1、物资机械部物 资 管 理（班组学习资料）1、物资管理重要性及班组物资管理内容1.1 物资管理重要性物资管理是公司综合管理的重要组成部分，是工程安全施工的基础，关系着项目工程的进度、质量、安全，同时又是公司最重要的成本控制环节，对班组管理来说，物资是班组高效完成生产任务的先决条件和关键保障，加强班组物资管理，降低工程成本，做到计划得当，使用合理，不断料、不浪费，满足施工进度和质量要求，直接关系着班组的整体经济效益。1.2 班组物资管理内容班组物资管理主要包括：物资计划管理、物资技术支持、物资领用管理、甲供物资管理、物资领用后管理、网络编制物资计划与领料、物资成本核算。2、物资计划管理2.1 编制
2、原则2.1.1 分类原则编制计划时必须遵循物资分类方式，只有属于同一仓库类别的物资，才可以编制在同一张计划表上，常用物资分类如下：序号 仓库类别 材 料 品 种1 钢材库 钢筋、型钢、钢板、钢管、压型钢板、有色金属、门窗、木材、钢格栅板、钢丝绳、扣件等2 装材库 阀门、管件、支吊架、风门、补偿器、复合管道、高强螺栓、外协加工件、电缆、桥架、金具、电瓷、电气仪表小件等3 五金库电焊条、水塔填料、工具、标准件、电缆软管及接头、水暖件、小五金、电料、安全防护用品（安全帽、安全带、安全网、安全自锁器等） 、劳保、杂品等4 化工库 油漆涂料、燃料油料、气体、酸、碱、盐、酒精等化工产品5 建材库 水泥、砼
3、添加剂、砖瓦灰砂石、耐火保温材料、建材杂品等2.1.2 及时原则图纸到位后，10 日内必须提出物资需用计划 ，待批准后，项目部材料员/兼职材料员把需要总部采购的物资传递给物机部分管计划员。2.1.3 集中原则针对一份图纸，物资需用计划提报次数不超过两次，第一次为大宗材料批量提报，第二次为变更性或补充性材料。使用单位必须严格把关，建立可逆向追责的制度或办法，对于计划重提、漏提现象进行考核追责，避免产生过分零散计划。2.1.4 联系方便上报计划时最好写上编制人员的手机号，以方便沟通及尽快解决问题。2.2 计划审批程序不同物资需用计划，使用的计划单和审批程序不同，详见下表：序号 材料类别 材料内容
4、使用计划单 审批程序1 工程性材 料用于工程中，是工程实体的组成部分，一般为设计文件中的材料，如阀门、电缆、水泥、钢材等。物资需用计划表编制（技术员）用料主管（负责人或技术专工）审核（计经部）批准（公司领导）供应主管（物机部）2 消耗性材 料不是工程实体的组成部分，而是在工程施工过程中起辅助作用的材料，如五金、杂品、临时加固用材料等。物资需用计划表编制（材料员）用料主管（负责人） 审核（工程部）批准（公司领导）供应主管（物机部）带料加工委外加工结算单（项目经理批准）3 加工件不带料加工 物资需用计划表编制（技术员或材料员）用料主管（负责人或技术专工） 审核（工程部）批准（公司领导）供应主管（物
5、机部）3 计量器具可单独或与辅助设备一起，用以直接或间接测出被测对象量值的器具或装置，如：钢卷尺、卡钳、内径量表、水平仪等物资需用计划表编制（技术员或材料员）用料主管（负责人）审核（焊接检测公司）批准（公司领导）供应主管（物机部计划员）4 劳保用品职工劳动防护用品，分计划内、计划外两种，计划内劳保由公司按照工种标准定期发放，计划外需要编制需用计划才能购买物资需用计划表计划外劳保：编制（技术员或材料员）用料主管（项目经理）审核（工程部）批准（公司经理）供应主管（物机部计划员）2.3 物资需用计划表编制要求2.3.1 基本要求序号 内容 编 制 要 求1 表头部分机组编号、用料单位、班组、单位工程
6、名称、单位工程编码、分部（分项）工程名称、图纸卷、册号、编制日期、页码及物资用途，要正确填写2 正文部分清楚注明物资的名称、型号、规格、材质、技术标准、数量和需用日期，有特殊要求的应注明特殊要求。需用日期要根据工程实际进度据实填写，切合实际工程需要，避免随意性，以便采购时统筹安排。3 备注内容 特殊技术要求、尺寸要求、厂商/品牌要求、包装要求等。同一批计划如物资数量较多需要写明交货顺序，设计图纸对厂商有要求的，一定要注明。4 其他 需要按图纸加工制作的，必须采用正规制图方式，使用单位技术主管签字认可，同时随计划提供一份电子版图纸，如是纸版图纸，建议扫描后上传，以便清楚、快捷地与厂家沟通。2.3
7、.2 具体要求：序号 物资类别 编 制 要 求（1）编制阀门计划时，一定要与法兰、紧固件计划分开，阀门的反法兰有特殊要求的除外。 （阀门厂不产法兰、紧固件，单独买价格合适）1 阀门（2）阀门计划必须提供具体型号，不能只提供压力和口径；特殊要求的要提供接管尺寸；不锈钢材质应写明是哪种不锈钢（如：1Cr18Ni9Ti或 0Cr18Ni9） ， ；电动阀门需注明对电装的要求（如普通机电一体化、智能一体化等） ；调节阀必须提供详细的订货参数（包括使用温度、压力，电动/气动装置的要求，开启形式、定位器等） 。（1）管件类计划必须注明执行的标准（如 GD87、GD2000 等） ，高压管件（PN10）及特
8、殊尺寸的需注明接管尺寸。（2）一般情况下，压力PN4.0 的普通碳钢三通不再购买。2 管件（3）法兰计划应明确法兰的具体形式，如：平焊法兰、对焊平法兰、对焊凸法兰等。3 支吊架（1）必须按系统编制，同一系统，同一规格支吊架统计后统一编写计划，并一次提完整，要求按系统装箱；（2）必须注明图纸上的支吊架单重、总重；（3）必须提供生产标准（如汽水管道支吊架手册西北院 83 版标准或华东院标准等） ；（4）弹簧必须提供热位移、安装载荷及工作载荷或提供绝对压缩值等参数，并要求在弹簧上标识弹簧图纸编号；（5）加强板，单槽钢等根部原则上不再按照支吊架购买，应根据支吊架材料表及支吊架手册换算为钢材数量，编写材
9、料计划，现场加工制作；（1）集中提报一次计划，连接件一定要提全。4 复合管道（2）钢骨架复合管务必提供生产标准（如 CJ/T189-2007、CJ/T 123124-2000 等） ，在安装时如需厂家现场指导并提供电熔机时必须在计划中注明；订货时需与厂家签订技术协议。5 补偿器补偿器订货时应提供管道的外径壁厚，使用压力，使用温度，介质，波节材质，产品的长度及补偿量，标准号(如 D-LD2000-6530165339，D-LD2000-65341-65379）等； 6 风门风门应提供制作标准及设计压力、温度等参数；补偿器、风门订货时需与厂家签订技术协议。（1）物资名称、型号规格必须填写规范，材质
10、要根据图纸按国家标准准确填写。 （2）技术标准：因同一种材料有多个标准，必须按设计图纸要求填写。（3）单位：计量单位统一为按：“t” ，以“t”以外其它计量单位计量的数量填写在备注栏目。（4）特别技术要求：完全按对应技术标准的不需要填写；高于对应技术标准或在对应技术标准中未明确确定以及在标准中规定需供需双方特别约定的技术要求必须填写。 7 钢材（5）措施性钢材（尽量不提或少提，充分利用业主设备包装物） 、施工中提出的其它少量工程用钢材，做好统筹安排，尽量集中，每周上报一次计划，并注明使用部位。（1）物资名称、型号规格，要填写正规、完整（参考国家标准） ，写明代号、强度以及包装方式。（2）技术标
11、准：按现行国家标准填写.（3）单位：计量单位统一为按：“t” 8 水泥（4）需用日期：应为一个时间段，一个月或一个季度等；不同分项工程水泥需用计划提报后，物资公司进行汇总，编制同一时间段的水泥供应计划 。需用计划应在需用 10 日前提报。（1）物资名称、型号规格要填写清楚、规范，材质：不用填写，单位：计量单位统一为：“方” 。（2）需用日期：应为一个时间段，一个月或一个季度等；不同分项工程砂石需用计划提报后，应进行汇总，根据工程需求编制同一时间段的砂石供应计划。9 砂、石（3）备注中注明分批送货的方式，比如：电话通知或者书面通知等 B:其他需要说明的内容（1）物资名称、型号规格、材质、单位要填
12、写清楚、规范，参照五金工具手册等相关资料（2）需用日期：要符合工程实际需求，不能随意10 五金工具化工产品（3）备注中填写的内容：A：产品产地、品牌要求 B:特殊质量、标准要求 C:其他需要说明的内容（1）如计划数量较多，需要写明交货顺序，并必须写明分盘情况； 11 电缆 （2）如有光缆等技术要求特殊的材料需要提供完整的技术规范书；（1）必须写明是否需要带盖板、连接件等； （2）须写明工地打算采取什么样的方式验收电缆桥架，因为过磅和检件的价格不同；12电缆桥架（3）如计划数量较多需要写明交货顺序。（1）需要定尺交货的，须把分段尺寸写清楚。13铝镁合金管 （2）如计划数量较多需要写明交货顺序。（
13、1）分段情况须写清楚，如计划数量较多需要写明交货顺序；14钢芯铝绞线 （2）计量单位统一为按：“t” ，对长度有要求时可在备注栏写明。（1）非标金具，不同的生产厂家金具的型号及尺寸有所不同，如果设计院指定了生产厂家，必须在计划中注明。 （2）金具有附带条件的需要写清楚，以免订货时遗漏。15 金具（3）如计划数量较多需要写明交货顺序。（1）电瓷的型号要填写完整，如悬垂的爬距、支柱的高度等，不同厂家尺寸不同、产品代号不同。 16 电瓷（2）如计划数量较多需要写明交货顺序。（1）钢格栅定出中标厂家后，厂家需要到工地去进行二次设计，二次设计后的图纸需要厂家和工地技术人员在上面共同签字确认最终供货数量。
14、 （2）如不是焊接钢格栅，需要注明配套提供安装夹。17 钢格栅（3）如计划数量较多需要写明交货顺序。18 架构（1）架构定出中标厂商后，厂商需要和工地技术人员共同签订技术协议后，总部才能签订商务合同。架构的加工制作及结算数量以双方签订的技术协议为准。 （2）如需要连接件必须注明（因为连接件的吨位单价一般高于架构的单价） 。 （3）如计划数量较多需要写明交货顺序。（1）对焊接材料有品牌要求的，上报计划时必须注明所需焊材的品牌。如无品牌要求不须注明。 19 焊接材料（2）如计划数量较多需要写明交货顺序。（1）保温材料必须写明容重、导热系数等技术参数，因为不同的参数对价格的影响非常大。 （2）如因工
15、地偏远或其他原因对包装有特殊要求须特别说明。 20 保温材料（3）如计划数量较多需要写明交货顺序。（1）如因工地偏远或其他原因对包装有特殊要求须特别说明。 21电缆防火材料 （2）如计划数量较多需要写明交货顺序。（1）一般烟囱内衬材料技术参数较多，可单独列出。如对设计有疑义，应先沟通业主、设计院、厂家（必要时，可以先让各厂家送去样品） ，确定最终需要的产品后再上报计划。 （2）烟囱内衬定出中标厂商后，厂商需要和工地技术人员共同签订技术协议后，总部才能签订商务合同。 （3）如因工地偏远或其他原因对包装有特殊要求须特别说明。22 烟囱内衬（4）计划数量较多时需要写明分批交货时间。（1）喷溅装置应与
16、配水管配套使用，具体尺寸及型号见图纸，需包含图纸上所有连接件和配件，含安装。 23水塔喷淋装置 （2）尺寸规格由厂家按设计图纸加工，组装配件由生产厂家提供，含安装及费用，安装合同或协议由项目部另签。（1）耐磨材料技术参数较多，可单独列出。如包含安装必须单独说明，安装协议由工地与厂家签订。 （2）设计院设计图纸时一般不包含粘接剂，提计划时应写明用哪种粘接剂。 （例如，呋喃胶泥和硅质胶泥就存在很大差价） （3）耐磨材料定出中标厂商后，厂商需要和工地技术人员共同签订技术协议后，总部才能签订商务合同。（4）如因工地偏远或其他原因对包装有特殊要求须特别说明。24耐磨材料（铸石或其他复合材料）（5）如计划
17、数量较多需要写明交货顺序。25设计变更物资设计变更增加物资，编制物资需用计划时，计划单中必须明确设计变更单编号，为工程变更索赔提供直接依据。2.3.3 建议 （1）计划编制时，技术员一定要结合图纸，不要机械照抄材料表，因为很多材料的技术要求会在图纸上反映，另外，技术员必须严格图纸审核和材料计算，看好是几台机的用量，同时注意一下，材料的标准要求，由于有些图纸是设计院是套用的的，部分标准已过时，请技术人员及时更改为最新标准.（2）工程高峰后，技术人员及时梳理剩余工程量所需的主材，物机部分管计划员及时梳理剩余物资的用途，使其相互对应，防止因设计变更或其他原因造成工程结束时主材剩余过多。（3）设计变更
18、的通用材料，尽量用其他设计富余量或材料代用，这部分完全能节约，但是索赔单一定办理。（4）消耗性材料编制时应从各方面进行综合统筹考虑，以达到节约成本的目的。2.3.4 物资采购周期项目部技术人员根据以下物资采购周期，相应的提出计划，给采购人员留出足够的时间进行选材采购：A 装材1、电动、汽动阀门 2 个月2、手动阀门 1-2 个月3、四大管道高压（Pn10MPa）管件 2 个月4、普通高压（Pn10MPa）管件 1 个月5、中低压（Pn10MPa）管件 1 个月6、6KV 及以上电缆、特殊电缆、裸导线 2 个月7、进口电缆 4 个月8、普通电缆 1 个月9、支吊架、弹簧吊架、恒吊、风门、补偿器、
19、金具、悬瓷、支柱绝缘子、铝镁合金管理 1 个月B 钢材1、进口四大管道 7 个月2、国产四大管道 3 个月3、普通钢材 15 天4、特殊钢材（指材质特殊、尺寸特殊、订货加工） 30-45 天5、钢格栅板、扣件 30 天6、钢架加工制作 2 个月C 五金、化工、建材1、国产焊接材、保温材料、涂料 2 个月2、进口焊接材料 2 个月3、水塔填料、耐火材料、烟囱内衬材料 2 个月3、物资技术管理3.1 参与供应商评审对物资供应商进行源地评审时，如果需要，物资使用单位应积极派技术人员参与并如实提出考察意见。3.2 参与采购物资订货时，需签订技术协议的，项目部物资使用单位及分管技术部门（通常是项目部工程
20、部）的技术人员应积极联系设计部门与中标供应商签订技术协议。技术协议签订后，物机部方能签订商务订货合同。3.3 参与物资验收 3.3.1 物资到货后，物机部首先进行物资外观质量和数量上的验收，特殊物资或有技术要求的物资，接物机部人员通知，使用单位技术人员应积极参与协助验收。 （比如：地材、周转性材料、安全防护用品、加工件等） 。3.3.2 直接送至施工现场的材料，仓库管理员要跟车到现场，与使用单位技术人员共同验收，验收完毕，使用单位负责物资的装卸车工作并于 3 日内及时办理完出库手续。3.4 物资信息反馈3.4.1 及时向物机部反馈物资在使用过程中的质量问题。3.4.2 对所提需用计划中发生设计
21、变更的物资，及时与物资公司联系，对于未订货物资，第一时间停止订货，对于已经到货物资，争取尽早利库，避免积压。4、物资领用管理4.1 领用物资时，应首先核对物资需用计划，并办理领用手续，不得无计划或超计划领用。4.2 措施性和消耗性材料领料单必须由使用单位负责人签字后方可到物机部领用。 供应商直接送到现场的物资（如油料）材料员/兼职材料员一定要到现场和使用单位人员共同签字确认4.3 领用钢材、水泥、砂石、安全防护用品、焊材等材料时，要签字领取的资料复印件，详见下表：序号 库别 领取资料1 钢材库 （1）质量证明书（2）钢筋、合金管材，还要有相应的复检报告复印件2 装材库 高压阀门、高压管件、高压
22、电缆的合格证/质量证明书复印件（1）焊条合格证/质量证明书复印件3 五金库 （2）特殊劳动防护用品的合格证/质量证明书、出厂试验报告及复检试验报告复印件（1）变压器油、透平油的合格证/质量证明书及相应的复检报告复印件4 化工库（2）危险化学品的 MSDS 表复印件（1）水泥、砼添加剂合格证/质量证明书复印件及相应的复检报告复印件5 建材库（2）砂、石、砌筑砖复检报告复印件4.4 工程确实紧急，来不及提需用计划时，领料单必须经物机部负责人或分管计划员签字许可。事后应追补物资需用计划。4.5 领料单上实发数量一般小于请领数量，如果实发数量大于请领数量且在需用计划内时，则领料人必须在数字的右下方签字
23、认可。4.6 气体领用时，要同时填写气瓶借用单，具体根据各项目部气瓶管理办法执行。4.7 领料人必须是使用单位技术人员或材料员，经验较丰富，好及时发现问题，避免错领或使用后发现不合格产品，外协队伍不得单独领料。4.8 对于未办理领用手续而存放在施工现场的物资，各单位不得擅自使用、移除物资标识。 （可能未经复检合格或报验，因场地有限、工程急用、外协单位多等原因，此类情况较普遍） 。5、甲供物资管理5.1 甲供设备（1）需要厂商现场服务时，要填写“设备厂商现场服务联系单” 。（2）参与设备开箱验收，开箱检查出的问题及时反馈，并提出处理意见。（3）工程结束，必须将现场剩余设备退回仓库，退库设备须保持
24、其原有状态、品质，外观干净整洁。 5.2 甲供材料（1）根据设计图纸编制甲供材料需用计划，如业主要求报送审批，则按照业主要求格式编制，经内部审批后报业主审批；如业主不要求报送审批，则参照自供材料物资需用计划表格式编制（计划表上应注明为甲供材料） ，经项目部技术负责人、项目部经理审批后，报物机部材料员备查。（2）甲供材料领用时，必须根据需用计划填写领料单（一般由业主提供，若业主无特殊要求及专用单据，则使用自购材料领料单） ，领料单须经过审批（业主要求审批时，按业主要求进行，业主无要求时，由领用单位负责人审批） 。仓库严格依据需用计划数量进行发料，发料后及时冲减计划，严禁超计划、无计划发料。未经验
25、收或验收不合格的材料严禁发放。（3）如确因工程需要，必须超计划领料时，必须交给仓库业主同意的设计变更单或工程联系单等支持性文件，仓库方可发料。（4）施工过程中，因设计变更等原因出现的剩余甲供材料，使用单位必须及时退回仓库，仓库管理员验收后，做好登记。 （5）建立甲供材料领用台账，过程中填写与控制，工程结束，台账移交物机部，作为同业主结算的依据之一。6、物资领用后管理6.1 设专职（或兼职）人员负责领用后的物资管理，妥善保管，避免丢失、损毁、失效、性能降低，及时做好标识，避免混用、错用。6.2 焊接材料要按有关技术要求妥善保管，保管温度不低于 5，相对空气湿度不大于 60%，使用前，按说明要求进
26、行烘烤，并做好烘烤记录。6.3 班组建立领用物资台账，对物资使用数量、单项工程、资料编号等做好详细记录，具有可追溯性。6.4 清楚现场物资的使用情况，发现长时间不用的材料，与物机部材料员及时联系，及时办理退库手续，以备后续工程中加以利用。7、物资成本核算7.1 编制物资需用计划，应精确及时，优化配料加工及施工方案，单项工程或图纸卷册材料损耗量按定额损耗 50%以内控制。7.2 班组领用的物资、消耗性辅材、工器具、劳保用品等材料；加工件产生的费用，以实际采购价格进行成本核算。7.3 公司采购到货物资应在三个月内形成施工产值，不得长期储存。尽量减少储存费用和财务费用。7.4 项目部及时把当月采购的
27、物资发票及班组领料单捎济南总部物机部。7.5 项目部每月进行已领未用材料盘点，根据领料明细查找未用原因，避免物资浪费。7.6 施工剩余完好物资（指未加工变形，具有使用价值） ，物资领用单位应及时办理退料手续，仓库管理员在接受退料时，按新购物资进行检查，验收合格后办理退料手续，工程结束后调往其他工地。7.7 废料、边角料等废旧物资，实行集中放置，由项目部组织鉴定，物机部按照公司规定统一处置，处置费用上交公司。7.8 甲供物资备品备件、专用工具、业主要求回收的包装物等在借/领用和返交过程中严格票证制度和完好验收制度，损坏、遗失等造成费用损失由责任单位承担。7.9 甲供设备材料，严格执行公司甲供材料管理办法及甲方管理要求，控制设备材料使用和领用，其量不得超出施工图及设计变更等设计量，超出部分按照实际发生费用扣减领用单位结算款。7.10 工程项目竣工，项目部物机部进行全面盘点库存，库存总量价值不超过采购总额 1%,单品种材料库存不超过采购总量 1%。库存量超出规定值，项目部物机部要分析原因，核算物资库存费用，由责任单位、责任人承担相关损失。、
