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数据重复轻松搞定.doc

上传人:ysd1539 文档编号:7364416 上传时间:2019-05-16 格式:DOC 页数:2 大小:82KB
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数据重复 轻松搞定河北冀州中学信息组 高立恩在 Excel 中录入大量数据时,如身份证号码、发票号码等,你是不是有这样的烦恼?录入数据时,一不小心就会输入重复,如果录入完成后再去校对,既费时又费力。为了避免出错,你是不是时时刻刻提心掉胆?使用 Excel 本身自带的函数 countif()就可省去这些烦恼了。1选定目标单元格区域(假设为 A1:A10),依次单击“数据有效性”打开“数据有效性”对话框,如图 1 所示。2在“设置”标签中单击“允许”,选择“自定义”。3在“公式”中输入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1“,如图 2 所示。4接着单击切换到“出错警告”标签,在“样式”中选“停止”,分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息(如标题输入为“错误”,信息输入“重复”),如图 3 所示。5设置完毕后,单击“确定”退出。此后再在目标单元格录入数据时,Excel 就会自动对数据的唯一性进行校验,如重复则会出现提示,如图 4 所示。怎么样,你的烦恼解除了吧!

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