1、339办公自动化高级操作员级模拟考试题解（计算机高新技术考试）8.1 操作系统应用【操作要求】按如下要求进行操作。1. 开机，进入 Windows，启动“资源管理器” 。2. 建立考生文件夹，文件名为考生准考证号后七位。3. C 盘中有考试题库“Win2004GJW”文件夹。4. 根据选题单指定题号，将题库中 KSML2 文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，将文件分别重命名为 A1、A2 、A3、A4、A5 、A6 、 A7、A8，扩展名不变（如：选题单指定第二单元题号为 1，则将题库中 KSML2 文件夹内的 KS2-1.DOC 复制到考生文件夹中，并重命名为 A2.DOC） 。模拟考单：
2、姓名：李士新 考号：07090100000001单元 一 二 三 四 五 六 七 八题号 1 1 3 1 17 1 13 5系统设置与优化： 用磁盘清理程序对 C 驱动器进行清理，在进行磁盘清理时将整个屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为 A1a。 自定义任务栏，设置任务栏中的时钟隐藏，并且在“开始”菜单中显示小图标，将设置的效果屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为 A1b，图片保存之后，恢复原设置。解答：1. 启动“资源管理器”第 1 步：进入 Windows2003 操作系统后，执行“开始”“所有程序”“附件”“资源管理器”命令，或者在“开始”菜单上右击，在弹出的快捷菜
3、单中选择“资源管理器”命令，打开资源管理的窗口，如图 8-1 所示。340图 8-1 资源管理器窗口2. 创建文件夹第 2 步：在资源管理器左边的窗格中任意选中一个磁盘驱动器，在右边的窗格中的空白位置右击，在弹开的快捷菜单中执行“新建”“文件夹”命令。第 3 步：在右边的窗格中出现了一个新建的文件夹，并且该文件夹名处于编辑状态，输入考生准考证后 7 位作为文件夹名。3. 复制文件、改变文件名第 4 步：在资源管理器左边的文件夹窗格中选中 C:Documents and SettingsAdministrator桌面Win2004GJWKSML2 文件夹，根据选题单在右边的内容窗格中选中相应的文
4、件。第 5 步：执行“编辑”“复制”命令，将选中的题目复制到剪贴板中。在资源管理器左边的文件夹窗口中选中新建的文件夹，执行“编辑”“粘贴”命令，考题被复制到考生文件夹中。第 6 步：在第 1 单元的考题上右击，在快捷菜单中选择“重命名”命令，在文件名编辑框输入“A1” ，按相同的方法分别将第 2、3、4、5、6、7、8 单元的题目重命名为A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，重命名时要注意不要改变原考题文件的扩展名。4. 系统设置与优化第 7 步：单击“开始”按钮，执行“程序”“附件”“系统工具”“磁盘清理”命令，打开“选择驱动器”对话框，如图 8-2 所示。图 8-2 选择驱动器对话框3
5、41第 8 步：在“驱动器”下拉列表框中选择“C：” ，单击“确定”按钮，打开“磁盘清理”对话框，如图所示。图 8-3 磁盘清理对话框第 9 步：清理磁盘的过程中按键盘上的 Print Screen 键对该屏幕进行拷屏，执行“开始”“程序”“附件”“画图”命令，打开“画图”程序，执行“编辑”“粘贴”命令，以拷屏内容新建 BMP 文件。第 10 步：执行“文件”“保存”命令，打开“保存为”对话框。第 11 步：在“保存在”下拉列表框中选择考生文件夹，在“文件名”文本框中输入“Ala” ，单击“保存”按钮。第 12 步：在任务栏上右击，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“任务栏和开始菜单属性
6、”对话框，选择“任务栏”选项卡，如图所示。图 8-4 任务栏和开始菜单属性对话框第 13 步：取消“显示时钟”复选框的选中状态，单击“开始菜单”选项卡，选择“自定义”打开如图 8-5 所示对话框，选中 “在开始菜单中显示小图标”复选框，单击“确定”按钮。按键盘上的 PRINT Screen 键对该屏幕进行拷屏，执行“开始”“程序”“附件”“画图”命令，打开“画图”程序，执行“编辑”“粘贴”命令，以拷屏内容新建bmp 文件。第 14 步：执行“文件”“保存”命令，打开“保存为”对话框，在“保存在”下拉列表框中选择考生文件夹，在“文件名”文体框中输入“Alb” ，单击“保存”按钮。第 15 步：在
7、任务栏上右击，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，选择“常规”选项卡。取消“在开始菜单中显示小图标”复选框的选中状态，选中“显示时钟”复选框，单击“确定”按钮。图 8-5 自定义开始菜单对话框3428.2 文档处理的基本操作【操作要求】打开文档 A2.doc，按照样文进行如下操作：1 设置文档页面格式： 按照样文 2-1A，设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“音乐的魅力” ，右侧插入域“第 X 页 共 Y 页” 。 按照样文 2-1A，将正文前两段设置为三栏格式，加分隔线。2 设置文档编排格式： 按照样文 2-1A，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第
8、2 行第 5 列，字体为华文行楷，环绕方式为紧密型。 按样文 2-1A，将正文前两段字体设置为楷体，小四，字体颜色为蓝色。 按样文 2-1A，将正文第一段设置为首字下沉格式，下沉行数为二行，首字字体设置为华文行楷。3 文档的插入设置： 在样文 2-1A 所示位置插入图片，图片为 C:Win2004GJWKSML3TU2-1.bmp，设置图片大小为缩放 28%，环绕方式为紧密型。 在样文 2-1A 最后一段“奋斗”文本处添加批注“此处用词不当” 。4 插入、绘制文档表格：按样文 2-1B 所示，在文档尾部插入一个 3 行 3 列的表格并合并第 3 列单元格。5 文档的整理、修改和保护：保护文档的
9、窗体，密码为“KS2-1。 ”解答1。样式应用第 1 步：将插入点定位在文档中的任意位置，执行“视图”“页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑模式，打开“页眉和页脚”工具栏，如图 8-6 所示。图 8-6 页眉和页脚工具栏第 2 步：将光标定位在页眉在左侧，输入文字“音乐的魅力” 。将光标定位在页眉的右侧，单击“页眉和页脚”工具栏中的插入自动图文集“按钮，在下拉菜单中选择“第 X 页共Y 页”选项。第 3 步：选中文档正文前两段，执行“格式”“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图 8-7 所示。343图 8-7 分栏对话框第 4 步：在“预设”选项区域选中“三栏”样式，选中“分隔线”复选框，单击“
10、确定”按钮。2.样式修改第 5 步：选中文档的标题“音乐的魅力” ，按 DELETE 键将其删除，执行 “插入”“图片” “艺术字”命令，打开艺术字库对话框,如图 8-8 所示。图 8-8 艺术字样式对话框第 6 步：在“艺术字库”列表中选择第 2 行第 5 列的艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框，如图 8-9 所示。图 8-9 编辑艺术字文字对话框344第 7 步：在“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，在“文字”文本框中输入“音乐的魅力” ，单击“确定”按钮，即可将艺术字插入到文档中同时打开了“如图 8-9 所示，如图 8-10 所示。图 8-10 第 8 步：
11、在“艺术字”工具栏中单击“设置艺术字格式”按钮，打开“设置艺术字格式”对话框，选择“版式”选项卡，如图 8-11 所示。图 8-11 设置艺术字格式对话框第 9 步：在“环绕方式”选项区域选中“紧密型” ，单击“确定”按钮，用鼠标将艺术字拖到样文 2-1A 所示的位置。第 10 步：选中文档正文前两段，在“格式”工具栏中的“字体”组合列表框中选择“楷体”选项，在“字号”组合列表框中选择“小四”选项，在“字体颜色”列表框中选择“蓝色” 。第 11 步：选中文档正文最后一段，在“格式”工具栏中的“字体”组合列表框中选择“仿宋”选项，在“字号”组合列表框中选择“小四”选项。第 12 步：将光标定位在
12、文档第 1 段中的任意位置，执行“格式”“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图 8-12 所示。345图 8-12 首字下沉对话框第 13 步：在“位置”选项区域选中“下沉”样式，在“选项”选项区域的“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，在“下沉行数”文本框中选择或输入“2” ，单击“确定”按钮。3.文档的插入设置第 14 步：将光标定位在文档的起始处，执行“插入”“图片”“来自文件”命令，框中选择“TU2-1.bmp，单击 “插入”按钮，如图 8-13 所示。图 8-13 选中要插入的图片第 16 步：单击插入的图片。执行“格式”“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，选择“版
13、式”选项卡，如图 8-14 所示。346图 8-14 设置图片格式对话框第 17 步：在“环绕方式”选项区域选择“紧密型” ，单击“确定”按钮。第 18 步：在“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡，如图 8-15 所示。图 8-15 设置图片格式对话框第 19 步：选中“锁定纵横比”复选框，在“缩放”选项区域的“高度”文本框中选择或输入“28%” ，单击“确定”按钮。用鼠标将图片拖到样文 2-1A 所示的位置。第 20 步：选中文档最后一段中的“奋进”文本，执行“插入”“批注”命令，打开“审阅”窗格，在光标处输入内容“此处用词不当” 。4.插入、绘制文档表格第 21 步：将光标定位在文档
14、尾部，执行“表格”“插入”“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图 8-16 所示。347图 8-16 插入表格对话框第 22 步：在“表格尺寸”选项区域的“列数”文本框中输入“3” ，在“行数”文本框中选择或输入“3” ，单击“确定”按钮。第 23 步：将光标定位在第 3 列的任意单元格中，执行“表格”“选定”“列”命令即可将该列选中，执行“表格” “合并单元格”命令即可将该列单元格进行合并。5.文档的整理、修改和保护第 24 步：将光标定位在文档中的任意位置，执行“工具”“保护文档”命令，打开“保护文档”对话框，如图 8-17 所示。图 8-17 保护文档对话框第 25 步：选中“仅允许
15、在文档中进行此类编辑” ，在下拉框中选择“填写窗体” ，单击“启动强制保护”按钮，在“密码”文本框中输入“KSRT” ，单击“确定”按钮。8.3 文档处理的综合操作【操作要求】打开文档 A3.doc，按如下要求进行操作。1。 样式应用： 将文档中第 1 行样式设置为“文章标题” ，第二行样式设置为“标题注释” 。 将文章正文的第一段套用 C：/Win2004GJW/KSML1/KSDOT3。DOT 模板中的“正文348段落 2”样式。2。 样式修改： 以正文为基准样式，将：“正文样式”样式修改为：字体为华文新魏，字号为四号， 行间距为固定值 18 磅，自动更新对当前样式的改动，并应用于正文第二
16、段。 将 “正文样式 1” 修改为：字体为楷体，字号为小四，字形为加粗，行间距为固定值 18 磅，并应用于正文第三段。3。 新建样式： 以正文为基准样式，新建“重点段落”样式，字体为幼圆，字形为加粗，效果为阴影，行间距为固定值 18 磅，并应用于正文第四段。 以正文为基准样式，新建“重点段落 1”样式：字体为隶书，字号为四号，行间距为固定值 18 磅，并应用于正文第五段。解答1.样式应用第 1 步：选中文档第 1 行，单击“格式”工具栏中“样式”后的下三角箭头，打开一下拉列表框。第 2 步：在“样式”下拉列表框中选择“文章标题”样式。第 3 步：选中文档第 2 行，在“样式”下拉列表框中选择“
17、标题注释”样式。第 4 步：执行“格式”“样式和格式”命令，打开“样式和格式”对话框，在对话框中的“显示”下拉列表中选择“自定义” ，打开“格式设置对话框” ，如图 8-18 所示。单击“样式”后，在“样式”对话框中单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框，如图 8-19 所示。图 8-18 格式设置对话框349图 8-19 样式管理器对话框第 5 步：单击右侧下方的“关闭文件”按钮，该按钮变成“打开文件”按钮。第 6 步：单击“打开文件”按钮，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择 KSML1 文件夹下的 KSDOT3 文件。第 7 步：单击“打开”按钮返回到“管理器”对话框，在
18、右侧列表框中选择“正文段落2”选项，单击“复制”按钮即可将模板中的样式复制到左侧的列表框中。第 8 步：单击“关闭”按钮返回到当前文档。第 9 步：选中文档正文第 1 段，在“格式”工具栏中的“样式”下拉表框中单击“正文段落 2”选项，即可将该样式应用在当前文档中。2.样式修改第 10 步：执行“格式”“样式和格式”命令，打开“样式和各式”任务窗格，如图 8-20 所示。350图 8-20 样式和各式任务窗格第 11 步：在“样式”列表中选中， “正文”选项，右击选择“修改”按钮打开“修改样式”对话框，如图 8-21 所示。图 8-21 修改样式对话框第 12 步：在“基准样式”下拉列表框中选
19、择“正文”选项，单击“格式”按钮弹出一菜单，在列表中选择“字体”命令打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。第 13 步：在“中文字体”下拉列表框中选择“华文新魏”选项，在“字号”下拉列表框中选择“四号”选项，单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框，在“格式”下拉列表框中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。第 14 步：在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“18 磅” ，单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。单击“确定”按钮返回到“样351式和格式”窗格。第 15 步：选中第 2 段，在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中选
20、择“正文样式”样式。第 16 步：执行“格式”“样式和格式”命令打开“样式和格式”窗格。第 17 步：在“样式”列表框中选中“正文样式 1”选项，右击后选择“修改”按钮打开“修改样式”对话框。第 18 步：单击“格式”按钮弹出一菜单，在列表框中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。第 19 步：在“中文字体”下拉列表框中选择“楷体”选项，在“字形”下拉列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“小四”选项，单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框，在“格式”下拉列表框中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。第 20 步：在“行距”下拉列表框中
21、选择“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“18 磅” ，单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。第 21 步：单击“关闭”按钮返回到当前文档。将光标定位在正文第 3 段的任意位置，在“格式”工具栏中“样式”对话框中单击“正文样式 1”样式。3.新建样式第 22 步：执行“格式”“样式和格式”命令，打开“样式和格式”窗格。选择“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。第 23 步：在“名称”文本框中输入“重点段落” ，在“基准样式”下拉列表框中选择“正文” ，单击“格式”按钮在列表框中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。第
22、24 步：在“中文字体”下拉列表框中选择“幼圆”选项，在“字形”下拉列表框中选择“加粗”选项，在“效果”选项，在“效果”选项区域选中“阴影”复选框，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。第 25 步：在对话框中的“格式”列表中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。第 26 步：在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“18 磅” ，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。第 27 步：单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。第 28 步：单击“关闭”按钮返回到当前文档中。第 29 步：选中文档正文第 4 段，在“格式”工具栏中的“
23、样式”下拉列表框中单击“重点段落”即可。第 30 步：执行“格式”“样式和格式”命令，打开“样式和格式”窗格。选择“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。第 31 步：在“名称”文本框中输入“重点段落 1”，在“基准样式”下列表框中选择“正文”选项，单击“格式”按钮。在列表中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。第 32 步：在“中文字体”下拉列表框中选择“隶书”选项，在“字号”下拉列表框中选择“四号”选项，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。第 33 步：在对话框中的“格式”列表框中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。第 34 步：在“行
24、距”下拉列表框中选择“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入352“18 磅” ，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。第 35 步：单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。第 36 步：单击“关闭”按钮返回到当前文档中。第 37 步：选中文档正文第 5 段，在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中单击“重点段落 1”即可。8.4 数据表格处理的基本操作【操作要求】在电子表格软件中打开文档 A4.XLS 进行如下操作。1 表格的环境设置与修改： 按样文 4-1A，在 Sheet1 工作表表格的标题行之前插入一空行。 按样文 4-1A，将标题行行高设为 25，将标题单元格名称定义为 “
25、统计表” 。2 表格格式的编排与修改： 按样文 4-1A，将 Sheet1 工作表表格的标题 A2：D2 区域设置为：合并居中，垂直居中，字体为楷体，加粗，12 磅，黄色底纹，蓝色字体。 按样文 4-1A，将数字单元格的数字居中；将最后一行的底纹设置为鲜绿色。 将 C：Win2004GJWKSML3TU4-1.jpg 设定为工作表背景。3 数据的管理与分析： 按样文 4-1B，计算 Sheet2 工作表中“单价”的平均值，将结果填入相应的单元格中。 按样文 4-1B，在 Sheet2 工作表中按“销售收入”递减排序。 按样文 4-1B 所示，利用条件格式将 Sheet2 工作表中 “数量”数据
26、区中介于 40至 60 之间的数据设置为粉红色底纹。4 图表的运用：按样文 4-1C，利用 Sheet3 工作表的表格中相应的数据，在 Sheet3 工作表中创建一个三维拼图图表，显示数值。5 数据、文档的修订与保护：保护 Sheet2 工作表内容，密码为“gjks4-1” 。解答1.表格的环境设置与修改第 1 步：在 SHEET1 工作表第 1 行的行号上单击鼠标将该行选中，执行“插入”“行”命令即可在标题行的上方插入一空行。第 2 步：单击标题行所在的任意单元格，执行“格式”“行”“行高”命令，打开“行高”对话框，如图 8-22 所示。图 8-22 行高对话框第 3 步：在“行高”文本框中
27、输入“25” ，单击“确定”按钮。第 4 步：选中 A2 单元格，在编辑栏左侧的名称框中输入“统计表” ，按回车键。2.表格格式的编排与修改第 5 步：在 SHEET1 工作表中选中 A2：D2 单元格区域，执行 “格式”“单元格”命令，353打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图 8-23 所示。图 8-23 设置单元格对齐第 6 步：在“文本对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，选中“合并单元格”复选框。第 7 步：选择“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择“楷体”选项，在“字形”列表框中选择加粗选项，在“字号”列表框中选择“12”选项
28、，在“颜色”列表框中选择“蓝色” 。第 8 步：选择“图案”选项卡，在“单元格底纹”选项区域的“颜色”列表框中选择“黄色” ，单击“确定”按钮。第 9 步：选中 B4：D9 单元格区域，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。第 10 步：选中 A9：D9 单元格区域，执行“格式”“ 单元格”命令，打开“单元格格式”对方框，选择“图案”选项卡。第 11 步：在“单元格底纹”选项区域的“颜色”列表框中选择“鲜绿”色，单击“确定”按钮。第 12 步：执行“格式”“工作表”“背景”命令，打开“工作表背景”对话框，如图8-24 所示。图 8-24 工作表背景对话框354第 13 步：在“查找范围”下拉列表
29、框中选择 C：Win2004GJWKSML3TU4-1.jpg ，单击“插入”按钮。3.数据的管理与分析第 14 步：在 SHEET2 工作表中选中 C10 单元格，执行“插入”“函数”命令，打开“插入函数”对话框，如图 8-25 所示。图 8-25 插入函数对话框第 15 步：在“函数类别”列表框中选择“常用”选项，在“函数名”列表框中选择“AVERAGE”选项，单击“确定”按钮，打开“AVERAGE”对话框，如图 8-26 所示。图 8-26 AVERAGE 函数对话框第 16 步：单击 NUMBER1 后面的折叠按钮，在工作表达中选择 C4：C9 单元格区域，再次单击折叠按钮，返回到“A
30、VERAGE”对话框，选择“确定”按钮即可将结果求出。第 17 步：在“销售收入”所在列中选中任意单元格，在“常用”工具栏中单击“降序”按钮。第 18 步：选中 D4：D9 单元格区域，执行“格式”“ 条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如图 8-27 所示。355图 8-27 条件格式对话框第 19 步：在“条件 1”运算符下拉列表框中选择“介于”选项，然后在第 1 个文本框中输入“40” ，在第 2 个文本框中输入“60” 。第 20 步：单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，在“单元格底纹”选项区域的“颜色”列表框中选择“粉红”色，单击“确定”按钮，返回到“条
31、件格式”对话框，选择“确定”按钮。4.图表的运用第 21 步：选中 SHEET3 工作表 B3：B9 和 E3：E9 单元格区域的数据，执行“插入”“图表”命令，打开“图表向导-4 步骤 1-图表类型”对话框，如图 8-28 所示。图 8-28 图表向导-4 步骤 1-图表类型对话框第 22 步：在“图表类型”列表框中选择“饼图”选项，在“子图表类型”列表框中选择“三维饼图”选项，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4 步骤之 2-图表源数据”对话框。第 23 步：在“系列产生在”选项区域单击“列”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4 步骤之 3-图表选项”对话框，选择“数据标志
32、”选项卡。第 24 步：在“数据标志”选项区域选中“值” ，按钮，选中“显示引导线”复选框，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4 步骤 4-图表位置”对话框。第 25 步：单击“作为其中的对象插入”单选按钮，单选按钮，单击“完成”按钮。5.数据、文档的修订与保护第 26 步：切换到 SHEET2 工作表，执行“工具”“保护”“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，如图 8-29 所示。356图 8-29 保护工作表对话框第 27 步：在“保护工作表”选项区域选中“保护工作表及锁定单元格内容”复选框，在“密码”文本框中输入密码“giks4-1” ，单击“确定”按钮，打开“确认密码”提示框
33、。第 28 步：在“重新输入密码”文本框中输入密码以作验证，单击“确定”按钮。8.5 数据表处理的综合操作【操作要求】1 在电子表格软件中，打开文档 A5.XLS，按下列要求操作。2 创建图表：按样文 5-17，选取 Sheet1 中适当的数据，在 Sheet1 中创建一个簇状柱形图。3 设定图表的格式：按照样文 5-17 所示，将图表的标题格式设置为华文彩云，常规，16号，天蓝色，将图例中的文字设置隶书、9 号、深蓝色。4 修改图表中的数据：按照样文 5-17 所示，将测绘局水费数据标志改为 3950，字体颜色为浅绿色，在图中相应位置显示出来，从而改变工作中的数据。5 为图表添加外部数据：按
34、照样文 5-17，在 Sheet2 中添加市教育局的各项费用。解答1.创建图表第 1 步：在 A5.XLS 工作簿的 Sheet1 工作表选中 B3:G10 单元格区域，执行“插入”“图表”命令，打开“图表向导-4 步骤之 1-图表类型” 对话框。第 2 步：在“图表类型”列表框中选择“柱形图”选项，在“子图表类型”列表框中选择“簇状柱形图”选项，单击“下一步”按键，打开“图表向导-4 步骤之 2-图表源数据”对话框。第 3 步：在“系列产生在”选项区域单击“行”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“图表向导步骤之 3-图表选项 ”对话框。第 4 步：在“图表标题”文本框中输入“北京市部分辖区各
35、项费用统计” ，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4 步骤之 4-图表位置”对话框。第 5 步：单击“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮。357第 6 步：在图例边框线上右击，在快捷菜单中选择“图例格式”命令，打开“图例格式”对话框，选择“字体”选项卡。第 7 步：在“字号”列表框中选择“18”选项，在“颜色”列表框中选择“深蓝”色，单击“确定”按钮。2.设定图表的格式第 8 步：在图表标题上右击，在快捷菜单中选择“图表标题格式”对话框，选择“字体”选项卡。第 9 步：在“字体”列表框中选择“华文彩云”选项，在“字形”列表框中选择“常规”选项，在“字号”列表框中选择“16”选项，
36、在“颜色”列表框中选择“天蓝”色，单击“确定”按钮。第 10 步：在图例边框线上右击，在快捷菜单中中选择“图例格式”命令，打开“图例格式”对话框，选择“字体”选项卡。第 11 步：在“字体”列表框中选择“隶书”选项，在“字号”列表框中选择“9”选项，在“颜色”列表框中选择“深蓝”色，单击“确定”按钮。3.修改图表中的数据第 12 步：在 Sheet1 工作表中单击 F7 单元格。第 13 步：在该单元格中输入新值“3950”在改变值后的“测绘局水费”数据系列上右击，在快捷菜单中选择“数据点格式”命令，打开“数据点格式”对话框，选择“数据标志”选项卡。第 14 步：在“数据标示”选项区域单击“显
37、示值”单选按钮，单击“确定”按钮。第 15 步：在显示数值的图标上右击，在快捷菜单中选择“数据标志格式”命令，打开“数据标志格式”对话框，选择“字体”选项卡。第 16 步：在“颜色”列表框中选择“浅绿”色，单击“确定”按钮。4.为图表添加外部数据第 17 步：切换到 Sheet2 工作表，选中 B11：G11，执行“编辑”“复制”命令。第 18 步：切换到 Sheet1 工作表选中图表，执行“编辑” “粘贴”命令。8.6 演示文稿的制作【操作要求】在演示文稿程序中打开 A6.PPT。1 设置页面格式 按样文 6-1A，将第一张幻灯片中标题字体设置为华文行揩、加粗、红色、阴影。 按样文 6-1B
38、，在第 2 张幻灯片中插入图片C：Win2004GJWKSML3KSWJ6-1A.JPG，样文 6-1C，在第三张幻灯片中插入图片 C： Win2004GJWKSML3KSWJ6-1B.JPG。2 演示文稿插入设置：在第一张幻灯片中插入声音文件 KSML3KSWJ6-1C.MID，循环播放。3 设置幻灯片放映： 设置第一张幻灯片的切换效果为从全黑中淡出，速度为慢速，换页方式为单击鼠标换页。 设置第二页幻灯片的切换效果为溶解，速度为中速，换页方式为单击鼠标换页。 设置第三张幻灯片的切换效果为向左擦除，速度为中速，换页方式为单击鼠标换358页，声音为急驰。 设置第二张和第三张幻灯片中图片的动画效果
39、为水平百叶窗，风铃的声音，单击鼠标启动动画。解答1.设置页面格式第 1 步：在演示文稿程序中打开 A6.PPT，在第一张幻灯片中选中标题占位符，执行“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框。第 2 步：在“中文字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“效果”选项区域单击“阴影”复选框，在“颜色”下拉列表框中单击“其他颜色”按钮，打开“颜色”对话框，选择“标准”选项卡。第 3 步：在“颜色”选项区域单击“红色” ，依次单击“确定”按钮。第步：切换第张幻灯片为当前幻灯片，执行“插入” “图片” “来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，如图 8-30 所示。图
40、 8-30 插入图片对话框第 5 步：在“查找范围”下拉列表框中选择 KSML3 文件夹中的 KSWJ6-1A.JPG,，单击“插入”按钮，用鼠标将图片拖到样文 6-1B 所示位置。第 6 步：切换第 3 张幻灯片为当前幻灯片，执行“插入”“图片” “来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。第 7 步：在“查找范围”下拉列表框中选择 KSML3 文件夹中的 KSWJ6-1B.JPG，单击“插入”按钮，用鼠标将图片拖到样文 6-1C 所示位置。2.演示文稿插入设置第 8 步：切换到第 1 张幻灯片，执行“插入”“影片和声音”“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。第 9 步：在“查找范围”
41、下拉列表框中选择 KSML3 文件夹中的 KSWJ6-1C.MID，单击“确定”按钮，打开如图 8-31 所示的提示框。359图 8-31 是否自动播放提示框第 10 步：单击“自动”按钮，用鼠标将图标拖到样文 6-1A 所示位置。第 11 步：选中“循环播放，直到停止”复选框，单击“确定”按钮。3.设置幻灯片放映第 13 步：切换到第 1 张幻灯片，执行“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框，如图 8-32 所示。图 8-32 幻灯片切换对话框第 14 步：在“效果”下拉列表框中选择“从全黑中切出”选项， “速度”选择“慢速” ，在“换片方式”选项区域选中“单击鼠标时”复
42、选框，单击“应用于所有幻灯片”按钮。第 15 步：切换以第 2 张幻灯片，执行“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框。第 16 步：在“效果”下拉列表框中选择“溶解”选项，单击“中速”单选按钮，在“换页方式”选项区域选中“单击鼠标时换页”复选框，单击“应用”按钮。第 17 步：切换到第 3 张幻灯片，执行“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框。第 18 步：在“效果”下拉列表框中选择“向左擦除”选项，选择“中速” ，在“换页方式”选项区域选中“单击鼠标时”复选框，在“声音”下拉列表框中选择“疾驰” ，单击“应用于所有幻灯片”按钮。第 19 步：切换到第
43、2 张幻灯片，单击插入的图片，执行“幻灯片放映”“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框。360第 20 步：在“自定义动画”对话框中右击对象，选择单击开始。第 21 步：选择“添加效果”“进入”“百叶窗” ，方向“水平” 。第 22 步：切换到第 3 张幻灯片，单击插入的图片，执行“幻灯片放映”“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框， “开始”选择“单击时” 。第 23 步：选择“添加效果”“进入”“百叶窗” ，在方向选择“水平” 。单击“确定”按钮。8.7 办公软件的联合应用【操作要求】打开文档 A7.DOC，按如下要求进行操作。1 办公软件间的信息转换：按照样文 7-13 所示
44、，在文档的末尾插入一张工作表C：Win2004GJWKSSJB7-13.XLS。2 宏的创建、运行： 在文档 A7.DOC 中以 KSMACRO9 为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体格式为华文行楷，加粗，四号，红色，带下滑线，行间距为固定植 25磅，并指定快捷键为“ALT+Z” 。 按照样文 7-13 所示，利用快捷键将录制的宏应用在第一段中。3. 在各种办公软件间转换文件格式：保存当前文档，并重新以 Web 文件类型另存文档，页面标题为“蒙娜丽莎” 。解答1.办公软件间的信息转换第 1 步：将光标定位在当前文档下方，执行“插入”“对象”命令，打开“对象”对话框，选择“由文件新建
45、”选项卡，单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框。第 2 步：在“查找范围”下拉列表框中选择 KSML1 文件夹中的文件 KSSJB7-13.XLS，单击“插入”按钮，返回到“对象”对话框，选择“确定”按钮。2.宏的创建、运行第 3 步：打开文档 A7.DOC，执行“工具”“宏”“录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框，在“宏名”文本框中输入“KSMACRO9” ， “将宏保存在”下拉列表框中选择“A7.doc”选项，单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘 ”对话框。第 4 步：在“请按新快捷键”文本框中输入“Alt+Z” ，单击“指定”按钮，单击“关闭”按钮，打开“录制宏”工具栏。第 5 步：执行“
46、格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。在“中文字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“四号”选项，在“字体颜色”列表框中选择“红色” ，单击“确定”按钮。第 6 步：执行“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表框中选择， “固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“25磅” ，单击“确定”按钮，单击“停止录制”按钮。第 7 步：选中文档第 1 段，按下组合键“Alt+Z”即可将宏应用在第 1 段中。3.在各种办公软件间转换文件格式第 8 步：执行“文件”“另存为”命
47、令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“网页”选项，在对话框中出现一个“更改标题”按钮。第 9 步：单击“更改标题”按钮，打开“页标题”对话框，在“页标题”文本框中输入361“蒙娜丽莎” ，单击“确定”按钮返回到“另存为”对话框，选择“保存”按钮。8.8 桌面信息管理程序应用【操作要求】请考生确认以 KS 邮箱登陆，进入 OUTLOOK，引入文件 A8.PST 至个人文件夹中，用引入的项目替换重复的项目，按下列要求进行操作。1. 答复邮件： 按样文 8-11A，答复收件箱中的邮件 “招生考试” ，并在答复的邮件中插入附件为C：Win2004GJWKSML3fujian8-11
48、.DOC。 按样文 8-11B，答复收件箱中的邮件“上大学的建议” ，选择赞成或反对，立即发送响应，将其转发给“王冰” 。2. 安排约会： 按样文 8-13C，安排一次个人约会；主题为“庆祝元旦” ；地点“南二楼大教室” ；开始时间为 2004 年 8 月 18 日 18：00，结束时间为 21：00；提前 2 小时提醒；类别为“假日” ；并通知“丁丽、李灵珊、秦孔” 。 按样文 8-11D，安排一个定期约会，主题为 “一周总结 ”，地点“会议室” ；使其发生在每周的星期五，生效时间为 2004 年 10 月 15 日 16：00 到 16：30；提前 1小时提醒。3. 响应任务：按样文 8-
49、11E，拒绝收件箱中的任务“市场调查报告” 。4. 导出结果：导出到个人文件夹（包括子文件夹）到 A8-A.PST。解答1答复邮件第 1 步：在 OUTLOOK 窗口中执行“文件”“导入和导出”命令，打开“导入和导出向导对话框。第 2 步：在“请选择要执行的操作”列表中选择“从另一个程序或文件导入”选项，单击“下一步”按钮，打开“导入文件”对话框。第 3 步：在 “从下面位置选择要导入的文件类型”列表框中选择“个人文件夹文件”选项，单击“下一步”按钮，打开“导入个人文件夹”对话框。第 4 步：单击“用导入的项目替换重复的项目”单选按钮，单击“浏览”按钮，打开“打开个人文件夹”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择考生文件夹中的文件A8.PST，单击 “打开”按钮返回到 “导入个人文件夹”对话框。第 5 步：单击“下一步”按钮，打开“导入个人文件夹”对话框，在“从下面位置选择要导入”列表中选中“个人文件夹” ，选中“包括子文件夹”复选框。第 6 步：单击“完成”
