 共 4 页培训管理规定1. 目的为了提高报社员工的技能，有效地规划员工的职业生涯发展计划，特制定本规定。2. 适用范围本文件适用于经济观察报社正式员工的各项培训活动。3. 职责3.1 部门主任根据本部门人员的素质、资历和岗位的任职技能要求，向人力资源部提出培训需求。 3.2 人力资源部汇总各部门需求，制定培训计划、组织和实施培训课程、控制培训预算、分析培训结果、更新员工培训记录。4. 培训计划的制定4.1 培训需求调查人力资源部在每年 12 月底将下一年度的培训需求调查表发至各部门主任，进行培训需求调查；各部门在次年 2 月 15 日之前将培训需求调查表交回人力资源部。4.2 培
2、训计划的制定4.2.1 人力资源部根据各体系的培训需求与体系共同讨论制定下一年度的培训计划，并根据各体系的计划制定培训预算，获得分管社领导确认后，在 3 月份报社委会审批。4.2.2 根据各体系的培训计划，人力资源部协助各体系选择业内优秀的培训公司或讲师洽谈年度合作意向，并挑选适合的培训机构或讲师合作。4.3 计划外培训的报批凡属年度培训计划外的培训，须由申请部门填写培训申请表 ，经分管社领导和社长审批，交人力资源部备案后方可实施。费用超过 1 万元人民币的培训，须报社委会讨论。4.4 后附培训计划制定流程图5. 培训的实施和管理5.1 培训计划的实施5.1.1 根据年度培训计划，人力资源部在
3、每月二十日，与各体系确定下月培训课程及参加培训的人员；并于每月的二十七日在内部信息系统公布下月培训课程。5.1.2 培训前一周，人力资源部负责组织培训讲师和参加培训人员进行培训需求调查，从而使培训更有针对性。5.1.3 培训开始前三天电话通知参加培训人员及其主管相关的培训信息（包括：日程安排、培训地点、培训内容、培训讲师背景材料等） ；临时请假的员工经分管社领导确认后可由其他人员替代。5.1.4 如因不可抗原因使培训计划变更，人力资源部需争取尽可能提前通知到参加培训的人员及其主管。5.1.5 人力资源部在培训结束后负责向参加培训人员发放并回收培训效果调查表 ，以分析培训结果。第 2 页 共 4
4、 页5.2 培训费用5.2.1 培训费用超过 RMB3000/人次时，人力资源部将在培训开始前一周与参加培训人员签署培训协议 ，协议签署完毕后方可支付培训费用；5.2.2 员工经批准参加非工作地点的培训发生的差旅费用，参见报社差旅费报销规定或培训协议执行。5.2.3 人力资源部负责培训费用的审核和控制，所有培训项目均需备案。5.3 培训总结及文档管理5.3.1 人力资源部分析培训效果调查表 ，与培训公司或讲师沟通培训效果，以便不断提高培训质量。5.3.2 人力资源部建立员工培训记录卡 ，登录并保存员工历次培训情况。5.3.3 人力资源部负责建立、完善和保存各种培训文档（包括教材讲义、培训签到表
5、、员工培训记录卡、培训合格证书、年度培训台帐和培训效果调查表等） 。5.4 培训纪律5.4.1 因故不能参加培训的员工应至少提前一天向人力资源部培训专员请假，并附上部门经理签字的请假单（参见人力资源通用表单中的请假单） 。5.4.2 参加培训人员需遵守时间安排和课程安排，以保证良好的培训效果。6. 实施与修改本文件自 2006 年 4 月发布之日起执行，由人力资源部负责解释。7. 相关文件序 文件名称 文件编号 归档单位1 差旅费报销规定 财务部2 组织结构图 人力资源部3 培训需求调查表 HR-T02-200604 人力资源部4 培训申请表 HR-T03-200604 人力资源部5 年度培训
6、计划 HR-T04-200604 人力资源部6 年度培训台帐 HR-T05-200604 人力资源部7 培训签到表 HR-T06-200604 人力资源部8 员工培训记录卡 HR-T07-200604 人力资源部9 培训效果调查表 HR-T08-200604 人力资源部10 培训协议 HR-T09-200604 人力资源部第 3 页 共 4 页12、培训计划制定流程图如下：12 月底发放并填写个人 部门提出本部门的培训需求调查表 培训计划与预算次年 2 月中旬 汇总并分析培训需求寻找适合的培训机构2-3 月 编制年度培训计划、预算修 改 NO 社委会审批YES3 月 报社年度培训计划实施年度培训总结报告12 月底存档备案第 4 页 共 4 页13、培训项目实施流程图如下：年度培训计划 经审批后的计划外培训根据课程定培训公司 发布培训信息 与员工签定 申请培训费用讲师、时间、场地 确定培训人员 培训协议 培训变更，相应调整准备培训讲义、教具监督培训签到实施培训提交培训效果评估表做培训效果评估培训报告建立并保存培训文档资料
