1、 第 1 页 共 6 页国 际家居 MALL 富运、艺美旗舰店封顶仪式活动方案一、活动目的中国家俱 CBD 国际批发城、华中(武汉)家具工业园通过各种事件营销、立体的媒体宣传攻略,强势、高调、密集的 进入市场,在整个家具市场掀起波澜,是各大经销商、厂商、商户、投 资商关注的焦点。相比较而言,作为以高端零售为主要职能的国际家居 MALL,就显得低调很多,不 为 市场所熟悉。 7 月底,国际家居 MALL 富运、艺美旗舰店成功封顶, 为庆祝封顶 ,邀 请社会名流、媒体记者、各大商户前来为国际家居 MALL 制造声势,将国际家居 MALL 盛装推出市场,从而影响更多的目标客户, 创造出更多的客户群,
2、 为 国际家居 MALL 的系列推广,火爆招商打造一个良好的开端。二、活动主题中国家俱 CBD 国际家居 MALL 富运、 艺美旗舰店封顶仪式三、活动时间2009 年 7 月 26 日四、活动地点中国家俱 CBD五、举办单位中国家俱 CBD富运家私艺美家具六、与会人员(一)经销商、厂商代表 35 人(二)富运家私代表:(三)艺美家具代表:(四)集团领导:金马凯旋集团董事长肖铠旋、金马凯旋集团总裁童敏、金马凯旋集团业务副总裁廖世新、金马凯旋集团副总裁龙书发。(五)新闻媒体:七、活动创意 炫彩签到:第 2 页 共 6 页礼仪小姐引导嘉宾签到,准备彩色马克笔,在 签到处签到,寓意共同打造“中国家俱
3、CBD”的七彩未来。签到处派送商户“ 中国家俱 CBD”的 logo 钥匙扣 LOGO 气球、营造氛围:在招商中心和项目地布置 LOGO 气球,点缀气氛。 现场乐队,音乐消暑:邀请乐队,现场表演、为活动“配音” 、增色。 醒狮点睛,财源滚滚:现场舞狮表演,醒狮点睛、采青等节目表演,恭 贺封 顶之喜,祈愿财源滚滚。八、活动流程日期 时间 内容 地点 备注17:00 接机 天河机场 中国家俱 CBD 专人接待、接机牌18:00 入住酒店签到、领取房卡现场欢迎氛围布置、房间内宣传资料派发7 月 25 日19:00 欢迎晚宴马可孛罗7:30 Morning call 7:308:30 早餐8:309:
4、00 组织人员上车车队编号,组织上车9:0010:00 车队开往项目地10:0010:30嘉宾项目地参观、休息媒体记者签到现场布置、欢迎仪式、果脯准备7 月 26 日上午10:3010:35 封顶仪式正式开始中国家俱CBD主持人开场第 3 页 共 6 页10:3510:45 肖总致辞10:4510:55 童总致辞10:5511:05 封顶、剪彩仪式我方代表与富运、艺美代表11:0511:35 礼花表演、舞狮节目表演11:3512:00 新闻发布会 媒体采访时间12:0012:30 现场互动时间中国家俱 CBD 项目负责人对来宾答疑解惑12:3013:30分别组织来宾与媒体记者登车,前往马可孛罗
5、马可孛罗13:3015:00 答谢午宴 马可孛罗7 月 26 日下午 15:0016:30 送机九、分工明确组别 工作内容 备注 责任人文秘设计组 会议发言稿撰写a) 会议主持词b) 领导发言稿 肖总致辞稿童总致辞稿 新闻通稿 现场氛围营造文字 宣传报版设计7 月 25 号,完成所有稿件撰写后勤保障组 庆典物料购置、礼品 住宿安排 餐饮安排 车辆安排7 月 25 日前确定酒店,确保嘉宾入住 媒体邀约外联邀约组 商户邀约7 月 25 号确定人员名单,及反馈信息第 4 页 共 6 页 礼仪接待(负责迎客、送客) 贵宾陪同 客户陪同公关接待组 媒体陪同、活动后媒体稿件跟踪7 月 26 号现场把控推广
6、执行组 现场物料制作与布置 现场包装 录象 拍照前 2 项 7.26 号前执行完成,并确保所有物料到位。电路通畅后 2 项,26 日现场执行会场维护组 手机静音管理 突发情况应变处理 续茶水 台卡补打 文稿应急修改 贵宾接待专人专项全程跟踪十、后勤保障(一) 住宿地点 房型 数量马可孛罗 高级间 35(二) 物料分类 物料名称 数量烟纯净水烟酒水红酒第 5 页 共 6 页香蕉葡萄李子小番茄油桃法式小蛋糕法式小面包水果糕点徐福记点心签到笔签到簿托盘中性笔彩色马克笔台卡A4 纸(粉/白)材料纸便签纸信封文具盒抽纸花篮盒抽纸台花胸花礼品其他资料手提袋(三) 推广物料场景 物料名称 备注接待车贵宾牌
7、个编号 个光碟 个第 6 页 共 6 页机场 布标 条接机牌 个酒店布标 条喷绘 块桁架 套 X 展架 个招商中心气球 个横幅 个地毯 块旗舰店现场喷绘 块桁架 套X 展架 个易拉宝 个KT 板 条写真 条布标 条配音 条音响 条话筒 条礼花 个空飘气球 个三角彩旗 条彩旗 个剪彩彩带 条竖幅 条舞台 十一、媒体推广策略日期 媒体 规格 版面 费用 主题楚天都市报 彩 色 半 版 +1/8软 文专 刊 40000楚天金报 彩 色 半 版 专 刊 189007 月 16 日(周四)武汉晚报 彩 色 半 版 专 刊 25200国 际 家 居 MALL整 体 广 告楚天金报 彩 色 半 版 专 刊 189007 月 23 日(周四) 武汉晚报 彩 色 半 版 专 刊 252007 月 24 日 长江商报 彩 色 半 版国 际 家 居 MALL整 体 广 告 +活动 信 息第 7 页 共 6 页(周五) 武汉晨报 彩 色 半 版7 月 27 日(周一)武 汉 各 大 主 流 报 纸 、 活 动 新 闻 报 道合 计十二、费用预算