桂林电子科技大学主要事务办事流程(东区).doc

1、桂林电子科技大学主要事务办事流程(东区)桂林电子科技大学主要事务办事流程一、办理一卡通办理一卡通挂失遗失补办失卡招领撤户等手续需到 10 教 103办理。解挂、补办、招领须出示有效证件（学生证身份证之一均可） 。若是补办，原卡中的金额自动转到新卡中，缴纳 20 元的卡费，即使以后再找到亦是废卡，不能再恢复使用,并且办理手续中须填写相关表格说明。如所有证件遗失，补办时先到学工办（十教二楼209）年级辅导员处开具遗失证明。二、补办学生证到学工办（十教二楼 209）年级辅导员处开具遗失证明 桂林日报社办理挂失登记手续（乘坐 10 路公交车，至阳桥站下车，往前走100 米，在湖旁即可看到） 凭挂失收据

2、和一张一寸照片到学生工作处（东区正平馆一楼助学办公室）登记补办 凭一卡通到助学办公室领取。 （注：每学期第十七周补办，其余时间不办理。 ） 三、办理身份证学校东校区保卫处（十教一楼 115）凭一卡通借出集体户口表 到桂林市公安局办证中心办理（乘 10 路车，公交东环车场站下车，前行 160 米） 将集体户口表交还保卫处。四、忘记密码如数字化校园、网络 IP 出校器密码忘记，可到网络中心（十教214）咨询（带上有效证件） ；如选课系统密码忘记可到学工办（十教 209）年级辅导员处寻求帮助。如黄色存折密码忘记可到学工办（十教 209）年级辅导员处开具证明。五、补办黄色存折到学工办（十教 209）年

3、级辅导员处开具遗失证明 东校区南侧门财务代办点办理手续（代办点上班时间：周一至周五从早上8：30-17：00，周末早上 9：00-12：00，下午 2：00-4：00） 。备注：黄色存折最好设置密码，并注意保管，以防止他人冒领。此外黄色存折仅为校内财务流通使用，如助学贷款、勤工助学酬金、奖助学金的发放，不对外银行使用。六、办理意外伤害、医疗保险办理时间：每周一下午 4：305：30（08、10 级） 、每周二下午4：305：30（07、09 级） ，地点：东区正平馆一楼值班室。需要办理的同学持医院病历及收据前往咨询办理。对象：已缴纳学生意外伤害及医疗保险费者。七、申请勤工俭学岗位勤工助学中心发

4、布招聘岗位通知 家庭经济困难的同学提交个人申请及家庭经济困难证明书 助学办公室（东区正平馆一楼）领取申请表 学院审核（学工办） 助学办公室审批 通知是否录用。八、缓交学费申请开学后一周内提交缓缴学费申请书或申请表（详细说明家庭情况、欠缴金额，缓缴原因） 年级辅导员审批 统一提交学生工作处审批 由学工处统一提交财务处办理缓交手续。九、入网手续申请人携带有效证件（一卡通或学生证） 到网络中心（十教214）填写入网登记表，办理开户手续将自己的网卡物理地址、IP地址、账号、密码一起填好 缴费 网管负责开通网络端口。十、网费缴纳入校园网的用户持一卡通到网络中心（十教 214）缴费。如采用自助缴费方式，可

5、到东校区 9 号楼、19 号楼自助缴费机上操作进行，每次可以刷 10 块钱，可刷多次，然后进入数字化校园进行转账操作。十一、考试注意事项考生参加考试，必须携带一卡通（英语、计算机等级考试需带身份证） ，并将其放在桌面，以利于监考老师核对身份。桌面只允许存放规定的文具，与考试有关的物品按监考老师的要求放在指定地点，及时清理桌面、抽屉、地上的纸片或物品。进入考场后，手机须关机。考试过程中不能无故离开考场，服从监考人员安排。如考前不慎遗失一卡通，需在正常上班时间持个人免冠照片（一张）到学工办（十教 209）年级辅导员处开具考试临时专用证，方可参加考试。十二、成绩查询学生如对成绩有疑问，在考后两周内（

6、期末考试周的课程在下个学期开学后一周内）提出书面申请 由年级辅导员签字盖章 学生本人持申请书向任课老师提出查阅试卷要求 查阅试卷后若有变动，任课老师办理修改成绩手续（超过期限，试卷封存，不再查阅） 。十三、缓考手续学生因特殊原因不能按时参加学校组织的考试，需提前一周办理缓考手续（如果超过期限则不得办理） 。到学工办（十教 209）年级辅导员处填写缓考申请表（因病需附医院证明）一式四份（可从校主页教务处下载中心下载表格） 任课老师签字审批 学院领导签字审批盖章 交考试中心（三教二楼）审批并留存一份 另三份申请表分别交任课老师、学院教学秘书（院办十教 208） 、本人留存。备注：考试时间安排在本学

7、期相同课程的补考时间，不再另行通知学生本人。缓考计平时成绩，如未通过考试，将再无补考机会。除必修、限选课外，其他课程不办理缓考，否则将视为自动放弃考试资格。十四、学生选课流程查阅本专业教学执行计划，制订个人下学期学习计划 查看下一学期课程表，拟定预选课程（每学期的第十五、十六周左右） 在规定时间内上网选课（未完成评教的学生要在第一轮电子抽签结束后才能选课） 电子抽签结束后及时补选被抽掉的课程（部份课程两轮抽签) 在新学期的第二周周末关闭选课系统前，上网调整课表（毕业生应在外出实习，找工作之前，选好课程） 关闭选课系统前一周内，复查网上课表。未经选课，不能参加考试。十五、图书续借手续方法一：直接

8、到图书馆借书处刷卡续借。方法二：校主页图书馆读者俱乐部申请账号（详见图书馆会员管理条例）网上续借（一本书只能借一个月，可以续借一个月，超过规定时间按每本每天 1 毛钱计算） 。 十六、请假病（事）假：因事因病未能上课的，需向任课老师请假，请假条称呼所指为任课老师，请假条由辅导员审批签字后（因病需医院证明） ，交予任课老师批准。如在非法定假日因事因病离开桂林的，须经辅导员批准，并填写离校请假单，学院留存上联，学生本人留存下联，返校后及时销假。长假：国庆、五一等国家法定假日，如在此期间不在校过夜者，须到学工办填写长假汇总表，认真填写事由、目的地及联系方式，确保通信畅通，并按时返校并到学工办销假。十七、电费缴纳1、直接到校园卡办理处（9 号楼工商银行自动提款机旁）或者 19栋（东园餐厅对面）缴纳即可。2、采用自助缴费方式，可到东校区 9 号楼、19 号楼自助缴费机上操作进行，每次可刷 10 元，可刷多次，刷完以后，进入数字化校园进行操作，把钱转到账户上。十八、在校证明办理生源地贷款或当地惠民政策需开具在校生证明的，在正常办公时间到学工办年级辅导员处开具即可。以上未包含的事务流程，请到学工办辅导员处咨询，学工办办公地点：十教 209，Tel：2191507。正常上班时间：周一至周五 上午 8:3012:00，下午 2:305:30商学院学生工作办公室二一年九月