1、 差旅费管理办法第一章 总 则第一条 为了规范集团差旅费管理工作,特制定本办法。第二条 集团差旅费管理工作由集团财务部和人力部共同负责。第二章 要 求第三条 因公出差人员务必在规定时间内到财务部报帐,报账时限规定如下:(一) 出差发生借支的,要求在返回后五天内(以票据日期为证)报账,对于没有按时报账者,每延一日,按照借支金额加收利息5.87,并罚款 50 元;出差未发生借支的,要求在十五天内报账,否则每延一日,罚款 50 元。(二) 发生借支后,部门负责人及财务经理应关注借支款项,对于返回后五日内未能报销的,应及时进行催缴。对于超过时限未能催缴,同时相关借支人员携款失踪的,对于公司的损失,部门
2、负责人及财务经理各承担 50责任,给予相关偿付。第四条 出差人员要严格履行出差申请、报销手续。详见附件1(审批流程) 。第三章 办 法第五条 出差住宿费(一) 出差人员住宿费限额报销,报销限额见下表一:各地区公司协议酒店明细详见附件 3。(二) 参加培训及开会按第九条办理。(三) 各地区签约酒店明细,由各地采购部定期更新并报集团行政部备案及公示。(四) 住宿费凭发票办理报销,出差人员由接待单位免费接待及无住宿费发票的,一律不予报销住宿费。(五) 多人出差,要求同性别二人同住标准间,按层级高者的标出差地区 住宿费类 别 地区及城市 人 员 限 额一类城市 北京、上海、天津、广州、杭州、深圳、鄂尔
3、多斯总裁级、高级总监(四星)总监级(快捷酒店)高级经理(快捷酒店)经理级(快捷酒店)助理经理及以下(快捷酒店)实报实销250250250200二类城市 一类以外的省会城市总裁级、高级总监(四星)总监级(快捷酒店)高级经理(快捷酒店)经理级(快捷酒店)助理经理及以下(快捷酒店)实报实销230230230180三类城市 沿海地区地级城市:大连、青岛、宁波、苏州总裁级、高级总监(四星)总监级(快捷酒店)高级经理(快捷酒店)经理级(快捷酒店)助理经理及以下(快捷酒店)实报实销220220220160四类城市 上述之外的地区和城市总裁级、高级总监(四星)总监级(快捷酒店)高级经理(快捷酒店)经理级(快捷
4、酒店)助理经理及以下(快捷酒店)实报实销200200200150准执行。(六) 集团行政部每年三月负责组织调查相应地区的酒店价格变化,并提议调整住宿标准。第六条 出差补贴 出差人员用餐、电话费及市内交通费补贴实行包干制(简称“出差补贴” ) 。(一) 出差补贴标准见下表二: 出差地区 出差补贴(天)类别 地区及城市 标准一类城市 北京、上海、天津、广州、杭州、 深圳、鄂尔多斯 160二类城市 一类以外的省会城市三类城市 沿海地区地级城市:大连、青岛、 宁波、苏州140四类城市 上述之外的地区和城市 120(二) 补贴计算方法:1、时间:当天往返可享受 1 天出差补贴(不带车) ,超过 24 小
5、时但少于 36 小时按一天算,超过 36 小时按两天计算。2、乘火车途中餐补按每餐 15 元计算。第七条 高级经理以上(含高级经理)公出人员,到达目的地路程超出 600 公里,原则上允许乘坐飞机,否则只允许乘坐火车硬卧或大客;其他人员乘坐飞机需提前申请。第八条 如员工出差所预定飞机票价格低于两地间火车(包括动车)票价格者,可以乘坐飞机。第九条 参加各种会议和培训(一) 统一安排食宿的培训和会议,出差补贴不再按表二执行,会议费、培训费、住宿费、路途车费实报实销,同时享受市内交通费 10元/天;电话费 3 元/天。(二) 不统一安排食宿的培训和会议,住宿、出差补贴按表一、表二规定执行。第十条 开车
6、及随车公出者,出差补贴每天按 50 元计算,如有宴请则不享受以上补贴。过路费实报。用油与差旅申请同时进行,用油量计算见利丰汽车用油管理办法 。第十一条 因特殊情况(如春运高峰) ,白天乘车 12 小时或夜间乘车 6 小时而未乘坐卧铺,以卧铺与硬座差价的 50给予补贴。第十二条 驻外人员按驻外人员管理办法执行。第十三条 火车订票费报销限额:15 元。第十四条 出差人员出差期间,因游览或非因工作需要的旅游性开支自理,不予报销。第十五条 出差人员宴请客户,报销时差旅费与招待费用分开填列,分别报销。第十六条 长途调车司机风险补贴(一)长途调车必须购买临时保险;(二)单程为 100200 公里(包括 2
7、00 公里)之间,调车司机补贴 50 元,无出差补贴;(三)凡单程在 200 公里以上均为长途调车,不执行第十六条第(二)项规定,在执行公司出差补贴基础上,享受每百公里 15 元“风险补贴” ,调车里程按附件 2 计算,附件 2 未做规定的到达地点,公里数应由报销地区(或单店)总(副总)经理确定并签字确认,调车司机按确认公里数计算补贴;(四)凡调运车辆单台价值在 25 万元以上的,并将车辆安全送到目的地,可在享受行车里程风险补贴基础上,享受车辆保全补贴,单台车价在 2540 万元之间的,每辆补贴 20 元,在 40 万元以上的补贴30 元;(五)如在运送过程中车辆受损则取消风险补贴及保全补贴,并做相应处罚,按。 。集团安全管理办法执行。第十七条 巡展费用报集团市场部审核批准,不按本办法执行。第十八条 抢修人员出差,按四类城市标准执行。第四章 附 则第十九条 各地公司原则上执行本办法,如有特殊,需经集团人力部审核,财务部批准备案后方可执行。第二十条 本办法由集团财务部和人力资源部负责解释修订。第二十一条 本办法自发布之日起执行,原相关制度及内容同时废止。 。 。 。 。 。 。公司