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类型《龙逸凡Excel培训手册》之飞龙在天.doc

  • 上传人:scg750829
  • 文档编号:7458255
  • 上传时间:2019-05-18
  • 格式:DOC
  • 页数:79
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    1、龙逸凡 Excel 培训手册之飞 龙 在 天【题解】:“飞龙在天”取意易经“乾卦”九五的爻辞“飞龙在天,利见大人”。其本意 为龙得到天时地利, 飞腾在天, 拥有无限的活动空间,已 经到了大展鸿图的时机。本手册以此命名,意指在学完第一部潜龙在渊的基础 上,再学完本手册并掌握了其内容,你的 Excel 水平就已经达到了较高的水平,如飞龙在天,可以自由飞腾,但并不表明你已经进入高手行列。因为,高手从来不是教出来的,而都是通过自身努力成就的!声 明本手册根据本人使用 Excel 的经验并参照网上资料编写而成,免费提供给各位网友学习 Excel 之用,你仅可免费下载、阅读、基于非商业目的地传播本手册,本

    2、人享有且保留著作权法规定的本手册相关的所有权利,禁止将本手册用于任何商业目的,同时,请勿修改本手册的内容或格式。重庆(分号) 输入系统当前日期。 【Ctrl】+【Shift】+:(冒号) 输入系统当前时间。【Alt】 + =(等号) 用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 【Ctrl】+C 复制选定的单元格。 连按二次 【Ctrl】+C 显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。 【链接】:剪贴板的巧妙应用参见本书第二章第三节相关知识点。【Ctrl】+X 剪切选定的单元格。 【Ctrl】+V 粘贴复制的单元格。 【Ctrl】+龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者

    3、:罗惠民 第 8 页在显示公式和计算结果之间切换。【提示】:在英文、智能 ABC 输入状态下有效,极品五笔、全拼状态下无效,其他输入法未测试。【Ctrl】+F9 将工作簿窗口最小化为图标。【Ctrl】+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。【PrtScr】将屏幕图片复制到剪贴板中。【Alt】+【PrtScr】 将当前窗口的图片复制到剪贴板中。【链接】:要复制单元格区域为图片请使用“照相机” 或复制图片(按【Shift】点编辑菜单)功能。【Ctrl】+空格键 选定整列。【提示】:如果与输入法切换的快捷键相冲突时,输入法切换优先。【Shift】+空格键 功能一:选定整行。【提示】:此快捷键与全角半

    4、角切换的快捷键相冲突时,输入法切换优先。功能二:在自选图形上编辑文字。【Ctrl】+A 选定整张工作表。 龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 9 页【提示】:微软在联机帮助中的关于【Ctrl】+A 快捷键功能的表述不完全准确。准确地说法请参见 Excelhome 会员一束阳光 所补充的表述(红色部分文字)。光标所在单元格经过延伸,区域如果得不到 扩大(四周空空如也),按【Ctrl】+A,则选定整表。经过 延伸,区域如果得以扩大,按【Ctrl】+A,则选当前区域,此时如果再按【Ctrl】+A,则肯定选定整表,因为区域没得到扩大。这与 Word 不同, 为安全起见,最好按两次

    5、。)当前区域:当前单元格向相邻单元格(四面八方) 延伸,如果遇到非空单元格,则非空单元格与原单元格一起再向四面八方延伸,直至无法延伸,即四面八方全为空单元格,最终所圈定的矩形区域即为当前区域。请在右侧附件里做试验。链接:要选定整张工作表也可用鼠标点行号列标的交叉处(名称框下面)【Ctrl】+【Shift】+“(双引号) 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 【Ctrl】+【Shift】+8选定当前区域【提示】:等同于使用“ 定位 当前区域” 功能。【Ctrl】+(撇号) 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。【Ctrl】+9隐藏选中单元格所在行(取消隐藏用

    6、【Ctrl】+【Shift】+9)【Ctrl】+0隐藏选中单元格所在列(取消隐藏用【Ctrl】+【Shift】+0)【Shift】的其他作用参见本章第五节“【Shift】键作用总结”。龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 10 页14 鼠标键盘联用操作技巧鼠标键盘联用来完成某些功能将大大提高操作效率,下面是一些常用的鼠标键盘联用的操作技巧:快速选定单元格区域按住【Shift】键,将鼠标移至活动单元格/区域的边缘,鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格(区域)的边缘,可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格,再按住【

    7、Shift】 ,点击目标单元格区域的最后一个单元格,将选取一个以起始单元格为左上角,最后单元格为右下角的矩形区域。【链接】:扩展选定的单元格区域按下 F8,再点击鼠标或按下方向键,可增加或减少单元格选定区域。按 Esc或 F8 退出扩展模式。【链接】:选取两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签,再按住 【Shift】 单击要选取的最后一张工作表的标签选取不连续单元格区域先选中第一个单元格或单元格区域,再按住 【Ctrl】 选中其他的单元格或单元格区域。也可按下组合键“【Shift】+F8” ,激活“添加选定 ”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元

    8、格或单元格区域即可选定,而不必按住【Ctrl】键不放。龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 11 页【链接】:选取两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签,再按住 【Ctrl】 单击其他工作表的标签。【技巧 1.3】选中某单元格后按住【Ctrl】键,再次单击这个单元格,此单元格会出现一个实线框。输入数据以后回车,活 动单元格不会发生移动,仍停留在原单元格。此技巧用于反复输入数据进行测试非常有用。插入单元格按住【Shift】 ,向下或向右拖动填充柄删除单元格按住【Shift】 ,向上或向左拖动填充柄,可删除单元格,即下边(右边)的单元格上移(左移)【提示】:注意与不按【

    9、Shift】反向拖动的区别, 跨工作表移动单元格将鼠标移到单元格区域的边缘,按住【Alt】拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域后释放鼠标。复制单元格选定目标单元格区域,将鼠标移到单元格区域的边框,按住【Ctrl】拖动至目标区域。调换单元格的顺序按住【Shift】 ,将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格。改变显示比例按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮,即可改变工作表的显示比例。旋转自选图形时限制旋转角度旋转自选图形、图片或艺术字。若要将对象的旋转角度限制在 15 度,在拖动旋转控点时按住 【Shift】 。使插入的文本框与单元格完全重合在使用“视图”菜单“工具栏”“绘图”工具

    10、中的“文本框”或龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 12 页“矩形框”时,按住【Alt】键的同时插入文本框,可以使文本框的边界与单元格或单元格区域的边缘重合。按住【Alt】键使用“椭圆”工具栏,可绘制与单元格或单元格区域边缘相切的椭圆。绘制正方形、圆形、等边三角形按住【Shift】键,拖动矩形、椭圆、三角形图形工具可绘制为正方形、圆形、等边三角形。限制对象只在水平垂直方向移动按住【Shift】拖动对象,可将对象限制在水平或垂直方向移动。以中点为中心向两端延长线段按住 【Ctrl】拖动线段的端点,则将某线段向两端延长(以中点为中心向两端延伸) 。龙逸凡 Excel 培训手册

    11、之飞龙在天 作者:罗惠民 第 13 页15 【Shift】键作用总结在英语中“Shift”单词的本意为转换、移动、转变,在 Excel 中使用【Shift】键就可实现功能变换的作用,如按住【Shift】即可将输入大写字母、按住【Shift】拖动单元格区域即可实现单元格区域的互换。下面对【Shift】键在 Excel 中具有的“特异功能”进行总结:151 菜单工具栏操作时【Shift】键的作用1. 工具栏保存和打开按钮功能交换;2. 打印和打印预阅功能交换;3. 升序和降序功能交换;4. 文字加下划线时直接加双线;5. 左对齐右对齐功能交换;6. 居中对齐与合并居中功能交换(不能先点居中再点 S

    12、HEFT+居中)。7. 增加小数位和减少小数位数功能交换;8. 增加缩进量与减少缩进量功能交换;9. 增大字号和减少字号功能交换;10.“工作表从左到右”按钮 功能变为双击有效;【提示】:“工作表从左到右” 按钮 在 工具菜单自定义 对话框的“命令”选项卡里面的“格式”类添加。11.插入符号栏功能变为插入符号并插入标注;12.插入与删除行功能交换。152 工作表操作时【Shift】键的作用 1 按住【Shift】键拖滚动条快速翻页;2 选定【Shift】,然后点击滚动条某位置,可快速定位至点击处;3 按住【Shift】键单击滚动条的不同位置可快速滚动至相应位置,如按【Shift】单击滚动条最下

    13、端,效果等同于【Ctrl】+,可快速滚龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 14 页动至第 65536 行;4 【Ctrl】+【Shift】+箭头键将选定的区域扩展到当前数据区域与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格;5 将【Enter】的移动方向反向;6 将【Tab】的移动方向反向;7 按住【Shift】加空格,可选定整行;8 按住【Shift】键,双击活动单元格(区域)的边缘快速扩展单元格区域;9 按住【Shift】 ,向下或向右拖动填充柄插入单元格;10 按住【Shift】 ,向上或向左拖动填充柄删除单元格;11 按住【Shift】 ,拖动单元格至目标单元格

    14、可调换单元格的顺序;12 旋转自选图形时按住 【Shift】限制旋转角度在 15 度;13 按住【Shift】键,拖动矩形.椭圆.三角形图形工具可绘制为正方形、圆形、等边三角形;14 按住【Shift】拖动对象,可将对象限制在水平或垂直方向移动。龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 15 页16 鼠标双击技巧总结1、双击选项对话框的选项快速确认;Excel 对话框中有很多选项,可以直接用鼠标双击它,使选择和确认选项同时进行。例如,双击“页面设置”对话框中页边距选项卡中的“横向” 选项,系统直接将当前表格设置为横向,并退出对话框;又如,双击“选择性粘贴”对话框中其中的某个选项

    15、,无须单击“确定”按钮就可以直接执行操作。2、双击工具栏右侧的空白处,快速打开“自定义”对话框;3、双击浮动工具栏的标题栏,将使该工具栏添加到格式工具栏下;4、双击标题栏,Excel 窗口在最大化和原始状态之间切换;5、双击菜单栏左上角中工作簿的图标,可以关闭当前工作簿;双击标题栏中的 Excel 图标,可以关闭 Excel;6、双击某项菜单,即可将菜单中所有的菜单项(包括不常用的菜单项)全部展开(如果已勾选上“始终显示整个菜单” ,则此双击功能无效) ;7、双击“格式刷”按钮,格式刷可以反复多次使用,再次单击“格式刷”按钮,或者按 Esc 键,可以取消“格式刷”功能;8、双击绘图工具栏中的线

    16、、矩形、圆等图形时也可以连续绘图;9、双击工作表标签,即可对工作表名称进行“重命名” ;10、双击单元格,则单元格进入编辑状态;11、双击填充柄可快速填充;12、双击拆分窗格的分割条,可以按当前单元格上下左右拆分;拆分后再双击分割条的任意部分可以恢复;13、双击列标交界处,即可快速将左侧列设置为“最适合的列宽” ,同理,可设置最适合的行高,利用此功能还可快速显示隐藏的行或列;14、双击选定单元格的边缘,可以移动到数据区域的边缘;如果按住【Shift 】再双击,可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。15、双击 EXCEL 中的透视表中的数据,可在新的工作表中列出该数据的明龙

    17、逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 16 页细情况。16、双击文本框或自选图形的边框(出现十字箭头时) ,可以设置文本框或自选图形的的格式。17、双击图表的不同区域,如:空白处、坐标轴、图例区、网格线、数据区,均可以设置相应区域的格式。18、双击艺术字的边框(出现十字箭头时) ,可以编辑艺术字。龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 17 页第二章 输入与编辑数据数据输入的方法有多种,不同的情况下选用适当的方法来输入数据将提高操作效率。本章除了系统地介绍各种输入方法,还要介绍一些非常实用的相关技巧,掌握这些技巧可以巧妙地解决工作中令你头疼的问题,例如:同时

    18、在多个单元格或多个工作表输入数据、文本型数字快速转换成数值、将某矩形单元格区域快速转换至一列数据、将多单元格的内容合并到一个单元格。21 数据输入的基础知识211 概述数据输入的方法主要有以下几种:手工录入、复制粘贴、下拉填充、外部导入。而手工录入从方式上来分又可分为直接在单元格录入和通过记录单录入。手工录入时如果要录入本列已经存在的数据也可通过记忆式键入或从下拉列表选取的方式来提高录入的速度。为了防止输入错误数据,可以使用数据有效性来限制数据的输入。还可使用工作表和工作簿保护来防止其他用户修改工作表。212 可使用的数据类型单元格可使用的数据类型有:数值、文本、公式。数值可以为数字,也可以为

    19、日期或时间。以数字开头或结尾的字符串不是数值,仍为文本,如“123wps”。文本不可以直接进行算术运算,但有一个情况例外:某些特殊文本可以进行运算,如逻辑值“TRUE”和“FALSE” ,运算时 Excel 会将 TRUE 视为 1,FALSE 视为 0。公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式也可以包括下列所有内容或其中之一:函数、引用、运算符和常量。【链接】:如果为了特定需要,既要在数值后加上计量单位,如“156 公斤”,又龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 18 页要对其进行运算,一个简单的方法就是使用自定义格式。具体操作方法请参见第四章的“自定 义格式” 部分。

    20、213 控制单元格指针的移动在 Excel 单元格中录入数据,录入完毕后通常是按【Enter 】键(或按编辑栏的输入图标 )确认,系统自动将单元格指针移动至下一单元格。数据输入时发现录入错误,如果已经按【 Enter】键确认,可以使用 撤消 按钮撤消刚才的输入,如果没有按【Enter】键(即光标没有跳至其他单元格),则可按【Esc】键或编辑栏的取消图标 就可以撤消刚才的输入。【链接】:可以根据自己的使用习惯来设定单元格指针的移动方式或方向(向右或向下),具体操作方法请参 见第三章的“自定义 及选项 介绍”部分。虽然我们可以根据实际需要,通过选项菜单来设定单元格指针的移动方向,但这并不能完全满足

    21、我们的需要,例如:在工作中经常会在工作表中录入多条记录,当一条记录录入完毕,Excel 并不会自动跳至下一记录的第一个字段,而是需要手工移动单元格指针至下一记录,这会影响数据录入的速度。可以使用以下两个技巧来解决这个问题:【技巧 2.1】选定单元格区域以控制单元格指针的移动先选定要录入数据的单元格区域,然后输入数据, 输完数据直接回车。 单元格指针会在选定的单元格区域中依次移 动。当一行 /列录 入完毕会自动跳至下一行/ 列。在 录入数据时可使用 【Tab】 、 【Shift】+【Tab 】和 【Shift】+【Enter】来控制单元格指针的移动。此三种快捷 键的用法请参见第一章的相关内容。此

    22、方法的优点是可在不规则单元格区域的单元格中依次输入。【技巧 2.2】录入数据到最后一列自动跳至下一行行首的技巧在单元格指针是向下移动的情况下,输入数据后按 Tab 键,至最后一列时再龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 19 页按回车,此时单元格指针会自动跳至下一行行首。【链接】:按住【Ctrl 】键再次点 击活动单元格则可固定 单元格指针,用于在某单元格反复输入数据以供测试。【技巧 2.3】通过记录单来输入数据使用记录单输入数据时,一条记录输入完毕自动输入下一条,不用换行。当列项目较多时超过了屏幕宽度,用普通的方法 输入数据就要上下左右滚动表格。使用“记录单” 可以避免此

    23、 类不便。此方法的优点:可直观地输入或显示一条完整的记录 ,且可用于查找特定条件的记录。记录单是一种对话框,利用它可以很方便地在区域或列表中一次输入或显示一行完整的信息或记录。要创建记录单,需先单击需要向其中添加记录的区域或列表中的单元格。然后在数据菜单上,单击记录单。在记录单对话框单击 新建 按钮。参见图 21:龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 20 页图 2.1 通过记录单输入数据记录单的特点: 数据表单一次最多只能显示 32 个字段。 按【Enter】键为输入下一条记录,在各字段间切换请使用 Tab; 不必自己键入记录中的公式,记录自动填充相应公式;含有公式的字段

    24、将公式的结果显示为标志。这种标志不能在表单中更改,如图 2.1 中的销售额。 如果更改包含公式的记录,则直到按下【Enter】或单击 关闭 按钮更新记录之后,公式才被计算。 如果某字段设定了数据有效性,在记录单输入时不会检验,但添加记录到工作表时会予以检验; 可使用记录单的 条件 按钮来查找符合条件的记录,查询条件可使用通配符?和*。单击 下一条 或 上一条 按钮来翻阅符合条件的记录。查询完毕返回数据表单,请单击 表单 按钮。龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 21 页 可以通过记录单删除记录。需要注意的是:在“记录单”对话框中进行的删除操作是无法撤销的。 如果为数据清单

    25、区域(包括列的标题)命名为“DATABASE”这一特定名称,那么 EXCEL 会自动调整 “DATABASE”这一名称的所指的单元格区域,使其包含用数据菜单记录单的 新建 按钮在清单中所添加新记录。如果命名为其它名称,则不会自动调整以包含新增记录;如果不使用记录单来新增记录而是手工输入数据也不会自动调整。214 对输入数据的编辑数据录入完毕后,如需对其进行修改,可以采用以下方式: 用鼠标双击需要编辑的位置,就会在双击处插入十字光标; 选定需修改的单元格按 F2 键,则在单元格内容尾部插入光标; 选中单元格,然后在编辑栏编辑。你可以根据使用习惯和编辑需要来选择以上方式。如果需要在单元格数据的尾部

    26、添加数据,建议使用 F2 键,既准确又快速。【提示】:为了防止误操作改动单元格数据,可以关闭“ 在单元格内部编辑”的功能。方法: 工具菜单 选项 命令,单击“编辑”选项卡,然后清除“单元格内部直接编辑” 复选框。当清除了“单元格内部直接编辑” 复 选框后,无法在单元格内部直接编辑数据,但可以在 编辑栏中编辑修改数据。 当单元格处于编辑状态时,状态栏会显示“编辑”字样,同时会在公式编辑栏显现“输入” 和“取消 ” 两个图标。参见图 2.2:龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 22 页图 2.2 输入数据时的状态栏及编辑栏单元格处于编辑状态时,用户可以使用方向键来控制插入点的

    27、移动,还可以使用【Home】键或【End】键来将插入点移动至单元格内容的开始处或尾部。如果要选定字符请按住【Shift 】键移动方向键,也可以使用鼠标来选定一个或多个字符。如果要修改某字符或字符串可以先选定它,然后直接键入正确的字符,而不必先删除再输入。215 删除单元格的数据在单元格输入数据后发现数据有误,可以将其删除。删除方法有以下四种: 选定某单元格,然后按【Backspace 】键。此法仅可删除一个单元格的数据; 选定单元格或单元格区域,然后按【Delete】键,或鼠标右键,点“清除内容” ;【提示】:此法的优点在于:可用于一次性删除多个单元格区域的数据。 选定单元格区域,编辑菜单点“

    28、清除”命令。可以选择清除内容、格式、批注或全部。 选定某矩形单元格区域,然后向左或向上拖动填充柄,但是拖动时勿超出选定区域,否则为填充;参见图 23:龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 23 页图 2.3 使用填充柄清除数据龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 24 页22 手工输入数据221 输入文本和数值数值和文本是 Excel 数据中最常见的。数值主要包括数字和时间、日期。在Excel 中能使用的数值是有一定的范围限制的。具体限制见下表。数字的最大精度为 15 位,超过 15 位的数字以科学记数法来表示。数字精度 15 位单元格中可键入的最大数值

    29、 9.99999999999999E307最大正数 1.79769313486231E308最小负数 -2.2250738585072E-308最小正数 2.229E-308最大负数 -2.2250738585073E-308公式内容的长度 1,024 个字符文本主要是一些描述性和说明性的文字。以数字开头的字符串,Excel 仍将其视为文本。一些以文本格式储存的数字 Excel 也将其视为文本,但此类文本可以用一些巧妙的方法将其转换成数值型,具体方法请参见本章【技巧 2.5】。一个单元格可以储存 32,767 个字符,但单元格中只能显示 1,024 个字符;而编辑栏中可以显示全部 32,767

    30、 个字符。【提示】:尽管一个单元格可以储存 32,767 个字符,但复制工作表 时仅保留前255 个字符。如果既要复制 单元格全部内容又保持工作表格式(如行高、列宽)请勿使用复制工作表的方法,可以使用复制单元格区域的方法。具体操作方法请参见本章第三节【技巧 2.12】“使用 选择性粘贴 100%原样复制单元格区域”。 输入文本选定单元格,然后输入相关文本,然后按【Enter】键、点选其它单元格或龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 25 页点编辑栏的输入图标 均可。在一般情况下,输入的文本默认的格式为左对齐。输入的文本长度如果大于单元格的宽度,如果右侧单元格内容为空,则 E

    31、xcel 会将内容显示在右侧单元格的上方。参见图 24;如果右侧单元格不为空,则 Excel 会按现有字体尽可能地显示,直到不能显示为止,除非你将单元格格式设定为自动换行或缩小字体填充。如果事先将单元格的格式设定为文本格式,然后输入数字时,或者在输入的数字前加英文单引号“” ,则输入的 Excel 会自动在单元格的左上角加一绿色错误指示符,提醒你此数字为文本型。选择此单元格时,在单元格旁边会出现一个按钮 ,单击按钮 ,再单击“转换为数字”即可将文本型的数值转换为数值型。图 2.4 输入文本【提示】:如果包含文本型数字的单元格的左上角未出现错误指示符,请在工具 菜单选项命令的“错误检查” 选项卡

    32、,将 规则区的“数字以文本形式存储”勾选上即可。强烈建议将其勾选上,此功能的巧妙 应 用参见本章本节的【技巧2.5】。龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天 作者:罗惠民 第 26 页 输入数字选定单元格,然后输入相关文本按【Enter】键、点选其它单元格或点编辑栏的输入图标 即可。在一般情况下,输入的文本默认的格式为右对齐。输入的数字长度如果大于单元格的宽度,在未设定过单元格列宽的情况下,Excel 会自行扩大单元格的宽度,以适应数字长度,如果已设定过单元格宽度,Excel 将数字以科学记数法显示或显示“# ”。如果在数值前加入负号或在前后加括号,Excel 将其视为负数。如果加入其他符号,

    33、Excel 将其视为文本。如果录入的数值的小数点后位数相同,在这个情况下可以将 Excel 设定为自动设置小数点。这时 Excel 自动根据所输入的常数(如果输入的数字含有小数点则此选项不发生作用)将小数点添加到常数中的特定位置。例如:将自动设置小数点位数设置为 4,如果输入 123456,则自动变为 12.3456。如果“位数”框保留为空白或设置为 0(零) ,则需要手动输入小数点。操作方法如下:在工具菜单选项命令“编辑”选项卡,将“自动设置小数点”复选框勾选上,并在“位数”框中输入小数位数。【技巧 2.4】完全显示超长数字在 Excel 中输入的数字大于 11 位,那么它的显示自动使用科学计数法。如果您不需要这种效果,可以打开“单元格格式数字”选项卡,选择“分类” 下的“自定义”,然后在 “类型” 下选择 “0.00”即可。在 Excel 中输入分数的方法: 先设定单元格格式为分数,然后按“分子/分母”的格式输入,如“1/3”,如果不先将单元格格式设定为分数,Excel 会将输入的“1/3”视为系统当前年度的 1 月 3 日; 或按“0 空格分数”的格式输入分数,如输入的“0 2/3 ”即可显示“2/3”,并按 15 位的数字精度进行数据处理。不过,此法输入的分母不能超过 99,否则输入结果显示为 0。在一个工作表中某些单元格中要输入数字,另一些单元格却要输入文本,

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