1、1南京河西新城发展有限公司工程管理体系工程管理部二一三年一月2目 录一、工程管理部组织架构 .31、工程管理部组织架构 3二、工程管理部职责 .41、工程管理部职责 42、水电气管理部职责 43、工程前期报审部职责 54、质安办职责 65、档案室职责 76、工程项目部岗位职责 7三、工作流程（详见附表） 121、进度类流程 .122、造价类 .123、日常类 .133一、工程管理部组织架构1、工程管理部组织架构水电气管理部项目部质安办档案室工程前期报审部工程部经理4二、工程管理部职责1、工程管理部职责1.1 协助公司领导制定公司年度项目工作建设计划。1.2 负责办理工程质量、安全报监及施工许可
2、手续，创造工程现场“三通一平” ，确保工程按期开工。1.3 负责工程水、电、气的报审工作，协助前期前期发展部及时完成综合管网的设计及报审工作。1.4 组织完成工程招标文件的制定审查工作，协助投资审算部完成工程招标工作，完成工程合同签订工作。1.5 督促、检查项目部进度、质量、安全、投资、资料、合同等管理情况，配合公司办公室做好各项考核工作。1.6 负责工程合同外项目立项及设计变更立项及完成的备案工作，参与审批重大立项的各项工作。1.7 负责工程建设过程中各项专项验收工作。1.8 负责工程竣工验收及备案工作，及时办理工程移交并办理好移交手续，负责工程质保期内的维修工作。1.9 负责工程竣工后的资
3、料保管工作。1.10 完成公司领导交代的其他事项。2、水电气管理部职责2.1 熟练掌握供电公司、自来水公司、燃气公司关于水电气申5办工作流程及相关规定，及时做好申办水电气管理工作。2.2 积极跟踪了解掌握前期管理部门办理项目立项批文、建设用地规划许可证（或建设规划许可证） 、土地证及工程项目施工图设计进度情况。积极配合前期部门办理市政管线综合图工作。2.3 熟悉掌握工程项目情况及施工进度，会同项目管理部核审确定水电气需用量、接入方案或迁移方案，及时协调水电气接入工程施工单位进场施工。熟练掌握市政施工规范，加强质量、安全、进度、文明施工管理。2.4 积极配合公司招标管理部门组织配电房设备安装设计
4、施工单位和用户工程的电力外线工程设计施工单位的招标管理工作。2.5 密切配合审算合约部门加强水电气工程造价合同管理工作。2.6 配合前期部门和项目管理部搞好市政管线规划验收管理工作。2.7 配合项目管理部搞好室内自来水验收管理工作。2.8 配合项目管理部搞好施工用水电的管理工作。2.9 及时完成领导交办的其它事宜。3、工程前期报审部职责3.1 工程施工图审结束，监理、施工单位签订合同后，督促各6项目部准备齐全质监报审的各项资料，及时完成质监报审手续。3.2 工程开工前，督促各项目部准备齐全办理施工许可证的各项资料，及时办理施工许可证。3.3 工程建设过程中，负责协调与质监、安监等职能部门的联系
5、、备案工作。3.4 负责工程部所有合同的办理工作，做好合同的登记、归档后及时下发项目部。3.5 及时收集各项目部上部的资金计划，统一梳理后报公司，按照分配后的付款计划及时办理好付款手续。3.6 完成领导交代的其他事项。4、质安办职责4.1 积极宣传和贯彻执行国家及各级政府有关质量、安全方面的法律、法规、验收标准及强制性条文，坚持“安全第一，预防为主”的质量安全方针。4.2 指导和督促各项目质量安全机构的建立，人员配置，指导落实。4.3 定期、不定期开展项目质量、安全检查工作，把检查出的问题及时反馈各项目部，要求限时整改。对存在的重大安全、质量隐患及时向领导汇报。4.4 负责每期工程部质量安全简
6、报编制工作，客观、公正地反7映各项目的实际情况。4.5 及时完成领导交办的其他事宜。5、档案室职责5.1 负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作；5.2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；5.3 做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。5.4 对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收 3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件； 6、工程项目部岗位职责6.1项目经理：本职工作：负责工程项目的全面管理、控制与协调，对工程项目的
7、管理负责。具体职责：（1） 负责项目实施的计划、组织、领导和控制，对项目的安全文明、质量、成本和进度全面负责。8（2） 负责架构工程项目部组织机构和人员要求。明确划分项目部成员的工作分配, 明确各专业人员的职、责、权,检查督促项目部成员的工作和考核;负责项目施工界面的划分（3） 负责组织编制项目管理大纲。根据公司批准的项目总进度计划，审批各施工单位的施工组织设计，监督控制工程项目的现场施工进度，并进行阶段性目标控制，确保项目目标的实现。（4） 强化现场安全文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件。根据合同的约定、设计图纸及规范规程的要求，严格监督工程项目施工质量，参加组织工程项目检查验收，组织进
8、行材料设备进场检查验收，对工程质量负完全责任；（5）严格监督控制工程项目施工成本，负责工程现场的签证、技术核定单、认价单的工程量审查确认及现场施工跟踪工作，确保工程项目成本控制目标的实现；（6）负责进行现场合同管理，严格执行合同规定，确保合同履约完成；负责现场建设方、监理方、各施工方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；（7）负责组织协调解决工程项目设计、施工问题等；负责公司内部各部门的工作协调以及现场的涉外关系。（8）负责组织参加现场安全文明会议、每周工程例会、专题协9调会议等，审核监理工程师会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料；(9)负责组织主要分部工程验收、专业验收及竣工验收
9、，并负责组织质检备案工作。（10）负责组织工程验收后的工程交接工作。（11）完成领导交办的其它工作。6.2土建工程师本职工作：负责公司工程项目土建专业技术、质量管理工作，对其工作质量、进度负责。具体职责：（1）负责熟悉土建设计文件，协助项目经理完成本专业技术、质量管理工作。（2）负责工程项目暖通、机电、给排水专业施工过程中的对口接洽工作。（3）根据实际工期要求，经常检查、监督施工现场，随时掌握现场实际施工情况，对重要的工序会同监理严把好质量关，及时对承包人在工地的人力、设备、材料等情况提出要求和建议，确保关键进度节点的按计划完成。（4）协助项目经理严格按合同约定对现场进行文明施工管理，负责本专
10、业施工单位的安全文明考核，并对考核结果负责。(5)严格督促、检查监理单位对工程质量的验收评定工作，参与关键工序、重要部位的测定验收工作，对专业工程质量负责。10(6)严格督促、检查监理单位对工程质量的验收及评定工作，直接参与关键工序、重要部位的质量评定与验收工作，对专业工程质量负责。(7)负责工程项目本专业设计变更、技术核定的现场施工审核工作。(8)负责本专业所涉及的到场材料的检查、验收工作。(9)负责本专业现场工程量计量、签证现场审定工作，并对结果负责。(10)负责填写施工日志、编制月、周进度计划、资金计划等报表，定期指挥部投项目宣传稿并做好督察组对接。(11)协助项目经理对工程项目实施全面
11、管理、控制与协调，对其工作质量、进度负责。(12)协助项目经理做好工程内外部协调工作。(13)完成领导交办的其他工作。6.3安装工程师：本职工作：根据各项目需要，负责项目安装工程具体职责：(1)督促机电安装队伍编制工程进度计划、施工材料、设备进场计划并抓好落实（2）参与专业设备、材料招标文件中有关技术指标的讨论（3）协助项目经理完成机电安装专业施工，对施工进度、质量、安全负责。熟练掌握本专业的图纸、合同内容及施工规范等资料。11（4）参与市政水、电、燃气、电信、有线电视等主管部门的沟通及联系工作。（5）督促监理机电安装工程师做好施工现场管理和进度计划落实，对重要的工序会同监理严把质量关，及时对
12、承包人在工地的人力、设备、材料等情况提出要求和建议，确保关键进度节点的按计划完成。（6）会同各相关施工单位拟定各项施工工作流程及质量控制程序，同时根据实际情况及时调整。（7）对文明施工和安全用电、用水进行严格规定，对施工现场的安全措施、安全器材的配置并进行检查，随时发现问题及时处理，确保施工安全。（8）负责各工程项目本专业设计变更、技术核定的现场审核及施工跟踪工作。（9）督促监理机电安装工程师对设备、材料的检查、验收工作。（10）督促监理机电安装工程师做好工程量计量、签证初审工作。（11）协助项目经理组织分项工程验收和竣工验收，审核分项工程验收资料和竣工验收资料。（12）协助项目经理做好供电验
13、收、电扶梯检测验收、消防检测验收、防雷接地检测、设备试车等本专业专项检测验收工作。12（13）完成领导交办的其他工作。6.4景观工程师（1）负责景观专业工程图纸的全部审核工作，包括审核图纸内施工要求、材料、设备的选用要求（2）负责 “景观施工单位进场计划“、“景观材料进场计划“的编制提交作为编制招标计划的依据，并控制各单位、材料、构配件的进场时间（3）负责配合土建、电气、给排水、暖通、燃气等专业工作（4）在工作范围内，负责协调解决工程进行中的技术问题，负责指导监理公司、施工单位的工作，使工程进度、工程质量达到要求，对重点部位及易出现通病部位和监理工程师进行专项验收，并对各分项组织抽验（5）及时完成上级临时交办的各项工作三、工作流程（详见附表）1、进度类流程1.1项目总进度计划（网络图）1.2工程招标（二次设计）计划1.3建设单位开工通知单1.4进度计划调整申请132、造价类2.1合同外工程（立项）审批审表2.2变更立项审批表2.3立项完工报审表2.4工程暂定金核价单2.5工程签证2.6材料选型确认单3、日常类3.1报告3.2会议纪要3.3月报表3.4周报表3.5月进度计划（报督察组）3.4施工日志3.5宣传报3.6资金计划
