1、主办单位：院大学生心理健康协会时间：二零一二年十一月目录一、活动背景二、活动主题三、活动时间四、活动地点五、活动流程六、活动应急方案七、活动要求八、活动筹备细节九、活动现场（内容安排）十、附件一、活动背景院大学生心理健康协会始终围绕“全心全意为他人服务”的宗旨为我院学生提供服务，以提高大学生各方面心理适应和承受能力为目标；以关爱同学、温暖他人为己任！协会自成立以来，意在普及基础的心理知识,充实大学生的心灵世界 ,引导大学生更加关注自己的心理健康,使心理健康协会成为我校大学生的知心伴侣，我们追求卓越，坚信“心协一心，其利断金”，取得了辉煌的成就。但六年仅仅是一个逗日，也会是一个新的开始，我们将重
2、新起航，向着更高、更远的目标迈进。心舞飞扬，心原无疆。六年的风雨兼程，六的酸甜苦辣，六年的快乐伤悲，六年的点点滴滴，六年的一路同行，六年的成长，六年的坚持，六年的梦想现在，我们迎来了它六周年的生日，让我们共同舞起来吧二、活动主题“让爱起飞”三、活动时间：2012 年 11 月 23 日四、活动地点：大学生活动中心二楼五、活动流程1、活动前期工作：宣传工作：宣传部出海报，对活动进行宣传。外联部拉赞助。节目准备工作：确定活动演出的人员活动节目的制作与排练筛选确定活动节目活动前一、二天各部门组织彩排并由主持人制作好节目单场地布置工作：活动现场的布置嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设观众席的布置：入场
3、口设置、入场人员的确定以及报幕和后勤准备2、活动中的工作嘉宾邀请及接待：领导、学工部老师、协会指导老师、院团委老师等。校内的兄弟社团代表注：组织部统一协调此事，并负责接待老师和各社团代表活动现场及秩序维护1)织部须专门安排人负责会场秩序及安全2)活动现场，组织、活动两部共同安排人员协调现场各活动3、后期工作：活动结束后，组织部安排人员 2-3 人负责送老师和各社团负责人，其余人员负责收拾整理会场.活动结束后，在最短的时间内，传部负责整理照片、写新闻稿件传到学校网站和百度贴吧。秘书部要在一周之内进行活动总结，为以后开展大型活动准备经验六、活动应急方案：1、活动期间停电，活动最多推迟 1 小时即
4、20：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 20： 00 仍没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举办。2、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，视具体情况决定其再次重演或取消。4、组织部和活动部负责会场纪律。注：其它紧急情况发生时，由组织部负责维持秩序。各负责人在尚未开展自 己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工 作进程。七、活动要求1)、次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2)、参与者和参加活动企业必须接受活动组织
5、者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3)、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。4)、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5)、各活动筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助活动筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项 。6)、活动当晚各环节责任分清，活动筹备组相关人员须带上自己的工作证。7)、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。八、活动筹备细节1、会场布置：舞台的布置、主持人确定。准备整齐，并标明老师嘉宾席及各社团成员座位。老师嘉宾、社团嘉宾邀请。2、具体工作安
6、排如下协会成员在 11 月 18 日派发邀请函到各嘉宾手中。在 11 月 15、16 日将剩余活动所需品购买齐。11 月 23 日 14:0014:30 音响等器材、桌、椅、凳的搬运（工作任务主体： 协会组织部成员）。11 月 23 日 14：3015:00 区域布置：嘉宾席、演出准备席、彩带、气球、 灯笼的放置、电源的安置、音响的放置。10 月 23 日 16：0016 ：30 留下少数人员看守现场。其余人员吃饭等。18:30 必须集中并实行考勤、人员按照安排进入岗位待命筹备。九、活动现场（内容安排）11 月 23 日（2 个时间段分配）（备注：第一时间段；第二时间段）策划方案：第一时间段：主持人介绍本次活动。第二时间段：文艺演出。（中间有两次节目互动）具体安排如下：18：4019 ： 00 表演到场准备。组织部跟活动部安排人员接待来宾。19：00 主持人发言、指导老师讲话。19:10 后进入第二时间段：节目依次进行最后由主持人宣布院大学生心理健康协会六周年晚会闭幕！十、附件：活动经费预算
