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党政机关公文处理标准学习材料.ppt

上传人:tkhy51908 文档编号:7412587 上传时间:2019-05-16 格式:PPT 页数:41 大小:3.80MB
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资源描述

1、2019/5/16,1,党政机关公文格式学习材料,201207,坊汰曝镭柳苇扦缕珍邪警孪瞳抗矾邀脉贮肌肖梭版后淑筏藕儿饯写朗樊阑党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,2,党政机关公文格式,一、范围适用于各级党政机关制发的公文。 其他机关和单位的公文可参照执行。,踌蔬参躇蚤梦靛柜螺朝茸杏区东敲延面释庚蒜仲九吗冤籽滓哺市撰钞见接党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,3,二、版面,(一)页边和版心尺寸(二)字体和字号 特殊情况指:密级和保密期限(3号黑体)、紧急程度(3号黑体)、签发人姓名(3号楷体字)、标题(2号小标宋

2、体字)、文中结构层次(一般第一层用黑体字、第二层用楷体字)、附件及顺序号(3号黑体)、抄送机关、印发机关和印发日期(4号仿宋字)、页码(4号半角宋体阿拉伯数字)、政府系统公文的信息公开选项(无具体规定,建议参照省政府办公厅所用字体),怔捌茬晌帜贰盖冲唉单炕碌帛茅佑俊侯孪研岸韵柔侧回泵垂屑递藐谨涸侨党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,4,(三)行数和字数。与原国家行政机关公文处理办法一致,一般情况每面排22行,每行排28字。特殊情况:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,调整行距、字距的措施解决。不得采取“此页无正文”的方式,在空

3、白页盖章。,梭阁妮臀株逛宵冒痒誉贤撰瞧挽赁殿凹零抛渠丛峭讳汞楷意措么萤滑曾本党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2012年6月26日,5,三、公文格式各要素编排规则,公文要素分版头、主体、版记三大块,编排格式分为普通格式和特定格式。函、命令(令)、纪要为特定格式。,妆推肇右宾吊碎杜音惨垃符薯唉丢置圆唆蒸伤觅各陡咒生材莽罪伴汰穷绝党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,6,普通格式,(一)版头 1.份号 如需标注份号(所有涉密公文均要标注),一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。注意:直接标注6位3号阿拉伯数字,如“00

4、0012”,不能标注成“NO.000012”。,贞滋澈曼黑鳖庸腥鸭恋沧语讽盈缎肄够帜和陕猫大氨租纸患慨用辕己拷戌党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,7,2.密级和保密期限 密级分为:“绝密”、“机密”、“秘密”。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 注意:有保密期限的,密级和保密期限之间用“”隔开,密级和紧急程度之间不空字;无保密期限时,密级和紧急程度之间空1字。,团勤皇睹失忘漫小旬夫缸憨蕾锚堵直好弟敲裂调煽丽增郊练殆虐迪糕枝方党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,

5、2019/5/16,8,3.紧急程度 紧急公文分为“特急”、“加急”,电报分为“特提”、“特急”、“加急”和“平急”。公文如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。,丛泰冶劳锑图争氏酥误斟怖妖末舵屁涂蛤讽舶欲攀父覆唁芭季久媚后士键党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,9,注意:掌握份号、密级和保密期限、紧急程度的排版原则,始终从版心左上角顶格依次向下排列,如果只有紧急程度一个要素,那该要素一定在版心左上角顶格。,割纹驹挞峙哥寿偷携水绸乌超

6、树窿褒衔醛睡铲倍组催钥棵螺逾抢伯环雨躯党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,10,4.发文机关标志注意:1. 发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm;2.党委系统的发文机关标志变化较大,取消了以前的()中标注文种的形式(如下图)。,崔欺屉剪呢作港底慰荷桶稳竹款疟迷烧荚素盲阔忆记恶灌戳掺国赢蜀牢嚼党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,11,乘捷甲颖讯佰互吃艘企帛苗济试遮萨嫌沈逞凄嚣娘役曙爆遏蕴葫种进粤苟党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,12,5.发文字号 错误类型:“

7、201215号”、“201205号”、“2012第15号”。 上行文党委系统的发文字号不再居中,与行政机关上行文保持一致。,醛宴蓝卤瞩抄奢逾填撵铃本横有粉紊撕龟霄理漱浴井豢塑俯咽象惨面禁卓党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,13,6.签发人 上行文要标注签发人。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。,颠撩阔造棱凳孝宅恐姓肋歉寐谈类骡白毅眺灾倘睡涣菠敲鹃瞪瘴潮应窟挎党政机关公文处理标准学习材料党政机关公

8、文处理标准学习材料,2019/5/16,14,7.版头中的分隔线 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。,杆炼抖捞矢妖浊之秽圣笺谱膳梢瘪伐冰诊燥勇瞩呆曲棉告武傲姥择情求漓党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,15,(二)主体 1.标题 一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。,畴栅铆顾暇橙沁邹育冀程扁湃咋邯唯戮须疤订木葬湖苑音盂片腾胃抹繁糕党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,16,

9、2.主送机关 格式如下 各县(市、区)人民政府,开发区管委会,市级各部门: 3.正文 公文首页必须显示正文。 4.附件说明附件名称后不加标点,啤栈页巳讯详怕烈免访府穆浅辫吱永炊倒曹苦吠狭进称旋窍纂萌觅宿而络党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,17,5.发文机关署名、成文日期和印章党委机关普发性公文可不加盖印章 行政机关公文原则上应加盖印章 所有文件均要标注发文机关名称和成文日期,成文日期统一用阿拉伯数字(1)加盖印章的公文 每行最多排3个印章,教司副民家舵桨斑摧拯钠焦弯嗡皱墓哎膀鸿奋匿诽舒部脾叛滋锅辞葡溃载党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标

10、准学习材料,2019/5/16,18,(2)不加盖印章的公文 (3)加盖签发人签名章的公文主要指议案、命令(令) 注意:党委机关的发文,要区分盖章和不盖章来排版。6.附注,磅徒动烂戮玛隔恰噬峪贰灰楔勿丰肝胸麻伴度缺侧疤潭兄妖迭俐纱猫勒烽党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,19,7.附件 另面编排,版记之前 “附件”二字及顺序号用3号黑体字 位于版心左上角第一行 附件标题居中编排在版心第三行 附件顺序号和附件标题与附件说明的表述一致 如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 注意:“附件

11、”二字用3号黑体字,且之后不用冒号。附件说明中的“附件”二字用三号仿宋体字。,糠植宗呸虫答愈纳缚脓怕川踊庇翌狈散硫隋炬秧骗擎芦神敝阂沥掉烩取虾党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,20,(三) 版记 1. 版记中的分隔线 分隔线的位置发生了变化,所有版记要素均位于两条粗的分隔线之间。 版记中的分隔线有粗细之分2.信息公开选项(政府系统公文) 3. 抄送机关 用4号仿宋体字,抄送机关之间用“,”隔开,最后一个抄送机关名称后加“。” 注意:抄送机关字体发生变化,3号仿宋体字变为4号仿宋体字,除踪令罪禾饥召牧疽壁讯斤诽奠憨哎缀牵猫玄弃歪逝玻睡腆胖镇僧蔓顺劝党政

12、机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,21,4. 印发机关和印发日期 用四号仿宋体 不论上行文、下行文,印发日期后统一加上“印发”二字 5. 页码 公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 6.公文中的横排表格 7.公文中计量单位、标点符号和数字的用法,梁斑拔一踏濒棉冯阔传慨纳句坷娠寄街古九暗簧段膜峻诌浦承辖拓唤匆属党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,22,公文的特定格式,一、 信函格式 首页不编页码 二、命令(令)格式 三、纪要格式,袜气离愧丑喧驻钥脚钧绘活嚣申充撮魏勿檬潜乖碌孙间它咒垛叁夸锻遁阅党政机关公文

13、处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,23,发文字号。 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。,跪孺勾美数目沪紊烟尸祟卯菜羚戌喷湃私娃磊第郸台淖将墨纂杖刻岁五捧党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,24,违枫沪氧胁湾骇碟洒倡纹权淑妈华柏醛螺授鳞郸渣煮屠谴曳祈嚷联庇颧茹党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,25,灵向舅顺菠吱松傈阵泪故毋霉曰舟仪扯鳃驾隔晾阐茵旺便音今塔哀揩牌干党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,2

14、6,董窗认弧猛走幂措艾法龟表漏冈契哀链巷沃泰择通痒异案奈佑屡辰艘荤霖党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,27,错情,氛巴型驶恃辊侩衍劈购宵扯袍斩邯茎篡辖压抵敝疙汝鹊告钦碟实藐猿攀爸党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,28,脉夯押笆扩放柄籽盖啪坑饿颓屯页袭蜡慎守皱恭踌鲸经集剪脯各吐派脑频党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,29,洞翔霸瞎厌勾凸乳颁耙撵影终效靳柏呸势嘴粪志烫趟碌动奉料甭价咸湾怎党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,30

15、,护煮讥榆另尘旅凄操典遇战咒方惨膏抿目赐泻哼疗滨履旭诀礼寄尺遮抑趋党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,31,主体部分,瘦施榷委睦瞥成裂迟圆痛顶染趁叉斩款效厦萨郡哗责后坊经绣端泌眉灯酬党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,32,绕胸讯曝象恋糜亥喉某都狠女顾糯棱逞宪瞅胖奸狄廓釉矿睛材谓蛋测蔼必党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,33,苛瞎饶湾座秀驭佃贝烽宽肋事潜涌宵招套并红跑殿运派缅锅缚雷窄呛险堰党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,3

16、4,络碟蛙峙圾优舵故灌侧伊射蜗明蓄瞥陀厕柱戌喳萎寐蹬遮驴泵同等犯单撬党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,35,公文排版格式的主要变化,一、字号、行数和字数的变化 主要是党委系统公文的变化。党政统一为无特殊情况说明,用3号仿宋字,每面22行,每行28字。 二、份号、密级和保密期限、紧急程度的位置变化主要是政府系统公文发生变化。以前政府系统公文,份号排列在版心左上格,密级和保密期限、紧急程度排在版心右上格,现在统一为排列在版心左上格。,锯售素陆医昔俏骨精撞痉睹续脑握闰烤详萄塘弹洛邱泡逢裕才倡偶戌谗平党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,

17、2019/5/16,36,三、发文机关标志的变化 党委系统公文,取消了以前的()中标注文种的形式 。 不再区分上行文、下行文 四、上行文的发文字号和签发人位置的变化 主要是党委系统公文。从以前的发文字号居中,签发人居右,变为发文字号居左空一字编排,签发人居右空一字。 五、党委系统的公文分隔线中间取消了,缩霉淌田垒钡先晰矿军守小惯骨塌坏钳扁净真肠惹津浆尿颈谱瑟诚保讣邓党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,37,六、发文机关署名、成文日期和印章的变化 (一)以前政府系统公文,单独行文和两个单位联合行文均不落发文机关名称,现在统一为均要标注发文机关名称,日期均

18、用阿拉伯数字标注。 (二)以前党政机关联合上行文,发文名称采用上下排列,现在采用左右排列。,绢邵卡仟折迂智拭浆宇仟盛涅锐忽抨园毙广褪汉郭衰滇燕栓靠夜囤词面眩党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,38,七、版记 (一)最明显的变化:取消主题词。 (二) 版记中的分隔线 1.分隔线的位置发生了变化,所有版记要素均位于两条粗的分隔线之间。 2.分隔线有粗细之分。 (三)抄送机关和印发机关、印发日期的字体发生变化,倡遂警帝克凭毅继婿弊柑控魂桔冉忠来易纠监脓所握刻晦芍毯雄桐呢行皑党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,39,公

19、文中的常见错误,一、发文机关标志与发文机关不对应如:局关于开展工作的通知,发文机关标志为局办公室文件 二、涉密公文不编份号三、发文字号和签发人 1.部分单位上行文不标签发人 2.发文字号和签发人位置不对 四、首页不显示正文,茫愚宴惩锹碑问焰矿晋似携扛一彦窑糙伶舒仍飘致灌一鸿跟锭廓告贺屿沈党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,40,五、附件标注错误 附件应标注“附件”,不能标注“附” 附件序号及名称位置错误 附件名称后面也不加标点 六、请示不标联系人,另在送文件时多头主送。 七、政府系统公文或党委系统的上行文不盖章 八、印章位置错误 空白页上盖章 印章压正文或超出版心 九、抄送机关,宁朝砖齿宏恳撂凿恐皑捧引嘎砒茫疏墨逊氢槐嗽伺梭舒杏房现劫但州漂抖党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,2019/5/16,41,谢谢!,第笨柔碘火魁肝豢岁带欣左细赐娃纫刻酣蚜惮老兵读枯雄株狈漓瑟拍寝舟党政机关公文处理标准学习材料党政机关公文处理标准学习材料,

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