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前厅收银服务规程.doc

上传人:hyngb9260 文档编号:7381484 上传时间:2019-05-16 格式:DOC 页数:5 大小:43KB
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资源描述

1、华侨公馆娱乐有限公司收银台管理规范一、收银员的岗位职责1、 负责收银和结帐工作,做到一丝不苟,大公无私,不多收、少收客人的现金,严格遵守财务规章制度,按规定办事,不弄虚作假,原则上的问题要多请示、勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负,不得私自做主冲单,如果有并承担经济责任 200 元。2、 总台收银员是公司整体服务质量好坏的集中体现,要求做到,心理素质好,有较高的自身涵养,对客人说话时要口齿伶俐,语言清晰,简练,温和,自然得体,大方,面部始终带有微笑,语言要使用普通话,衣着要整洁、整齐,不许染发,留奇形发,不许着浓妆,染指甲,佩带与工作无关的饰物,不许吃带有异味的食品,以上没有

2、做好,承担经济责任 10 元。3、 实行帐钱分离,不能清点营业款,只能是财务人员在现场交账的情况下才可以。不许一人即管帐又管钱,不许自作主张少收客人的现金,工作中光明磊落,出现挪用公款、贪污钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。4、 配合好迎宾服务员的工作,主动向顾客打招呼,客人结帐时一定要向鞋吧服务员报客人手牌号、房间号,客人结帐时一定要向客人报清消费的服务项目及各种项目的价位,找给客人零钱,要对顾客说道:找您 XX 元,请点好。以上做不好,承担经济责任 10元。5、 由于责任心不强或马虎大意出现错算、漏算等情况,除承担经济损失外,还要承担经济责任。6、 当好领导好管家,把好经济关

3、,一切以大局为重,个人利益服从公司利益,严字当头,做好本职工作,除了向有关人员汇报经营情况外,不能向任何人讲经营数字,否则承担经济责任 20 元。二、收银员的注意事项1、 客人寄存的物品及现金应严格保管,并填写客人贵重物品寄存登记表,同时给客人出具物品物品寄存凭证,注明寄存物品的名称、数量、和客人手牌号、手机号,客人取物时应同时出示凭证和手牌,客人寄存的物品收银台人员应妥善保管,如有丢失或发错,由保管人自行负责赔偿。 2、 收银台一般情况下须结清帐后方可通知接待员给客人发鞋,如果客人未结帐先要鞋的话,先向客人解释那样会造成收银混乱,请客人谅解,如果客人一再坚持的话,及时和前厅主管小声沟通好,安

4、排专人负责留意后,可以通知鞋吧发鞋。3、 如客人在结帐时要求免零和折扣,收银员应根据抹零、打折的金额和权限及时请示主管、经理和总经理予以处理,特别是对一些经常来店高消费的客人或身份特殊的VIP 客人,应马上联系经理级以上人员亲自迎送接待。4、 营业期间前厅接待还应做好宾客档案、宾客意见、宾客投诉的记录和汇报工作。对执法部门来店消费人员应发放规定的免单手牌号或房间号。5、 已洗浴的客人外出办事须结帐,所有客人进店消费须换鞋。6、 夜间收银员应在查询各区域无客人时,离店关闭收银台内所有设备,并在交接班时检查交接这些设备的使用情况,发现问题及时上报。7、 收银员接班后应与交班收银员认真交接,对宾客的

5、要求,人数和手牌号、帐单、帐目进行全面交接,同时准备好当次营业所需要的零钱、发票、打印纸、方便袋等物品。8、 在宾客进行内部储值卡消费和银联卡消费的时间,应通报客人卡内现有金额和消费金额以及卡内余额,并请客人在消费小票上签字。三、结帐操作程序1、 客人确认消费并在帐单上签字后,将客人消费明细订到帐单后面。客人如要发票,给客人开具定额发票(遵四舍五入的原则) 。如客人结帐时客人如要求开发票,应在帐单上注明,并在电脑备注中注明。2、 下班交帐时,打印“交班审核表”两份,根据审核表上“现金”一项,核对是否应上交款项,或者是财退(如现金一项为正,则应上交相同数额款项;如现金一项为负数,则应财退相同数额

6、款项。 )并正确填写交款袋(如财退,则交款袋上填写负数,信用卡消费也要注明:信用卡消费) 。3、 一份交班审核表随同所有结帐帐单资料(包括已入预付金红联) ,上缴财务。4、 将另一份交班审核表和上缴现金塞入交款袋,上缴财务(只有现金/信用卡单/支票,和审核表,不可再有其它资料。 )如是财退,也要将审核表塞入交款袋,并在交款袋上填写财退金额。四、如何对帐1、 交班审核表主要体现结帐方式、应上缴现金总额,收取预付金总笔数和退预付金总笔数。2、 如客人结帐单上有吧单、杂单等记帐费用,则帐单资料中必须有相应的单据。3、 如审核表上有预收定金,查看是否有相应收据红联,单据号,房号,金额是否一致。4、 如

7、有挂帐(挂帐公司)客人,须整理齐全所有杂费帐单, (即核对明细帐中的各营业点帐目是否有相应小帐单,登记单上交两联即白联和红联) ,再行交帐。5、 帐目不清或现金不对不许下班!交接不清不许下班!备用金交接本没有签字不许下班!当班事情没有完成,未得批准不许下班!五、对帐常见问题1、 每日所有款项=备用金+ 上缴款(财退款) 。备用金数额应为固定,即每天下班时,备用金数目应与上班时一致。如钱款有出入:只是上交款的问题,也就是说帐务有问题。2、 实际款多于应上交款(多钱绝不是好事,要警惕!)1、 有预付金未入帐(通常所多钱数是整数):仔细核对押金红联是否与审核表一一对应,如有未入帐红联,及时入帐,并重

8、新打印审核表;发未发现有未入帐红联,须查找当天全部入住客人资料,核对押金白联是否与房间中“预收订金”一项一一对应2、 客人已经退房,电脑中已经结帐,应退客人钱,实际忘记或没有退,上缴主管/经理处理 。3、 客人已经退房,但电脑中未作帐(应收款帐务) ,实际客人已经交钱结帐。4、 客人已经退房,但未结帐(未带收据等原因,通常是应退款项的帐目) ,实际用结帐中的“现金”的结帐方式误结。5、 结帐方式错误,应为 “现金”结算。实际用其他结算方式(如:信用卡、支票、转帐等) 。六、其他易出现问题1、 要求补开以前发票:必须到财务核查以前帐单。:2、禁止将一笔预付分成两笔或多笔录入电脑,售卡现金 100

9、0 元收据一张,不可将这 1000 元分成两笔 500 元分别录入,必须录入一笔 1000 元整的帐务。即:每一笔预收金必须有相对应的押金红联,二者一一对应。3、 禁止将多笔预付金合成一笔帐务录入电脑。如:第一次交预付金 300 元,开收据 300 元;第二次交预付金 400 元,开收据 400 元整;必须在电脑中分别录入 300 元预付订金和 400 元订金各一笔,绝对不可以入一笔整 700 元的预收订金帐务!4、 如有帐务做错,务必取消重做,不可在原帐务上做增加,减少等修改。5、 每次打印帐单务必确保打印完全,不得出现帐单打印不全现象,一经发现手抄帐单 50 份。6、 作废帐单盖作废章后放

10、入作废单据盒内,不许随便丢弃。7、 结帐时,务必看清备注,特别是几个房间或手牌一起结算,并查看相应帐务是否结清,以免漏结跑帐。如只有一个房间或手牌退房或退牌,其余备注修改。8、 每天有一人主要负责现金帐务的结算,并做备用金的交接。其他人员主要负责协助登记、报房、整理资料、发票等,尽量不要接触现金。如一定要接触现金,收支必须经过服务结算负责人。9、 每天下班要将所查出的问题填写“审计日报” ,第二天交财务主管人员。七、备用金1、每班必须仔细交接,并签字。2、备用金交接本不可以出现涂画现象,如书写错误要重新从头书写(不允许将纸撕下)3、未经允许,任何人不得动用备用金钱款, 不得将个人款项放入备用金

11、。4、员工上岗期间不得随意携带私人钱款,一经发现以严重违纪论处,严重者调离岗位5、备用金不作现场交接严禁下班,私自下班者以旷工论处。6、备用金抽屉 KEY 必须随身携带,不可随处乱放;非结帐需要必须上锁。八、纪律1、 请各位员工自觉遵守考评细则,尤其不得在总台内外聚众闲谈(特别是同其他部门)2、 禁止上班时间吃零食,看与工作无关的书籍等。3、 不准清点已收现金数额,一经发现将给予经济处罚 100 元。九、管理运营部负责收银员的日常行政管理。有关账务、现金、跑单由财务科负责处理。各员工严格按照以上规定执行,有问题及建议请及时询问和提出。所下发各项程序及规定,必须签阅,有不明白之处务必问清楚,不问即视为掌握,如发现有违反者,按相关细则执行。华侨公馆娱乐有限公司

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