1、企业工资管理系统目 录第一章 系统开发的背景和意义 .31、系统开发背景 .32、现状分析: .4第二章 系统可行性分析研究 .4第三章 系统分析 .51、组织结构分析 .52、业务流程分析 .73、数据流程分析： .8第四章 系统设计 .91、系统功能分析 .92、系统数据库设计 .103、表的设计 .114、界面设计 .134.1 “登录界面 ”设计 .134.2 “主页面 ”设计 .13第五章 结束语 .132第一章 系统开发的背景和意义1、系统开发背景随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机
2、应用的一部分，使用计算机对企业工资信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工资管理的效率在我国，管理信息系统是计算机应用最广泛的领域之一。随着我国经济建设迅速发展，管理科学化与管理手段的现代化已经提到非常重要的地位。企、事业单位为了提高自身的管理水平和竞争能力，纷纷投入人力物力，开发适合本单位需求的管理信息系统。企业的工资管理是公司管理的一个重要内容。随着企业人员数量增加，企业的工资管理工作也变得越来越复杂。工资管理既涉及到企业劳动人事的管理，同时也是企业财务管理的重要组成部分。工资管理需要和
3、人事管理相联系，同时连接工时考勤和医疗保险等等，来生成企业每个职工的基本工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。资金是企业生存的主要元素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分。早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料，不仅花费财务人员大量的时间且不易保存，往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽，出现工资发放错误3的现象。早期工资管理多采取纸质材料和具有较强的时间限制。基于以上原因，企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计，实现工资管理的系统化、规范化、自动化。企业工资管理系统是典型的信息管理系统（MIS），前台程序开发工具采用
4、 asp，后台数据库采用 SQL 数据库。SQL 数据库具有与 ASP 无缝连接、操作简单、易于使用的优点。运行结果证明，本企业工资管理系统极大提高了工作效率，节省了人力和物力，最终满足企业财务管理、员工工资发放的需要，同时也成为现代化企业管理的标志。本系统开发的主要目的就是要使企事业单位工资管理实现计算机管理，使管理员能够有序的管理每一位职工的各项工资条款的发放以及工资报表的打印，使企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益。克服以往的人工管理、统计与查询单一、管理效率低下等问题；能科学有效的管理工资数据，方便地查询和统计人员信息、历史数据等情况，对所需要的数据以表格形式显示，以报表形式打印，
5、并为将来进一步扩充和发展工资管理系统奠定基础。通过使用企业工资管理系统，使企业的工资管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业管理效率的目的。系统开发的总体任务是使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。2、现状分析:随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善，各个行业都在积极使用现代化的手段，不4断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。建设一个科学、高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的
6、经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此，由于企业职工人数较多，每一位职工的实际情况也不尽相同，各项工资条款的发放，如果没有一个完整的管理系统来进行管理，那么势必会给管理人员带来种种麻烦，因此类似工资管理系统之类的财务软件的开发势在必行。第二章 系统可行性分析研究可行性研究的目的使用最小的代价在尽可能短的时间里确定问题是否能解决，通过复杂系统的规模与目标，研究与此类似的系统后，具体从下面三个方面考虑。1、技术上可行性：技术上的可行性分析所考虑采用的硬件和软件技术能满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等） 。此外，因本系统难度不大，所涉及的范围只限于企业工资管理，所
7、以在技术上已达到开发该系统的能力。2、经济上的可行性。对组织的经济状况和投资能力进行分析，一方面是支出的费用，其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费用、人员工资和培训费等；另一方面是取得的收益，如开发本系统，可以为企业节5省的人力，物力。本系统的一小型系统，所以在经济上是可行的。3、管理上的可行性：重要是管理人员对开发信息系统的态度和管理方面的基础工作。重要领导不支持的项目肯定不可行。管理基础工作好坏重要表现在管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全以及原始数据是否正确等方面。 综上所述，为了提高企业工作效率、保证企业工资管理质量、快速而且准确地为企业制定好的经营方针与决策，在有限的时间
8、内完成工作任务及达到预期的目的，选择了开发企业工资管理系统。第三章 系统分析1、组织结构分析组织结构是组织及各部门之间的隶属关系或管理与被管理的关系，通常用组织结构图来表示。如下图所示：（1）财务部：负责组织制定并运行财务管理体系，负责组织全面预算管理工作，负责组织资金调度工作，负责资金的监管工作，负责组织会计核算与监督工作，负责组织年度决算工作和财务统计工作，负责财务的考核评价工作，负责集团税收筹划工作，负责组织编制、上报企业年度工作报告，负责提供月度经营工作会议的财务资料，负责财务人员队伍建设工作并提出财务派出人员的考核、交流、培训及任用建议，参与经营干部的年度考核工作，负责提出财务可行性
9、方案，参与营销合同评审工作，负责向营销中心提供合同的财务6收益分析，参与薪酬福利工作，负责薪酬福费用的审核，负责上级领导交办的其他事项。（2）人事部：人事部负责草拟所有人员编制和培训、培养计划；组织办理人员的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级和奖惩等项工作；负责组织管理所有人员的考勤工作,按规定权限审批、检查员工请假、销假; 负责思想政治教育和工作检查，考核各项岗位职责的执行情况。负责考核和监督各管理岗位的执行情况.如有失职行为,视情节严重有权力将其开除出公会.7总经理财务部 人事部会 计核 算出 纳档案资料室员工基本信息档案资料 员工考勤信息档案资料考勤小组人事服务董事会2、
10、业务流程分析（ 1 ）财务部根据人事部的职员信息表及相关的工资计算标准表录入每个员工的基础工资数据，当月如果职员信息有变动，工资相关8项目计算公式也要作相应调整。例如当员工提职、提薪、晋级时，基本工资、职务工资、职称工资及各种固定补贴需由财务部根据国家有关规定进行修改。 （ 2 ）在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施，财务部对员工的业绩、考勤等方面都会进行考核，跟据人事部门提交上来的考勤等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分，如病事假扣款、医药费等代扣款。并编制变动工资表。 （ 3 ）根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资计算表。 （ 4 ）由工资计算表进行工资
11、分摊、扣税、计提福利费等处理，编制工资汇总表，最后经总经理审核后财务部向员工发放工资。财务部制定工资计算标准表计算基本工资表变动工资表人事部编制职员信息表编制职员考勤表计算总汇工资汇总表计算总汇打印报表总经理工资审核表财务部发放工资员工93、数据流程分析：根据员工考勤记录制成考勤表，财务部根据工资计算标准表做成变动工资表；人事部将员工的基本信息录入到系统中，形成员工信息表，再根据工资计算标准表制成基本工资表；财务部根据以上两个信息，再通过扣税和计提福利费计算工资，得到应发工资；财务部将员工的工资情况汇报给经理，经理审核确认无误后再制作成工资报表并打印报表，发放工资；员工可以根据报表查询自己的工
12、资情况。10其他部门P输入考勤信息考勤表P 1编制变动工资表变动工资表员工人事部财务部工资计算标准表P 2录入员工基本信息员工信息表P 3编制基本工资表基本工资表P 4计算工资工资计算表P 5扣税P 6计提福利费D考勤记录D 1应发工资P 7经理审核实发工资表P 8打印工资表工资报表P 9发放工资P 1 0查询第四章 系统设计1、系统功能分析在现代企业的生产和动作过程中,往往需要对企业员工的工资进行管理。若企业或公司的规模较大，拥有大量的员工，工资管理活动中涉及到大量数据的变化，如果采用数据库的方式对工资数据进行管理，将大大提高管理人员的工作效率。企业不同，则员工的工资构成就有所差别。但是，几乎所有企业的工资管理活动中都包含
