1、文件编号 QE-3-C-08-0005夏新电子股份有限公司 海外销售发货流程 版本 A1 页码 1/3制定日期 2008-8-28 生效日期 2019-5-151.程序概述1.1 目的描述：明确海外销售中心提货、报关及发货流程。1.2 应用部门：海外销售中心，商务物流中心， 财务管理中心1.3 概念定义: 无1.4 职责描述: 海外销售中心 负责发货工作的申请，商务物流中心负责 SAP 数据的维护及发货的物流操作，财务管理中心负责提货单的打印。2.流程图详见第 2 页和第 3 页3.流程图说明流程序号 重点说明1 海外订单交期到、生产完成且已入库，海外 业务员准备提货。2业务员填写出口货物申报
2、单（如为报关出口，须体现报关发票号及运输方式/托盘数量/货代名称），经财务专员/海外销售中心出口部经理及财务管理中心经理签字。3商务物流中心统计员根据出口货物申报单在系统中维护定价（成品）。若为备件，则价格在下需求时已维护，此 时无须再维护。对于 T/T 付款，财务管理中心国外销售会计员应在备注栏签字说明货款情况；对于 L/C 付款，商务物流中心审单员应在备注栏写明信用证到证情况。5 若不报关出口，则业务员无须在出口货物申报单上体现报关发票号，但应说明不报关。6 对于报关出口的货物，商务物流中心计划员在系统中创建铺货订单 ZTKB（成品）或 ZKB（备件）。7 对于不报关的发货，商务物流中心计
3、划员在系统中创建销售订单 ZTOR（成品）或 ZOR（备件）。8 创建订单过程中，系统会自动对客户的信贷进行检查。若客户帐上没有足够的金额，则提示 信贷检查不成功，表示需要特批才能创建交货单。9 业务员根据计划员的通知将写有订单号的出口货物申报单提交给财务管理中心资金管理部副经理进行系统内特批。10 计划员在系统中创建外向交货单，并将交货单号写入出口货物申报单。11 业务员凭出口货物申报单到财务管理中心打单员处打印提货单。12 业务员凭提货单到仓库提货。13 仓管员根据提货单在系统中进行拣配及发货过帐。14,15 详见海外流程“ 海外销售出口物流流程 ”。16 对于远期 T/T 或 L/C，业
4、务员应密切跟踪到款。文件编号 QE-3-C-08-0005夏新电子股份有限公司 海外销售发货流程 版本 A1 页码 2/3制定日期 2008-8-28 生效日期 2019-5-15输 入 / 输 出 事 件 处 理 部 门 / 人 员开始报关出口不报关出口填写申报单S A PS A P创建铺货订单V A 0 1创建销售订单V A 0 1系统检查信贷S A P信贷特批 V K M 1S A P创建外向交货单V L 0 1 NY E SN OS A P打印提货单Z R S D B 1 5提货S A P仓库拣配及发货过帐 V L 0 2 N出口货物申报单提货单海外业务员S A P维护定价 V K 1
5、 1商务物流中心统计员海外业务员商务物流中心计划员财务管理中心风险管理部经理商务物流中心计划员财务管理中心打单员海外业务员仓管员1234 56 7891 01 11 21 31 4委托报关商务物流中心物流专员文件编号 QE-3-C-08-0005夏新电子股份有限公司 海外销售发货流程 版本 A1 页码 3/3制定日期 2008-8-28 生效日期 2019-5-15输 入 / 输 出 事 件 处 理 部 门 / 人 员发货跟催货款结束海外业务员海外业务员 / 商务物流中心 物流专员1 51 64.程序补充说明无5.使用表单5.1出口货物申报单5.2提货单6.引用文件6.1 海外销售出口物流流程
