1、第五部分报 价 文 件 格 式一、项 目 报 价 表1. 报价总表格式报价人应按附表 1.1 的格式提交报价表,并提供用报价资料表中规定的文件格式制作的报价表的电子文件。附表 1.1报价总表价格单位:(人民币)元审计服务分项内容 备注序号送审金额成交浮动系数权重加权浮动系数1 1000万元以下(含1000万元) 40%2 1000万元以上 60%加权浮动系数之和注:1此表的总计是所有需买方支付的本次谈判标的金额总数,即报价总价。2. 该报价在三年内有效。3. 审计服务费用包括本项目竣工结算审计服务费用、其它咨询费用及审计服务人员个人工资、奖金、福利、保险、税费、企业管理费等一切支出。4. 本表
2、中所有项目的价格必须填写(不能空白) ,没有或免费或已包含在其它分项中的以 0 表示并在相应备注栏中说明。报 价 人(法人公章):授权代表(签字或盖章):日期:二、商 务 响 应2. 报价函格式报 价 函致:广州顺为招标代理有限公司我方确认收到贵方提供的谈判编号为 GZSW11175FT2065 的谈判文件的全部内容,我方: (报价人名称)作为报价者正式授权(授权代表全名, 职务)代表我方进行有关本报价的一切事宜。在此提交的报价文件, 正本一份, 副本三份。包括如下等内容:(一)报价表;(二)技术商务响应文件;我方已完全明白谈判文件的所有条款要求,并重申以下几点:(一)我方决定参加:谈判编号为
3、 GZSW11175FT2065 的报价;(二)系统开发和有关服务的报价为(详见报价报价表)_;(三)本报价文件的有效期报价截止日后 60 天有效,如获成交,有效期将延至合同终止日为止;(四)我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修正文(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。(五)我方明白并愿意在规定的谈判时间和日期之后,报价有效期之内撤回报价, 则报价保证金将被贵方没收。(六)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息。(七)我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。(八)我方如果获成交,将
4、保证履行谈判文件以及谈判文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成合同书中的全部任务。(九)如我方被授予合同,由我方就本次谈判支付或将支付给采购代理机构的成交服务费列于谈判文件要求的承诺书(承诺书号 ZB11175FT2065)中(十)所有与本谈判有关的函件请发往下列地址:地 址: 邮政编码:报 价 人(法人公章):授权代表姓名(签名或盖章):日 期:3. 法定代表人授权书格式法定代表人授权书致:广州顺为招标代理有限公司本授权书声明:注册于(国家或地区)的(报价人名称)的在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法
5、代表人,就广州顺为招标代理有限公司谈判编号为 GZSW11175FT2065 的谈判文件中的相关服务的谈判的报价和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜,并当场签字有效。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。报 价 人(法人公章):地 址:法定代表人(签字或盖章):职 务:被 授 权 人 ( 签 字 或 盖 章 ) :职 务:4. 资格声明书格式资格声明致:广州顺为招标代理有限公司为响应你方组织的(项目名称) 采购项目的供货及相关服务的谈判采购编号为:,我方愿参与报价。我方作为(报价人)是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的报价人,提供“用户需求书”中全部的货物及相关服务
6、,提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方的要求提交。报价人(公章):.法 定 地 址:邮 编: .授权代表(签字或盖章): 签字人姓名(印刷体).电 话:传 真: .5资格证明文件格式说明报价人应按照谈判文件的要求做出全面的响应。其内容应包括但不限于以下各项:5.1 法人营业执照或事业单位法人证书复印件加盖报价人公章;5.2 税务登记证复印件加盖报价人公章;5.3 法定代表人证明文件加盖报价人公章;5.4 建设行政主管部门颁发的工程造价咨询甲级资质证书复印件加盖报价人公章;5.5 委派项目负责人的注册造价工程师证书及其身份证复印件加盖
7、报价人公章。6. 退保证金说明格式如报价单位保证金由其他单位代缴的,代缴单位在缴交保证金的同时应提交盖有代缴单位和报价人公章的证明(原件一份放于正本,另一份放于报价信封里)。退保证金说明致:广州顺为招标代理有限公司我方为报价采购编号为: 所提交的保证金元,请贵公司退还时划到以下帐户:收款单位名称收款单位地址收款单位 开 户 银 行 联 系 人帐 号 联系电话报价人(公章):日 期:( 以下内容由采购代理机构填写,报价人须保留此表 ) 付款申请表付款金额: 元 ¥已付金额: 元 ¥ 1.现金; 2.支票; 3.转账 ;付款方式: 4.保函; 5.其它(电汇) ;资金来源: 保证金付款内容备注:
8、经办及审批 申请人: 采购部门负责人:合同管理人员审核财务部门审核7 商务响应格式商务响应表说明报价人应对照谈判文件要求与报价的实际情况对谈判文件中合同书的条款内容作全面响应。完全满足的在“响应栏”中打“” ,若有差异的请在“响应栏”中打“” ,并将差异情况在“商务差异表”说明。序号 条款号 合同条款题目 响应 差异1 第一条 详见合同文本2 第二条 详见合同文本3 第三条 详见合同文本4 第四条 详见合同文本5 第五条 详见合同文本6 第六条 详见合同文本7 第七条 详见合同文本8 第八条 详见合同文本9 第九条 详见合同文本10 第十条 详见合同文本11 第十一条 详见合同文本12 第十二
9、条 详见合同文本13 第十三条 详见合同文本14 第十四条 详见合同文本15 第十五条 详见合同文本16 第十六条 详见合同文本17 第十七条 详见合同文本18 第十八条 详见合同文本报价人(盖章):授权代表(签字或盖章):日 期:8服务费承诺书格式成交服务费承诺书承诺书号:ZB11175FT2065致:广州顺为招标代理有限公司如果我方在贵公司组织的(项目名称)的货物及相关服务谈判中获成交(采购编号: ) ,我方保证在收到成交通知书后,按谈判文件规定“报价人须知”向贵公司交纳成交服务费。我方如违约,愿凭贵公司开出的违约通知,按上述承诺金额的 200在我方提交的报价保证金(保函)及买方给我方的成
10、交合同规定的货款中扣付,并在此同意和要求报价保函开立银行及买方(应广州顺为招标代理有限公司的要求)办理支付手续。特此承诺!报价人法定名称(公章) ;报价人法定地址:报价人授权代表(签字或盖章):电 话:传 真:承诺日期:9其它资料格式9.1 报价人简介。9.2 供应商 2009 年以来同类(学校)项目业绩(如有的话) 。9.3 报价人应提供近二年(2009 年、2010 年)度的财务报表(包括现金流量表、损益表和资产负债表)(如有的话,加盖公章) 。9.4 廉洁承诺书9.5 报价人应说明在近二年及现在正在执行的合同中发生的诉讼和索赔案件的具体情况及结果。9.6 名称变更证明。9.7 报价人认为
11、有必要提供的其它资料。9.1 报价人简介报价人简介(报价人基本情况介绍,包括:人员、技术设备、技术状况等,不够可以自制表格)报价人情况表单位名称地址主管部门 法人代表 职务经济类型 授权代表 职务邮编 电话 传真单位简介及机构设置单位优势及特长注册资本 万元 占地面积 M2职工总数 人 建筑面积 M2净资产 万元 固定资产原值 万元单位概况资产情况 负债万元 固定资产净值 万元年度 主营收入(万元)收入总额(万元)利润总额(万元)净利润(万元)资产负债率20082009财务状况2010不限于此表格内容,报价人可对公司的规模和实力作详细描述。9.2 供应商 2009 年以来同类(学校)项目业绩(
12、列出 2009 年以来已完成的或正在执行的同类(学校)项目业绩清单)业 绩 表序号 项目名称 项目地址 合同内容 合同总价 签约日期注: 1、供应商 2009 年以来同类(学校)项目业绩。2、须提供所填业绩的中标通知书、合同证明文件或验收报告并加盖公章。9.3 近 2 年的财务报表报价人应提供近二年(2009 年、2010 年)度的财务报表(包括现金流量表、损益表和资产负债表) (如有的话,加盖公章) 。9.4 廉洁承诺书廉洁承诺书致:广东食品药品职业学院为加强工程建设中的廉政建设,规范工程建设项目承发包双方的各项活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益
13、,我方郑重承诺如下:1、 与采购人保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序开展审计业务工作;2、 审计组做好自身的廉洁自律,不利用职权谋取不正当利益,不假公济私和化公为私,不讲排场、挥霍公款、铺张浪费,不利用职权为亲友谋取利益;3、 自觉遵守审计人员职业道德,做到廉洁从审;4、 审计工作人员有违反本承诺书行为的,给采购人造成经济损失的,须予以赔偿。特此承诺。报价人授权代表签字:报价人全称(盖章):日期:9.5 关于诉讼报价人应说明近 2 年在经营活动及政府采购活动中发生的由于报价人违约或部分违约而引起的诉讼和索赔案件的具体情况及结果。若报价人对本项目进行隐瞒而又被采购人或招标代理机构发现,或
14、被其他单位举证成立,其报价资格将被取消。9.6 名称变更证明本次谈判,如果有名称变更的(非因该单位出现了与资格预审时的营业性质的根本改变以至不再满足本次谈判的要求) ,报价人应提供由工商管理部门出具的变更证明文件,说明由原名称因何种原因变更为现名称。9.7 报价人认为有必要提供的其它资料三、服务 响 应10服务方案响应文件格式说明报价人应按照谈判文件的要求,根据用户需求书要求内容做出全面响应。其内容应包括但不限于本格式内各项要求。对必须响应的内容,必须完全响应,不允许有任何差异,对响应有差异的内容,提出说明和优化建议。10.1 用户需求响应表10.2 服务方案10.1 用户需求响应表报价人应
15、对 照 “用 户 需 求 书 ”的 条 款 内 容 作 全 面 响 应 。 其内容应包括但不限于本格式内各项要求,并在报价方案栏中详细列明方案的具体响应内容。完全满足的在响应情况栏中打“” ,对有差异的请打“” ,并将差异情况进行说明,提出合理的优化建议。条款号 用户需求 报价方案响应情况差异说明二 服务范围和内容三 服务要求四 审核费用及其有效期五 工期要求六 付款方式(详见用户需求书)报 价 人(法人公章):授权代表(签字或盖章):日期:102 服务方案报价人首先应充分理解谈判文件中服务条款等内容的要求,针对性地编制服务方案,包括但不限于如下内容:一、总体组织、实施计划方案:1、业务理解:
16、描述对本项目的需求理解程度,以及充分了解项目的情况并展开前期的调研。2、提出具体结算审计方法,并对所用方法的科学性、先进性、安全性、可行性和技术成熟程度做出说明。 (是否有成熟的案例,成功的经验等等)3、项目的总体实施计划、实施步骤、合同履行期等;审核工期:报价人完成工程结算审核需要的时间(不含对数) ,按送审金额区间填报,区间大致按100 万元以下、100 万元300 万元、300 万元500 万元、500 万元1000 万元、1000 万元2000 万元、2000 万元3000 万元划分。日历天 审核时间送审金额 100 万元以下100 万元300 万元300 万元500 万元500 万元
17、1000 万元1000 万元2000 万元2000 万元3000 万元及以上4、标准规范:根据用户需求书的相关要求,具体描述项目实施中涉及的标准、规范体系的科学性、合理性、可行性,是否符合国家的有关标准。5、可提供的服务以及如何解决造价审核及咨询组织过程中的问题等;二、项目管理体系:1、质量保证措施,指完成造价审核及咨询服务合同中约定基本工作的质量保证措施,包括提供相关资料信息的准确性,造价成果的完整性、准确性、可追溯性等;2、项目管理:本项目的详细组织架构,人员配备情况,列明拟派项目人员的基本情况,包括学历、所学专业、主要经历、技术专长、职称及主要工作业绩等。项目人员总数、专业、职称,与本项
18、目相关的技术储备等。项目参加人员针对该项目的工作分工。 (按表 10.2.1 内容要求 填写)三、重点、难点分析及合理性建议报价人:授权代表(签名或盖章):日 期:10.2.1 项目管理(1)本项目的项目负责人简历表项目负责人简历表姓名 性别 年龄职务 职称 学历参加工作时间 从事项目管理年限具有认证资质已完成类似项目情况实施单位 项目名称 规模 完工日期 质量附:项目负责人的资质证书(毕业证、职称证、身份证明等)(2)本项目实施技术服务人员情况表参加本项目的实施技术服务人员情况表序号 本项目职责 姓名 部门 职务 主要资历、项目经验123.备注:1、附:各类专业技术人员的资历、资格文件、职称证明、身份证明等证明文件;2、提供以上所有参与本项目人员的相应毕业证书、学历、学位证书等材料的复印件。10.3 采购人配合条件10.3.1 采购人配合的条件采购人配合的条件为配合本工程计划进度时间表所进行的各阶段工作,报价人必须列明需采购人配合的工作内容(包括满足工作需要、配备办公桌椅、资料柜等基本设施的工地办公室)和其它具体要求。报价人(公章):授权代表(签名或盖章):日 期:11报价信封报价信封内装:11.1 从报价文件正本中复印的报价总表;11.2 报价保证金交付凭证复印件;11.3 退保证金说明(正本) ;11.4 报价函;11.4 法定代表人授权书。