1、中展集团机动车辆管理规定第一条 总则我公司业务发展迅速，用车需求激增，同时油料价格攀升，交通执法力度加大。因此，规范公司机动车辆的管理，不仅是为了保证公司公务用车的正常运行和有效控制经营成本，也是为了防范公司法律风险和维护公司的社会声誉。 根据北京市交通安全管理的有关规定，单位法定代表人负本单位交通安全首要责任。交通大队及安委会每年对单位进行两次交通安全百分验收，对先进单位给予表彰，对不合格和发生重大交通事故的单位，将给予罚款、挂黄牌、停车整顿和召开现场会、单位领导作检查等处罚，情节严重的将追究单位法人责任。公司每年要与交管部门签订交通安全协议和责任书，遇有重大社会活动和节假日，要按交管部门的
2、规定，削减出行车辆。公司要定期参加交通安全活动和会议，定期接受交管部门的检查，定期对驾驶员和车辆进行审验。发生交通事故和违章超标情况，须接受交管部门的处罚。根据北京市交通安全管理规定，结合我公司车辆多，使用分散的特点，本着谁用车谁负责的原则，特此制定公司机动车辆管理规定，明确机动车辆管理责任，进而达到保证公务用车使用，节约用车成本，模范执行交通法规的目的。本规定于2005年9月1日起实施。 第二条 车辆管理责任一、车辆使用及管理责任包括：1、遵守交通法规；2、用车调配；3、车辆维修、保养；4、油料管理。二、总裁办作为公司法人代表的办事机构，是公司机动车辆管理的职能部门，主要负责以下事项：1、代
3、表公司联络交通管理部门，传达交管部门对本公司车辆管理的具体要求，并督促公司有关部门和人员落实交管部门的要求。2、根据各部门和子公司的用车需求，报集团公司领导批准，统一采购、调配和报废机动车辆。3、提出制定和修改机动车辆管理规定建议，报集团公司领导批准后，在集团公司执行，并在执行工作中起督促作用。4、对集团公司总部使用的机动车辆承担本条第一款的管理责任。三、各部门和子公司作为机动车辆的使用单位，负责以下事项：1、提出本部门机动车辆的需求，并按有关程序报批，报批通过后由总裁办调配。2、对固定供其部门使用或临时由其部门人员驾驶使用的机动车辆承担本条第一款的管理责任；各部门和子公司负责人为此项管理工作
4、的第一责任人，直接对公司法人负责。3、临时借用由集团公司统一使用的车辆，须经本部门负责人同意并到总裁办填写“临时使用车辆登记表”（见附件一）。如系自驾车，取车时应检查车况，记录损坏情况；使用后将车辆、车钥匙及时送还总裁办，并在“临时使用车辆登记表”上补充填写相关内容。自驾车在使用中如发生事故，由驾驶人及所在部门负责。总裁办定期根据使用部门临时用车的里程数，会同财务部与使用部门结算相应的油料费用（临时用车收费标准见附件二）。对未经部门和子公司领导同意，擅自假借部门名义用车的做出处理。4、集体活动需使用大、中型车辆的，为确保安全应租用社会专业服务公司提供的车辆和服务。第三条 行车安全及事故的处理一
5、、驾车时，须携带的证件（如驾驶证、行驶证）要齐全有效，备用轮胎、随车工具、紧急停车牌、灭火器、车辆使用说明等要配备齐全，行车前，对车辆进行检查。二、各部门和子公司须经常查询车辆的违章记录（可登录网站查询）并及时处理违章处罚。三、车辆使用中，发生盗损或交通事故，当事人须保护现场，并立即报当地交通管理部门、保险公司及总裁办。当事人有责任按照相关部门的规定办理有关手续，总裁办负责协助处理相关事宜。交通管理部门（电话：122）华泰保险公司（电话：95509）总裁办：魏金全:84600033/34/41/13910826638寇振林:84600033/34/41/13501283127王仁智:84600
6、033/34/41/13001057618第四条 车辆维修和保养一、总裁办按照公司对长期服务商要进行招标选择的规定，经过比选后确定不同品牌及使用年限车辆的维修厂家，统一与车辆维修厂家结算费用，并与各部门和子公司结算费用。二、使用中因特殊情况，车辆须就近修理或更换配件的，要会签总裁办同意。三、各部门和子公司要指定专人（车辆安全员）负责固定使用车辆的维护和保养，并定期查询和处理使用车辆的违章记录。按照车辆保养要求，定期填写“车辆维修、保养记录表” （见附件三），并于每季度第一个月5号前交总裁办备案（limociec-和 lantianciec-）。定期安排车辆到指定的维修厂检修，并将检修记录交存总
7、裁办。四、本着勤俭节约的原则，老旧车辆的维修，如：更换机油、三滤、零部件等，能自行保养或修理的，力争做到自行检修。各部门和子公司应按车辆维修保养的要求，请总裁办车队协助对老旧车辆及时进行检修。总裁办车队无法进行保养和修理的再送到指定厂家。五、总裁办对各部门和子公司指定的车辆安全员进行基本知识的培训，车辆安全员须按要求参加。第五条 油料管理一、由于北京市停止使用油票，总裁办在北京市加油网点最多的石油公司，按各部门和子公司用油定额，购买加油卡并充值。各部门、子公司具体到每辆固定车辆的用油定额由本部门、子公司第一责任人根据实际情况在总用油定额范围内调配。二、加油卡分主卡和分卡。主卡由总裁办掌握，用于
8、了解油料使用情况和充值，并定期向各部门和子公司结算费用。分卡设车号和密码，交各部门和子公司保管，供相应车辆加油使用。三、车辆加油应做到使用加油卡，无法用卡的加油费用凭正式发票由本部门、子公司第一责任人签字后到财务部报销。报销单要注明加油车号。第六条 节约用车一、各部门和子公司要按照节约型企业的要求，合理、节能地安排、使用车辆。往返同一地点办事，尽量合用车辆。二、居住地在步行上下班范围的，用车后应将车辆驶回公司存放。遇特殊情况应将车辆存放在安全的地方。 总裁办公室2005年8月5日附件一 临时使用车辆登记表 （车牌号： ）同意借车领导 借车日期和时间 行驶目的地 行驶里程数 还车日期和时间 有无损坏和违章 使用人签字附件二临时用车油料收费标准：附件三车辆维修、保养记录表车辆维修、保养记录表日期： 年 月 日 负责人： 检 查 项 目车 型 车 号 驾驶员驾驶证年检日期行驶证 车容 机油 刹车油 助力油 防冻液 玻璃水 灯光 喇叭 刹车 轮胎 工具总行驶里程数 违章及事故 维修保养记录备 注排放量或座位数 每公里收费1.8 1 元1.8-2.4 1.5 元2.4 及 7 座 2 元注：如检查项目正常，在表格中打“” ，不正常项目打“ ” ，并注明情况。此表由各部门、子公司安全员负责填写，并于每季度第一个月的 5 号前交总裁办车队备案。
