1、行政管理部经理岗位说明书岗位名称 行政管理部经理 岗位编号所在部门 人事行政中心-行政管理部 岗位定员 1 人直接上级 人事行政中心总经理 职系 行政直接下级 行政主管、行政专员、前台文员、档案资料员、网络主管、IT 工程师、驾驶员 工资等级所辖人员 本部门全体员工 岗位分析日 期 2012 年 7 月 24 日本职：负责集团日常行政事务管理，确保集团各项后勤保障工作正常运行职责与工作任务：职责表述：负责集团各项行政管理 输出成果 工作时间百分比：20%负责制定集团各项行政管理规定 组织建设 每年 5 月-7 月负责编制部门年度预算、年度工作计划 年度工作计划、资金计划 每年 11-12 月了
2、解掌控国家地方及行业相关政策法律法规及业务发展动态 工作计划 每日监督集团行政规章制度的实施情况并提出修改意见 制度量化 每年 5 月-7 月集团文件管理，负责集团公文的起草、接收、分发及存档的管理文件起草 每日职责一 工作任务会议管理，负责集团重大会议和活动的组织筹备工作 会议量化 每日参与制订集团发展规划，经批准后，协助实施 年度工作计划 每年 11 月-12月组织指导集团行政监察和职能检查工作 督查报告 每日集团日常事务的处理 工作计划 每日职责表述：统筹管理后勤服务工作 工作时间百分比：20%负责集团办公环境的清洁与保障工作 卫生检查量化 每日负责集团办公用品、机械、设备、劳保用品、设
3、施的发放 办公设备领用计划 每日负责建立集团固定资产、办公设备台账，并定期检查 固定资产明细 每日保障集团正常生活用水、用电 水电费报销 每日职责二 工作任务负责集团办公车辆的调度监管职责表述：负责集团安全管理 工作时间百分比：10%负责管理集团办公区治安保卫工作，确保办公、生活秩序不受干扰及集团财产、员工的安全 安防管理计划 每日负责集团办公区防火安全及消防工作，定期组织检查办公区消防设备设施的配置和使用情况，督办更换突发事件处理方案 每日负责集团保密工作管理 保密制度 每日职责三 工作任务负责集团信息安全管理 信息安全管理制度 每日职责表述：配合开展企业文化 工作时间百分比：10%配合建立
4、健全企业文化建设方案 企业文化方案 每日配合整理和提炼集团企业文化 企业文化资料 每日督促集团企业文化理念的执行 企业理念 每日职责四 工作任务配合开展各类企业文化活动 活动方案、计划 每年 5 月、10月、1 月职责表述：集团所有认证、执照管理、外联业务 工作时间百分比：20%集团各类证照的办理和年审 执照年审通过 每年 3 月-7 月集团变更、设立登记、刻章 设立、登记、变更、刻章 根据需要集团商标注册、专利申请及取证 证书 根据需要指责五 工作任务集团行政外联业务办理 外联工作计划 根据需要职责表述：负责部门内部管理工作 工作时间百分比 10%职责六 工作任务负责制定、修订行政部各类工作
5、程序、制度，并监督执行 行政工作计划 每日负责行政队伍的建设、选拔、配备、考核量化下属、组织技能培训 绩效考核 每日职责七 职责表述：完成上级交办的其他工作并及时复命 工作时间百分比：5%权力：1、对集团各项行政类规章制度有审核监督权2、对员工违纪、违规的纠正权，事实处理权或处理建议权3、有对直接下级人员奖惩的建议权和考核评价权4、对所属下级的工作有监督、检查权5、对行政事务经费的审核权或额度内审批权6、办公用品采购计划的审核权7、对后勤、督查工作的管理监控权8、集团车辆的调度情况责任：1、全面负责行政管理部日常工作开展；2、为集团开发经营提供后勤保障3、负责组织起草和修改各项行政管理部制度和
6、流程；4、负责组织开展员工绩效考核工作，合理解决考核中出现的问题；5、确保集团安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施6、严格执行集团文档、邮件的管理规定，杜绝出现差错7、负责集团各种会议的准备安排。8、积极完成上级交办的其他工作。9、对总裁负责工作协作关系：内部协调关系 集团内部各部门外部协调关系 集团事务方面与工商局、公安、市政府等政府部门的公共关系任职资格：教育水平 大学本科及以上专业 工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识培训经历 行政管理、财务管理行业经验 五年以上行政管理相关工作经验岗位经验 本岗位三年以上工作经验计算机水平 熟练使用 WORD,EXCE
7、L 等办公软件，具备基本的网络知识资质证书 无技能技巧对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累，对企业战略规划、集团制度建设、外部协调等具有丰富的实践经验；对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、行政事务管理方针。个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、OA 系统、企业管理系统） 、通讯设备工作场所 办公室工作环境 舒适危险性 基本无危险，无职业病危险工作时间特征 本岗位实行综合计算工时制，每天工作不超过 8 小时，每周工作不超过 40 小时。所需记录文档 问题记录表备注：
