1、提案管理规范文件编号 EL-WI-04-020 拟 制版 本 号 V1.0 审 核文件页数 2 页 批 准生效日期 2012 年 7 月 1 日 制定部门 行政部受 控 文 件 妥 善 保 管文件编号 EL-WI-04-020版 本 号 V1.0提案管理规范页 码 第 1 页 共 2 页1.0 目的:1.1 鼓励全体员工提出有利于公司生产制造问题改善及生活安全保障的建议和提案;1.2 激励员工的工作积极性,达到全员参与管理,提出改善工作的方法。2.0 适用范围:适用于东莞市易乐电子科技有限公司全体员工3.0 述语解释:3.1 提案是指下列两种情况:3.1.1 针对某个或多个潜在可能发生或已经发
2、生的问题,提出解决的办法或预防措施;3.1.2 合理化建议。4.0 提案范围:4.1 提案内容针对改善生产流程、降低成本、提升品质、提高管理水平及对公司具有建设性改善方法:4.1.1 各种工艺操作方法、工艺流程、生产效率提升、工序平衡、工艺优化等的改善;4.1.2 有利于提升产品质量、降低生产制造成本的改善;4.1.3 提高原材料的使用效率,改用替代料,节约材料成本等;4.1.4 生产中产生的废料回收再次利用的改善;4.1.5 机器设备合理使用、维护、保养的改善;4.1.6 促进安全生产,预防事故发生等;4.1.7 工作环境和生活环境的改善。4.2 提案内容如属于下列各项范围,为不适合的提案,
3、不予受理:4.2.1 攻击团队或个人的提案;4.2.2 诉苦或无理要求改善待遇者;4.2.3 与已经曾被提出或被采用过的提案内容相同者;4.2.4 与国家法律法规相抵触者。5.0 程序:5.1 提案的获取:5.1.1 公司鼓励全体员工积极参与公司的各项改善活动,为及时获取各项有价值的建议,各部门不定期的在员工中进行工作提案改善的宣传;5.1.2 提案人应按规定填写工作改善提案表格,将所提出的内容详细列出,尽可能附图表说明,直接交给直属上司;5.2 提案的处理:5.2.1 属于部门可以解决或实施的提案则由组长、主管等相关人员对提案进行分析研究(必要时邀请提案者文件编号 EL-WI-04-020版
4、 本 号 V1.0提案管理规范页 码 第 2 页 共 2 页一同讨论),以确定其可行性;5.2.2 属于需要外部门协助解决的提案则请相关部门人员确认其是否可行,同时提案发给相关部门审核确认;5.2.3 针对提升品质、技术更改、工艺优化等方案必须经品质部、工程部评估确认后方可实施;5.2.4 采纳有实施价值的提案并拟定提案实施方案,对无实施价值或无条件实施的提案则向提案人说明原因;5.2.5 提案实施过程中若出现较严重负面效果,应即刻上报主管或副总决定是否中止实施;6.0 提案评比和奖励:6.1 为鼓励全体人员积极参与提案,对审核通过并公布的提案给予提案人15元/个的奖励,由提案人所在部门申请;6.2 每月底行政部组织各部门人员对每个提案的价值进行评估,评选出最具价值的3个提案,根据提案价值大小给予提案人50-500元的奖励,由行政部申请;7.0 相关质量记录:7.1 工作改善提案表