1、暨南大学电子商务协会电协出品，必属精品活动策划书活动名称： “爱 class，拍 class”新生视频大赛主办单位：电子商务协会技术部拟邀嘉宾：赵新建老师，团委第一书记刘家辉，学生会主席袁佳贤，技术部陈俞霖，陈阳兴协办单位：企业部参与对象：2012 级各班 经费预算：1227.5 元举办场地：四楼报告厅 活动负责人：邹洁 拟举办时间：2012 年 9 月 27 日至 2012 年 11 月 4 日活动的目的以及预期达到的效果： 对外起到宣传暨南大学深圳旅游学院的工作。 丰富和发展同学课余文化生活，增强我院学生的科技创新意识和动手能力，营造良好的校园科技文化氛围，培养全面发展的高素质创新人才。
2、展示与提高 12 届新生的创新能力、动手能力和自学能力。 通过比赛检测和提高大学生的视频制作能力，网络运用水平。 记录新生们大学伊始的美好生活，体现班级的团结和凝聚力。活动进程一、准备阶段（9 月 25 日10 月 7 日）：1、9 月 25 日10 月 7 日：策划拟定及修改2、9 月 25 日9 月 26 日：资料搜集整理（视频教程，各班班长信息）3、9 月 26 日：确定大赛主题（爱 class，拍 class）4、9 月 269 月 30 日：撰写宣传文案5、10 月 1 日10 月 4 日：海报制作及修改6、10 月 1 日：晚会策划拟定二、执行阶段前期（9 月 28 日10 月 1
3、1 日）：1、9 月 2810 月 1 日：召集 2012 级各班班长开会，告知此次活动，鼓励班长带头，积极参与；联系辅导员，通知各班。2、10 月 1 日10 月 11 日：在新生群，新生班群，微博，大力开展宣传，并记录报名情况。3、10 月 1 日11 月 1 日：安排组员跟进各班直至活动结束。三、执行阶段后期(10 月 19 日11 月 4 日) ：1、10 月 19 日：申请海报张贴，申请教室使用。2、10 月 20 日：申请微博墙的使用。3、10 月 20 日10 月 26 日：打印海报，张贴海报。暨南大学电子商务协会电协出品，必属精品4、10 月 25 日11 月 4 日：在 Q
4、群，微博上对颁奖晚会进行宣传： 10 月 2510 月31 日小型宣传；11 月 1 日至 11 月 4 日正式宣传。5、10 月 31 日 12 点之前：上传各班视频。6、10 月 31 日 24 点11 月 3 日 24 点：上传各班视频至技术部微博，并记录投票数量。7、11 月 4 日 13 点：召集各班负责监督的人员，协同技术部干事核实投票数量，并依据投票数量和各班出席情况评出人气奖。四、颁奖晚会（11 月 4 日）：（1）准备工作：1、17:00：找电工房师傅拿钥匙，开门；去电协办公室取物资。2、17:05：开门；技术部干事四楼报告厅集合。3、17:0517:30：布置现场。4、17
5、:3018:00：检查设备；调试微博墙；更换话筒电池。5、17:0018:00：主持人彩排6、18:00:18:20：干事就餐休息时间7、18:3018:45：再次检查设备，并试播各班视频8、18:3018:45:签到9、18:4518:55：维持秩序10、18:50：嘉宾就位（2）晚会流程：时间 环节 人员18:4519:00 调试微博墙；播放技术部制作的宣传片 主持人及其他19:00 宣布晚会开始 主持人及其他19:0019:05 技术部致辞 邹洁，杨楚君19:0019:05 重申比赛及幸运观众抽奖规则屏幕显示微博墙杨楚君19:0519:25 两个班展示 主持人及各班代表队19:2519:
6、35 现场互动环节 屏幕显示微博墙 主持人19:3519:50 两个班展示 主持人及各班代表队19:5019:55 节目表演 技术部干事待定19:5520:15 访谈环节屏幕显示微博墙主持人及各班代表队20:1520:23 一个班展示 主持人及各班代表队20:2320:28 微博墙抽取幸运观众并送上礼品 主持人20:2820:35 一个班级展示 主持人及各班代表队20:3520:40 互动环节 主持人20:4020:45 表演环节评委打分、统分、书写微博 表演人员待定暨南大学电子商务协会电协出品，必属精品证书 墙20:4520:55 颁奖 会长，技术部两位部长20:5521:00 观众退场 干
7、事引导21：0021:20 收拾会场 庾美容安排五、总结阶段11 月 5 日 21:0022:00：组长总结；组员意见；部长点评。11 月 6 日 24:00 之前：组长上交总结报告，由部长整理后发给网络部，上传至协会博客。经费预算1、奖金：一等奖 350 元，二等奖 250 元，三等奖 100 元，人气奖 200 元。荣誉证书：10*4=40，共 940 元。2、从微博中抽取 3 名幸运观众获得奖品 10*3=30 元3、会场布置：彩条（20 元） 、气球（20 元） 、共 40 元4、现场观众问答获得小礼品：10*5=50 元5、海报制作 45*2=90 元6、饮料水杯等：大瓶饮料 8*6
8、=48 元，一次性水杯 5*5=25 元，总计 73 元。7、打印费用：0.3*15=4.5经费预算：940+30+40+50+90+73+4.5=1227.5 元分工明细一、准备阶段（9 月 25 日10 月 8 日）：时间段 进程 负责人9 月 25 日10 月 7 日 策划拟定及修改 组长杨楚君及组员9 月 25 日9 月 26 日 搜集资料（视频教程，各班班长信息）薛俊勇9 月 26 日 确定大赛主题 樊瑞萌9 月 269 月 30 日 根据主题撰写文案 吴伯楠9 月 26 日 召集组员讨论比赛规则及奖金奖品安排，将比赛规则详细明了化并详细设置奖品奖金杨楚君10 月 1 日 晚会策划安
9、排 庾美容手绘 薛俊勇，10 月 1 日10 月 4 日 海报制作及修改 电子版 王浩俊，邹洁，陈俞霖9 月 27 日9 月 28 日 把技术部致各部长文件发给活动组长邹洁9 月 27 日9 月 28 日 负责联系各班班长进行宣传， 杨楚君暨南大学电子商务协会电协出品，必属精品并把技术部致各部长和会声会影教程发给各班班长二、执行阶段前期：9 月 2810 月 1 日 召集 2012 级各班班长开会，告知此次活动，鼓励班长带头，积极参与；联系辅导员，通知各班。杨楚君10 月 1 日10 月 11 日 在 Q 群，微博，大力开展宣传，并记录报名情况。王浩俊新生群，信息部薛俊勇电商、电协群王倩、庾美
10、容团委群杨楚君青协群吴伯楠科技部群樊瑞萌摘星剧社群10 月 11 日 确定参赛班级的名单，整理好后发给部长杨楚君10 月 20 日 购买物资 樊瑞萌10 月 1 日10 月 27 日 安排组员跟进各班直至活动结束。王浩俊-酒管薛俊勇-商英班王倩-电商班吴伯楠-高尔夫樊瑞萌-旅管杨楚君-景观三、执行阶段后期：10 月 19 日 申请海报张贴，申请教室使用。王倩（王浩俊带）10 月 20 日10 月 26 日 打印海报，张贴海报 薛俊勇10 月 20 日 申请微博墙 薛俊勇10 月 2511 月 4 日 在 Q 群，微博上对颁奖晚会进行宣传。Q 群：王倩，庾美容，吴伯楠，樊瑞萌；微博：邹洁，杨楚君
11、10 月 31 日 12 点之前 上传各班视频 杨楚君11 月 1 日 0 点11 月 3日 24 点上传各班视频至技术部微博，并记录投票。王浩俊-酒管薛俊勇-商英班王倩-电商班吴伯楠-高尔夫樊瑞萌-旅管杨楚君-景观暨南大学电子商务协会电协出品，必属精品11 月 3 日 13 点 召集各班负责监督的人员，协同技术部干事核实投票数量，并于晚会当天依据投票数量及出席情况评出人气奖。杨楚君（组长） ，进人员，各班负责监督的人四、颁奖晚会：（1）准备工作：找电工房师傅拿钥匙 庾美容17:00去电协办公室取物资 薛俊勇，王浩俊开门 庾美容17:05技术部干事四楼报告厅集合 邹洁，陈俞霖负责嘉宾席 王倩讲
12、台 吴伯楠张贴班级分区 樊瑞萌17:0517:30 布置现场 签到台 杨楚君17:0018:00 主持人彩排 吴伯楠，戚穗贤，邹洁，陈瑜霖（指导）检查设备 王浩俊（黄国俊带）调试微博墙 薛俊勇，陈俞霖17:3018:00更换话筒电池 樊瑞萌18:00:18:20 干事就餐休息时间18:3018:45 再次检查设备，并试播各班视频 王浩俊18:3018:45 签到 樊瑞萌，庾美容18:4518:55 维持秩序 王倩，薛俊勇18:50 嘉宾就位 邹洁（2）晚会流程：18:4519:00 调试微博墙；播放技术部制作的宣传片 主持人及其他19:00 宣布晚会开始 主持人及其他19:0019:05 技术
13、部致辞 邹洁，杨楚君19:0019:05 重申比赛及幸运观众抽奖规则屏幕显示微博墙杨楚君19:0519:25 两个班展示 主持人及各班代表队19:2519:35 现场互动环节 屏幕显示微博墙 主持人19:3519:50 两个班展示 主持人及各班代表队19:5019:55 节目表演 技术部干事待定19:5520:15 访谈环节屏幕显示微博墙主持人及各班代表队暨南大学电子商务协会电协出品，必属精品20:1520:23 一个班展示 主持人及各班代表队20:2320:28 微博墙抽取幸运观众并送上礼品 主持人20:2820:35 一个班级展示 主持人及各班代表队20:3520:40 互动环节 主持人2
14、0:4020:45 表演环节评委打分、统分、书写证书微博墙杨楚君，王倩负责统分20:4520:55 颁奖 会长，技术部两位部长20:5521:00 观众退场 吴伯楠，王倩21：0021:20 收拾会场 庾美容安排五、总结阶段组长总结 杨楚君，庾美容组员意见 樊瑞萌，吴伯楠，王倩，薛俊勇，王浩俊10 月 27 日 21:3022:00部长点评 邹洁，陈俞霖组长上交总结报告 杨楚君10 月 28 日 24:00 之前由部长整理后发给网络部，上传至协会博客陈俞霖宣传文案你是否怀抱憧憬， 憧憬未来四年的美好韶华？你是否渴望记录，记录班级生活的烂漫岁月？你是否希望展示，展示大学生活的炫目青春？爱 CLASS，拍 CLASS.清爽 10 月，相约电协新生视频制作大“晒”晒出学院魅力，晒出班级风采为微凉的校园添上一抹暖心阳光！精彩视频赢大奖,还有丰厚奖金及精美奖品等你拿!报名时间:9 月 28 日至 10 月 11 日参赛方式：每班选 5 名代表组成团队参赛报名地点:各班班长处（正文请使用宋体四号字）负责人签名： 会长签名
