1、意臣工业设计 http:/www.sz- http:/ 转载请注明出处第 1 页 共 17 页应用文写作目 录第一章 绪论 2第一节 实用写作的概念与作用 2第二节 实用写作种类与特点 2第三、四节 实用写作的基本原是及演变发展 2第二章 实用写作过程 3第一节 实用写作的一般步骤 3第二节 实用写作的主题与材料 3第三节 实用写作的结构和语言 3第三章 国家行政公文 3第一节 行政公文的概念、特点及行政文规则 3第二节 国家行政公文种类及规范书面格式 4第三节 我国常用行政公文格式及写法 4第四节 我国香港、澳门常用公文格式及写法 6第四章 机关通用文书 6第一节 机关通用文书的概念、种类和
2、特点 6第二节 计划、规划、工作要点 6第三节 条例、规定、办法、章程 6第四节 调查报告、总结 7第五节 讲话稿、会议记录、述职报告 7第五章 国内经贸文书 7第一节 国内经贸文书概念、特点和种类 7第二节 项目意向书、项目建议书、商务申请书 8第三节 市场调查报告、市场预测报告、市场决策报告 8第四节 资产评估报告、可行性研究报告、企划方案 8第五节 招标书、投标书、产品说明书 8第六章 涉外商务文书 9第一节 涉外商务文书的特点及写作要求 9第二节 涉外商务专用书信 9第三节 涉外商务电函 9第四节 涉外商务管理文书 10第七章 合同文书 10第一节 合同文书范围、种类及作用 10第二节
3、 国内经济合同、涉外经济合同 10第三节 技术开发、转让、咨询、服务合同 10第四节 公民个人契约 11第八章 法律文书 11第一节 法律文书概论和种类 11第二节 判决书、调解书 11第三节 仲裁协议书、仲裁裁决书、公证书 12第四节 起诉状、上诉状、申诉状、答辩状 12第五节 委托书、声明书、强制执行申请书 12第九章 新闻文体 13第一节 新闻文体的概念、特点和种类 13意臣工业设计 http:/www.sz- http:/ 转载请注明出处第 2 页 共 17 页第二节 消息、简讯 13第三节 通讯、综述 13第四节 人物专访、新闻特写 13第十章 广告文书 14第一节 广告概念、类型与
4、制作 14第二节 商品广告 14第三节 公益广告 14第四节 海报、启事 14第十一章 礼仪文书 15第一节礼仪文书的概念、种类和特点 15第二节 贺信、贺电、贺卡、慰问信 15第三节 贺词、欢迎词、祝酒词、答谢词 15第四节 推荐信、求职信、请柬 15第五节 讣告、唁电、悼词 15第十二章 科技文书 15第一节 科技文书概念、种类及语言特点 15第二节 科技论文与科技报告 16第三节 设计说明书 16第四节 项目申请书与科技成果鉴定书 16第五节 专利申请书 16第一章 绪论第一节 实用写作的概念与作用写作：写作是一种从事智能性、生产性、社会性的文字、文章撰写工作的统称。实用写作：实用性的写
5、作主要是缘事而发，为解决问题、处理工作而写作，以理性和真实性来取胜，达到实际应用的目的。文章：连缀辞成为篇叫文章。实用文：是行为主体在社会生活中，为处理事务和交际需要而形成并使用的具有约定俗成体式的普遍通行的实用性文体。写作的分类：写作按其社会功能划分，大致有两种类型：一是供欣赏、阅读的文艺性文体的写作；二是解决生活、工作、学习中实际问题的实用性文体的写作。实用文的本质功能是实用实用文的作用：1、管理作用；2、交际作用；3、反映客观现实作用。第二节 实用写作种类与特点实用文的种类：根据实用文的内容、功用和使用范围，将实用文大致分为 10 类：1、公文类；2、规章类；3、机关日常事务类；4、法律
6、类；5、经济文书类；6、科技文书类；7、外事文书类；8、礼仪文书类；9、书信类；10、传记史志类。实用文的特点：实用性、对象性、程式性、简约性。第三、四节 实用写作的基本原是及演变发展实用写作的构成要素：一是写作主体（作者） ；二是写作客体（即应用文所反映的对象） ；3、写作的载体（即语言符号） ；四是写作的受体（读者） 。实用写作的基本原理：一、客观反映与实用性原理。1、反映论是实用写作的理论基础；2、注重实用是实用写作的根本目的；二、美观与方便处理的原理。1、 “美观”是实用文的必然要求；2、方便阅读、方便处理是实用文“实用性”的体现；三、约定俗成与时代性原理。1、约定俗成是实用文保证通告
7、的需要；2、时代性是实用文的必然趋势；四、要素构成与主客体统一原理。1、主体内化规律；2、主客体统一规律；3、载体实现主体意意臣工业设计 http:/www.sz- http:/ 转载请注明出处第 3 页 共 17 页图规律；4、受体接受主体意图规律。第二章 实用写作过程第一节 实用写作的一般步骤实用写作的步骤：1、写作准备；2、拟定提纲；3、草拟初稿；4、征求意见；5、反复修改；6、誊抄文稿；7、制印文件。实用写作前的准备：主要包括两个方面：一、思想准备。1、思想修养；2、较高的政策水平；3、明确写作的内容。二、主要内容和材料准备。一是文字材料；二是实际材料。第二节 实用写作的主题与材料实用
8、文主题的作用：1、从主题与其他内容的关系上看，主题具有统摄作用主题是选择材料的依据。主题是组织和派生具体观点、主张的基础。2、从主题与形式诸要素的关系上看，主题起着支配作用。主题支配着不同文种的选择。主题支配着实用文内容的安排。主题支配着实用文语言的运用。实用文材料的特点：实用文的材料在形成与表现主题问题上具有“二元化”的特点。第三节 实用写作的结构和语言文章的结构：就是一篇文章的内部构造，是文章内容的组织和安排。实用文的结构范围包括三个方面的内容：1、实用文的外部格式；2、实用文的篇章布局。3、实用文的逻辑结构。实用文语言：即具有实用文特色的、反映社会实践活动的规范化的书面语言。实用文语言有
9、自己的特点，一是服务于社会活动，处理社会事务；二是具有适应社会活动所需要的语言风格、结构和规范。实用文语境：就主观因素而言，实用的写作要符合写作者或被代写者的身份、职业、思想、修养、处境、心情等；就客观因素而言，要符合写作者或被代写者写作的时间、地点、场合、和行文对象情况等。第三章 国家行政公文第一节 行政公文的概念、特点及行政文规则公文：即公务文书的简称，是国家党政机关、企事业单位与其他社会组织、人民团体在处理日常公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效力和规范体式的一种实用文书。广义公文：泛指机关管理、公务往来活动中所形成的一切书面文字材料；狭义公文：专指行政公文，即国务院办公厅
10、2000 年 8 月 24 日发布的国家行政机关公文处理办法规定的十三类十三种公文。行政公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的法定作者：必须是依法成立并具有法定职权的机关，即国务院、地方各级人民政府、各级民族自治地方的人民政府，以及国家企事业单位、其他社会组织、人民团体中设置的行使行政管理职能的部门、机构。行政公文的特点：1、鲜明的政治性和政策性；2、法定的权威性和行政约束力；3、规范的格式和处理程序。行文关系：是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。行文方式：指机关之间公文传递的层次与形式，一般有逐级行文、多级行文、超
11、级行文和平级行文甲种方式。逐级行文：是指按组织系统逐级上报、下发公文，或者只对直属上级机关或所属下级机关制发公文的一种行文方式。多级行文：是指同时向若干级上级机关或下级机关机关制发公文的一种行文方式，包括直达基层组织和向人民群众公布。超级行文：是指在非常必要时越过自己的直接上级领导机关，向更高一级的领导机关直至中央制发公文的一意臣工业设计 http:/www.sz- http:/ 转载请注明出处第 4 页 共 17 页种行文方式。平级行文是指同级机关或不相隶属机关之间直接对口行文的方式制发公文。第二节 国家行政公文种类及规范书面格式行政公文的种类：从不同角度，根据不同标准，行政公文可以进行不同
12、分类，现行公文常用分类有五种：序号划 分 标 准 种 类 （ 名 称 ）1 按 公 文 用 途 、 适 用范 围 划 分命 令 （ 令 ） 、 决 定 、 公 告 、 通 告 、 通 报 、 通 知 、 议 案 、 报 告 、 请 示 、 批 复 、意 见 、 函 、 会 议 纪 要2 按 公 文 内 容 、 性 质划 分指挥性公文、报请性公文、知照性公文、商洽性公文3 按 公 文 行 文 方 向 划分上行文、平行文、下行文4 按 公 文 密 级 划 分 绝密、机密、秘密、普通公文5 按 公 文 紧 急 程 序 划分特急、急件、平件公文书面格式，是指构成公文的结构要素及其在方面上所处的位置和书
13、写要求。国务院新办法对公文的结构要素作了明确规定：“公文”一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三大部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首，置于公文红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体，置于主题词以下的各要素统称版记。1、眉首由公文份号、秘密等级和保密期限、紧急程序、发文机关标识、发文字号、签发人等六个部分组成。位于公文首页上方，占三分之一的位置。2、主体是公文的主
14、要写作部分，由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关、成立日期、印章、附注、附件九个部分组成。3、版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分。第三节 我国常用行政公文格式及写法一、命令（令）命令是一种领导性、强制性和指令性很强的下行文。国务院办法规定：命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。它有三个特点：1、强制性大；2、发文机关级别特别高；3、用途严格限制。二、决定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种具有较强的制约性、指挥性和指导性的下行公文。根据决定的适用
15、范围，可将其分为部署性决定、奖惩性决定和变更性决定三大类。三、公告公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它的用途主要有两种：一是由国家领导人或领导机关向国内宣布重要事项；二是依法向特定对象宣布法定事项。四、通告通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告按不同用途可分为法规性通告和周知性通告两种。结构和写法：通告的写法，有长有短。周知性通告，事情简单，多采用篇段合一写法，说明原因、事项即可。法规性通告带有强制性，事情较复杂，多采用条款式写法。五、通知通知是行政机关向特定受文对象告知有关事项的晓喻性公文。其适用范围广泛，使用频率最高。国务院办法规定：通知适用于批转下级机关的公文
16、，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需意臣工业设计 http:/www.sz- http:/ 转载请注明出处第 5 页 共 17 页要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。按通知的适用范围，通知可分为发布性通知、指示性通知、一般性通知和任免性通知四大类。六、通报通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报的作用在于沟通情况、交流信息，使有关单位和下级认清形势，统一认识，树立全局观念，以推动全面工作。通报具有教育性、周知性和时效性特点。根据通报用途，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。通报写作包括标题、正文、落款、日期几个部分。七、议案议案适用于各级人民
17、政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。议案与其他公文相比，具有明显的自身特点，写作时必须注意：1、内容的重要性；2、发文的定向性；3、送文的时限性。议案种类：立法议案、外交议案、重大建设项目议案、任免议案。八、报告报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的上行公文。报告的种类：报告一般分为工作报告、情况报告和答复报告三种。报告的结构和写法：1、标题。报告的标题通常只写事由和文种。2、主送机关。报告主送机关不能省略，即主管上级机关。3、正文。报告正文一般由报告原由、报告事项、报告结语三部分组成。4、必须写明发文单位和日期。报告写作注意事项：1
18、、报告的写作必须客观反映事实真相，切忌夸大、缩小或无中生有、模棱两可。2、报告中不得夹带请求事项，以免延误请示事项的处理。九、请示请示是下级机关基层单位工作中用得较多的一种上行公文。它适用于向上级机关请求指示、批准。请示的内容必须是属于本单位职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项。根据请示的用途，请示可分为请求指示和请求批准两种。请示的结构与写法：请示的写作包括标题、主送机关、正文等部分。1、标题。标题有完整式和事由加文种式两种。请示的标题一要定得简明扼要，准确概括请示事项；二在标题中不能使用“申请、请求”与文种同义的赘语；三不能将文种写成“请示报告” 。2、主送机关。主送机关即主管上级机关
19、。请示不能多头主送，一般只写一个主送机关。3、正文。正文一般由请示原由、请示事项和请示结尾三部分组成。请示原由。请示开关先写明请示的原因或理由。请示的理由一定要充足，具有说服力。请示事项。说明请求上级机关指示或批准的具体事项，并应具体明确提出自己的意见。请示结尾。另起一行，用“当否（妥否） ，请审批” 、 “以上意见当否，请批示” 、“特此请示、请批复” 、请指示等惯用语结束。请示和报告的区别：请求和报告同属下级机关组织向主管上级机关书写的陈述性上行文，实际写作中有许多相同之处，因此，工作中容易混淆使用，应掌握区别：1、内容性质不同。报告的内容是下级向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问
20、。即可主动行文，也可被动行文。请求的内容内则是下级职权范围内无法解决、无权解决而又必须解决的问题，它必须由上级予以指示或批准，是主动行文，请求上级给予帮助和指导。2、行文目的不同。请求的目的是要求上级机关对请示事项予以回复。报告的目的是下情上达，并不要求上级机关回复。3、行文时间不同。请示必须在事前行文，决不能“先斩后奏” 。报告在事前、事中、事后都可行文。4、行文规则不同。请求只有一个主送机关，不能多主送；而报告可以同时并列报送几个上级机关。报告中不得夹带请示事项，请示中则可以汇报有关工作情况。十、批复批复是一种具有指示性和决定性的下行公文，主要适用于答复下级机关的请示事项。因此，它有三个明
21、显特点：一是行文的被动性；二是回复的针对性；三是效用的权威性。十一、意见意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。突出特点是：适用范围广泛，行文方向灵活，既可以是上行文，也可以是下行文或平行文，能及时反映不同层次机关对工作的看法、见解、增强了公文的民主性。种类：根据意见的内容和行文方向，可将意见分为三类：请示性意见、指导性意见、参考性意见。十二、函意臣工业设计 http:/www.sz- http:/ 转载请注明出处第 6 页 共 17 页函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的种类较多，从不同角度有不同分法。1、根据适用范围，可分为商洽函、问答函和请批函。
22、2、根据行文方向可分为来函和复函。函的写作注意事项：1、行文直陈其事，言简彰明。力戒寒暄、套话。2、语言委婉恳切，谦和得体。切不可使用指令生语言强加对方。十三、会议纪要会议纪要是传达会议决定事项和主要精神，要求与会者共同遵守、执行的一种纪实性和指导性的文种。新办法规定：会议纪要适用于和传达会议情况和议定事项。一般比较重要的会议都要编发会议纪要。会议纪要大致有两种类型：一是办公会议纪要；二是专题会议纪要。会议纪要的写作注意事项：要重点突出，简明扼要，充分体现一个要字；其次要层次分明、条理清楚。第四节 我国香港、澳门常用公文格式及写法香港常见公文有：公函、政府宪报公告、便笺、通告类文书（通告、通函
23、、布告、公告） 、录事。澳门常见公文有：公函、请示、工作令、备忘录、召集书第 4 章 机关通用文书第一节 机关通用文书的概念、种类和特点机关通用文书又称机关事务文书，是党政机关、社会团体、企事业单位办理公务常用的一类非正式公文的统称。机关通用文书的种类：1、计划类。包括计划、规划、方案、安排、要点、打算、设想等；2、规章准则类。包括章程、条例、规定、办法、规则、细则、规程、制度、守则、公约、须知等；3、调研总结类。包括总结、调查报告；4、会议类。包括会议通知、会议报告、开幕词、闭幕词、会议发言、会议记录等；5、管理类。包括预测报告、咨询报告、决策报告、述职报告等；6、告晓类。包括声明、启示等；
24、7、信息类。包括简报、动态等。机关通用文书的特点：事务性与多样性、指导性与引导性、规范性与灵活性。第二节 计划、规划、工作要点计划是对今后一段时间内要完成的任务或要做的工作预先作出预想、部署或安排的文书。计划种类：按性质分，有工作计划、学习计划、生产计划；按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划或班组计划；按时间分，有月份计划、季度计划、年度计划、五年计划、远景规划等；按计划表现形式，还可分为文字计划、图表计划、以及文字/图表计划。计划的特点：一是预见性，二是指导性计划标题结构：计划的标题一般包括四个部分，即计划制定单位、执行时间、计划事项和文种。计划的前言要写清计划的指导思想，主体部分写计划
25、事项，结尾部分一般要写执行希望计划主体习惯写法：条文展开式、分项展开式、工作进程式、表格式、结尾。计划写作的注意事项：制定计划要符合政策法规；制定计划要从实际出发，切实可行；计划内容要明确具体。规划：规划属计划类，是对全局性工作从宏观上作出的长远性计划，是一个地区、一个行业乃至国家带有战略发展性的计划。规划的标题一般包括规划范围、规划时限、规划内容和文种上。规划的主体的写法注意事项：一是发展目标；二是实现目标的条件；三是实现目标的政策、措施保障、四是实现目标的基本步骤和措施。工作要点：工作要点属计划类文体，是在计划的基础上，对某项工作作出的简要安排。工作要点的写法与计划相近，与一般计划的主要区
26、别是文字比较简略，只须重点说明要做什么，有关措施、步骤部分必要时可以不写，即使写也不必像计划那么详细。工作要点的格式般采用条款式。意臣工业设计 http:/www.sz- http:/ 转载请注明出处第 7 页 共 17 页第三节 条例、规定、办法、章程条例：是国家级权力机关制定并发布的对某一重要工作作出比较全面、系统规定的法规性文书，通常对一类长期性工作或活动作出权威性的规范。条例、规定、办法特点比较种类 内容 表达 法规性条例 全面系统 原则概括 法律约束力大规定 具有局部性 比较概括 法律约束力较大办法 事项单一 详细具体 法律约束力小规定：是各级国家行政机关、社会团体、企事业单位对某项
27、专门工作作出具体规范或限定的文书。规定与条例写法上的不同在于：“规定的内容是局部的工作，更有针对性，因此规定事项一般比条例更具体些。办法：是行政机关、社会团体、企事业单位针对某项工作或活动作出的具体规定，也是一种具有约束力的规范性文件。办法比条例、规定的内容要更具体，往往针对某项具体工作或具体问题专门制定，也可为条例、规定中某些项的具体实施制定。章程：章程是社会团体或组织经特定的程序制定的关于组织规程和办事规则的法规文书。章程的标题一般由组织名称和文种两部分组成。第四节 调查报告、总结调查报告：是报告调查研究成果的文书。调查报告通过对社会生活或客观事物的某个方面进行有目的的调查，取得充分的材料
28、，在深入研究和分析材料的基础上，形成书面报告。调查报告的特点：题材的广泛性、内容的时代性、用事实说话、调查报告的种类：反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、探讨研究的调查报告、揭露问题的调查报告。此外，从调查和报告写作方法上还可划分为综合调查报告和专题调查报告。调查研究的步骤和方法。1、调查研究的一般步骤：明确调查目的、决定调查方法（包括拟定调查提纲） 、实地进行调查、资料分析提炼、写作调查报告。2、常用的调查方法：个别访问、开调查会、现场观察、问卷调查、查阅资料。总结：是对过去一段工作或活动进行回顾，分析研究，找出经验教训，从中引出规律性认识，以指导今后工作的文书。总结具有三个特点：真实性
29、、理论性、概括性。总结的种类：按内容划分，有工作总结、生活总结、学习总结、活动总结、思想总结；按范围分，有地区总结、单位总结、部门总结、个人总结等；按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等；按结构和写法特点的不同，可分为综合性总结和专题性总结。第五节 讲话稿、会议记录、述职报告讲话稿：讲话稿的含义有广义和狭义之分。广义的讲话稿指人们在各种会议或集会上讲话的文稿，包括会议报告、会议发言、各种致辞，以及集会上的演讲等。狭义上的讲话稿指正式会议上领导讲话的文稿。讲话稿的特点是表达的口头性和交际的互动性。讲话稿标题的拟定可以根据会议名称确定标题，可以根据会议名称和讲话者确定标题、可以采用正
30、副标题。会议记录：是会议过程中，由专门记录人员记录会议情况和会议内容的书面材料。会议记录的写作要求：真实、准确、完整是对会议记录的基本要求。会议记录的结构包括会议组织情况和会议内容两部分。述职报告：是党政机关、社会团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或者有关人员陈述自己任职的一定时期内，履行岗位职责、实现责任目标的情况和设想的自我评述文书。述职报告的种类：任职期述职报告、年度述职报告、竞岗述职报告。述职报告的写作要求：实事求是，具体深刻；针对岗位职责，突出重点；态度诚恳，语言得体。意臣工业设计 http:/www.sz- http:/ 转载请注明出处第 8 页 共 17 页第五章
31、国内经贸文书第一节 国内经贸文书概念、特点和种类国内经贸文书：是我国企事业单位在从事国内经济贸易活动中，广泛使用的各类经贸文书的统称。国内经贸文书的特点：内容的专业性、格式的规范性、写作的严谨性。第二节 项目意向书、项目建议书、商务申请书项目意向书：是合作的双方在正式签约之前，表明对即将合作的项目的初步设想和基本态度的一种协议性文书。项目意向书不仅是合作双方在正式签约之前必须签署的文书，而且也是项目申报必备的材料之一。项目建议书是合作项目正式申报之前，向有关部门提交的介绍合作项目情况，建议批准和实施项目的建议性文书。项目建议书的标题，由标题承担方的单位、项目名称及文种三部分组成。项目建议书的首
32、部，要写明项目主送机关、编制单位、负责人姓名、编制日期等内容。商务申请书是指企业或经营所为了达到办理业务、获取支持、得到认可、请求批准等商务目的，向有关主管部门提交的申请性文书。商务申请书是一种常用的经贸类上行文。根据不同的申请目的，它又可以分为许多种类，如借款申请书、银行开户申请书、商标申请书、竞买申请书、公司设立（变更、注销）申请书，登记申请书、减免税申请书。商务申请书的主送机关是具有事项审批权的有主管部门。第三节 市场调查报告、市场预测报告、市场决策报告市场调查报告属调查报告类文书。它是用科学的方法对市场情况时行调查，然后对调查搜集到的情况、资料进行整理和分析研究，提出调查结论，供有关决
33、策者使用的书面报告。市场调查报告从本质上说，是市场调查的理论升华，是市场调查的成果的结晶。 市场调查报告的作用：通过信息将消费者、用户、公众与经营者联结在一起，它揭示了市场调查的本质。具体地市场调查报告的作用主要表现在：1、可为管理决策部门制定市场战略对策提供信息和依据；2、可为生产部门发展生产与市场接轨起参谋作用；3、对促进市场贸易迅速发展和企业经济效益的提高起指导作用。市场调查报告的种类：1、宏观方面，企业常用的市场调查报告主要有：市场需求调查报告、市场竞争调查报告、经营政策调查报告、预测性调查报告。2、微观方面，市场调查报告主要有：市场动态调查报告、市场商品调查报告、市场价格调查报告等。
34、市场预测报告是企业在对市场的过去和现在进行深入的调查基础上，运用科学的方法和手段，预先对未来市场发展趋势变化，进行描述和评估推测，以调节经济活动的行动。市场预测报告的标题常见的有以下三种方式：第一种全称式，由预测范围、预测对象、预测时间和文种四部分组成。第二种简称式。第三种文章式。市场决策报告就是指企业的有关职能部门、咨询部门在市场调研、分析的基础上，就市场决策提出最佳方案的分析过程和成果的书面报告，以供领导决策参考。市场决策报告的写作要求：1、目标明确；2、分析、论证要严密、深入；3、可操作性强。第四节 资产评估报告、可行性研究报告、企划方案资产评估报告是具有资格的有关单位和人员，通过对被评
35、估的企业的实际调查研究，按照有关法律的规定和要求，对企业资产进行评定估算，鉴别出单位资产的优劣和价值以后，向有关部门提交的专用报告性文书。资产评估报告应本着“真实性、科学性、可行性原则” ，按照国务院国有资产评估管理办法要求进行编制。可行性研究报告是在某一经济活动（或某一项目）实施之前，通过调研、分析、测算，对项目进行技术论证和经济评价，以确定是否切实可行而提交的书面报告。可行性研究报告的种类，根据可行性研究项目内容的不同，可行性研究报告大致可分为四种：1、工业生产建设项目可行性研究报告；改建扩建项目可行性研究报告；商业性建设项目可行性研究报告；申请使用银行贷款可行性研究报告。企划方案也称企划
36、案，是企业根据自身的发展战略需要，充分利用企业的各种资源，对未来的发展策略进行意臣工业设计 http:/www.sz- http:/ 转载请注明出处第 9 页 共 17 页的整体性规划，构筑新的企业经营战略的计划性文书。企划方案的种类：一般企划方案、行销企划方案、新产品开企划方案、广告企划方案、员工培训企划方案、公共关系（PR）企划方案、销售促进（SP）企划方案、投资可行性企划方案、年度经营企划方案和企业长期发展企划方案。第五节 招标书、投标书、产品说明书所谓招标是指招标单位在一定范围内公布招标项目、标准、条件，提出价格，邀请众多投标人参加投标，利用投标者之间的竞争，达到优先承包人或卖主目的的
37、一种市场交易行为。在进行招标过程中所使用的书面文件，叫做招标书。为了规范招投标活动，我国已于 1999 年 8 月颁布了中华人民共和国招标投标法 ，规定我国的招标、投标活动应当在公开、公平、公正和诚实信用的原则下进行。招标书的标题由招标单位、招标内容，文种三部分组成。投标是在招标活动中，投标者按照招标单位提出的标准、条件和报价，填具标单争取中标的经济行为。投标书是指投标单位在充分领会了招标文件的内容，经过认真考察和研究之后，决定对某项目进行投标，而根据招标单位要求填写，向招标单位递送的书面文件。投标书也标函或标书。投标书的标题由投标项目及文种组成，也可只注明投标书 。产品说明书是一种概括介绍产
38、品的用途、性能、特征、使用方法及保养方法、注意事项的说明性文书。第六章 涉外商务文书第一节 涉外商务文书的特点及写作要求涉外商务活动，从本质上说是一种信息、技术、商品、货币、利益的交换和流通。涉外商务文书：将这些专用于涉外商务活动中，传递商务信息，处理商务事务，用书面语言文字表达并记录下来的专用文书，统称为涉外商务文书。涉外商务一般分为三类：一、涉外商务专用书信，主要包括请约书、邀请信、应邀信、谢绝书、询价书、索赔书等；二、涉外商务电函。其形式包括电报、电传、传真、电子邮件、电子数据交换等。三、涉外商务管理文书，包括涉外商务通知书、聘请书、国际贸易会谈纪要、国际贸易交往备忘录、谈判方案等。第二
39、节 涉外商务专用书信涉外商务专用书信简称涉外商函，指通过邮政系统递送的有关涉外经贸事务往来的信件。涉外邀请信函包括请约信、邀请信、应邀信。请约函：两个涉外商贸生意公司，如果其中一方要求出国到对方去了解投资环境或考察对方产品和经营情况，希望对方能发出邀请信，这种写给对方的信就叫请约信。邀请信：其内容主要是针对请约信，邀请对方来访、考察、当面洽谈生意；邀请客户参加本国或本公司举办的商品交易会或商务活动；邀请客户参加能促成双方贸易关系的宴会、招待会。这种写给对方的信叫邀请信。应邀信：被邀请者收到邀请信之后，应当给对方一封回信，一方面表示对邀请方衷心感谢和愉快接受，另一方面对一些具体问题，如时间安排、
40、活动内容、活动方式等问题可提出自己的想法或建议。这种信叫应邀信。谢绝信：如果在接到对方邀请之后，由于种种客观原因不能应邀，则要发出谢绝信。询价报价函包括询价书、报价书、接受报价书。询价书是买方向卖方询问某种商品价格的函件。报价书。报价叫发盘。卖方（许可方）接到询价函后，一般要提出报价回函，即报价书。接受报价书是在收到对方报价函后，对对方报价表示接受所写的再次复信。咨询信件包括订购确认书、索取样品书、申请保险书等。确认书指涉外商务活动中，收到对方订单、支票、电报、信用证等后，回复对方的信函。索取样品书是要求对方提供样本及样品，并对所需样品提出具体要求的信函。申请保险书：买卖双方要投保，就必须拟定
41、办理保险业务的书面材料。这个书面材料就是申请保险书。信用证书一般用于生意成交后，发货之前，发货人据此发货装车装船。信用证书是对外贸易往来中的信用凭证。意臣工业设计 http:/www.sz- http:/ 转载请注明出处第 10 页 共 17 页索赔文书：包括索赔书和理赔书。索赔书：在对外经贸活动中，买卖一方提出索赔的文书。理赔书是违约一方收到索赔信后，及时、明确地答复受损害一方所提出的赔偿要求的书面材料。第三节 涉外商务电函所谓涉外商务电函，是指在涉外经贸业务活动中，通过电报、电传、传真、电子邮件、电子数据交换等电子通讯工具所传递的涉外商务业务信息的书面形式。第四节 涉外商务管理文书涉外商务
42、商行管理文书，既不同于行政管理公文，也不同于其他专业文书，它是吸收了行政公文及商务管理文书的特点，经过改造后，专用于涉外商务行政管理的具有明显涉外商务特点的专用文书的总称。现常用的涉外商务管理文书种类有：涉外商务通知书、国际贸易会议纪要、国际贸易交往备忘录、涉外贸易谈判方案等。国际贸易会谈纪要，也叫涉外商务会谈纪要。是指在涉外商贸活动中，将贸易双方会谈的主要议程、主要事项及其结果进行全面、综合概括后，用简洁的文字整理出来的文件。国际贸易交往备忘录，即涉外贸易谈判记录。在是指在涉外商贸活动中，将贸易双方会谈的谈判要点、讨论的主要问题和达成的协议记录下来的文件。涉外贸易谈判方案，是经过周密研究、认
43、真思考后制定的谈判目标和实现目标的方法策略。第七章 合同文书第一节 合同文书范围、种类及作用新合同法实施时间：1999 年 3 月 15 日第九届全国人民代表大会第二次会议通过了中国人民共和国合同法 ，并于 1999 年 10 月 1 日起实施。与此同时， 中国人民共和国技术合同法 、 中国人民共和国涉外经济合同法 、 中国人民共和国经济合同法三部合同法同时废止。经济合同的 15 个类别：按照新合同法 ，我国现行的规范化经济合同主要有买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同
44、，居间合同。第二节 国内经济合同、涉外经济合同国内经济合同是平等主体的自然人、法人、其他经济组织之间，为实现一家的经济目的，按照法定程序，明确相互权利和义务的、意思表示一致的、具有法律效力的协议性文书。经济合同是一种民事法律行为，在签订经济合同时要遵循如下几个原则：平等原则、自愿原则、公平原则、诚信原则、守法原则。经济合同形式：合同法规定，当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。书面合同：是指合同书、信函、电报、电传、传真以及新近出现的电子数据交换和电子邮件等交易形式。涉外经济合同是一种比较新的实用文书。主要包括：合资经营合同，对外贸易合同，技术进口合同，涉外运输、保险合同等。合资经营
45、合同是指合资各方为设立合资企业，在充分协商基础上，就相互的权利、义务达成一致意见而订立的文件。标题结构的两种形式：1、由企业性质、字号、行业、企业形式和文体五个部分组成。如：合资经营 佳成 彩印 中心 合同 2、由合资双方名称、企业性质、字号、行业、企业形式和文体五个部分组成。如：中华人民共和国市制药厂 美国有限公司合资经营 中美 制药 有限公司 合同 意臣工业设计 http:/www.sz- http:/ 转载请注明出处第 11 页 共 17 页第三节 技术开发、转让、咨询、服务合同技术开发合同：是指合同的当事人在新技术、新产品、新工艺和新材料及其系统的研究开发过程中，就其双方的权利、义务所
46、订立的合同。技术开发合同可分为委托开发合同和合作开发合同。技术开发合同的标题一般由合作内容和文种两部分组成。技术开发（合作内容） 合同书（文种） ，委托开发合同书则由合作方式、合作内容、文种三部分组成。委托（合作方式） 技术开发（合作内容） 合同书（文种） 。技术转让合同，是指合同当事人中的转让方，将其权利化的技术方案，即已通过法律或合同合法地拥有的专利转让权、专利申请权、专利实施权，以及非专利技术的使用权的权利移交受让方，受让方支付约定价款，并就转让的权利义务达成一致意见所订立的合同。技术转让合同可分为专利申请合同、专利转让合同、专利实施许可合同和非专利技术转让合同。技术转让合同的标题一般由
47、标的、合作方式、文种三部分组成。如：非专利技术（标的） 、转让（合作方式） 、合同（文种） 。技术咨询合同，是当事人一方为另一方就特定的技术项目，提供可行性论证、技术预测、专项技术调查、分析评价报告所订立的合同。技术咨询合同的标题一般由合作内容与文种组成。如：技术咨询（合作内容） 、合同（文种） 。技术服务合同是指当事人一方，以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同。技术服务合同的种类：根据服务的内容，技术服务合同分为普通的技术服务合同和特殊的服务合同两类。技术服务合同标题结构：由合作内容与文种组成。如：技术服务（合作内容） 、合同（文种）或技术培训（合作内容） 、合同（文种） 。专利转
48、让合同是指转让方将其发明创造专利的所有权或持有权移交受让方，由受让方支付约定价款，并就双方转让过程中的权利、义务达成一致意见所订立的合同。第四节 公民个人契约卖契是当事人就个人资产的出让或收购达成一致意见的书面契约文书。卖契的标题一般写为“卖契”或根据买卖对象写为“房契” 、 “物契” 、 “畜契” 、 “地契”等。租约是当事人就房屋或物品出租和承租订立的书面契约文书。租约标题一般直接写明文种或“租用对象”加“文种” 。如“房屋租约” 。合伙契约是指自然人之间共同进行某项投资经营活动时，就投资各方的责权所订立的一种合同。合伙契约的标题一般由经营形式加文种组成，或者由经营形式、内容加文种组成。如：合伙（经营形式） 、经营餐饮的（内容） 、契约（文种） 。第八章 法律文书第一节 法律文书概论和种类广义法律文书是指司法机关（公安机关、检察院、法院和司法行政机关）或法律授权的专门组织、当事人及诉讼参与人在处理各类诉讼案件或非诉讼法律事务时，依法制作的具有法律意义的文书的总称。狭义法律文书是指司法文书、公证文书、民用的各类诉状以及其他具有法律
