1、12009 中国（郑州）中小投资创业项目博览会整体策划案、 举办“创博会”的背景世界看中国，中国看河南。作为共和国腹部的重要经济板块，河南资源丰富，交通便捷，市场巨大，地位 举足 轻重。乘改革开放春风，得天时地利人和，河南成为海内外资本争相投资的“财富宝地”。关注中国经济的人，无不深刻感受到中原崛起空前的张力、自信与豪迈。1、 快速发展的河南经济环境2007 年，全省累计实现社会消费品零售总额 4597.5 亿元，比上年增长 18.5%，为近 10 年来最高增幅，高于全国 1.7 个百分点，同比加快 3.0 个百分点，完成全年目标任务的 104.8%。市场运行规模居全国第 5，增幅并列第 7。
2、2008 年，前三季度全省实现生产总值（GDP）13902.26 亿元，比上年同期增长 13.5%。其中，第一产业增加值 2307.79 亿元，增长 5.6%；第二产业增加值 7692.03 亿元，增长 17.3%；第三产业增加值 3902.44亿元，增长 11%。消 费 品市场繁荣稳定，城 乡 差距继续缩小。今年以来全省消费品市场延续了上年的繁荣活跃态势，1 至 9 月份全省社会消费品零售总额 3976.56 亿元，增长 23.8%，同比加快 6.4 个百分点。城镇居民人均可支配收入 9937 元，增长 15.3%，农民人均现金收入3501 元，增 长 22.3%。2为进一步促进河南的区域发
3、展，提高人民群众的生活质量，营造和谐社会环境，河南省政府出台了相关政策鼓励社会闲散劳动力和闲置资金自主创业。2008 年 5 月河南省人民政府关于做好促进就业工作的实施意见明确指出：大力开展全民创业活动。完善支持自主创业、自谋职业政策体系，建立健全政策扶持、创业服务、 创业 培训三位一体的工作机制。健全创业服务体系，加强创业指导、 项 目支持、小额贷款、管理咨询等创业服务。河南省中小企业服务局特别在全省各地市设立中小企业创业基地，为创业 者提供规范化的服务程序、优惠的创业政策、优良的创业环境和各种优质的创业辅导服务。2、 河南的自然、人文环境自古就是投资创业的财富宝地河南省作为中国第一人口大省
4、总人口 9869 万，常住人口 9360 万，有着无比强劲的消费潜力和经济动力，勤劳、善良的河南人民，历来就有经商创业的优良传统。河南位于中国中东部、黄河中下游，东接安徽、山东，北接河北、山西，西连陕 西，南 临 湖北，呈望北向南、承东启西之势。古时即为驿道、漕运必经之地，商贾云集之所。今天，河南地处沿海开放地区与中西部地区结合部，是我国经济由东向西梯次推进发展的中间地带，区位优势明显。河南地理位置优越，古时即为驿道、漕运必经之地，商贾云集之3所。因此，古人称：“得中原者得天下”、 “当取天下之是，河南在所必争”。今天，河南地处沿海开放地区与中西部地区的结合部，是我国经济由东向西梯次推进发展的
5、中间地带。以省会郑州为中心，北距京津塘，南下武汉三镇，西至关中平原，东至沪、宁、杭，直线距离大都在600 800 公里之间。河南承东启西、通南达北的地理位置，决定了其在全国经济社会活动中的重要地位。国家促进中部崛起的战略部署，必将使河南独特的区位优势发挥更大的作用。 河南省地处中原，郑州是全国重要的商贸物流中心。 2005 年，河南共有物流企业 2,400 多家。郑州市是铁路港、公路港、航空港、出口加工区、进口保税区、澳柯玛物流中心等大型物流设施和物流企业的聚集地，已成为河南乃至中国物流发展的辐射中心。社会服务业：河南的旅游、仓储、物流、商 业、外贸、金融保险等社会服务业快速发展，已经形成了以
6、大型连锁企业为龙头、大型批发市场为骨干、多业态、多层次、相 对完善的市 场流通体系。郑州粮食批发市场、双 汇连锁商业、郑州银基商贸城等大型企业辐射面已达中国大多数省市，郑州商品交易所是中国第一家农产品期货交易所， “郑州粮价”多年来已成为中国粮油价格的指导价。现阶段河南零售企业分为三种类型：以家乐福、麦德龙、易初莲花、五星等代表的外资、合资零售企业；大商集团、北京华联、世纪联华、国美、永乐、苏宁全国性大型零售企 业；双 汇商业、丹尼斯百货、金博大购物中心、思达商业、八方电器、洛阳大张、许昌胖东来、信阳4西亚、南阳万德隆等本地大中型零售企业。河南的农产品和农副产品在全国也是久负盛名，培育了双汇、
7、南街村、三全、思念等大批优秀的食品加工企业。3、 市场经济体制下有效建立为创投双方提供优质信息服务的需要随着我国发展速度的逐步加快，特 许加盟、 专营连锁、专利授权等商业形式已经成为了我国市场经济中不可或缺的组成部分。然而如何获得一笔起动资金，使这些项目、专利产生价值则成为了不少特色项目、专利拥有者所最“头痛”的问题。打广告进行项目招商费用高昂、资金募集难度太大、银行贷款手续复杂周期过长，难道真是“资金缺乏”阻碍了中小投资项目的发展吗？回答当然是“不”！据了解，仅 郑州一地拥有百万以上投资实力的投资人就达数十万，可以说每天有近亿的资金在茫然中游走，“投资人找不到好的投资项目，优秀项目的拥有者寻
8、觅不到缺乏的资金”。信息交流不畅才是真正制约众多优秀项目发展的“瓶颈”！众所周知，创业成功的关键是能找到一个合适的项目，而中国民间投资创业者数量庞大，其中以中小投资者居大多数，这支庞大的投资者群体都希望不断有更多的具有市场潜力和投资价值的投资项目出现；同样，国内外一批又一批的中小企业( 项目)都需要通过招商加盟来进行市场推广和发展壮大。这就为以帮助投资者选项投资和中小企业( 项目)招商融资为 主旨的展会市场奠定了广阔的市场基础。20085年股票、基金全线下跌，投资市场恐慌不止；也为中小创业投资项目带来了市场拓展的良机。随着政府一系列积极引导扶持中小企业发展的政策出台， 人民币升值带来人民币在资
9、金市场上的异常活跃，近年来投资创业成为紧俏话题。 “创博会 ”也正是在紧随中国投资市场大趋势，敏锐把握市场需求的情况下锐意筹办的。作为专为中小投资人量身定做的展会，“创博会”不单能吸引数十万中小投资者的关注，同时也为处于最薄弱资金链条上的中小企业解决了融资难、项目推广难、渠道建设难的问题，必将受到众多中小企业的推崇。在投资市场中，中小投 资者其实是最活跃最具生机的的一个群体。同时他们也处在一个非常微妙的位置：既充满希望又倍感迷茫，既跃跃欲试又无所适从，因为对他们来说：找到一个理想的投资项目是最好的发展出路，但理想的项目真找起来又确实不容易。当然，信息渠道有各种各样，如今社会已进入媒体信息泛滥的
10、时代，各类媒体 发布的投资信息因为数量巨大难免泥沙俱下、良莠不齐，致使一些虚假信息列身其中，导致一些投资者上当受骗或投资后血本无归。随着投资市场有序化的发展，投资者在选择投资项目时更趋理性和审慎，更多的投资者已经厌倦了对媒体投资信息的筛选和辨别，开始寻找能够全面直接了解项目信息的渠道，这样，具有全面、直接、快6速、面对面了解项目信息功能的投资类展会就成为投资者的首选，而近几年大城市中投资类展会的兴盛就是市场需求使然。虽然身边的各种媒体可以为投资者提供浩如烟海的投资信息，但信息只能提供一个感性认识，很难让人作出可信的判断，仅凭一条信息就掏钱投资这确实是不明智的做法。投资者更倾心于“眼见为实”同样
11、，对于中小投资项目拥有者也面临同样问题：好项目手中在握，但难的是如何把项目最真实最全面地传达给投资者媒体传递毕竟有其局限性。此求彼有两不知，这往往是投资市场中普遍面临的问题。最近几年，各类有关投资招商类展会的出现，确实为解决这一供需矛盾提供了一条好的途径。在投资展会中，招商企业(项目)可以通过声、光、电、平面介质、实景模型和产品样本等全方位展示项目的特点、特色、流程、技术、统计数据、产 品结构、市场拓展状况等，投 资者可以和项目负责人面对面沟通交流并现场考察项目(产品)具体情况，这样大大增加了项目信息传播量和投资合作的可信度，投资者可以在很短的时间内全面直接地了解诸多项目信息，从而很容易选出适
12、合自己的投资项目。但就目前展会市场来看，针对中小投资项目招商的展会面临很大的空白，正规、 专业、实 效、规模化的相关展会有待出现。7目前河南会展市场相关的展会规模小，形不成品牌优势，难以吸引国内外优秀的创新型投资项目来我省招商。有 鉴于此，我 们计划筹 办一届专门为中小投资者量身打造的展会。特邀请政府相关职能机构主办和省内强势媒体一起为河南广大的创业者喝彩，也使外地的优秀创新项目得以落户我省。本届“2009 中国（郑州）中小投资创业项目博览会”（简称“创博会”），为确保为 投资者和参展商提供直接有效的对接服务，我们将特别成立创业投资俱乐部，并开设专门网站、网页发布招募信息，凡投资者及参加本届展
13、会的参展商均可免费加入俱乐部，在展会前期可得到俱乐部的投资信息，在会后还能享有免费信息刊发。本届“创博会”在展会服务方面进行大力创新，特别推出， “大河报年度投资创业项目征集暨优秀创新项目评选活动” 和“ 年度自主创业典范人物大选”，并在展会论坛上演讲；组办方将在展会设立政府工作台，为创业 者提供政策、法律及专业咨询服务。、 举办“郑州创博会”的目的和意义举办 “创 博会 ”的目的1、 为河南的富余劳动力和闲散资金提供一个甄选优质创业项目的沟通平台；帮助投资创业者和投资机构投资选项。为好项目寻找资金，为投资者寻找好项目。2、 帮助国内外中小企业(项目)开展在中国市场的招商、代理、融资和8项目推
14、广。举办 “创 博会 ”的意 义1、 刺激区域经济发展，促进自主创业，提高就业水平；2、 活跃经济环境，促进社会和谐。展会宗旨 为中小投资者量身打造搭建中小投资项目与投资者、投资机构合作与交流的金桥展会功能 招商融资 创业投资资源合作 选项洽谈展会形象务实 高效 方便、 “创博会”主题创新、合作、 发展、 参展范围全 业态 、多行 业 的参展范 围 特 许经营企业餐饮食品、零售(便利店、超市)、美容健身、医疗保健、教育培训、服装9服饰、建材装饰、家居用品、洗衣洗染、汽车服务、图书音像、速印冲印、房屋经纪、家政服务 品牌专卖店招商服装专卖、化妆品专卖、家用纺织品专卖、体育用品专卖、女性用品专卖、
15、婴童用品专卖、食品保健品专卖、黄金珠宝专卖、饰品专卖、电脑及配件软件专卖、箱包皮具专卖、其它专卖( 眼镜、文具、玩具等) 中小特色项目特色餐饮、特种食品专卖、特色休闲吧文化吧、民族饰品 专 利技术( 产品)节能环保、建材、工业设备、 饮水设备、防护用品、医疗保健等各类专利技术( 产品) 各 类有融资、招商需求的中小型生 产、制造和加工企业为品牌产品、新产品招区域经销商或代理商食品、服装/鞋帽/ 钟表/眼镜、日用化工、电子/ 电气器材、五金/模具/ 金属制品、动力/ 电 力/机电设备、机械 设备、通用零部件、 仪器仪表/衡器、玻搪陶瓷、木材家具/厨房设备、冶金冶炼、造纸印刷包装、工艺礼品、文教体
16、育用品、纺织业、皮革、综合加工 侧 重于研发、技 术创 新和成果转化的中小企业游戏动漫及其它文化创意企业、软件及互联网技术开发企业、电10子通讯产品研发企业、环保技术、绿色食品开发、信息产品、其它科技研发型企业 投 资型房地产项目商铺店铺专业买家 个人投资者河南及中部六省具有资金实力的投资者。企业主有投资经验，已有事业基础，但需要寻找新项目、新品牌、新店址、新资源以扩大事业规模的中小企业老板、品牌经营商。实业投资人具有雄厚经济基础的实业型投资人。投资机构感兴趣于科技创新性投资项目与品牌投资的民间财团、基金、创业投资机构。金融机构证券公司、商业银行、科技担保公司、咨 询公司特许经营企业。11、
17、拟组织机构方案项 主办单位 支持单位 协办单位 承办单位方案一中国商业联合会郑州市人民政府中国商务部河南省人民政府河南省商业行业协会郑州市商业联合会大河报 大河网方案二中国中小企业协会河南经济报河南省人民政府河南省发展和改革委员会河南省发展和改革委员会大河报大河网方案三河南中小企业服务局郑州市劳动局河南省人民政府河南省发展和改革委员会河南省经贸委河南省劳动厅河南省商业行业协会大河报 大河网河南商报郑州奥中海会展有限公司六、”创博会”预计规模“创洽会”预计展出面积8000平方米，参展企业350家，其中国外企业10家左右。七、 “创博会”整体定位（一） 主题: 创新、合作、发展这是 “中国（郑州）
18、中小投资创业项目博览会”的主广告语，是对整个“创洽会”内容的浓缩，它具有以下内涵：121、专业性中国（ 郑 州）中小投 资创业项 目博 览 会 是为中小投资者量身打造的专业展览会搭建中小投资项目（特别是创新型项目）与投资者、投资机构合作与交流的金桥。2、创新性指本届“创博会”组展的创新性，从主办单位到宣传推广都将开河南会展业之先河。另外，本届展会将通过专家和观众评选创新投资项目，特别要求参选项目要具备以下条件：项 目有一年以上成功运作实践，项目所属单位(企业)具有全国性的影响，或在区域内有重要影响，品牌有较高的知名度和美誉度。项 目所属单位( 企业) 拥有较完善的经营和组织机构，具备对加盟商或
19、代理商的支持能力和服务能力，包括专业管理服务团队、培训体系等。此外，特许经营企业要求有 2 年以上经营历史，经营业绩良好，年销售额 3000 万人民币以上。3、贸易性与会参展、参观投资的企业和团体，都是想通过展会达成商业贸易目的， “创 博会”将通过举办一系列丰富多彩的论坛、活动，搭建让其彼此认识、了解的平台，从而建立商业共识，达成合作意向，实现多方13共赢、和谐发展的局面。4、信息性指参展参观者将通过参加“创博会”举办的各种讲座、论坛、研讨会及信息发布会，获取各种商业信息。（二）定位在确立“创博会”主题的前提下， “中国（郑州）中小投资创业项目博览会”的定位为高规格的国际性展会，通过一定时间
20、的培养，使其达到国际化的功能。其内容如下：1、展会品牌化在“创博会”品牌初创期，将按照国际化规范的运作模式进行操作，目前，对于本届展会首要的工作是形象识别系统（VI）的建立，理念的提炼与运用。2、服务标准化首先要建立广泛的服务意识，制定一切为品牌建设服务这一个标准。从展会前期各种物料和广告宣传的设计制作，工作人员的培训，展会中期参展商的会务接待，到展会后把观众的各种信息反馈给参展商等所有的工作，都围绕着这一个标准进行。3、宣传立体化要吸引有实力的参展商、采购商和专业观众持续性地参展，首先应该做好展前、展中和展后的宣传。展前报纸、电视、网络等传媒全方14位立体化地展开宣传造势，传播展会的有关信息
21、，让更多的人尤其目标受众准确了解展会情况。展前的宣传工作做好了，展会等于成功了一半。展中和展后的宣传其实是对展前宣传的延续，对本展会品牌的一个增值，为下届展会更成功地举办作铺垫。4、媒体主流化展会要进行宣传，就要选择媒体，选择怎样的媒体，对展会的规格和品牌形象的建立意义重大。基于本展会主题的定位，在媒体的选择上，品牌初建期主要以国内主流媒体为主，而且贯穿展会的始终。（三）邀请对象在前期的所有工作都到位的情况下，来参展的参展商、投资商和专业观众自身的实力，对展会的品牌形象具有很大的影响力。要建立良好的展会品牌形象，就要对邀请对象划定具体而严格的范围。1、参展项目要求：凡参展的项目，必须具备一定的
22、创新性或者全国性知名品牌，如果是国际性品牌就要有一定的优惠政策。2、投资商要求：凡参观的投资商，必须是区域内、全国性、国际性具备一定实力的投资机构。对国际性大型金融企业将有一定的优惠政策。3、投资创业观众要求：河南及周边省份实力型投资人或具备创业条件的个人。组委会将通过发售门票达到甄别要求。八、“创博会”的整体形象15国际化、规范化的品牌展会运作模式，对展会的整体形象提出了很高的要求。所谓国际化、规范化，首先要从形象上体现，统一、鲜明的整体形象，无疑给受众的感觉是实力和品位的象征，只要把这种有实力、有品位的形象树立起来，受众通过自己的眼睛感觉到了，那么品牌地位的确立才会成为可能。基于对“创博会
23、”整体定位的支持和整体形象的需要，展会的整体形象需要进行如下的设计与制作支持：（一） VI基本视觉系统1、展会标志2、展会中文标准字、英文标准字3、标志与中英文的不同组合4、标准色与辅助色（二） VI应用系统1、展会事物用品设计制作 （1） 展会工作证（参展商证、专业观众证、嘉宾证等)（2） 展会资料袋、信封及工作用纸（3） 展会邀请函、参观券（4） 展会平面广告2、展会现场布置设计制作16（1） 主会场整体风格（2） 标准展位风格（3） 开幕式舞台（4） 展示会场参观指示（5） 展示会场小串旗3、展会场外（1） 会场入口处门楣横式会展名称招牌（2） 围绕展览中心各色小挂旗4、工作人员制服（1
24、） 男性工作人员制服 （2） 女性工作人员制服 （3） 礼仪小姐迎宾制服 5、户外看板（路牌广告）九、 “创博会”提供的服务项目及工作人员形象要求（一）展会提供的服务项目一个成功的展会品牌，不只看一次展会合同签订多少，达成交易量多少，关键点在于后续性展会的参展单位和成交量是否能够保持持续性增长。要做到这些，宣传是关键，展会所提供的服务作用也不可17忽视。本展会所要提供的服务项目如下：1、展前服务（1）为参展商预订酒店，并将关联性强的行业尽量安排在一个酒店或者一个楼层；（2）以展商的参展回执为依据，打印参展商名录，注明展会期间所住酒店名称和房间号以及联系电话，在展会开始参展商报到的时候，发给参展
25、商；（3）协助海外参展商展品报关、清关及关税代征；2、展中服务（1）代参展商预定回程车、船、机票以及在当地参观旅游事宜；（2）协助参展商进行新闻发布、广告宣传、经贸洽谈及产品推介；（3）组织相关行业的专业人士参观考察；（4）组织现场人才招聘活动，为参展商寻找有用之才；（5）在展会大厅设立电子触摸屏，提供有关展会和参展商情况，让观众通过触摸屏就能直观了解展会的基本情况、参展商的位置等；（6）设立休息区，让参观的观众可以中途小憩；（7）设立现场咨询、服务台，为展商和观众解决临时性问题；（8）设立观众意见回馈系统，以便在下届展会中扬长避短；3、展后服务18（1）在“创博会”网站为参展商免费发布信息一
26、年；（2）在“创博会”会刊免费刊登参展商名录；（3）展会结束后，及时将观众反馈的有关信息连同感谢信一同发给各参展商。（二）工作人员形象要求良好的展会形象，除了静态的展会VI系统外，动态的工作人员形象也是其中很重要的一部分。工作人员整洁的仪表，良好的精神面貌，礼貌而热情的工作态度，对展会品牌形象的树立起到不可估量的作用。1、仪表要求：（1）仪表整洁，着装统一（服装由组委会统一定做提供）；（2）五官端正，身材标准（男：172-175，女160-165，胖瘦适中）；（3）普通话标准流利，会英、韩及日语者更佳；2、礼仪要求：（1）习惯并经常使用礼貌用语（您好、谢谢、有什么可以帮到您吗？）；（2）与所有
27、客人讲话时站姿端正，面带微笑，态度不卑不亢；（3）当客人遇到难题求助于己，假如自己不能解决，要帮助客人找到能够解决问题的相关工作人员；十一、“创博会”的宣传推广工作19（一）对外招展宣传广告策略展会前期的宣传主要是招展宣传，对展会举办的成功与否意义重大，前期的招展宣传到位了，展会的成功就成功了一半，因此，展会广告策略的制定显得尤为重要。1、媒体选择策略以主流性媒体为主，地方性媒体为辅；以国内媒体为主，国外媒体为辅。（1）电视：河南电视台、郑州电视台；（2）报纸：中国经营报、香港商报、国际商报、中国商报、名牌时报（超市周刊）、中国贸易报、经济日报、 环球时报、中国经济导报、中华工商时报、中国证券
28、报、财经时报、香港大公 报；（3）专业杂志：中国市场、现代商业、中国商贸、条码与信息系统、信息与电脑（商业专刊）、商业经理人、商场现代化；（4）网络：联商网、超市人网、中华零售网、中国商铺投资网。2、广告发布策略：宣传高峰期以电视广告为主，报纸、杂志、路牌广告为辅，网络媒体第三；宣传淡季以网络媒体为主，报纸和杂志为辅，电视广告不做。（1）电视广告：在宣传高峰期，以中央4套为主要电视媒体，河南电视20台、郑州电视台为辅助媒体。物料支持：30秒或15秒影视广告片（2）报纸广告: 在宣传启动之后到展会结束，以中国 经营报、香港商报、国际商报、中国商报、经济日报、 环球时报、中国 经济导报、中华工商时
29、报、中国证券报、 财经时报、香港大公 报为主，其他为辅，定期进行硬性和软性广告的投放。物料支持：标准平面广告的设计，软文的写作。（3）网络广告：招商网、在联商网、中华零售网等专业网站全年投放动态广告，并与“创博会”网站建立链接。物料支持：建立“创博会”网站，网站页面的整体风格与本展会的VI系统（标准色和辅助色、标准字等）统一。（4）路牌广告: 主要在河南省各大城市的机场、 车站、码头或高速公路旁的显著位置设立路牌广告。物料支持：主平面广告的设计及喷绘制作。（5）DM直邮 广告：本展会的邀请函就是DM直邮广告的一种，既有广告宣传的效果又起到了邀请的作用。（二）展会对外新闻发布及其它推广方法1、展
30、览会新闻发布会博览会前期和中期各举办一次新闻发布会，不间断地制造多种新闻在21媒体上发布博览会消息；2、其它推广方法（1）筹备“创博会”期间，组委会将在中国商报、 经济日报等国家级专业媒体上开辟“全国优秀中小投资项目巡礼”专版，大规模、全方位地对参展的优秀项目进行宣传；（2）与外国驻华商务机构及专业媒体联系，在国外推广本会；（3）在国外同类展会上宣传推广本会；（4）组委会设立专门外联部门，联系邀请国外相关企业参展参观。十二、“创博会“的招展工作招展工作是所有工作中的重中之重，所有工作的目的都是为招展工作服务的，都要紧紧围绕招展工作来进行。（一）客户来源：1、从专业报刊、 杂志、网站上收集；2、
31、从同类展会上收集；3、相关行业协会及团体提供其会员单位；4、从专业资讯公司收集；5、其它途径收集；（二）展位营销221、关系营销列出重点客户清单，制定详细邀请计划，和主办单位一起重点邀请。河南省及郑州市的重点客户可直接上门拜访。2、直复营销（1）直接邮寄营销：信函直邮不少于5000家；（2）电话营销：组委会营销人员通过电话直接邀请相关客户参展；（3）展会现场推广营销：参加国内外同类型展会，在其展会上大做宣传，进行现场招展；（4）媒体直复营销：通过专业媒体广告招展或委托专业媒体派发招展函。3、合作营销（1）政府、行业协会和商会：政府商业主管部门及相关协会商会组团参展；（2）主办单位利用自身在行业
32、内的影响力招展；（3）专业媒体和网络利用自己的客户群代理招展；（4）外国驻华机构招展；（5）代理招展公司招展。4、网络营销一方面建立”创博会”网站，另一方面在相关专业网站上做广告，23并与其进行友情链接，形成互动，吸引客户参展。5、公共关系营销通过新闻宣传、相关的公共关系广告、社会交往、对公益事业或事件赞助等形式，提高展会知名度及美誉度，促进展位营销。十三、展览会现场活动安排展会现场活动是展会重要的组成部分，对于参展商和观众了解行业政策及发展动态，获取各种经济技术信息有不可估量的作用。本展会现场活动分为政府论坛、行业现状及发展趋势分析、企业新产品新技术交流会等六项内容。选题要求：战略性、前瞻性
33、、创意性。嘉宾要求：有社会公信力和战略经营理念（嘉宾邀请待定）。形式要求：互动性与多样性，具体有对话、电视访谈、主题演讲、圆桌会议等形式。（一）开幕式将邀请中国商业联合会、河南省经济贸易委员会、郑州市人民政府领导及其它省市商业联合会领导、参展参观企业代表等出席；（二）论坛论坛将紧紧围绕商业服务业最新发展动态、焦点问题及实际需求，邀请著名商业服务业管理者、专家学者、政府官员就经济环境发展趋势、企业发展战略、经营管理新理念、新技术及河南商业24服务业发展新思路、新方法等议题发表演讲并展开研讨。论坛具体议题另定。（三）信息发布活动展会现场将展会筹备期间所收集到的专业用户采购信息及商贸合作信息预以发布
34、；1、商业服务业设备采购信息信息收集：配备两名以上专职人员自5月份开始收集全国商业服务业企业2005年度设备采购计划，列出清单，一方面在展会现场发布，另一方面制成光盘免费赠送各参展商；2、商业连锁加盟及商业房地产投资、商贸合作信息（四）联谊活动举办大型联谊酒会，促进海内外同行之间的交流与合作；（五）参观游览活动组织参展企业代表参观郑州市著名商业服务业企业，如丹尼斯、家乐福、北京 华联、欧凯龙、家世界等，游 览郑州市著名工业旅游景点，如宇通客车、思念工业园等；（六）技术交流及新产品发布活动参展企业将现场举办多场技术交流活动和新产品新技术发布活动。十四、专业观众组织工作安排 专业观众的数量和质量是
35、衡量一个展会成功与否的一个最重要的硬性标准，组织专业观众是和招展工作同等重要的工作。25（一）专业观众数量：在10000人以上；（二）专业观众质量：决策人士占40%以上；（三）专业观众范围：购物中心、百货商场、仓储超市、生鲜食品超市、配送中心、便利店、专卖店、中小商店、 连锁经营等各种流通零售业态。（四）专业观众组织方法1、专业杂志：自展会立项之日起，在国内外知名专业媒体上刊登广告和发布新闻报道；2、网站宣传：将商博会网站与行业著名门户网站联商网、新浪网、中华网等链接并发布广告；3、人工宣传：将收集到的所有客户资料通过发信函、传真、打电话、上门拜访等多种渠道将信息广泛地发布出去；（1）依据累积
36、的资料，以直邮的方式，不少于三次向专业观众及相关人士发布展会资料和讯息；（2）散发门票，印刷不少于20万份门票，通过各种渠道送到专业观众手中；（3）拜访客户，在有可能的情况下多拜访客户，以掌握最新需求信息，吸引专业买家的光临；4、报纸广告：定期在全国及当地主要报纸上刊登展会消息和广告；265、电台新闻：于展会开幕前和开幕期间，邀请本地广播电台、邻省电台及各相关节目组对展会情况进行滚动报道；6、电视新闻：于展会开幕前和开幕期间邀请多家电视台，对展会情况进行新闻报道和专题报道；7、展前预览：根据招展情况编制2期展前预览，通过多种渠道发送到专业观众手中，使参观者早有准备，贸易洽谈更有成效；8、商联会
37、邀请：以中国商业联合会和郑州市商业联合会的名义邀请全国各省市商业联合会及其会员单位参加；9、通联工作：时时与政府有关部门、工商业团体、外国驻郑州商务机构、外资企业驻郑州商务机构、港澳台及海外相关团体保持密切联系，传播展会信息，以得到社会各方的大力支持和外商的积极参与；10、新闻中心：展会现场设置新闻中心，方便及协助新闻单位对展会全方位及连续专题报道；11、编制会刊：数量不少于20000份，免费刊登参展商企业及产品信息，于展会现场免费发放给专业观众；12、户外广告：在河南省各大城市市区及主要交通要道设立户外广告牌，吸引专业观众注意。十五、“创博会”项目实施计划27阶段 时间 工作内容 完成单位
38、备注2008年10 月 1-20 项目立项、论证，完成策划方案，报主办单位研究。10 月 21-10月 13 拟定实施方案，收集相关数据及企业资料。10 月 13-23 联系主办单位，并报送方案。前期准备10 月 23-31主办单位批文下达，组委会成立；请主委会主任题写会名及题词，请郑州市政府市长题词。11 月 1-10 召开组委会第一次会议，研究前期招展工作有关事宜；确定宣传媒体、户外广告、筹建网站、VI系统设计，展会实物用品设计制作；预定展馆；投放首轮媒体广告；前期招展工作开始。11 月 10-15 向会员单位首次发函组织参展；向其它协办单位邀请函，邀请其组织会员单位参展。11 月 10-30筹备新闻发布会；论坛及各种活动筹备事宜开始；专业用户采购计划收集开始。12 月 1-09 年3 月 30继续中期招展工作；筹备第二阶段新闻发布会；投放第二轮媒体广告；优秀中小投资创业项目评选活动开始实施。向专业观众首次邮寄参观券和预售门票；继续后期招展工作；投放后期媒体广告；向专业观众二次邮寄参观券和展前预览；安排开幕事宜，联系4月1-11展览工程承建商；编制会刊；安排参观及旅游事宜；中期组织4 月 12-25 招展工作结束，各项准备工作到位；4 月 25-26 参展商进场布展；后期实施4 月 27-29 展会开幕，现场为参展商和观众服务。
