1、- 1 -98 年第四季事務組工作績效報告開會時間：九十八年十月十四日十一時開會地點：行政大樓一樓會議室主 持 人：宋組長宏日 記 錄：鍾欣榮出 席 人：周弘偉、吳雅婷、吳紹華、戴玉娟、吳明姿、葉秋芳、黃儀蓁、鍾欣榮、施建廷李美華、黃郁鈞會議紀錄各同仁報告： （一）周 弘 偉：1. 校園福利廠商部份：（1）98 年度第 4 季管理費及第 3 季水電費繳納通知單已於 9 月底發放。（2）辦理中之招商作業：一、 場地招租經營美髮部：原與印象髮廊之合約期程至 98 年 9 月 30 日止，於 10 月 2 日簽准延長合約請印象髮廊繼續提供服務至採購案辦理完成前一日止，並於 10 月 8 日辦理評審後
2、，復於 10 月 21 日完成議價，得標廠商為印象髮廊，待完成契約書用印及公證事宜後，將於 11 月 1 日起繼續提供本校師生美髮服務。二、 校園自動販賣機招商經營：原履約廠商遠邦自動化公司因經營困難，原合約經雙方合意後已於 98 年8 月 31 日提前終止，遠邦自動化公司並於 9 月 1 日至 3 日完成機台拆遷場地回復事宜。惟因剩餘合約期限過短，恐影響新廠商投標意願，為使招商工作順利，已於 98 年 10 月 15 日經簽奉核准，得以不採公告方式辦理及邀請廠商指定廠商比價或議價。本案預定邀請黑松食品有限公司前來辦理議價。三、 女 14 舍地下商場：裝修及水電工程變更設計重新報價部份已經營繕
3、組確認完成，並於 98 年10 月 7 日重新辦理請購後，由營繕組進行招標及發包作業。（3）待辦理之招商作業：校園 Caf、Fiesta 餐廳（員生消費合作社）之合約期程將於 12 月 31 日止，預計於 11 月中旬依現行租約辦理換約作業。2. 公務車管理部份：（1）原請購之 98 年度公務車油料費（1,346,700 元）已不足支應 9 月份之燃料費，故於 10 月 5 日辦理 9-12 月公務車油料費增購（750,000 元） ，並於 10 月 7 日簽奉核准。（2）交通車路線調整：一、為配合本校協調桃園客運及中壢客運行經本校市區公司改由正門進出，自98 年 9 月 21 日起，本校各路
4、線交通車調整為由前門進出。二、為因應2010 臺北國際花卉博覽會圓山公園區工程施工，自 98 年 10月 17 日起至 99 年 11 月 6 日止酒泉街、玉門街（圓山捷運站附近）實施封街，本校 1 路車（政大線）及 3 路車 B 線（本校往返台大雙程線）調整行車路線及停站位置。（3）進行租賃車改行駛桃園線，由本校交通車改行 3 路車 B 線與現行之租賃桃園客運行駛 3 路車 B 線之成本暨效益評估比較，俾利明年度新公務車採購完成後之路線調整及分配。- 2 -（二）吳 雅 婷：1. 校園植栽病蟲害防治方面(1)98 年校園松樹松材線蟲、松毛蟲、白蟻防治委託專業服務案，於 9 月份完成第一次健檢
5、作業(每三個月一次)，健檢結果有 6 株松樹完全枯死，為維校園安全性，10 月初已完成砍除作業並已送木屑樣本至林試所檢驗。(2)本校男三舍西北側榕樹經行政院農業委員會林業試驗所鑑定遭受樹木褐根病之危害，為維護校園內樹木的健康避免病害的快速蔓延，另避免受害樹木再次無故傾倒威脅校園學生、老師、遊客及公共設施之安全，規劃委外廠商施作，進行病株砍除、病根清除、土壤燻蒸處理及進行褐根病防治效果檢驗等，本案已於 98 年 10 月 7 日評選出優勝廠商，於 10 月 14 日完成議價，另為讓本校教職員工認識了解，本處擬於 98 年 10 月 27 日辦理樹木褐根病認識及防治與褐根病防治現場示範研習，邀請行
6、政院農業委員會林業試驗所傅春旭博士演講，並請本校委外廠商現場示範，以宣導教育樹木褐根病的觀念。(3)松樹樹幹有些已遭受病蟲害及木材腐朽菌的侵蝕，形成腐朽洞，影響松樹的生長及樹幹外觀，為維護校園安全及校園珍貴的綠色資產，本組針對環校道路旁松樹(13 株)腐朽洞進行外科手術處理，並於國鼎館及資電院南側兩處設立說明牌讓師生明瞭目的。(4)本組於 4 月底及 5 月中旬完成校園入侵紅火蟻撒藥防治作業，目前防治效果良好，校園已無紅火蟻活動蟻丘，未來仍將持續監控，並於每個月 1 日及 15 日e-mail 通報軍訓室校安中心。2. 完成前、後門、百花川西側等處校園季節性植栽更換作業。3. 校園樹木修剪作業
7、-校園植栽修剪維護勞務採購案於 8 月中旬完成第一次核付契約價金，原預計九月份進行第二次綠籬及造型樹修剪作業，惟經本校相繼通知三次施作廠商後，該廠商表示不再履行契約並退出本案，本校業於 98 年 10 月 1 日與廠商解除契約，為維護校園植栽景觀正另案辦理採購委請其他廠商施作。4. 校 園 樹 木 認 養 目 前 累 計 有 63 個 認 養 人 ， 65 株 樹 木 被 認 養 ， 認 養 費 用 共 計 為 238,500 元 。（三）吳 紹 華：1. 工四館(環工所及化材系)的 100P 電話纜線被科二館外牆結構補強工程時，切斷地下管路電話纜線約 30 餘對線路，造成環工所及化材系有數十
8、支電話不通，目前已先修復好。待補強工程完工後，已與廠商約定更新其中一段 100P 電話纜線。2. 行政大樓結構補強工程將於 11 月初動工，事務組有二位與保管組、營繕組人員要移到女 14 舍一樓臨時辦公處，電話及網路線路施工前遷移及完工後電話、網路系統線路設備復原已與廠商談妥。3. 行政大樓發電機是因應停電時供電給電話機房交換機及資訊設備的電源。但於幾年前發電機接交換機的線路被拆除，停電時交換機無發電機供電，自備電源不足時，交換機會當機異常的情況，須浪費很多時間作修改。4. 10 月 11 日(星期日)全校停電時，請京融水電公司將發電機供電線路接到電話機房交換機，爾後若停電時，電子交換機仍可正
9、常運作，來電後交換機不會再有當機異常需要修改的情況。5. 研究生宿舍電話交換機第二台機櫃電源卡於 10 月 11 日停電後，來電時無法啟動造成研究生宿舍寢室電話不通，必須更新電源卡才得以修護。（四）戴 玉 娟：1. 本校現有技工友 70 人（技工 26 人；工友 44 人。男 27 人；女 43 人） ，行政庶務派遣人力 12 人，分布如下：(1)技工 26 人：男 13 人（行政單位 10 人包括司機 7 人；學術單位 3 人） ；女13 人（行政單位 10 人；學術單位 3 人） 。- 3 -(2)工友 44 人：男 14 人（行政單位 7 人；學術單位 7 人） ；女 30 人（行政單位
10、10 人；學術單位 20 人） 。(3)技術工作 12 人（行政單位 9 人；學術單位 3 人） ；以工代職 21 人（行政單位16 人；學術單位 5 人） ；庶務工友 37 人（行政單位 11 人；學術單位 26 人） 。(4)行政庶務派遣人力 12 人（行政單位 9 人；學術單位 3 人） 資電學院行政庶務工勞務採購案合約案業與廠商瑋帆公司辦理續約完成（延長期限：98.7.1-98.12.31 止） 。 餘 11 位派遣行政庶務工勞務採購案合約案（廠商:瑋帆公司）履約期限為97.7.1 至 99.12.31 止。2. 本 校 每 月 提 撥 繳 交 之 勞 工 退 休 準 備 金 截 至
11、本 (98)年 9 月 30 日 止 結 餘 $7,012,478 元 整 。3. 完成本校歷年退休技工友暨遺族撫卹人員 98 年度中秋節慰問金（計 56 人）發給$112,000 元。4. 為推動自主性健康管理及積極促進維護身心健康，本校 40 歲以上技工友同仁自去年度起納入健康檢查補助對象，截至本(98)年 10 月 13 日止，已有 17 位同仁提出申請補助。5. 98 學年度第 1 學期本校技工友申請子女教育補助費截至目前為止：(1)技工計有 12 人提出申請,金額總計$206,700 元。(2)工友計有 16 人提出申請,金額總計$279,100 元。6. 有關電子公文中紙本公文歸檔
12、部分，原本設定須傳回給各組室登記桌歸檔，本（98）年 10 月 20 日 起 改 由 承 辦 人 自 行 點 選 歸 檔 及 列 印 歸 檔 清 單 ， 不 須 再 傳 送 給 登記 桌 歸 檔 。7. 本（98）學年度上學期中研院經中央大學往清華大學區間車，其復駛時間：自 98年 09 月 14 日起行駛至 99 年 1 月 15 日止，每週行駛三天，相關行車班次、時間及行駛路線已公告於事務組及中大首頁網頁。8. 有關中壢客運 10 路及桃園客運中壢 2 路市區公車路線變更案，桃園縣政府於98.9.3 辦理實地路線會勘作業後，初步函復原則同意，但仍須請中壢客運及桃園客運兩家公司提送路線營運計
13、畫函請縣政府核准後，方可試行，目前持續追蹤後續進度。9. 未來將著手進行之重點事項：(1)進行工友工作規則修正案提送總務會議及行政會議通過後，報請桃園縣政府核備後實施。(2)辦理 99-100 年度技工友人評會技工友代表選舉預定 12 月初辦理技工友人評會技工友代表選舉事宜，新代表任期由 99 年 1 月 1 日至 100 年 12 月 31 日止。(3)辦理 98 年度年終考績預定 12 月中旬先行召開人評會討論考績評定標準後，復遞交技工友之98 年度年終考核評分表 ，請各單位主管評核後，於 99 年 1月提送人評會評審。（五）吳 明 姿、黃 儀 蓁：1. 招待所住房狀況： 98 年 7 月
14、住房率為 68%。98 年 8 月住房率為 59%。98 年 9 月住房率為 52%。2. 招待所營收狀況： 98 年 7 月實收為 628,180 元。98 年 8 月實收為 679,480 元。98 年 9 月實收為 547,340 元。3. 為暫時疏解新進教師借住職務宿舍等待期間之住宿需求，特開放招待所 20 間房以供借住之權宜措施，截至 98 年 9 月底止，住宿人數為 13 人。4. 第二招待所已於本(98)年 8 月下旬搬遷至中大會館，並於 9 月 4 日與保管組進行- 4 -點交作業。5. 中大會館業於本(98)年 10 月 9 日上午 9 時舉行開幕揭牌儀式暨茶會，另會中舉辦之
15、摸彩回饋活動，原提供五張“會館免費住宿一日體驗券” ，因現場反應熱烈，當場應校長指示，再增額七張，以嘉惠現場參與者。6. 中大會館住房與門禁管理系統已於本(98)年 9 月 30 日完成初驗，其中門禁系統操作介面需中文化，另住房系統之線上訂房功能需再做修正，待驗收完成後將安排相關人員教育訓練。7. 中大會館簡介第一版已完成，以因應開幕之需。8. 中大會館門口與附近馬路違規停車狀況嚴重，除造成住宿房客行李拖運不便，亦影響周遭景觀，將協調駐警隊於四周畫紅線解決。（六）葉 秋 芳：1. 98 年 4 至 9 月份場地借用共計 177 場次，約 1,173 小時，收入約共計 94,325 元；攤位借用
16、共計 62 攤，90 個時段(一個時段 4 小時計)，收入約共計 45,000 元，總計為 139,325 元。2. 上季(7-9 月)已完成業務：場地借用業務:(1)大講堂及多媒體殘障設施改善工程，已於 9 月施工完成，營繕組將另安排時間進行驗收。另頂樓防水工程，將俟發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫-基礎建設項下若有經費結餘款，再進行後續處理。(2)秉文堂頂樓防水工程，預計於 10 月底完成，另因頂樓防水層刮除，而造成雨後嚴重漏水，天花板及地板腊損壞，將請工程承包商負責復原維修責任。(3)大講堂空調因有冷媒外洩的情形，俟廠商查明原因後再與營繕組何先生討論後續處理方式。活動佈置業務:(1)協
17、助 98 年 9 月 26 日李國鼎資政百歲紀念學術研討會及 9 月 28 日慶祝教師節暨頒獎典禮活動餐點工作。(2)協助 98 年 10 月 9 日中大會館開幕典禮會場佈置及餐點工作。中大路招牌業務:(1)中大路招牌承租廠商有新陶芳食堂、聖堡登幼稚園、愛比幼稚園、友竹居園藝社、緹歐米庭園咖啡館等五家，合約於 98 年 6 月 30 日到期，經發函通知後五家廠商皆完成續約程序。另敦煌書局合約於 98 年 8 月 31 日到期且不續約，該招牌位置轉租松苑餐飲有限公司。3. 下季（10-12 月）預計進行業務(1)調整 99 年大講堂(含校史館)及秉文堂清潔委外案之清潔項目及評估預算。(2)協助
18、11 月 25、26 日校內運動會部份場佈工作。(3)進行年度鋼琴保養。（七）鍾 欣 榮：1. 持續對合約廠商執行本校清潔品質稽核及履約管理。2. 為避免登革熱病媒蚊孳生，本(98)年度暑期，針對本校學生宿舍進行消毒作業及加強校園溝渠疏通、清潔作業。3. 7 月 21 日上午進行教職員宿舍區（中大新村及中大北村全區）夏季消毒例行作業。4. 校園廢棄腳踏車清除作業，業於 98/8/2628 三日清除完成(總計回收有 1,059 輛)，並於 9/2122 日開放原車主認領及 9/23 日開放全校教職員師生（非原車主）認領- 5 -完成，剩餘廢棄腳踏車變賣予合約回收商，經學生會代表及事務組人員現場點
19、交，總計有 304 輛，每輛 27 元，共計 8,208 元，變賣所得將納入學校資源回收收入項下，由學校統籌運用。5. 為響應桃園縣政府環境保護局，自 98 年 9 月 14 日起至 98 年 12 月 19 日止，辦理為期 100 天之環保七星集回收集點 A 好康活動，已透過發函、網頁公告、全校師生電子信箱等方式配合宣導及實施。6. 為因應本(98)年學生暑期搬遷宿舍所衍生之廢棄物，特增加於 6 月 26 日至 7 月 1日 (不含假日)上午時段，垃圾車及資源回收車巡迴班次，以協助妥善處理生活廢棄物。（八）施 建 廷：1. 勞健保業務：98 年 6 月加保(含眷屬) 52 件。退保(含眷屬)
20、 48 件。薪資及資料異動 12 人次。勞工保險給付案 6 件。健保 IC 卡申請 5 件。6 月份勞保投保人數共計 953 人，勞保費 2,352,468 元；健保投保人數（含眷屬）共 1,434 人，健保費 2,531,871 元。98 年 7 月加保(含眷屬) 115 件。退保(含眷屬) 107 件。薪資及資料異動 54 人次。勞工保險給付案 2 件。健保 IC 卡申請 3 件。7 月份勞保投保人數共計 972 人，勞保費 2,384,436 元；健保投保人數（含眷屬）共 1,506 人，健保費 2,623,862 元。98 年 8 月加保(含眷屬) 348 件。退保(含眷屬) 70 件
21、。薪資及資料異動 9 人次。勞工保險給付案 6 件。健保 IC 卡申請 7 件。8 月份勞保投保人數共計 1,224 人，勞保費 2,794,655 元；健保投保人數（含眷屬）共 1,738 人，健保費 3,017,257 元。2. 98 年度暑假未兼任行政職務教師之交通補助費調查已完成，預計在 11 月薪資作業中回收 17 萬餘元。3. 本季完成勞退金提繳及薪資調整申報作業為 165 筆。（九）李 美 華：1. 7 月 30 日及 9 月 7 日植栽環境維護志工各有 1 位辦理離隊，於 8 月 5 日及 9 月 24日完成遞補工作。2. 98 年度 7 月至 9 月行政支援志工服務時數計 9
22、14 小時，次數計 297 次；植栽環境維護志工服務時數計 2604 小時，次數計 922 次。3. 志工團體意外傷害保險於 98 年 8 月 13 日完成績保計 80 人（行政支援組 23 人，植栽環境維護組 57 人），保險公司為國泰世紀產物保險股份有限公司。4. 98 年志工校外參訪聯誼一日遊活動於 10 月 22 日辦理，目前報名參加人數為 70- 6 -人，行程表如下:時 間 行 程08:30 集合出發（行政大樓前） 、感謝志工蔡文智先生提供免費早餐09:2009:40 後慈湖報到及驗證件（憑公務人員退休登證、志工榮謍卡免費）全票 100 元09:4012:00 遊後慈湖的風光12:
23、3013:50 午餐（龍潭大楊梅鵝莊）14:1015:20 參觀龍潭客家文化館15:3016:30 遊藥用植物園或青草湯浴（每人 300 元請自付）16:30 回到溫暖的家5. 98 年校慶園遊會利潤 6844 元+去年結餘 293 元，總計園遊會利潤 7137 元，經與志工隊長協商後，決定用於志工大會茶點。6. 9 月 14 日公佈全體志工服務時數於志工辦公室，並叮寧每人每年服務時數不得少於 115 小時。（十）黃 郁 鈞：1.九十八年度第三季水、電費繳納及核銷作業：(1) 東西區電費7 月 份 共 計 13,992,189 元 ， 使 用 度 數 計 5,44,400 度 ,計 價 費 率
24、 : 2.7738 元 /度 。8 月 份 共 計 13,657,416 元 ， 使 用 度 數 計 4,889,600 度 ,計 價 費 率 :2.7932 元 /度 。9 月 份 共 計 12,194,852 元 ， 使 用 度 數 計 4,168,000 度 ,計 價 費 率 : 2.9258 元 /度 。(2) 招牌電費（2 個月為單位）8 月份共計 4,107 元，使用度數計 1,430 度,計價費率: 2.8720 元/度。(3) 主副表水費（2 個月為單位）8 月份共計 639,745 元，使用度數計 50,591 度,計價費率:12.6454 元/度。(4) 十四舍水費（2 個
25、月為單位）8 月份共計 111,954 元，使用度數計 8,716 度,計價費率: 12.8447 元/度。2. 本(98)年度學位服借服、歸還期限，依原公告：借服日期 98 年 5 月 21 日27 日(假日除外)共 5 天，還服日期為自畢業典禮當日起共 6 個工作天(98 年 6 月 7 日12 日)。截至目前為止，計尚有 6 位同學未歸還，將持續連絡盡速歸還；本學年度學位服歸還完成後將送廠商送洗之統計數量如後：大學/碩士服約計 2502 件，博士服計 142 件，披肩 1448 件，帽子 2488 頂，已尋覓廠商待估價中；待清洗回來後即安排工讀生對於破、舊之學位服進行報廢及修補，帽子部分
26、要做帽扣、帽穗及帽邊修補；另如因此庫存不足部分，將進行詢價請購新的學位服及另件。另亦同時整理破損學位服以便提出報廢申請。3. 尋覓廠商進行器材整修或報廢並詢價購買新的器材(如冰桶、茶桶、長條桌、桌巾等)，進行年度汰舊更新，預計於年度結束前完成。4. 98 學年度學測日期為 99 年 1 月 2930 日(星期五六)，將於 12 月著手安排有關工作人員名冊及交通車時刻送交招生組，俾進行作業。5. 報紙訂報將於於年底(12 月 31 日)到期，預計於 11 月中先進行前置作業，並於 12- 7 -月初進行上簽續訂作業。6. 本年度水電費預算嚴重不足，依照目前使用電量紀錄，預估不足金額約為二千萬元。7. 設置事務組所屬各辦公室、經管場地備用鎖鎖箱。8. 預計於 12 月上旬進行行政大樓一樓聖誕樹燈飾採買及佈置工作。
