1、高效传真解决方案 复合机+电子传真成新宠集打印、复印、扫描、传真等功能于一体的数码复合机在企业中日益普及，成为很多大型企业必备的办公设备。但其传真功能相对简单，难以满足大型企业的多线路收发、大传真量收发、资源共享、传真监控管理等需求。而旨在淘汰纸质传真的新兴产品传真服务器可以满足大型企业的大传真量收发管理问题，但在纸质传真的发送上，便捷性不如传统传真机，这影响到电子传真在国内的普及。那么，有没有一种更好的传真方式？近期，一种全新高效的传真方式引起了业界的广泛关注，夏普、柯尼卡美能达、东芝、富士施乐、理光等众多复合机巨头纷纷将复合机与 EastFax 传真服务器进行深度集成，既解决了大型企业的传
2、真收发问题，又提供了最便捷的纸质传真发送方式，这个突破之举将两个产品的优势最大化，功能互补，为企业提供整体的传真解决方案，真正达到节省、高效、便捷、环保的智能传真方式。软硬结合，开创传真新方式传真发送数据的来源通常有两大类：一是电脑中生成的文件数据；二是以物理方式存储的数据，如发票、证件、单据原件、合同原件、手写稿等。目前绝大部分的电子传真系统只解决了电脑中发送传真文件的问题，而对于纸质类的传真文件发送往往没有很好的解决方案，这成为电子传真在国内普及率不高的一个重要因素。在无纸传真领域深耕多年的 EastFax 传真系统即使有便捷的一键扫描功能，而由于普通扫描仪的速度慢、无法共享性等因素而应用
3、率不高，导致很多企业在使用传真服务器的同时，仍然保留部分传统传真机，电子传真在国内的应用陷入尴尬境地。而传真服务器与数码复合机的集成方式以往只在欧美国家有过，EastFax 在国内第一个实现与复合机的深度集成，充分利用复合机的高速扫描功能，通过两者接口的整合，让用户在复合机的液晶面板上操作，通过刷卡或者用户身份验证等方式登录 EastFax 传真服务器，直接调用 EastFax 用户的地址簿，将纸质文件扫描后直接提交 EastFax 服务器发送，同时，发送的纸质文件内容在 EastFax 传真系统中进行电子归档，便于统一管理。这种完美的整合方式，让用户既可拥有功能强大、高效便捷的传真服务器，又
4、解决了发送纸质传真文件的最大瓶颈。何谓 EastFax 传真服务器那么，究竟 EastFax 是什么呢？据悉，“EastFax”是一款支持多线路收发、大传真量收发、传真统一监控管理的传真服务器系统。企业只需在内部简单部署即可实现员工在自己电脑上收发传真，共享传真服务器的线路资源。接收的传真根据预定义的多种分发方式自动分发到每个人电脑上。用户可通过 CS 客户端、Web 浏览器、Email 等多种方式发送传真，所有可打印的文档都可以直接发送、智能排队、批量群发，高效节能，达到事半功倍的效果。另据业内人士介绍，EastFax 在满足用户基本需求的基础上还设计了各种人性化的功能，诸如：与邮件系统的集
5、成，让员工出差在外也正常收发传真；个性化的传真签审流程能让文件可审核后再发送，再可以加上电子签章；强大的传真编辑功能更是满足了各类传真在线编辑。此外，EastFax 还提供灵活的接口，可与大型企业内部的业务系统（OA、ERP、CRM 等）无缝集成，甚至还通过集团传真的功能，实现集团之间的传真通讯费免费等。有了携带 EastFax 的数码复合机，企业拥有了多种传真收发方式，个人 PC、复合机、服务器的个人地址簿和共享地址簿等能统一管理，省去了打印机、扫描仪以及人力成本，电话通信成本也更加节省。据不完全统计，EastFax 的用户群已遍及海内外达 200 万之多，在众多五百强企业及行业巨头中得到应用，如：IBM、日立、松下、百事可乐、中国银联、建设银行、华夏基金、北京市人民政府、三一重工、哈药集团、蒙牛、携程网、腾讯等，成为大型企业实施无纸化传真的优选品牌。数码复合机与 EastFax 传真服务器的整合，既解决了复合机在传真过程中的需求，同时也解决了传真服务器发送纸质传真不方便的困难，成为目前企事业单位传真全程无纸化解决方案的上佳选择。相信随着技术的不断发展，今后将会有更多的整合模式应市而生，将商务办公设备推向更智能方向发展。
