巧用Excel电子表格.doc
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巧用 Excel 电子表格山东省临朐实验中学 常怀茂一、在处理个人信息中,经常要填写出生年月,而实际上出生日期可以从身份证号码中获取,下面简单介绍一下如何从身份证号码中截取出生年月。1采用 Excel 中的 MID 函数处理。如图 1:图 1在出生年月栏内输入“=”号后,输入 MID()函数,其中,A2 表示你要截取的数值源,7 表示你要从第几位始截取),8 表示你要截取的长度);之间用“,”分隔。输完后按Enter 键就会出现只有年月日的数据了。之后把鼠标指针移到 B1 单元格,单元格右下角出现“+”时往下拖动,就出现如图 2 所示的效果了。图 2二、如何把出生年月格式变为:1993-2-21 格式呢?通过多次实践我采用了把单元格分列后重新组合的办法,具体方法如下:1选定数据,从 Excel 数据中选“分列”出现文本分列向导,选固定列宽,设置“422 式”分列,如图 3 所示。点完成后则出现年月日分别在单独的单元格内。图 32、采用“”把单个单元格的内容进行合并,具体如下:“=A2&-B2&-C2”如图 4 所示。图 4