1、Word 常见问题 .11. 查找替换不成功 12. 顿号怎么打 23. 怎么修改样式 34. 段距自动怎么设置 45. 怎么在页脚插入文件名 56. 插入页码时，结果与设置的不同 67. 怎么插入艺术字，怎么居中，阴影样式在哪，艺术字形状（波形 2）怎么设置？ .68. 分栏时为什么所有内容都分在一边 79. 怎么对英方段更改大小写 810. 怎么使用格式刷 811.自定义的项目符号设置后效果不一致 .8注意点，易错点 81. 段落设置： 82. 查找替换 93. 页面设置 94. 边框和底纹设置 10题型汇总： 11Word 常见问题1. 查找替换不成功 原因：给查找的内容设了格式，如下图
2、，给查找内容“问题”设了格式“下划线，字体颜色：红色” ，因原文中没有这种格式的文字“问题” ，所以找不到。 解决方法：在查找内容编辑框内左键单击后，再单击对话框最下面的“不限定格式”按钮。此时就能取消对查找内容设的格式，就能找到要查找的内容了。2. 顿号怎么打 借助于输入法的软键盘，不同输入法用法不一样，大家统一使用，智能 ABC 或全拼输入法 以智能 ABC 为例： ，在输入法窗口最右边键盘图案处，右击，在弹出的菜单中选择标点符号，此时会有如下软键盘出现，点击“2” ，即可输入“、 ”。3. 怎么修改样式 菜单“格式”“样式和格式” ，找到要修改的样式，如“正文” ，在右边的下三角形中，单
3、击，在下拉列表中选择“修改” 。 弹出的对话框如下：4. 段距自动怎么设置字体设置通过下拉列表的选择可改为对西文进行设置对齐方式设置更进一步的设置5. 怎么在页脚插入文件名 “视图” “页眉页脚” 在页脚处单击“插入“自动图文集” ”，在弹出的菜单中选择“文件名” ，即可。点击此处6. 插入页码时，结果与设置的不同 这种情况是因为全文被分成了好几节，因每节的页码编排是独立的，所以要分别设置，即在每一节上都重新设一次页码格式。 注意的是除了第一节外，其他节都应选择“首页显示页码” ， “页码编排”应选择“续前节” 。7. 怎么插入艺术字，怎么居中，阴影样式在哪，艺术字形状（波形 2）怎么设置？
4、要完成这些任务，先把“绘图工具栏”打开来，打开方法：“视图” “工具栏” “绘图” 。打开后工具栏显示在窗口下方： 要插入艺术字，选中要转为艺术字的文字，然后点击此处，此时弹出的对话框叫你设样式，若题目没要求什么样式，任选一种即可。 艺术字居中：要让艺术字单独占据一行，再居中，如以下情况：大大大大大大大大大大应先让艺术字后面的文字另起一行，再居中。大大大大大大大大大大 阴影样式，艺术字形状都应在艺术字插入到文中后才能设置（注意要先做完第 1 步）：i. 阴影样式的设置：选中艺术字后，点击绘图工具栏右边的“阴影样式”按钮进行选择。ii. 艺术字形状的设置：选中艺术字后，在艺术字工具栏上，找到艺术
5、字形状按钮进行设置。8. 分栏时为什么所有内容都分在一边 原因：选择内容时将“段落标记” （即每段结尾向左的箭头）给选中了 解决方法：i. 不要选中“段落标记” ，可借助于“shift”+方向键“” “” ，进行细微调整。ii. 在需分栏的内容前后插入 “连续类型的分节符 ”，再进行分栏，不过这样可能会影响到其他题目，尽量不使用。9. 怎么对英方段更改大小写 “格式” “更改大小写”10. 怎么使用格式刷 先选定已设好格式的内容 找到工具栏上的“格式刷按钮 ”，单击或双击(单击时格式刷功能只能使用一次，双击则可使用多次)。 最后用鼠标选中要应用格式的内容，即可11.自定义的项目符号设置后效果不
6、一致再设一次即可（不要撤消前面的操作）注意点，易错点1. 段落设置：首行缩进或悬挂缩进 2 字符，不要在左缩进和右缩进上填上 2 字符，而是在此处设 2 字符。题目要设置左缩进和右缩进，会明确讲左缩进或右缩进多少字符。另外要看清题目要求的是首行缩进还是悬挂缩进。设置行距时，题目要求设置某个磅值如 20 磅，则在行距处应选择固定行距，然后再设置值上填上 20 磅。2. 查找替换替换进找不到内容，原因及解决方法见 word 常见问题 13. 页面设置指定行和字符时，选错选项，导致文档其他部分对齐方式无法设置。指定行和字符时应选择，而不是该选项下面的。另外，对页面作的设置，如题目无特别说明都要应用于
7、“整篇文档” ，而不是“本节” 。4. 边框和底纹设置对段落设置底纹时,除了设好填充颜色，图案样式和样式的颜色外，还要注意题目要求的是应用于文字还是段落。对表格设置边框时，注意不要点到“页面边框”标签了，应在“边框”标签里设置。另外 3/4 磅就是 1/2 磅下面那个。题型汇总：1. 段落设置2. 查找替换3. 表格4. 样式设置 5. 页面设置6. 添加项目符号和编号7. 页眉页脚设置8. 字体设置 9. 插入分隔符10.插入图片11.艺术字设置12.插入页码13.分栏14.边框和底纹设置15.更改大小写16.格式刷17.首字下沉18.拆分表格19.插入批注20.插入自动图文集里的内容，如本文作者、文件名、签名等
