1、管理好你的存档资料（一）2007 年以后电脑里的资料越来越多，多到经常找不到需要的文件。起初是从网上下载并安装硬盘搜索工具。心想不管资料在哪里，通过工具总能搜索得到。因此经常将文件随意存放在桌面上，满满一屏后就得去整理，此时的整理真的是一件挺痛苦的事情。最终把工具卸载掉，决心在日常工作中养成好习惯，包括：讲究文件命名、对文件合理归类、随手整理文件等等。将硬盘中的所有文件进行整理的过程是很漫长的，此时又觉得由于文件夹之间的嵌套过多，一层一层嵌套地找文件也很辛苦。目前的目标是想要什么资料就能找到什么资料，还在努力中。日常办公中，有些文件经常需要用到，如何更高效率地找到这些文件也是有点小技巧的。一、
2、 修改 OFFICE 对话框显示的文件夹如下图，将使用频率较高的文件夹排放在 OFFICE 对话框的左侧，非常方便。方法：（针对 OFFICE2007）在 OFFICE 对话框中，在“查找范围”中选择 F 盘，然后在左侧点击右键，选取“添加“资料（F ：） ”，这样就能将 F 盘的快捷方式放入左侧。方法：（针对 OFFICE2003）在 OFFICE 对话框中，在“查找范围”中选择 F 盘，然后点击上方“工具”下的“添加到我的位置” ，这样就能将 F 盘的快捷方式放入左侧。二、 修改通用文件对话框显示的文件夹通用对话框中显示的文件夹修改方法：在“运行”窗口中输入“gpedit.msc”打开组策略，在“管理模板”-“Windows组件”-“Windows 资源管理器”-“通用打开文件对话框”-“位置栏中显示的项目”进行配置，最多可以配置 5 个文件夹。三、通过快捷键的方式快速访问（1）方法一：在桌面上新建工具栏方法：在桌面上新建一个文件夹，专门存放经常访问的软件或文件的快捷键，然后用鼠标左键点击后拖动至侧边，此时就会在侧边出现一个工具栏。在工具栏上点击右键选取“自动隐藏” 。（2）方法二：使用 Total Commander 工具通过 Total Commander 工具来替代 Windows 自带的资源管理器，将经常访问的文件夹添加到自定义列表中。
