1、 浙江华业电力工程股份有限公司企业标准Enterprise Standard for zhejiang Huaye Power Engineering Co.,ltdHYDB 2050022005机械设备管理程序版本（2）2005-1-25 发布浙 江 华 业 电 力 工 程 股 份 有 限 公 司 发 布2005-1-25 实施HYDB 2050022005 机械设备管理程序I前 言为确保机械设备的安全、完整，提高机械设备的使用效益，避免闲置、浪费现象。规范机械设备的购置、验收、报废、使用管理，特制定本程序。对第1版的机械设备管理程序结合公司机构变化，对部门职能进行调整。自第2版发布替代第1
2、版。本程序附录 A 为规范性附录。本程序第 1 版主要起草人：徐君芬 本程序第 2 版主要修订人：徐君芬本程序会审人：俞春芳、滕先梁、许虹 本程序批准人：沈银根 本程序于 2005 年 1 月 25 日发布，自发布之日起实施。本程序由公司经营管理部负责解释。HYDB 2050022005 机械设备管理程序1机械设备管理程序1 范围本程序规定了公司机械设备从购置到报废全过程的管理，本程序适用于公司范围内的所有机械设备管理。2 职责2.1 公司经营管理部职责如下：公司经营管理部是机械设备归口管理部门。执行上级有关机械设备管理政策法规，负责编制修订机械设备管理程序，负责公司机械设备年度使用情况分析报
3、告。负责公司机械设备的购置、报废的审批及具体采购工作。负责公司机械设备的统一平衡、调度和配备，以满足工程施工需要。负责公司机械设备的统计、租赁和费用核算，建立、健全台帐、档案。负责组织公司一年一度的机械设备清查工作。2.2 项目机材室职责如下：负责贯彻实施公司机械设备管理程序 ，遵守上级有关设备管理的法规政策。负责项目机械设备维修保养和安全使用，作好有关记录；负责项目机械设备年度使用计划及临时性添置的申报工作；负责项目机械设备资料归档、各种报表的编制、汇总和上报；负责项目机械设备台帐的建立。配合经营管理部做好一年一次的机械设备核对工作。2.3 公司财务部职责公司财务部负责机械设备采购价格的监督
4、和支付价款工作；负责机械设备折旧的提取和摊销工作；配合经营管理部做好一年一次的机械设备实物与台帐核对工作。3 程序3.1 机械设备添置计划申报HYDB 2050022005 机械设备管理程序23.1.1 各项目根据实际工作及机械设备的使用情况，在每年12月10日前填写机械设备（固定资产）年度添置计划表，上报到公司经营管理部。3.1.2 公司经营管理部接到各项目添置申请,进行汇总后，组织工程管理部等相关部门进行技术论证和选型，并确定需要数量，最后经公司主管经理批准，作为采购依据。3.1.3 临时应急添置由于不可预见原因未列入计划，但工程确实需要却又无法调剂的机械设备，由使用项目填写计划外机械设备
5、（固定资产）添置申请表。3.2 机械设备购置3.2.1 机械设备采购合格供方的选择应考虑的因素：厂家资质、产品质量、价格、服务信誉等，必要时要进行实地考察。3.2.2 机械设备选择应考虑的因素：性能可靠、安全适用、能耗低、使用寿命长，便于维修保养，还应考虑设备流动性大和移动频繁等特点，选购体积小、重量轻、坚固耐用的设备。3.2.3 机械设备由公司经营管理部负责采购。如遇工程应急需添置的机械设备，经公司主管经理批准由经营管理部出具委托采购单，可由项目部负责采购。3.3 机械设备的验收3.3.1 机械设备的验收一般由技术人员或设备管理人员按国家、部或生产厂有关标准进行质量等验收，验收合格填写机械设
6、备（固定资产）验收单。3.3.2 验收入帐时应该对各项凭证，包括机械设备（固定资产）验收单、订货合同或协议、设备的发票、货运单、装箱单、发货明细表、质量保证书以及有关需要归档的文件和技术资料等，原件由公司经营管理部保存，复印件交项目机材室保存。3.3.3 验收时发现供货范围、货物质量、技术资料等方面存在问题，必须保持原状，及时通知采购员与供货单位交涉，督促供货单位及时处理。3.4 机械设备的保管3.4.1公司经营管理部应从机械设备新购或调入之日起按照公司统一编号登记台帐，并在机体上标明与台帐一致的编号，建立资产卡片，责任人签字。3.4.2在库机械设备应有明显标志,以示完好(绿色)、待修（黄色）
7、、禁用（红色），标志内容包括检定结论、检定日期、检定单位、下次检定日期。每台（套）设备需配备一份维修保养记录卡。HYDB 2050022005 机械设备管理程序33.4.3机械设备存放地点应保持清洁干燥和通风，有防火措施，并有足够的照明。机械设备在仓库内应按准用、禁用、封存、报废分类分区存放。3.4.4 在施工现场使用的机械设备，凡能集中管理的在使用以后应集中保管，保持机容整洁，性能完好停机后应放回临时工具库内。3.4.5 每年年终经营管理部组织相关部门，对机械设备进行全面清查盘点，查明实物，调整帐目，核实机械设备分布情况和价值，以达到帐、卡、物三者相符。在清查中发现实物与帐卡不符，应查明原因
8、，追究责任，作出书面处理意见，上报公司主管经理确认后，由经营管理部备案。3.5 机械设备租赁使用3.5.1公司所有机械设备采取内部租赁的形式，实行有偿使用。3.5.2 内部租赁价格按照公司经营管理部发布的内部租赁价格，不足部分参照全国统一施工机械台班费用定额。 3.5.3 新开工项目按施工组织设计，合理配备机械设备，由项目编制机械设备使用计划，于施工前15天报送公司经营管理部，以便统筹安排，满足施工需要。3.5.4大型、主要设备必须配备专业操作人员，实行专人专机，特殊设备必须持证上岗，做到管理好、使用好、保养好设备。3.5.5操作人员必须严格遵守机械设备操作规程，不准让机械设备带病作业，不准超
9、负荷运转，严格按规定接地接零；吊装机械操作人员应持证上岗，熟悉机械特性，严格按规程操作，拒绝违章指挥，确保机械设备的安全。3.5.6现场机械设备必须有专人负责，主要机械设备应挂写有操作者姓名的铭牌、色标、操作规程牌。3.5.7机械设备在使用中发生故障，要及时进行排除和修复,并应经常检查机械设备的安全装置，确保安全保护系统和指示装置齐全、反应灵敏、性能可靠。3.5.8其它a) 公司经营管理部应向租用项目提供有关机械设备的技术资料和使用说明书，以及必要的专用维修工具。b) 租赁的机械设备在归还前必须保证其完好性。c) 项目负责机械设备在租用期间的安全和日常性的维护保养。HYDB 205002200
10、5 机械设备管理程序4d) 租赁双方在机械设备租赁前应做好对机械设备的检查，并有书面签证。经营管理部不得把不合格的机械设备租赁出库。e) 机械设备归还时，经营管理部应会同工程部做好技术鉴定。若出现非正常损坏或部件缺损，专用工具丢失，技术资料不全等情况时，租用项目应负责查明原因，并由责任人和项目部承担实际损失的全部费用。f) 机械设备在租用期间发生故障，应分析故障原因，若为机械本身缺陷造成的故障，由公司支付修理费用；若因使用不当等人为原因造成的机械故障，修理费用由租用单位支付。g) 机械设备在租用期间发生事故，项目部应及时向公司有关负责人员汇报，并按有关规定进行妥善处理。h) 其它有关机械设备安
11、全等事宜，执行公司发布的有关规定。3.5.9内部租赁费用结算办法机械设备租赁费按月结算。每月底由公司经营管理部依据项目租赁单汇总填写机械设备（固定资产）租赁清单，由公司财务部按会计制度进行月度租赁费用结算。租赁天数按日历天数计算，不足七天的按七天计算。机械设备在租赁归还期间产生的运输费用，由使用项目负责承担。3.5.10项目部不得私自租赁外部设备,如内部设备无法满足工程需要时,由公司经营管理部负责向外租赁，做到先内部租赁后外部租赁。公司经营管理部根据项目机械设备（固定资产）添置申请，对内部设备无法满足工程需要时，经分析购置不合算的，填写向外租赁机械设备（固定资产）申请表。起重机械、运输设备及大
12、型机械须经经营管理部经理审核、公司主管经理批准后，由经营管理部负责实施租赁；对其它机械设备向外租赁须经经营管理部经理批准，回复项目，由项目负责实施租赁。租赁费用统一由使用项目承担。项目在每季度底以电子邮件形式向经营管理部上报实际向外租赁情况。3.5.11机械设备向外出租须经经营管理部经理审核、公司主管经理批准。任何项目、个人对机械设备没有私自向外出租的权利。HYDB 2050022005 机械设备管理程序53.6 机械设备的维修保养3.6.1 为及时消除机械设备故障，恢复机械设备的各种技术性能，保证机械设备正常运转，必须做好机械设备的维修保养工作。3.6.2 公司经营管理部依据机械设备大修理周
13、期、机械设备使用和机械设备技术状况以及上年大修执行情况、年度工程任务等，编制大型、主要机械设备的年度大修理计划并报公司主管经理批准；经营管理部依据机械设备技术状况和使用情况，按月或季编制机械设备日常维修保养计划。3.6.3 机械设备大修须事先报公司审批。紧急情况下实施的修理，须事先征得项目主要领导的同意，事后应补办申请手续，并由当时的批准人签署证明意见。3.6.4 机械设备中小修由设备管理员提出计划，经项目领导审批后送外修理，并做好相关的维修记录。3.6.5 机械设备大修结束以后，项目必须及时向经营管理部提供相关维修记录、主要零部件更换清单和主要技术数据等资料。3.6.6 为使机械设备经常处于
14、良好的技术状态，所属项目应配备维修人员对机械设备进行日常维修保养，经营管理部应予监督。3.6.7 机械设备在每次维修结束后, 机械设备管理员必须在每台机械设备随带的维修保养记录卡上做好登记。3.6.8 机械设备的修理费：机械设备在租用期间发生修理，应分析原因。若为机械设备本身缺陷造成的，由出租方负责修理；若因使用不当造成的，由承租方支付修理费用。3.6.9 每季度底项目以电子邮件形式向经营管理部汇报机械设备维护、修理具体情况。3.7 机械设备的报废、处理3.7.1机械设备报废需符合以下条件：a) 主要结构、主要机件已损坏到不堪使用，再进行大修已经不能达到使用安全要求者；b) 机械设备的主要部件
15、已老化，技术性能落后，耗能高出正常值25%以上，效率低，已无改造价值；c) 修理费用高达原值一半以上，在经济上不如更新合算者；d) 属于淘汰机型，配件无供应来源者；e) 国家强制规定报废的。3.7.2 机械设备报废程序 HYDB 2050022005 机械设备管理程序63.7.2.1 如确实符合报废条件的，公司经营管理部负责填写机械设备（固定资产）报废申请、性能鉴定表提出报废申请，经经营管理部固定资产专管员进行性能鉴定后，经公司相关部门审核、公司主管领导批准后，报废生效。3.7.2.2 批准报废的设备，如折旧尚末提足，公司财务部按有关规定处理，经营管理部应做好残值回收工作。3.7.2.3 批准
16、报废的机械设备不得转让或继续使用，由经营管理部集中处理，任何人不得任意拆毁。报废机械设备因特殊原因需作其他用途时，应经技术部门、经营管理部同意并办理手续。3.7.2.4 机械设备因遭自然灾害或其它非人力能挽回等原因丢损，使用单位应认真查清原因，上报经营管理部，由经营管理部会同有关部门处理；属于保管不妥而丢损者，应查明责任者，并作出负责赔偿全部或部分损失的处理意见，待赔偿后再按报废程序处理。3.7.3 报废、淘汰或长期积压无使用价值的机械设备应进行处理。由经营管理部提出需处理设备的清单，经公司主管经理批准后实施，残值上交公司财务部。3.8 记录机械设备（固定资产）年度添置计划表、计划外机械设备（
17、固定资产）添置申请表、由项目填写经营管理部保存。机械设备（固定资产）验收单、向外租赁机械设备（固定资产）申请表、机械设备（固定资产）报废申请、性能鉴定表由经营管理部负责填写并保存。4 相关文件GB3787 手持式电动工具的管理、使用、检查和维修安全技术规程HYDB 208005 记录控制程序HYDB 205005 机械设备操作规程HYDB 2050022005 机械设备管理程序7HYDB 2050022005 机械设备管理程序8机械设备（固定资产）管理流程图购置租赁使用经营管理部综合平衡后编制年度购置计划相关部门审核 主管领导审批 实施订购 验收入库库存管理设备编号、建立台帐、资料归档临时应急添置 项目部填写计划外机械设备（固定资产）添置申请表项目编制年度项目部编制使用计划报经营管理部门签订租赁合同设备出库验收按计划调配 现场使用维护保养设备故障设备事故设备丢失及时上报处理HYDB 2050022005 机械设备管理程序9设备维修保养设备报废设备报废设备处理填报废审批表填需处理申请表报经营管理部门审核主管领导、公司财务审批实施处理残值交财务部门经营管理部门编制计划项目填写大修报告经营管理部门审核、公司主管理经理经理 实施大修 验收 费用结算 资料存档实施维修保养 填写记录 验收 台帐登记中小修保养大修
