1、1接待方案简介：接待企业基本情况（所属行业、经营范围、发展历程、资产概况、企业规模等） ，来访目的一、来访人员基本情况：姓名 职务 年龄 性别二、接待小组人员*、*、*、*三、接待日程安排日程表日期 时间 内容 地点13：30 *接机 *机场/车站14：3015：00 休息 *大酒店15：0016：00 *陪同参观 *某月某日18：0019：30 晚宴 *大酒店8：3011：30 由*带领外宾 考察 *（考察地点）12：0013：00 午餐 *酒店14：3017：30 双方开会交流， 探讨合作事项 *酒店会议室某月某日18：0019：00 晚宴 *大酒店7：30 签约 公司会议室某月某日9:0
2、0 登机返回 *机场四、接待经费预算酒店名称：*酒店酒店地址：*2全部房型与房价：豪华单人间： *元 /间*天双人标准间：* /间*天早餐免费提供午餐、晚餐每桌 1200 元小计：12900 元会议费用预算明细表序号 用品名称 数量 价格 备注4 矿泉水 5 15 元 /箱5 果篮 5 40 元 /套7 纸巾 5 5 元 /盒11 纸杯 2 2 元 /沓12 资料 10 200 元13 集体照 10 15 元 /人14 旅游费 6 100 元 /人小计：*元用车费用：*元旅游参观费用：*元其他：*元总预算：*元五、落实工作人员六、接待过程中的所用场所的设计与布置1、会场布置形式：全围式2、会议
3、座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围兴盛集团总裁，主位左边首位为新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是兴盛总经理、秘书及上级领导。3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标“”挂在天幕上。5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。附件：参观考察活动3一、时间：2012 年 8：3011：30二、地点： 三、考察活动具体安排：时间 地点 内容8：008：30 * 乘车8：3010：00 *
4、考察参观10：0011：30 * 学习交流12：0013：00 * 就餐四、工作分工1、由总裁带领外宾考察2、*负责考察期间的相关事宜（包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等） 。五、考察人员安排商务洽谈活动会议安排：时间：9 月 10 日下午 14：3017：30地点：兴盛大酒店会议室内容：*与*就双方合作事宜的工作洽谈，促进双方进一步发展主题：准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势主持人：*总裁*参会人员：*备注：会议期间另安排会议茶水，由*负责商务签约仪式一、签约时间：9 月 11 日 7：308：30二、签约地点：*会议室三、参会人员：*四、会议签约事宜：1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、*总裁介绍签约项目情况3、由*总裁*与*公司总裁*进行签约4、签约仪式结束后，各参会人员握手庆贺，并合影5、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场五 、签约仪式筹备工作购置盆栽，花篮，条幅，桌签，香槟及酒杯，矿泉水，果篮，铁观音，心心相印纸巾，香烟，小碟子，毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等，并在门口安排人员进行引导。
