1、 桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司桐乡市桐乡市 网上业务申报系统网上业务申报系统用户操作手册用户操作手册 单 位：浙江网新恩普软件有限公司编 写：网上申报项目组日 期：2011 年 12 月 19 日桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司一 网上申报流程1.1 概况为配合桐乡市劳动保障信息化建设需要，桐乡市社会保险管理中心推出了“网上申报服务平台” 。用户可以通过本操作手册，快速熟悉该系统。1.2 网上申报前期准备1.2.1 申报企业端环境要求 硬件要求：一台可以上网的电脑；用户的计算机上支持安装操作系统：windows 2000/wind
2、ows 2003/Windows XP/vista 网络要求可以通过电信电话拨号、DDN 专线、ADSL 等各种方式登录到网上申报受理平台。1.2.2 操作人员要求 操作人员只需了解：熟悉应用 Windows 操作环境及鼠标打印机等设备。二 系统登录2.1 系统登录 打开 IE 浏览器输入以下地址：http:/122.225.20.136:8090/sionline，显示“浙江省社会保险网上申报系统”的登录界面： 第一次访问网上申报系统，系统会需要安装、运行一下程序必须的控件、插件，如果机器有防火墙或杀毒软件可能会拦截，请选择运行、安装系统提示的控件、插件。桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册
3、 浙江网新恩普软件有限公司 已经和社保中心签订协议、开通的企业用户，通过以上登录界面，输入企业编号、密码、对应验证码，点击登录按钮进行登录。2.2 首页介绍2.2.1 系统主菜单以及欢迎界面“导航菜单”功能： 菜单共分“单位申报”和“单位查询”两部分。点击标签便可进入相关菜单。 为企业用户方便使用提供了一个导航的菜单，用户可以点击左边的菜单项，相应的功能模块便在右边的操作台显示。“欢迎”界面功能： 该界面是用户登录看到的初始界面，不能被关闭。桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司 相关通知：用户可以在“相关通知”栏目中看到社保中心发出的最新通知，及时了解相关的政策法规和
4、通知公告。 表格下载：用户可以在“表格下载”栏目中看到社保中心上传的一些企业常用数据模板，企业用户可以直接在这里下载。 相关帮助和提示：用户可以在“相关帮助和提示”栏目中看到网上申报相关注意事项提醒。 2.2.2 申报中心模块功能说明“申报中心”的说明： 草稿是用户申报业务的临时存放处，是提供用户审核确认申报数据的重要场所。为了保证最终申报数据的正确性，用户在“申报”之前务必检查草稿。 企业用户自己对需要申报的数据审核确认后进行统一“申报” ，即只有在草稿中的业务点击“申报”并且在“您确定进行申报吗”的提示框中点击确定，数据才会发送到社保中心进行审核，否则只留存于申报中心的草稿中。“申报中心”
5、的功能： 对于用户申报的数据均会暂存于“草稿” 。根据业务类别分类以列表方式显示。 用户可对“草稿”中的申报数据双击进行修改或点击删除按钮删除数据。 系统支持全部数据统一申报和选择性申报。“正在审核”页面： 该页面中显示所有用户已经申报但没有审核的数据。“审核通过”页面： 该页面中显示所有审核成功的数据。“审核未通过”页面： 该页面中显示所有审核不通过的数据。桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司操作步骤 可根据业务类型进行选择申报，在业务类型下拉列表中选择欲申报的类型，申报中心中的内容将根据所选的业务类型进行相关数据的更新。 “修改”操作：在草稿中，双击欲修改的某条业
6、务，系统将会弹出对话框，提供用户对该笔业务进行修改，修改后单击“保存到草稿箱” 。 “删除”操作：在草稿中，单击操作列的 （蓝色） ，将该笔业务在草稿中删除。 “全选申报”操作：“全选申报”将申报草稿中本页面所有的数据。单击列首的“全选 “图标打勾，再单击 按钮，申报成功系统将有信息进行提示。 “选择性申报“操作：”草稿”中每一行业务的前端都有一个复选框 ，单击选中打勾，再单击 按钮，只对打勾的行进行申报。注意事项 在“草稿”中进行 操作后，申报的业务将从草稿中移除，转入 页，以后申报的数据将不能做修改和删除，因此企业用户在做业务、申报时请认真仔细。 审核的结果可以在 和 页中查询。三 单位申
7、报3.1 单位信息变更申报3.1.1 页面布局桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司3.1.2 功能说明 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示单位的基本信息和可修改信息。 该模块提供修改“可修改信息”中的单位电话、邮编、业务联系人、联系人手机、单位地址，关键信息需要修改请到社保中心办理。3.1.3 操作步骤一 点击菜单 单位信息变更申报 进入模块，显示单位基本信息。二 在“可修改信息”栏目中输入信息，进行修改。三 点击 保存本次申报数据。四 切换到“申报中心”界面进行申报。五 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准，具体修改时间以社保中心审核时间为准
8、。3.1.4 注意事项3.2 人员信息变更申报3.2.1 页面布局桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司3.2.2 功能说明 单位登录后，点击菜单进入模块，这里显示单位人员基本信息的列表。 点击蓝色操作链接，进入个人基本信息变更界面进行对该人员信息的修改。 提供按照社保编号、身份证号码、姓名，进行组合查询。3.2.3 操作步骤一 点击菜单 人员信息变更申报 进入模块，显示单位人员简要信息。二 选择搜索条件，查询到需要修改基本信息的人员。三 点击人员信息后的“操作” ，进入人员基本信息修改界面，进行修改操作。四 输入需变更信息，点击 保存本次申报数据。五 切换到“申报中心
9、”界面进行申报。六 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准，具体修改时间以社保中心审核时间为准。3.2.4 注意事项桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司3.3 缴费基数申报3.3.1 页面布局3.3.2 功能说明 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示单位的人员列表。 如上图在“批量缴费基数”框直接输入要申报的缴费基数，点击保存到草稿箱，可进行批量申报；“现缴费基数”列可单独输入该人员要申报的缴费基数，回车提交操作，进行单个人员的基数申报。 提供按照社保编号、身份证号码、姓名，进行组合查询。3.3.3 操作步骤一 点击菜单 缴费基数申报，进入模块，显
10、示人员简单信息。二 选择搜索条件，查询需要申报的人员。三 点击人员信息最后面 “请编辑”方框，输入缴费基数，进行修改，回车自动保存操作。四 在右上角“批量缴费基数”输入框输入缴费基数，可进行当前页的批量申报，需要点击 保存本次申报数据。五 切换到“申报中心”界面进行申报。六 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.3.4 注意事项一 缴费基数一年只能申报一次。桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司3.4 险种变更申报3.4.1 页面布局3.4.2 功能说明 单位登录后，点击菜单进入模块，这里显示单位人员信息的列表。 点击蓝色险种变更链接，进入险种
11、变更界面进行对该人员险种信息的变更。 提供按照社保编号、身份证号码、姓名，进行组合查询。3.4.3 操作步骤一 点击菜单 险种变更申报，进入模块，显示人员简单信息。二 选择搜索条件，查询到需要变更险种信息的人员。三 点击人员信息后的“险种变更” ，进入人员险种信息变更界面，进行变更操作。桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司四 选择好可再参保的险种，点击 保存本次申报数据。五 切换到“申报中心”界面进行申报。六 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.4.4 注意事项一 险种变更只能是从工伤+生育，变更为五险。二 可再参保险种也必须是企业已经参保
12、的险种。3.5 人员新参保申报3.5.1 页面布局3.5.2 功能说明 单位登录后，点击“人员新参保申报”菜单进入模块，将显示人员基本信息新增录入界面。 “人员新参保申报”显示人员参保信息录入界面，本模块提供单位人员新参保基本信息录入和险种选择。3.5.3 操作步骤一 点击菜单 人员新参保申报 进入模块。二 “人员新参保申报”输入身份证号码，系统会先效验身份证号的合法性，并判断该人员在系统中是否已经存在、是否在保状态，效验完毕如果可以新参保下面的操作才能继续。三 “人员新参保申报”界面填写新参保信息（如：身份证号码、姓名、民族、用工性质、户口性质、参保原因、缴费基数等，并选择参保险种） ；然后
13、点击按钮 保存本次申报数据到申报中心的草稿箱中。四 切换到“申报中心”界面进行申报。五 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司3.5.4 注意事项一 公民身份证号码输入后会进行校验，效验身份证号的合法性，判断该人员是否正在参保缴费，是否应该做新参保操作，如错误会提示。二 缴费基数范围具体参考社保公布的最新数据，如输入的缴费基数不符合社保的规定，系统会自动提示。三 有 * 的项为必须填写。四 本系统中人员不允许同时在多家单位进行参保。五 自谋职业者可以直接参保、必须参保五险，户籍为本地的，也必须参保五险。3.6
14、人员续保申报3.6.1 页面布局3.6.2 功能说明 单位登录后，点击“人员续保申报”菜单进入模块，将显示人员基本信息续保录入界面。 “人员续保申报”显示人员续保信息录入界面，本模块提供单位人员续保基本信息录入和险种选择。3.6.3 操作步骤一 点击菜单 人员续保申报 进入模块。二 “人员续保申报”输入身份证号码，系统会先效验身份证号的合法性，并判断该人员在系统中是否已经存在、是否在保状态，效验完毕如果该人员可以续保下面的操作才能继续。三 “人员续保申报”界面填写新参保信息（如：续保人员社保编号、姓名、联系电话、联系地址、户口性质、用工性质系统会自动读取该人员以前参保的数据，企业用户填好缴费基
15、数、续保原因，并选择参保险种） ；然后点击按钮 保存本次申报数据到申报桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司中心的草稿箱中。四 切换到“申报中心”界面进行申报。五 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.6.4 注意事项一 有 * 的项为必须填写。二 自谋职业者如果以前是在保缴费状态也不允许续保，需要到新参保申报办理。3.7 人员中断申报3.7.1 页面布局桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司3.7.2 功能说明 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位可以中断的人员列表。 点击个人信息列表操作中的蓝色中断链接，进入到
16、人员中断申报界面。 提供按照社保编号、身份证号码、姓名，进行组合查询。3.7.3 操作步骤一 点击菜单 人员中断申报 进入模块。二 点击人员信息列表中蓝色“中断”链接，打开该个人中断编辑窗口（如上图所示） 。三 选择中断原因。四 点击 保存本次申报数据。五 切换到“申报中心”界面进行申报。六 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.7.4 注意事项一 有 * 的项为必须填写。二 这里的中断日期为本操作的当前日期，具体的参保中断时间是从社保中心审核后的次月开始。3.8 批量人员增加申报3.8.1 页面布局3.8.2 功能说明 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示批量人员增
17、加申报的数据列表。 点击 功能按钮，将批量人员增加申报 excel 模板下载到本地。桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司 点击 功能按钮，选择刚才下载的数据模板(用户已按格式填写好数据) 进行导入操作。 功能按钮可以清除正确人员信息列表、错误列表的数据。3.8.3 操作步骤一 点击菜单 批量人员增加申报 进入模块。二 点击 功能按钮，将批量人员增加申报的 excel 数据模板下载到本地。三 填写好数据模板里要批量增加人员的相关信息(excel 模块的参数说明工作薄里有各参数的详细说明，请按要求正确填写)。四 点击 功能按钮，选择刚才已经填写好数据的 excel 数据模
18、板导入。五 数据导入后，经过程序验证。分别在正确人员信息列表和错误列表显示(错误原因也会在错误列表提示)。如果有错误信息，用户可以按提示检查填写的 excel 数据，更正后先清屏，再次导入。六 点击 保存本次申报数据(错误列表数据不会保存申报) 。七 切换到“申报中心”界面进行申报。八 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.8.4 注意事项一 下载的数据模板名称不能更改。二 数据模板用户填写数据请按规范填写，红色表示必填项，选择列表就不能手动输入。三 因为是网络传输数据，批量上传数据效验复杂，数据量太大可能会造成运行缓慢、数据丢失现象，因此系统对 excel 表格做了
19、控制，一次最多只取 100 条数据。四 批量增加模块包括了新增和续保功能，系统会自动效验申报人员应该做新增还是续保处理。3.9 批量人员减少申报3.9.1 页面布局桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司3.9.2 功能说明 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示批量人员减少申报的数据列表。 点击 功能按钮，将批量人员减少申报 excel 模板下载到本地。 点击 功能按钮，选择刚才下载的 excel 数据模板( 用户已按格式填写好数据)进行导入操作。 功能按钮可以清除正确人员信息列表、错误列表的数据。3.9.3 操作步骤一 点击菜单 批量人员减少申报 进入模块。二 点击 功
20、能按钮，将批量人员减少申报的 excel 数据模板下载到本地。三 填写好数据模板里要批量减少人员的相关信息(excel 模块的参数说明工作薄里有各参数的详细说明，请按要求正确填写)。四 点击 功能按钮，选择刚才已经填写好数据的 excel 数据模板导入。五 数据导入后，经过程序验证。分别在正确人员信息列表和错误列表显示(错误原因也会在错误列表提示)。如果有错误信息，用户可以按提示检查填写的 excel 数据，更正后先清屏，再次导入。六 点击 保存本次申报数据(错误列表数据不会申报) 。七 切换到“申报中心”界面进行申报。八 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.9.4
21、 注意事项一 下载的数据模板名称不能更改。二 数据模板用户填写数据请按规范填写，红色表示必填项，选择列表就不能手动输入。三 因为是网络传输数据，批量上传数据效验复杂，数据量太大可能会造成运行缓慢、数据丢失现象，因此系统对 excel 表格做了控制，一次最多只取 100 条数据3.10 批量缴费基数申报3.10.1 页面布局桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司3.10.2 功能说明 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示批量缴费基数申报的数据列表。 点击 功能按钮，将批量缴费数据申报 excel 模板下载到本地。 点击 功能按钮，选择刚才下载的 excel 数据模板( 用
22、户已按格式填写好数据)进行导入操作。 功能按钮可以清除正确人员信息列表、错误列表的数据。3.10.3 操作步骤一 点击菜单 批量缴费基数申报 进入模块。二 点击 功能按钮，将批量缴费基数申报的 excel 数据模板下载到本地。三 填写好数据模板里要批量缴费基数申报的相关信息。四 点击 功能按钮，选择刚才已经填写好数据的 excel 数据模板导入。五 数据导入后，经过程序验证。分别在正确人员信息列表和错误列表显示(错误原因也会在错误列表提示)。如果有错误信息，用户可以按提示检查填写的 excel 数据，更正后先清屏，再次导入。六 点击 保存本次申报数据(错误列表数据不会申报) 。七 切换到“申报
23、中心”界面进行申报。八 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.10.4 注意事项一 下载的数据模板名称不能更改。二 数据模板用户填写数据请按规范填写，红色表示必填项，选择列表就不能手动输入。三 因为是网络传输数据，批量上传数据效验复杂，数据量太大可能会造成运行缓慢、数据丢失现象，因此系统对 excel 表格做了控制，一次最多只取 100 条数据桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司四 单位查询4.1 单位基本信息查询4.1.1 页面布局4.1.2 功能说明 单位登录后，点击单位查询中的单位基本信息查询菜单，进入模块，将显示单位的基本信息和参保险
24、种信息。4.1.3 操作步骤一 点击菜单 单位基本信息查询 进入模块。4.1.4 注意事项4.2 单位人员名册查询4.2.1 页面布局桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司4.2.2 功能说明 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示单位的所有正常参保人员基本信息的列表。 点击蓝色查看按钮，进入人员详细信息界面，这里更加详细的显示了人员的基本信息和参保险种信息。 模块提供按照社保编号、身份证号码、姓名等，进行组合查询。 模块支持 excel 数据导出功能。4.2.3 操作步骤一 点击菜单 单位人员名册查询 进入模块，显示本单位所有正常参保人员信息。二 在查询区域，根据实际情
25、况选择搜索条件，可以查询正常参保人员基本信息。三 点击 按钮，可以将查询出的数据导出成 excel 文件。四 点击人员信息后的“查看” ，进入人员详细信息界面，可以查看人员详细信息、参保险桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司种信息。4.2.4 注意事项4.3 单位人员增减查询4.3.1 页面布局4.3.2 功能说明 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位所有人员增减情况信息列表。 模块提供按照社保编号、身份证号、姓名、开始日期、结束日期、变动类型，进行组合查询。 模块支持 excel 数据导出功能。4.3.3 操作步骤一 点击菜单 单位人员增减查询 进入模块，显示
26、本单位全部人员增减信息列表。二 在查询区域，根据实际情况选择搜索条件，查询单位人员增减信息。三 点击 按钮，可以将查询出的数据导出成 excel 文件。4.3.4 注意事项桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司4.4 单位缴费信息查询4.4.1 页面布局4.4.2 功能说明 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位所有缴费情况信息列表。 模块提供按照险种类型、缴费起始年月、到账标志，进行组合查询。 点击蓝色查看按钮，可进入到详细信息窗口查看每个缴费险种到账情况和明细。 每个查询模块都支持 excel 数据导出功能。4.4.3 操作步骤一 点击菜单 单位缴费信息查询 进
27、入模块，显示本单位所有缴费信息列表。二 在查询区域，根据险种类型、缴费起始年月、到账标志，可以搜索出本单位每个业务桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司期的缴费信息。三 点击列表中的蓝色查看按钮，可以进入到所选险种的所有人员征收情况明细窗口。四 两个模块都提供了 excel 导出功能，点击页面中的“导出”按钮，可以将查询到的数据导出成 excel 文件。4.4.4 注意事项4.5 生育待遇支付查询4.5.1 页面布局4.5.2 功能说明 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位所有支付过生育待遇的人员信息列表。 模块提供按照社保编号、姓名、身份证号码、起始年月，进行组
28、合查询。 模块支持 excel 数据导出功能。4.5.3 操作步骤一 点击菜单 生育待遇支付查询 进入模块，显示本单位所有支付过生育待遇的人员信息列表。二 在查询区域，根据实际情况选择搜索条件，查询本单位生育待遇人员信息。三 点击 按钮，可以将查询出的数据导出成 excel 文件。4.5.4 注意事项桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司4.6 工伤待遇支付查询4.6.1 页面布局4.6.2 功能说明 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位所有支付过工伤待遇的人员信息列表。 模块提供按照社保编号、身份证号码、姓名、起始年月，进行组合查询。 模块支持 excel 数据
29、导出功能。4.6.3 操作步骤一 点击菜单 工伤待遇支付查询 进入模块，显示本单位所有支付过工伤待遇的人员信息列表。二 在查询区域，根据实际情况选择搜索条件，查询本单位工伤待遇支付人员信息。三 点击 按钮，可以将查询出的数据导出成 excel 文件。4.6.4 注意事项桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司4.7 个人养老对账单查询4.7.1 页面布局4.7.2 功能说明 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位所有人员个人养老对账单信息列表。 模块提供按照年度、起始社保编号，进行组合查询。 模块支持 excel 数据导出功能。4.7.3 操作步骤一 点击菜单 个人养
30、老对账单查询 进入模块，显示本单位所有人员个人养老对账单信息列表。二 在查询区域，可根据实际情况选择搜索条件，查询个人养老对账单信息。三 点击 按钮，可以将查询出的数据导出成 excel 文件。4.7.4 注意事项4.8 到达法定退休年龄人员查询4.8.1 页面布局桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司4.8.2 功能说明 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位所有到达法定退休年龄人员信息列表。 模块提供按照社保编号、身份证号码、姓名截止日期，进行组合查询。 模块支持 excel 数据导出功能。4.8.3 操作步骤一 点击菜单 到达法定退休年龄人员查询 进入模块，进
31、入到本单位所有到达法定退休年龄人员信息列表界面。二 在查询区域，可根据实际情况选择搜索条件，查询本单位到达法定退休年龄人员信息。三 点击 按钮，可以将查询出的数据导出成 excel 文件。4.8.4 注意事项4.9 申报信息查询导出4.9.1 页面布局桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 浙江网新恩普软件有限公司4.9.2 功能说明 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位所有通过本系统申报的信息列表。 模块提供按照业务类型、申报标志、起始时间，进行组合查询。 模块支持 excel 数据导出功能。4.9.3 操作步骤一 点击菜单 申报信息查询导出 进入模块，进入到本单位所有通过本系统申报的信息列表界面。二 在查询区域，可根据实际情况选择搜索条件，查询本单位所有申报信息。三 点击 按钮，可以将查询出的数据导出成 excel 文件。4.9.4 注意事项
