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自定义Excel公式让数据不再重复.doc

上传人:wspkg9802 文档编号:7408420 上传时间:2019-05-16 格式:DOC 页数:1 大小:24.50KB
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1、自定义 Excel 公式让数据不再重复核心提示:不知道你是不是还是为数据重复烦恼呢?近天在这里教大家一个让数据不再重复的方法 自定义 Excel 公式!大家在使用 Excel2007 编辑工作表格时经常要输入大量数据,有时要求输入的这些数据是不允许重复的,例如常见的身份证号码等,一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦的一件事。对于这个问题,其实我们可以自定义公式,让 Excel 对重复数据能够自动弹出警告信息,以便及时提醒操作人员。 Step1:运行 Excel 2007 程序并新建一个工作表格,然后按下“Ctrl+A ”组合键全选该表格。 Step2:单击“ 数据” 菜单,然后在“ 数据工具”功

2、能区域中选择“数据有效性 ”选项,接下来在随即弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置” 选项卡,在 “允许”下拉列表框中选择 “自定义”标签,在“公式”下面的文本框中输入 “=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”( 不含双引号)。 这里的“$1:$65535” 表示对全工作表范围进行重复检查。 如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围,可以根据实际情况重新进行调整,但必须使用绝对方式。 Step3:切换到“出错警告” 选项卡,在这里程序已经自动勾选了“ 输入无效数据时显示出错警告”的复选框,接下来将“ 样式” 设置为“ 停止”选项,然后在右侧的“标题” 和“错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体的警告信息等等,然后单击“确定” 按钮即可。 经过设置之后,今后重复输入相关数据时,程序会自动弹出一个对话框,提示“有重复数据出现”,提供“ 重试”、“取消”、“帮助” 三个选项。 选择“重试”,则对现有数据进行检查校核;选择 “取消”可以重新输入

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