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专卖店系统使用帮助.doc

上传人:gnk289057 文档编号:7444107 上传时间:2019-05-18 格式:DOC 页数:24 大小:712.50KB
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资源描述

1、1专卖店系统使用帮助目录:友情提示:按住 Ctrl 用鼠标点击所要查看内容的“标题” ,可直接跳转到所要查看的内容。-1、在专卖店系统如何添加经销商? - P32、专卖店如何删除“未报业绩经销商”? - P43、专卖店如何新建汇款登记? - P54、专卖店如何新建、审核经销商注册业绩、零售业绩、赠送业绩报单? - P6-115、如何新建、审核专卖店二次进货单? - P11-126、专卖店如何修改经销商“未付款订单”? - P13-147、专卖店如何“退审”经销商订单? - P14-158、专卖店如何删除经销商“未付款订单”? - P15-169、专卖店如何申请出库? - P16-1710、专卖

2、店如何管理出库? - P17-1911、专卖店如何确认收货? - P20-2112、旗舰店如何审核中心店和社区店的出库单? - P2113、旗舰店如何申请补货? - P2214、如何查看隶属自己的专卖店? - P22-2315、如何查询专卖店电子账户? - P232-注:新系统的一些功能是以弹出式页面来显示的,请调整您“IE 浏览器”的安全设置以免影响您业务的正常使用。IE 设置方法一: 直接关闭工具弹出窗口阻止程序关闭弹出窗口阻止程序IE 设置方法二: 设置允许系统网站弹出,而其他网站不弹出工具弹出窗口阻止程序弹出窗口阻止程序设置在弹出的设置页面,输入系统的网址后点“添加” ,将“筛选级别”

3、调为“中:阻止大多数自动弹出窗口”后,点“关闭”就可以了。31. 在专卖店系统如何添加经销商?1) 在经销商模块下,点击“新建经销商” ;2) 输入经销商的信息后,可以“继续添加经销商”或者直接去给经销商报单。 (银行信息要么一次都填上、要么都不填由经销商在自己的系统中来填写。 )43) 经销商添加成功.2. 专卖店如何删除“未报业绩经销商”?1)在经销商模块下,选择“未报业绩经销商”:2)选中要删除的“未报业绩经销商” ,点“删除经销商”就可以删除此编号经销商。5注:选择经销商,须点击“经销商编号”前的序号。注意事项:1、“未报业绩经销商”指未购买任何注册业绩单,未获得任何资格的经销商,如已

4、购买则不能进行此操作;2、删除请依照注册的相反顺序进行,即后报先删;3、此删除功能仅对专卖店开放。3. 专卖店如何新建汇款登记?1)在财务模块下,点击“新建汇款登记” ;2)输入汇款信息,可以选择“充值类型” ,点击“保存” ;点击这里可以选中,需要删除的经销商63)专卖店汇款登记新建成功; 注:充值类型是“充值现金账户” ,需在公司确认后,专卖店现金账户会对应的增加相应的货币。4. 专卖店如何新建、审核经销商注册业绩、零售业绩、赠送业绩报单?1) 新建经销商注册业绩;a、 销售新建经销商订单新建注册业绩,点击“新建注册业绩” ;7b、填写经销商编号,输入产品数量,点击“保存”经销商订单新建成

5、功;点击“计算总额”可以查看总金额和总 PV;点击“保存订单并继续注册经销商” ;c、 销售管理经销商订单审核经销商订单,点击“审核经销商订单” ;d、选中一条要审核的订单,点击“审核”点击这里可以选择,不同系列的产品8e、 经销商注册业绩审核成功,扣除专卖店现金账户的相应货币; 注:在专卖店登陆的首页上有快捷操作,可以直接点击“新建注册业绩” 。2) 新建经销商零售业绩;a、 销售新建经销商订单新建零售业绩,点击“新建零售业绩” ;b、填写经销商编号,输入产品数量,点击“参洁”可以看到参洁下面的产品;点击“保存”经销商零售订单新建成功;点击序号这里可以选中,需要审核的订单点击“订单编号”这里

6、可以查看订单详情9c、 销售管理经销商订单审核经销商订单,点击“审核经销商订单” ;d、选中一条要审核的订单,点击“审核”点击“序号”这里可以选中,需要审核的订单点击“订单编号”这里可以查看订单详情10注:选择订单须点击“订单编号”前的序号。e、 经销商零售业绩审核成功,扣除专卖店现金账户的相应货币; 注:在专卖店登陆的首页上,快捷操作栏中,可以直接点击“新建零售业绩” 。3) 新建赠送业绩报单;a、 销售新建经销商订单赠送业绩报单,注:赠送业绩是指专卖店加盟时,公司赠送的电子货币。点击“赠送业绩报单” ;b、填写所要获得资格的经销商编号,输入总金额,点击“保存”专卖店赠送业绩报单新建成功;c

7、、 赠送业绩报单审核成功,自动审核通过,自动扣除专卖店赠送账户的11相应货币; 注:只有专卖店可以给经销商下赠送业绩报单。赠送业绩报单和注册业绩的区别是:(1)赠送业绩报单是专卖店直接给经销商产品(不需要在系统中走发货流程);(2)注册业绩是需要在系统中报单、出库、发货。(3) 生成的业绩都可以参与工资结算。4) 新建经销商积分订单;a、销售新建经销商订单新建积分订单注:系统中的积分订单所订购的产品,是指用积分兑换礼品或培训机会。b、输入经销商编号,选择所要兑换的产品(礼品) 。点击“保存”经销商积分订单新建成功;注:专卖店可以在此界面帮助经销商兑换产品(礼品) 。125. 如何新建、审核专卖

8、店二次进货单?1) 新建专卖店二次进货单;a、销售新建专卖店订单专卖店二次进货单,点击“专卖店二次进货单” ;b、进入“专卖店二次进货单”页面,输入产品数量,点击“保存” ,二次进货单新建成功。132) 审核专卖店二次进货单,同时扣除专卖店现金账户的货币;a、 销售管理经销商订单审核专卖店订单;点击“审核专卖店订单”进入审核页面,选择需要审核的订单,点击“审核” ,专卖店订单会被审核。 备注:旗舰店二次进货折后金额必须大于等于 3 万元。 点击“序号”这里可以选中,需要审核的订单点击“订单编号”这里可以查看订单详情146. 专卖店如何修改经销商“未付款订单”?经销商或专卖店的订单在未付款审核前

9、,可以直接修改所订购的产品。注:专卖店“修改专卖店订单”与“修改经销商订单”类似。a、销售管理经销商订单修改经销商订单b、选择要修改的订单后,点击修改。点击“序号”这里可以选中,需要审核的订单点击“订单编号”这里可以查看订单详情15c、在弹出的页面中,修改所订产品的型号或数量。修改后点击下方的“保存” ,保存所做的修改。7. 专卖店如何“退审”经销商订单?经销商或专卖店在将订单审核付款后,在订单没有结算的前提下,专卖店可以“退审”这个订单,退审后电子货币将自动返还到“店现金账户”中。如果是经销商用自己的“支付账户”或“奖金账户”支付,则自动返还到相关的账户。注:专卖店“退审专卖店订单”与“退审

10、经销商订单”类似。注:赠送业绩报单属特殊订单无法“退审” ,只能在没结算前转给其他编号的经销商。1) 销售 管理经销商订单退审经销商订单162) 选择要退审的订单后,点击退审。8. 专卖店如何删除经销商“未付款订单”?未付款(或退审)的订单可直接删除。注:专卖店“删除专卖店订单”订单与“退审经销商订单”类似。1) 销售 管理经销商订单删除经销商订单点击“序号”这里可以选中,需要审核的订单点击“订单编号”这里可以查看订单详情172) 选择要“删除”的订单后,点击“删除” 。9. 专卖店如何申请出库?1) 仓储申请出库,点击“申请出库” ;2) 进入“申请出库”页面,选中需要申请出库的订单,点击“

11、申请出库” ;点击“序号”这里可以选中,需要审核的订单点击“订单编号”这里可以查看订单详情183) 弹出对话框“您确认操作吗?” ,点击“确认” ,会弹出申请出库的对话框;可以输入收货人、电话、地址;点击“保存” ;申请出库成功。 注:如何选中多条出库单进行出库?按住 Ctrl 用鼠标点击需要申请出库的出库单,就可选中多条出库单进行出库。10. 专卖店如何管理出库?A、修改出库单:注:此处修改只能对收货人、联系电话、地址等相关信息进行修改,而不能修改所合并的产品订单。1) 仓储管理出库单,点击“修改出库单” ;2) 选择要“修改”的订单后,点击“修改” 。点击“序号”这里可以选中,需要审核的订

12、单点击“订单编号”这里可以查看订单详情193) 在弹出的页面,修改收货人、联系电话、地址等相关信息。点击“序号”这里可以选中,需要审核的订单点击“订单编号”这里可以查看订单详情20B、删除出库单:专卖店提交出库单后,如果合并更多的订单到当前这张出库单一起出库,那么需要先把当前这张出库单删除,然后再重新合并出库。注:出库单只在在公司财务未做审核的情况下,才可删除。如果公司财务已审核,则不能删除此出库单。1)仓储管理出库单,点击“删除出库单” ;2) 选择要“删除”的订单后,点击“删除” 。点击“序号”这里可以选中,需要审核的订单点击“订单编号”这里可以查看订单详情2111. 专卖店如何确认收货?

13、1) 仓储出库单确认收货,点击“出库单确认” ;2) 在出库单确认页面,选中一条数据,点击“确认收货”按钮3) 确认发货收货后,专卖店订单的收货状态,会自动变成“已确认收货” 。点击“序号”这里可以选中,需要审核的订单点击“订单编号”这里可以查看订单详情2212. 旗舰店如何审核中心店和社区店的出库单?1) 中心店和社区店可以向旗舰店申请出库,旗舰店可以看到中心店和社区店的申请出库单;仓储管理出库单审核出库单,点击“审核出库单” ;2) 选中需要出库的出库单,点击申请出库;3)旗舰店的出库单被审核后,旗舰店收到货后,需要在系统中确认收货。 (详见 6、专卖店如何确认收货?)点击“序号”这里可以

14、选中,需要审核的订单点击“订单编号”这里可以查看订单详情2313. 旗舰店如何申请补货?1) 只有被中心店和社区店确认收货后的出库单,旗舰店才能向公司申请补货;仓储申请补货,点击“申请补货” ;2) 在申请补货页面中,选中需要补货的出库单,点击“申请补货”14. 如何查看隶属自己的专卖店?1)在专卖店模块下,点击“查看专卖店” ;点击“序号”这里可以选中,需要审核的订单点击“订单编号”这里可以查看订单详情242)在查询专卖店页面上可以看到自己推荐的专卖店;15. 如何查询专卖店电子账户?1)财务专卖店电子账户查询电子账户点击“查询电子账户” ;2)在查询电子账户中,可以查到专卖店现金账户和赠送账户的余额; 注:专卖店也可以通过查询专卖店的交易申请和交易记录,查询账户的交易申请和账户的交易记录。

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