1、- 1 -人力行政部管理手册文 件 受 控 号： 文 件 发 放 号： 01 版 本： A 编制人/日 期： 审核人/日 期： 批准人/日 期： - 2 -目 录文件章节号章节名称 页数文件编号 文件名称 页数1 行政人力部部门组织架构图 1 LG-XR-012 行政人力部部门管理职责 1 LG-XR-023 行政人力部岗位职责 11 LG-XR-03LG-XR-03-01 部门经理 1LG-XR-03-02 人力主管 2LG-XR-03-03 行政主管 2LG-XR-03-04 人事专员 2LG-XR-03-05 行政专员 2LG-XR-03-06 前台接待员 1LG-XR-03-07 司机
2、 14 管理规定 45 LG-XR-04LG-XR-04-01 招聘管理 4LG-XR-04-02 劳动合同管理 3LG-XR-04-03 员工保密协议 4LG-XR-04-04 员工行为规范 3LG-XR-04-05 考勤管理规定 6LG-XR-04-06 绩效考核管理 6LG-XR-04-07 薪资福利管理 5LG-XR-04-08 培训管理 7- 3 -文件章节号章节名称 页数文件编号 文件名称 页数LG-XR-04-09 办公用品管理 3LG-XR-04-10 员工宿舍管理 2LG-XR-04-11 车辆管理 4LG-XR-04-12 车辆补贴管理 2LG-XR-04-13 图书/合同
3、档案管理 2LG-XR-04-14 电子设备管理 2LG-XR-04-15 总办公会管理 1LG-XR-04-16 会议管理 45 作业指导书 0 LG-XR-05LG-XR-05-01 员工入职作业指导书LG-XR-05-02 员工离职作业指导书LG-XR-05-03 办公用品申购作业指导书LG-XR-05-04 临时性资产申购作业指导书LG-XR-05-05 固定资产申购作业指导书- 4 -编号： LG-XR-01版号：A 修改状态 0一、部门组织架构图行政人力部部门经理行政专员 司机人事专员人事主管 行政主管前台文员- 5 -编号： LG-XR-02版号：A 修改状态 0二、部门职责1.
4、 负责执行公司总部的人力资源总体规划及实施计划； 2. 根据国家相关的政策法规及公司总部总体要求，制定分公司相关的人力资源管理制度； 3. 负责分公司当地人力资源的甄选与录用; 4. 负责分公司人力资源的管理与绩效考核; 5. 负责分公司人力资源的培训; 6. 根据公司总部总体要求制定与完善分公司人力资源薪酬管理制度体系并组织实施薪酬管理; 7. 执行分公司劳动合同法规，完善劳动合同管理; 8. 审查、签批各种人事报表、报告;9. 制订分公司固定资产、后勤保障、安全保卫、办公环境管理等方面的规章制度并负责监督、落实；10.负责分公司固定资产的购买、登记、使用、借用、维护、处理管理； 11.负责
5、来访接待、会议组织、车、船、机票订购；12.重要文件资料、档案、公司证照的管理；13.负责分公司证照办理、年审；14.员工宿舍管理；15.负责落实总公司信息化建设总体规划工作；16.负责信息系统数据安全事务；17.公司计算机网络系统维护18.负责公司 ISO9000 质量管理体系的推行19.负责公司工作计划和考核工作- 6 -编号： LG-XR-03-01版号：A 修改状态 0三、岗位职责说明书岗位名称 部门经理 岗位编号 所属部门 行政人力部适用薪级 直接上级 总经理 获取评估 较难岗位难度描述 需要丰富的人力资源和行政管理经验，优秀的组织协调、沟通能力岗位关键描述 负责公司人力资源和行政的
6、开发、管理工作岗位描述序号 主要岗位职责 岗位目标（完成标准）1执行总公司人力资源总体规划及实施计划，并及时反馈信息和提供建议根据公司发展规划及时提出人力资源规划及组织架构的调整方案2根据国家相关政策法规及总公司要求，提出制定、修改公司人力资源和行政管理制度的方案根据发展需要及时制定、修改相关行政人力管理制度和流程3负责公司中、高级人才的招募、考核工作，参与公司其他岗位招聘的复试、定岗、定薪工作收集、分析外部人力信息和员工退职信息，为获取、保持公司人力资源提供准确的依据和判断意见，提出员工入职和转正定薪意见4指导制定公司的各项培训、考核计划，并监督协助实施完成，协助公司领导做好业务管理流程体系
7、和计划考核工作的具体实施、总结和调整5负责公司 ISO9000 质量管理体系的推进及日常管理工作完成 ISO9000 质量管理体系认证及年审工作，负责日常文件的管理和更新、发布6控制公司行政类费用的使用，审核各种行政和资产购买申请本着合理调配，节约费用的原则控制行政费用的使用7收集相关信息、情报和资源，完成领导交办的临时性工作及时向领导反馈相关政策、信息，及时完成领导交办其他工作。岗位可发展性 人力或行政副总 年龄 40 岁下 性别 不限教育要求 本科以上学历，人力资源或企业管理专业工作经历要求 5 年以上的工作经验，至少 2 年的同岗位经历任职资格描述技能要求1. 熟悉人力资源管理各模块的工
8、作程序及内容；2. 掌握国家及兰州市相关的人力资源政策法规；3. 良好的语言及书面表达能力；4. 熟悉行政管理流程和要点。注： 1、岗位名称、编号、所属部门、适用薪级、直接上级、获取评估等内容由行政人力部- 7 -负责填写；2、其他部分的描述，由各部门根据具体情况进行描述。编号： LG-XR-03-02版号：A 修改状态 0岗位名称 人力主管 岗位编号 所属部门 行政人力部适用薪级 直接上级 部门经理 获取评估 较难岗位难度描述 需要较丰富的人力资源管理经验，组织协调和沟通能力较强，执行力强岗位关键描述 协助部门经理进行公司人力资源管理和开发工作岗位描述序号 主要岗位职责 岗位目标（完成标准）
9、1根据公司人力资源规划和部门补员申请，制定招聘计划并负责组织、实施；1制定招聘计划，并按工作流程进行实施，及时、保质的录用到合格的人才；2每日更新人才网站招聘信息，检索应聘资料，及时进行提取、保留和删除操作，根据不同岗位建立人才库，为今后的招聘工作提供资源。2 人事基础工作的执行和指导1负责员工入、退职手续的办理，进行背景验证和调查，及时录入员工基本信息，退职员工要并进行退职面谈，了解退职真实原因，尽量避免发生劳动纠纷； 2每月 30 日前提供本月入职、退职和次月转正到期、合同到期、生日员工名单，并进行相关操作；3每月 3 日前进行工资的制作， 8 日前必须完成审批，要求及时、准确。3制定公司
10、的员工培训计划并负责具体实施，保持与外部培训机构联系，进行相应的培训合作。1负责员工入职培训，告之公司各项管理制度、企业文化、福利待遇等相关事宜；2制定员工培训计划并组织实施，维护员工关系，负责相关活动组织4协助部门经理制定、修改公司相关人力资源制度，落实绩效考核。对制度的制定、修改提出专业建议，并负责文字整理；负责绩效考核的具体落实、整理、分析、汇总。5 指导总办专员和前台接待员的工作1 指导、监督员工考勤管理工作；2 指导员工档案、社会保险、年检等工作。- 8 -6协助部门经理的工作，完成领导交办的临时性工作1 保持与劳动部门和人事代理机构的联络，协调处理劳动纠纷和外部渠道关系；2 协助部
11、门领导做好业务管理流程体系和计划考核工作的具体实施、总结和调整；3 及时完成领导交办其他工作。岗位可发展性 部门经理 年龄 35 岁下 性别 不限教育要求 本科以上学历，人力资源专业，条件优秀者可放宽为大专学历工作经历要求 3 年以上工作经验，有同岗位经验者优先任职资格描述技能要求1. 掌握人力资源招聘、薪酬、培训、考核各环节；2. 熟悉国家和兰州市劳动政策和法律法规；3. 熟练掌握电脑应用，精通 Office 各软件，良好的书面、口头表达能力和沟通协调能力。注： 1、岗位名称、编号、所属部门、适用薪级、直接上级、获取评估等内容由行政人力部负责填写；2、其他部分的描述，由各部门根据具体情况进行
12、描述。- 9 -编号： LG-XR-03-03版号：A 修改状态 0岗位名称 行政主管 岗位编号 所属部门 行政人力部适用薪级 直接上级 部门经理 获取评估 较难岗位难度描述 较丰富的行政管理经验，组织协调和沟通能力较强，执行力强岗位关键描述 协助部门经理进行公司行政管理工作岗位描述序号 主要岗位职责 岗位目标（完成标准）1负责固定资产及其他物资的采购、资产台帐管理，会同财务进行盘点；1 严格执行购买流程，并做好台帐登记和盘点记录，明确使用部门和责任人；2 负责固定资产和其他物资的采购，要经常进行市场调研、对比价格，为公司节约费用；3 及时对资产台帐内容进行更新，会同财务定期作好资产盘点。2
13、司机、车辆的调度管理1. 统筹车辆调配、调度工作，保证业务运行；2. 考核、指导司机工作，定期检查车辆保养、卫生和消耗等情况3. 及时办理相关税费、保险等手续。3协助部门经理制定、修改公司相关行政管理制度，并负责具体落实。1 对制度的制定、修改提出专业建议，并负责文字整理；2 负责相关制度的落实、检查和反馈。4 其他行政事务工作1 负责电脑、电话、网络等办公设备、设施的经办、检查、维护和管理；2 每月 30 日前做好部门资金计划和办公用品购买计划并进行审批；3 每月 8 日前做好车辆油费、电话费等费用报表进行审批；4 负责行政类合同的续签和管理；5 负责公司客人的住宿管理、考察、确定签约酒店，
14、保障公司的住宿安排；6 每日对公司办公区域及不定期对宿舍的卫生进行检查，指导保洁员的工作；7 行政费用的缴纳、经办。- 10 -5 指导行政专员及司机组的工作1 监督及时交纳宿舍各种费用，保证宿舍的设施正常使用；2 定期检查车辆情况，及各种报表的填写、分析。6负责行政方面的对外联络与沟通，拓展、维护相关公共关系；1 负责后勤保障、安全保卫等工作，与相关政府部门保持联系；2 配合行政类年检工作。7收集相关信息、情报和资源，完成领导交办的临时性工作及时向领导反馈相关政策、信息，及时完成领导交办其他工作。岗位可发展性 行政部经理 年龄 35 岁下 性别 男教育要求 本科学历，管理专业，条件优秀者可适
15、当放宽为大专学历工作经历要求 3 年以上工作经验，有同岗位经验者优先任职资格描述技能要求1. 熟悉行政管理流程，掌握国家及兰州市相关法律、法规；2. 熟练掌握电脑应用，精通 Office 各软件，较强的沟通、协调能力；3. 熟悉物资采购流程，有驾驶执照优先。注： 1、岗位名称、编号、所属部门、适用薪级、直接上级、获取评估等内容由行政人力部负责填写；2、其他部分的描述，由各部门根据具体情况进行描述。- 11 -编号： LG-XR-03-04版号：A 修改状态 0岗位名称 行政专员 岗位编号 所属部门 行政人力部适用薪级 直接上级 行政主管 获取评估 一般岗位难度描述 需要较强的工作责心、执行力任
16、，工作认真仔细，一丝不苟岗位关键描述 各种物品的发放和管理岗位描述序号 主要岗位职责 岗位目标（完成标准）1负责公司实物资产和办公用品的管理1. 每月 30 前完成办公用品的购买申请；2. 每月 6 日前完成办公用品的发放、登记；3. 及时办理公司物资入库登记手续，每月 30前进行盘点，保证帐物相符。2 公司重要物品和资料的管理1 负责公司投影机、摄像机、照相机等贵重物品及目前公司重要资料和合同的保管，并按部门和种类进行登记；2 严格执行外借登记制度，并负责及时收回，每周进行仔细盘点。3负责公用复印机、派车单和报刊书籍的管理1 每日上下班前检查复印机使用情况，保障纸张供应，及时通知检修、维护；
17、2 每日收回派车单，月末统计分类；3 每日负责报刊的收集、整理，并定期进行处理；4 严格书籍登记、发放制度，定期检查。4 办公区管理检监督办公区域的卫生，指导保洁员的工作；- 12 -5协助部门经理和行政主管的工作，完成领导交办的临时性工作。 及时完成领导交办其他工作。岗位可发展性 部门主管 年龄 不限 性别 女教育要求 大专及以上学历，管理专业优先（经验丰富者，可适当放宽）工作经历要求 一年以上同岗位经验任职资格描述技能要求 1. 有公文管理或仓库管理经验；2. 做事认真、仔细有序；注： 1、岗位名称、编号、所属部门、适用薪级、直接上级、获取评估等内容由行政人力部负责填写；2、其他部分的描述
18、，由各部门根据具体情况进行描述。- 13 -编号： LG-XR-03-05天津朗钜地产有限公司TIANJIN REAL ESTATE CO.,LTD 版号： A 修改状态 0岗位名称 人事专员 岗位编号 所属部门 行政人力部适用薪级 直接上级 人力主管 获取评估 一般岗位难度描述 需要较强的工作责任心、执行力，工作认真仔细，一丝不苟岗位关键描述 各种公文审批流转岗位描述序号 主要岗位职责 岗位目标（完成标准）1 招聘 1、招聘网站信息的发布、修改、每天 12：00 前招聘信息更新） 2、每天招聘邮箱中应聘资料的下载、整理、保存、删除3、随做好面试记录表4、备用人才库的管理2入职手续1、面试合格
19、人员入职前相关表格的发放入职通知书、体检表、担保书、调档函、保险转移通知书 的发放2、新员工入职当天填签：存档人员登记表、保密协议、劳动合同3 劳动合同及转正1、劳动合同：首签（见入职手续） 、续订、鉴证2、劳动合同续签审批表：、提前两个月发放；、一周内回收；、一周内报批完毕。3、提前两周发放转正审批表，提前一周完成转正审批并报人事主管4 社险、公积金1、每月 26 日至次月 8 日办理社险费用缴纳；2、每年 12 月份员工保险基数变更；3、每年 07 月份员工公积金技术变更。 4、每月新员工社险、离职人员社险减少办理5 总办事务 1、每周总办会参加人员的通知、会场的准备、会议服务、会后整理工
20、作；2、每天早晨总办成员办公室卫生检查；3、每月总办成员办公用品申请和发放；4、各部门文件的总经理报签。6 ISO9000 体系维护1、每季度组织相关部门进行业务管理流程的总结、讨论，并进行修改，做好会议纪要和相关资料的备案保管；2、督促各部门每月对员工进行业务管理流程的培训，并检查培训记录；3、协助完成 ISO9000 质量管理体系的认证和年审工作，结算相关费用。7 文件的发布及存档 1、公司大事记（文字、图片、影音录像）的整理、存档；2、相关报道（文字、图片） 的公司内网发布- 14 -8 员工活动1、每月 25 日前购买并发放当月过生日员工生日礼物及生日蛋糕 2、公司服务律师的联系及相关
21、事务处理9 其他在部门经理的指导下做好项目协调会等公司各项工作和计划的落实、统计和督导工作；掌握律师事务所及法律顾问的联系方式，处理一般性事务；及时完成领导交办其他工作岗位可发展性 部门主管 年龄 30 岁下 性别 不限教育要求 大专及以上学历，文秘专业优先工作经历要求 一年以上同岗位经验任职资格描述技能要求1. 熟悉公文流转程序；2. 做事认真、仔细有序；3. 熟练使用各种办公设备，文字录入 50 字/分钟。- 15 -编号： LG-XR-03-06版号：A 修改状态 0岗位名称 前台接待员 岗位编号 所属部门 行政人力部适用薪级 4238 级 直接上级 人力主管 获取评估 一般岗位难度描述
22、 执行力强，普通话标准岗位关键描述 电话转接，来客接待，考勤管理岗位描述序号 主要岗位职责 岗位目标（完成标准）1负责公司考勤管理，严格统计员工出勤和考勤刷卡情况，按时制作考勤日报、月报1 每日考勤日报，每月考勤月报；2 每周发放异常打卡记录，要求员工补单；3 制作、发放考勤卡，更新 ID 号和电话表；4 制作考勤年度台。2负责前台电话接转和来访客户的接待，做到“微笑、礼貌、大方得体” 。1 来访客人需与相关部门落实后方可进入；2 陌生电话需需先与部门经理联系、确认。3 日常负责工作1. 每日上下班前检查总经理室和会议室的卫生状况；饮用水和纸杯的备存情况；2. 每日及时清理宣传栏，更新白板擦和
23、笔；3. 协助物业报修和生日会的组织等工作；4. 负责来函、传真等的整理、发放，预定饮用水、鲜花、领导用餐和各种票务等。4收集相关信息、情报和资源，完成领导交办的临时性工作1 搜索、反馈各网站关于公司的各种信息；2 协助招聘面试、办公会议等服务工作；3 及时完成领导交办其他工作。岗位可发展性 行政或总办专员 年龄 28 岁下 性别 女教育要求 大专及以上学历，文秘专业优先工作经历要求 1 年以上的工作经验，有同岗位经历者优先任职资格描述技能要求1. 熟练掌握标准的普通会话；2. 做事认真、仔细有序；3. 熟练使用各种办公设备，文字录入 50 字/分钟。注： 1、岗位名称、编号、所属部门、适用薪
24、级、直接上级、获取评估等内容由行政人力部- 16 -负责填写；2、其他部分的描述，由各部门根据具体情况进行描述。编号： LG-XR-03-07版号：A 修改状态 0岗位名称 司机 岗位编号 所属部门 行政人力部适用薪级 直接上级 行政主管 获取评估 一般岗位难度描述 工作时间不固定，执行力强岗位关键描述 安全驾驶及车辆保养岗位描述序号 主要岗位职责 岗位目标（完成标准）1 遵守交通法规，服从车辆调度、安排1 遵守交通法规，不违章驾驶，保障人、车安全；2 服从车辆调度，遇事及时通报，没有批准不得动用或交他人驾驶车辆。2 遵守公司车辆及其他管理制度1 每日车辆行驶前检查前后车胎、灯、仪表盘、油门和
25、制动等机械状况，发现问题及时反映；2 认真填写加油记录和车辆旬报表，派车单及时交回；3 保证车内整洁、卫生，提前进行保养、维修申请，经审批后方可进行；4 保养维修后检查效果，对车辆性能负责。3 紧急事态的处理1 遇到紧急事件时，保持冷静，及时向领导汇报情况并通知保险公司、交通管理及相关部门和机构；2 及时提供真实的书面情况报告。4收集相关信息、情报和资源，完成领导交办的临时性工作1 负责临时小额物品采买和相关信息反馈及时完成领导交办其他工作。岗位可发展性 司机组长 年龄 40 岁下 性别 男教育要求 高中及以上学历，有驾照（A 本驾照优先）任职资格描述工作经历要求 5 年以上的同岗位工作经验，
26、未发生重大事故- 17 -技能要求1 驾驶技能强，懂车辆原理和简单维修；2 驾驶里程 10 万公里无事故；3 有车辆教练和政府车辆驾驶经验者优先。注： 1、岗位名称、编号、所属部门、适用薪级、直接上级、获取评估等内容由行政人力部负责填写；2、其他部分的描述，由各部门根据具体情况进行描述。编号： LG-XR-04-01版号： A招聘管理规定编制 日期审核 日期批准 日期修订记录日期 修改内容 修改人 审核人 批准人- 18 -1.0 目的规范招聘工作流程、提高招聘成效2.0 适用范围适用于人力资源管理中的人员招聘过程3.0 术语和定义本指引无特别术语和定义4.0 职责4.1行政人力部4.1.1用
27、人部门招聘申请的审核和审批。4.1.2公司招聘计划的制定和调整。4.1.3招聘计划的组织和实施4.1.3.1招聘信息的发布和更新。4.1.3.2应聘资料的筛选、收集和整理。4.1.3.3应聘人员的初试、筛选和推荐。4.1.4录用人员入职手续的的办理。4.2各部门4.2.1本部门人员需求的申请及部门年度、季度人力需求计划的制定。 4.2.2本部门需求岗位职位说明书的制定和维护。4.2.3应聘人员的初试，专业能力的评估。5.0 具体内容5.1人员需求申请和审批和招聘计划的制定5.1.1各部门根据本部门人员编制及业务发展状况，编制部门人员招聘计划并报主管副总经理审批。5.1.2行政人力部根据公司发展
28、战略和各部门人员招聘计划，制定公司年- 19 -度招聘计划，并报主管副总经理审核，总经理审批。5.1.3各部门根据本部门工作需要和人员流动情况，随时提出招聘申请，并编制职位说明书。5.1.3.1编制内招聘申请， 招聘申请表报本部主管副总经理审核后，行政人力部审批。5.1.3.2编制外招聘申请， 招聘申请表报本部主管副总、行政人力部及主管副总审核后，总经理审批。5.1.4行政人力部根据公司业务和人员发展情况，随时调整年度招聘计划并制定公司季度招聘计划。5.2、招聘信息的发布和更新。5.2.1行政人力部根据公司所处行业及招聘职位的特点，选择适合的招聘方式。招聘方式：网络招聘、报纸招聘、展会招聘、猎
29、头招聘、员工推荐等5.2.2行政人力部根据所需岗位的职位说明书的岗位资格及任职要求等情况，发布招聘信息。5.2.3、行政人力部随时更新或多次发布招聘信息，以确保招聘效果。5.3应聘资料的筛选和推荐5.3.1行政人力部根据招聘岗位的基本要求对应聘者资料进行筛选，并推荐给用人部门。5.3.2用人部门根据招聘岗位的专业要求，对行政人力部推荐的资料进行筛选，确定初试人选。5.4应聘人员面试5.4.1初试5.4.1.1应聘人员填写招聘面试记录表一 ，由行政人力部和用人部门对其进行初试。5.4.1.2行政人力部对应聘人员的基本素质进行评估，用人部门对应聘人员的专业素质进行评估，确定进入复试人选。5.4.2
30、复试- 20 -5.4.2.1复试人员填写员工登记表第一页，并提供其相关背景证明人。5.4.2.2用人部门主管副总与行政人力部经理及其主管副总组成考评小组，对应聘者进行复试5.4.2.3复试考评小组对复试合格人员的工资薪级、工作地点、试用期等达成一致，并由行政人力部经理与应聘者进行沟通。5.4.2.4复试后考评小组完成招聘面试记录表 。5.5背景调查行政人力部对通过复试或三试的应聘者的人品和职业背景进行调查，以确认其是否符合要求。5.6录用审批5.6.1通过背景调查的应聘者，行政人力部与用人部门一起填写员工登记表第二页的审批单，评定其业务能力，并最终确定其适合职、试用期间和薪资标准，用人部门和
31、行政人力部经理签字确认。5.6.2行政人力部将应聘者个人资料及员工登记表第二页的审批单、报用人部门主管副总审议、报总经理批准。5.7若应聘者为公司内员工推荐，一经录用，推荐人须签署一份员工引荐承诺书 。5.8入职5.8.1行政人力部通知通过录用的应聘者，向其发放（告知） 员工入职须知 ，并确认入职日期。5.8.2员工入职当天，行政人力部向其发放劳动关系调动通知书 ，并开具相关信函。员工在一个月内将劳动关系调入公司。因个人原因，逾期未办者，相关损失由个人承担。5.8.3不能调转劳动关系的员工，在征得公司领导同意后，本人签署劳动关系不转移证明书 ，留公司存档。5.9试用转正5.9.1新员工入职，公
32、司与其签定劳动合同，并根据其担任的职位设置一定期间的试用期（具体试用期限参照劳动合同管理规定） 。 - 21 -5.9.2试用转正前 15 天，员工本人填写员工转聘申请表自我鉴定，报主管领导考评。5.9.4部门主管领导或负责人根据员工试用表现，依照员工试用考核审批表第一页相关考核项目考评，并签字确认。5.9.5 员工试用考核审批表第二页部门负责人填写转正意见后，报行政人力部、主管副总经理、总经理审批。5.9.6行政人力部根据公司领导审批意见，决定该员工予以转正或辞退处理，确定该岗位招聘结束和继续进行。6.0 相关记录6.1招聘申请表6.2招聘面谈记录表(一)6.3招聘面谈记录表(二) 6.4员
33、工登记表6.5体检通知书6.6员工引荐承诺书6.7员工入职须知6.8劳动关系调动通知书6.9劳动关系迟转、不转证明书6.10员工转聘申请表 6.11员工试用考核审批表 - 22 -编号： LG-XR-04-02版号： A劳动合同管理规定编制 日期审核 日期批准 日期修订记录日 期 修改内容 修改人 审核人 批准人- 23 -1.0 目的劳动合同是明确劳资双方的权利和义务关系的书面体现，即劳动合同在劳动关系中处于核心地位，为使员工与公司有效的契约下才能最大限度的保证各自的利益，特制订劳动合同管理办法，确保双方在公开、规范、有序的宗旨下行使各自职能。2.0 适用范围公司全体员工3.0 术语和定义劳
34、动合同：劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。4.0 职责4.1 行政人力部4.1.1 负责同新员工签订劳动合同以及同员工续签劳动合同。4.1.2 根据岗位的不同，同员工签定不同期限的劳动合同。4.1.3 根据员工在工作期间的工作表现以及审核部门提出的不同岗位要求， 同员工解除、变更及终止劳动合同。4.2 所在部门经理4.2.1 了解部门员工在工作期间的表现，对符合岗位要求的员工提出续签劳动合同的建议；对不符合岗位要求的员工提出解除、终止劳动合同的建议。5.0 工作程序5.1 劳动合同签订期限5.1.1 试用通过并转正员工，劳动合同签订期限为 12 个月；部门副经理及以上职级
35、，签订期限为 24 个月。5.1.2 续签员工指本次合同到期、经双方协商一致、继续为公司工作的员工。员工岗位续签期限为两年；副经理及以上职级员工续签期限为- 24 -三年。5.2 新员工签定劳动合同书5.2.1 新员工填写员工登记表 ，经用人部门、行政人力部、总经理室审核同意，公司在新员工入职一个星期内同其签定兰州市企业（事业）单位劳动合同书 （一式两份） ，由行政人力部收回。5.2.2 行政人力部人事专员在一个月内负责完成公司法人签字、盖章和到劳动部门进行劳动合同鉴定等手续。相关手续完成后，劳动合同发员工本人一份、存入公司个人档案一份。5.3 劳动合同续签的办理5.3.1 行政人力部提前一个
36、月通知合同到期的员工，并让其填写劳动合同续订审批表 。5.3.2 行政人力部把劳动合同续订审批表分别上报用人部门经理、行政人力部经理、分管副总经理、总经理。5.3.3 审批同意续签的，经双方协商一致，则公司同员工续签劳动合同或依法变更劳动合同，一份交行政人力部存档，一份交员工本人5.3.4 审批不同意续签的，行政人力部填写员工辞退审批书 ，并提前三十日通知用人部门负责人及该员工，经双方协商一致，员工办理完离职手续，即解除劳动合同。5.4 若员工自愿解除劳动合同，应当提前三十日通知部门负责人和行政人力部负责人，并填写员工离职审批表 ，一旦离职手续办理完毕，即解除劳动合同。5.5 与员工解除劳动合
37、同5.5.1 公司有权对以下情况之一者，即时解除劳动合同，且无需事先通知员工，亦无需提供任何补尝。5.5.1.1 试用期内证明不符合录用条件的；5.5.1.2 严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范以及劳动纪律的；5.5.1.3 被依法追究刑事责任的；5.5.1.4 严重失职，对公司利益造成重大损失；5.5.1.5 法律、法规规定的其他情形。5.6 对有下列情形之一者，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以- 25 -书面形式通知员工本人。5.6.1 员工患病或非因工受伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的适当工作的；5.6.2 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位
38、，仍不能胜任工作的；5.6.3 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；5.6.4 公司经营困难发生经济性裁员的。5.7 对有下列情形之一的，员工可以随时通知公司解除劳动合同。5.7.1 在试用期内；5.7.2 公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；5.7.3 公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；5.7.4 法律、法规规定的其他情形。6.0 引用相关程序文件无7.0 相关记录7.1劳动合同续订审批表7.2员工离职审批表7.3员工辞退审批表7.4员工离职须知7.5员工离职登记表7.6员工离职
39、面谈记录表7.7员工离职承诺书7.8员工离职证明7.9员工调动审批表- 26 -编号： LG-XR-04-03版号： A员工保密协议管理规定编制 日期审核 日期批准 日期- 27 -修订记录日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人员工保密协议甲方： （员工）乙方：为保护甲方在乙方服务期间，因工作关系而获取的商业和技术等专有信息的安全，避免甲方在职或退职后因个人过失使乙方商业和技术等专有信息外泄，从而导致乙方蒙受经济、信誉等损失，经甲乙双方友好协商，在公平、平等的原则下签订如下协议：第一条、商业秘密的范围：1、乙方的商业秘密，包括乙方原有的商业秘密及甲方因履行职务而产生发明创造、作品、计
40、算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息；2、乙方的商业秘密，主要指如下内容：（1） 、经营信息：包括但不限于客户名单、行销计划、采购资料、采购价格、定价政策、财务资料、成本资料、企业制度、业务流程、管理资料、个人办公电脑密码，个人办公 ID 和密码、进货渠道、招投标的表底及标书内容等等。（2） 、技术信息：包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等。3、上述经营和技术信息，无论乙方是否采取保密措施，均不影响其商业秘密的构成。
41、- 28 -第二条、商业秘密的归属1、乙方原有的商业秘密属乙方财产。2、甲方在乙方任职期间，因履行职务或者主要是利用乙方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，有关的知识产权均属于乙方享有。乙方可以在其业务范围内充分自由的利用这些发明创造、作品、计算机软件及其他商业秘密信息，进行生产、经营或者向第三方转让。甲方应依照乙方要求，提供一切必要的信息，采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助乙方取得和行使有关的知识产权。3、甲方在乙方任职期间所完成的、与乙方业务相关的发明创造和搜集整理的各种作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密和信息，甲方不
42、得主张由其本人享有知识产权,有关的知识产权均也属于乙方享有。4、甲方在乙方任职期间所完成的、与乙方业务无关的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，应当及时向乙方申明。经乙方核实，认为确属于非职务成果的，由甲方享有知识产权，乙方不得在未经甲方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方转让。甲方没有申明的，推定其属于职务成果，乙方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。即使日后证明这实际上是非职务成果的，甲方也不得通过诉讼途径解决。 ”第三条、甲方任职期间的保密1、甲方在乙方任职期间，必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位
43、相应的保密职责。本协议所称的任职期间，以甲方从乙方领取工资为标志，并以该项工资所代表的工作期间为任职期间。2、乙方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，甲方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的商业秘密，以保持其机密性。3、除了履行职务的需要之外，甲方承诺，未经乙方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的乙方其他职员）知悉属于乙方或者虽属于他人但乙方承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。
44、- 29 -4、甲方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着乙方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归乙方所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值，若记录着秘密信息的载体是由甲方自备的，则视为甲方已同意无条件的将这些载体所有权转让给乙方。乙方应当在甲方返还这些载体时给与乙方相当于载体本身价值的经济补偿。5、甲方的上级主管人员同意甲方披露、使用有关的商业秘密的，视为乙方已同意，除非乙方已事先公开明确该主管人员无此权限。6、甲方承诺，在为乙方履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的
45、行为。7、若甲方违反上述承诺而导致乙方遭受第三方的侵权指控时，甲方应当承担乙方为应诉而支付的一切费用；乙方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向甲方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从甲方的工资报酬中扣除。8、甲方在履行职务时，按照乙方的明确要求或者为了完成乙方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若乙方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由甲方承担或部分承担。 9、甲方在乙方任职期间，非经乙方事先同意，不得在与乙方生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。 第四条、甲方离职期间的保密1
46、、甲方应当于离职时，返还全部属于乙方的财物，包括记载着乙方秘密信息的一切载体。本协议所称的离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。甲方拒绝领取工资且停止履行职务的行为，视为提出离职。乙方无正当理由拒绝发给乙方全部或部分工资的行为，视为乙方被甲方解聘。2、甲方在进行离职交接时，将自身掌握的技术秘密或其他商业秘密信息与公司指定相关人员交接，否则视同乙方泄密。第五条、甲方离职后的保密1、双方同意，甲方离职之后仍对其在乙方任职期间接触、知悉的属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的商业秘密，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论甲方因何种原因离职。2、
47、甲方离职后承担保密义务的期限直至乙方宣布解密或者秘密信息实际上已经- 30 -公开。3、甲方认可，乙方在支付甲方的工资报酬时，已考虑了甲方离职后需要承担的保密义务，故而无须在甲方离职时另外支付保密费。第六条、双方违约责任1、甲方如违反本保密协议任一条款，乙方有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系且不支付任何费用（代通知费等） 。2、甲方的泄密行为给乙方带来的直接和间接损失的，甲方应当全额赔偿乙方的损失，赔偿数额由双方协商确定，就数额发生争议时，可依据相关部门的认定或委托第三方核定。3、因本保密协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权向乙方注册所在地的劳动仲裁委员会机构提起仲裁。如提起诉讼，双方同意选择乙方注册住所地的人民法院作为双方合同纠纷的管辖法院。第七条 其他1、本保密协议是甲乙双方劳动合同的一部份，与劳动合同具有同等的法律效力。1、本保密协议自双方签字或盖章完成之日起生效。 2、本保密协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本保密协议规定的内容为准。 3、本保密协议的修改必须采用双方同意的书面形式。 4、双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过合同的内容，并完全了解合同各条款的法律含义。 甲方： 乙方： 身份证号码： 公司法定代表人：
