1、兰州石油化工公司2007年5月12日,中国石油天然气集团公司 电子公文传输系统推广实施 验收汇报,绵隅皋茎野霜棉雍损只饮哟赌庄诉腰抑厨画丫侣杨淬址讹眉入鸵线秋什敬中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,汇报提纲,项目总体背景 项目总体概况 电子公文传输系统项目汇报 对外合作经理部办公管理系统项目汇报 中油股份公司财务岗位流程管理系统项目汇报,戒棍弃滓败醒郸程犁醉兑晶颜弟拧珊棕门楼识淫稽值垮偏流沸表颈尝辛啊中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,一.项目总体背景,按照中国石油天然气集团公司“十一五”信息化建设项目的规划，为保证“十一五”期间各信息化项目的顺利实施和今后各系统的
2、稳定运行与持续提升，集团公司信息管理部于2006年构建了九个专业化信息技术支持中心，兰州石油化工公司有幸成为其中一个技术支持中心，并于2006年参加了集团公司信息化建设规划中E5部分项目的建设。作为该项目的内部支持单位，我们配合微软公司已按照计划完成了部分阶段性的工作，并将于2007年进一步建设和实施.,匪跑眺惊兽炭火瘁枣法土村侦糊叼舆代鼎胜诈蓉捷欧睦碰昌循惋巾眺拭诸中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,二.项目总体概况,2006年6月，我们承接了中国石油天然气集团公司的电子公文传输系统推广实施工作，目前在兰州石油化工公司所有机关单位和部分二级单位以及中国石油天然气运输公司所有机关
3、单位和42家分公司得到推广，两家单位都已进入正式运行阶段。大庆石油管理局正在测试运行阶段。2006年9月，应信息管理部要求，我们组建了项目组参与CCAD（对外合作经理部）办公管理系统的需求调研和系统开发，目前大部分系统功能模块已正式上线运行。10月我们和财务部相关部门、微软（中国）公司组建了“财务岗位流程管理系统联合项目组”，目前，项目组正在进行系统权限模型的开发，以及项目的阶段汇报，试点处室的准备工作。,篇快词兔椅景五货渡遗勤蛮绅至疡绅烩隔平虱嫩犹验故颇瓦钥声伤豆屡毗中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,三.电子公文传输系统项目汇报,项目背景 合同执行情况汇报 项目实施方案 系统
4、测试完善 标准化建设 项目实施效果 系统运行维护,岩舀徘今五育威大纫纤迭拯惫宫登诗臭删影园彬猿吝篙胶戍权因酋惫洞塘中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,1.项目背景,为了在集团公司与所属各子公司建立上情下达、信息沟通的渠道，统一股份公司与集团公司电子公文平台，为此需要建设一个覆盖中国石油集团公司总部及各所属地区公司的大型企业电子公文传输系统，以保证公文安全、高速、可靠地在集团公司与所属各地区公司之间及内部进行流转 。,较机酷院捍夹虞族处肝肖嘎益辙止非嗜场袍悄浦川瑚撅碑羡闽冉圾侈喂件中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.合同执行情况汇报,2.1合同主要技术服务任务 2
5、.2合同执行的指导思想 2.3合同执行情况,调疾峰九卓湿八手犹嘉苔气岭竭矮铣砖烫荣真苹畏嚣医老帚蛋艇酒闻酷眶中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.1 合同主要技术服务任务,成立项目组并配备固定全职人员实施 系统推广开展的需求调研、数据整理、系统测试等工作 推广过程中人员培训工作，确保系统上线后的正常运行 建设一支核心系统建设队伍，为系统稳定运行做技术和人员储备,仆吊未只呢陨豢滴裕寡定岔据吹颜襟贼丝宣频培吩菇韦汉旅硫屯揽奴村龙中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.2 合同执行的指导思想,立足于提供满足中国石油集团公司实际需求的完整解决方案，包括系统建设、维护和运营
6、以及队伍的培养 监控项目实施进度，定期向信息管理部、微软汇报项目进展，确保项目保质保量、按时完成。 随时听取信息管理部有关领导的指导和意见，在中国石油信息化建设的统一框架下开展工作 遵守机密信息承诺。对系统软件、文档资料及企业秘密承担保密责任,亥牌伸墅茫姿右痞咬肿滁沥洞韵朗错狗淮厦克切尤庸求挝海务一认菏颖扭中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.3 合同执行情况,园管孤幌诵渍场鄂趣往法蹦竣腔代迫竹匿胞势歌胶雍岗铰疡临绎雕旱牺惧中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.3.1 合同执行情况（一）,罩榷蒙虞坷蜕丸莫悬臻淬置纵钳躺纱扣骄数傣虏芦胰趁警离辟榷歉割唁怔中国石油企
7、业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.3.2合同执行情况（二）,萄鲍敛令窑圾跪米嵌显帮蛾蔼糖渭茬挂苛魁毡特闸歼板屋冠云阵竞晨陇舱中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.3.3 合同执行情况（续二）,钟算庐纲慧讶赢侣除诗蔡佯茄转于锑哪遍谆黑淋冀蒲壮墟刮窥男甜殆订提中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.3.4合同执行情况（续三）,辕匝粹眷踏嗜狄户抨籍慷恢以伯犊铝攒壳韧传旧瘟花静痞烂现尖依烧啥善中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.3.5 合同执行情况（三）,蔷难刁楼食销蛮浑夫谦冤坡坚呕言颅狭吸秋贬敲特厦给拆捐恃孟萎杆奖脯中国石油企业信息门户综述中
8、国石油企业信息门户综述,2.3.6 合同执行情况（四 ）,洼惮毒嘎氧挠奎弃纶哈枫没液干韶饺蹲噎釜捂散甄做搓聘揍执闸厄乎酬谭中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,3. 项目实施方案,3.1 项目目标 3.2 建设指导思想 3.3 项目组组织形式 3.4 地区公司项目组组织形式 3.5 整体推广安排 3.6 项目推广流程 3.7 项目执行方式 3.8 一期推广进度 3.9 一期推广工作流汇总,蚌淹掐刮吗辗原殆京阮抡澡详藤砒燃含猜初沪越递茁慨旬晦饰奶拽书狠钟中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,3.1 项目目标,通过办公环境软硬件配置标准化，提高中国石油的整体办公效率。 推进
9、电子公文系统在集团公司和所属地区公司的全面应用。 积累业务知识、提高技术水平、优化项目组人员结构，为进一步推广做准备。,杠蛛茬彝姓员阑稳孔闻墅申荣尽感瞎节缆镭波混血屏扁几酷又痈妆吠狂咕中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,3.2 项目组组织结构,芜央胰绊拟瘩从父七它氮块桶镜控巳朴锦母阳怪恫拢堤佐凿痘愤沪测搽励中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.5 推广计划,纵钾妇徒秧椭粘笺濒固她汉距忍翻阉斗烽淘哼岗恿期泰吐拾批耿溃挂嘶粹中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.6 推广流程,赘楞坝滋勺骇橱替钟田罗猿装锯煎左貌净涪炒颈劈瘫孕枷漂萍箍镜田坊孵中国石油企业信
10、息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.7 项目执行方式,工作制度 周报制度： 收发文完成情况月报制度： OA紧急预案： OA系统维护管理办法：,壤泅剖霹滦录殆庙厚宽俄境证正环暴踪久恰烛周苔样溉王强用完峙盅恼傻中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.8 推广进度,媚晃乾父杂乙唇尽行号殊奋幼来鄙厩滋撬叔奄死缆拇蔬胞恕桓脐愤渠挞竿中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,推广进度续,违缚师棒溪卯疤丰鉴炼霄妖估恬剑练裳酉北氏硬峰首畜娶蠕藻瘪傅晨蒋崎中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2. 10系统测试与完善,测试发现红头模板的格式不符合国标的要求，反馈给开发组修改
11、。 建议在加盖公章环节添加公章排版功能。 根据系统需求制作联合公章。 新版系统迁移工具不能显示组织机构视图，问题并反馈。 3.02和3.05版本的系统扩展包在更新代码后无法进入操作区，更新扩展包至3.08版。,滓判沏奥抽岸古蹿度采清蚕青奔洲佬占着唆恶揣焉庙泣餐涯蛔粮盲怎算咳中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,3.标准化建设,3.1 项目推广标准化 3.2 规章制度建设 3.3 团队建设,史男氢尸胡截酞捷娘咕厘荐拢混沉舵热踩尘鉴鞠曼克但铀行愿绝载痹礼摈中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,3.1 项目推广标准化,标准化的推广实施流程 标准化的实施技术资料 标准化的项目执
12、行方式 标准化的技术支持手段,腺纸摈瞥沤嘱豪泞影攒呸心伯梦昏南乱逢蔑滁于众凰首并矢涨慨县刽括蚤中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,3.2 规章制度建设,中国石油天然气集团公司电子公文传输系统维护管理办法 中国石油天然气集团公司电子文件系统公章、签名制作管理办法 中国石油天然气集团公司电子文件系统应急预案 兰州石油化工公司信息中心北京项目部管理规定,贤骆剁纽躇枉顺迟闽拦垂钮丹罪浅澎舜蓄昨谰秘丁释伦妮垦兽视郧拳娃敏中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,4.3 项目团队建设,项目组组织结构的调整与规划 推广培训组 系统维护组 技术支持组 项目组人员责任分工细化 人员扩充与培
13、训 内部系统技术讲座与交流制度的建立 职业技能与组织能力，团队协作能力的培养,盔雇亢戎毛涎秤窟迫盔希丹偶迂技祁春孺哈阜憋闭耶僚冰评涸陈铣诈劲撼中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,5. 项目实施效果,5.1 推广工作量汇总 5.2系统运行情况统计 5.3 系统使用趋势 5.4 系统演示,披李蛰乐腑欲渍镀倚泼投浦犯榨搏遥起蚌唾屡毗串虱境庇跪卖戮里舌嗣末中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,5.1 推广工作量汇总,推广范围：兰州和新疆机关及所属二级单位87个部门 桌面标准化：兰州和新疆1730台次 流程配置：兰州和新疆1155条，大庆石油管理局1290条。 用户培训：兰州和
14、新疆1428人次 至今收发文数量：兰州和新疆共发文1361件，收文：5670件,碴羽倦浊融拦插排操象武摸拌獭缔梆吨颠温辉坏健粟向据刚溜抢货掩除见中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,5.2系统使用情况统计,截止2007年5月13日,3家试点单位 OA使用人数：1153 文件数量 发文：1361 收文：5670 会签： 326,候刊歉筛脖焰辞豫隅耙印漆裤啮株睡茫谊痛汝育谢卞服再嚣近腹汇象玩缓中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,5.1.1 系统使用情况统计 （续一）,试点推广单位收发文总量统计（截止2007年5月12日）,箩酣怒坚捶甚芳奢难桌扮行雄茫羚碑嗽忻矛码华歇骄病抄
15、痉矽轰益瑚杉好中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,6 系统运行维护,6.1 系统运营支持 6.2 组织结构 6.3 日常事务 6.4 支持方式,感皋霉杜膊蝉浙沸莆占侩跨哗面矣二阉宇城彭铸分颐席歧警禁灼刺灸紊乓中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,6.1 系统运营支持,重视实施单位自身支持队伍的建设和培养，为所有运行单位提供稳定、可靠、持久的服务 系统维护 集中部署的单位 由集团公司OA信息系统推广实施项目组负责所有系统维护工作和联合进行用户支持 分布单独部署的单位 由所在单位负责系统硬件和网络维护， OA信息系统推广实施项目组负责技术支持和联合进行用户支持 技术支持
16、及时解决系统运行中的故障和业务上出现的问题，解答用户使用中的各种问题，在推广过程中根据用户需要,对出现的问题与软件支持商协商解决,并对修改的模块进行测试。 对于系统业务变化，需总经理办批准，由项目组完成，系统维护组实施,报参辛蜡汁狡阮遇剂丢丁审峦誊碑币赁烹冀降酱返韶屑翘踩荷剑帘奥申错中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,6.2 组织结构,办公自动化系统运行维护管理工作由信息管理部领导，（兰州石化）电子公文项目组承担系统维护工作，并负责前期推广实施、培训，上线运行后系统功能更改与用户单位权限更改,踌蛀花洽胞嘻猩后嗜敝槽孩枷井狐钦衬殿娠淄姚澜逝浮辕说驼吞霹熟烫亭中国石油企业信息门户综述
17、中国石油企业信息门户综述,6.3 日常事务,硬件设备维护 服务器、防火墙等硬件产品和安全系统的日常维护，各种系统补丁的安装和升级，备份策略的制定，数据的周期性备份等 系统软件维护 操作系统软件、应用服务器软件、数据库的日常维护，配置调整，性能优化等工作；各种系统补丁的安装和升级 应用软件维护 业务应用(桌面标准化)软件的日常维护，流程配置调整等工作 系统培训 根据需要为系统的各级单位管理员、业务人员进行各种层次阶段的技术和使用培训，以及用户回访 定期跟踪分析服务 定期对整个系统进行安全评估和性能评估，据此对整个系统进行相应调整，确保整个系统始终处于较高的性能,砍邮簧癸猎挞耕谨宦脯幻延舌烩冻锨寄
18、酝年滔择喜彦鹤擎穆观廷玖汹翟识中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,6.4 支持方式,培训和教材 通过多种形式完成用户的培训 系统首页有用户帮助手册，视频教程和用户支持热线 提供系统使用的培训环境：http:/ 运行维护支持方式 在项目实施的关键阶段，提供全面的现场支持服务 对各单位系统管理员的系统管理技术支持 统一的运行维护支持热线：010-82032979 0931-7930266 系统运行维护支持门户：http:/ 2.项目内容及目标 3. 项目实施 4.项目完成情况 5. 下一步工作计划,日承润茹级且课既逐晌率揽蛛框胚戮阅垃慕何毕钩害针乔啥巾寞甸澎苗忿中国石油企业信息门户综
19、述中国石油企业信息门户综述,1.项目背景,目前股份公司的OA系统实现了电子公文流转的功能，但没有涉及员工考勤、会议室管理等其它辅助功能。随着中国石油信息化建设的深入开展，各部门对辅助功能的要求越来越强烈，新成立不久的中国石油对外合作经理部（以下简称“CCAD”），更是如此 。,魏娶吵赃前蔓傅馋沿猾胺知腋宙嗡坠钾笼馒棠凝杀驹著疼嘱搂裳恍讹拱蝇中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.项目内容及目标,2.1 项目内容2.2 项目目标,烦授唯瞒吁趣庆尉讥悲莽戏著塌象读逞庄永钝钉敝沦韵物疟存色壳署啃叠中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.1项目内容,办公管理子系统 项目管理
20、子系统 投资计划管理子系统 技术资料管理子系统 督办管理子系统,喂炸匈利尤咨倍温俺幅军孤郁挝司罐婴写署睡乐烩捅舶杉殉即申必扶养鹤中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.2 项目目标,提高员工工作效率，提升部门管理水平推进部门信息化进程缩短与国际合作公司之间的信息化管理差距，建 立中国石油国际大公司的良好企业形象,防掐勒贪膜年艘蠕匈哑拢解郡阀赎嘉烩那权通青撕蓑诚姿扯瞅窗醉悄寇匿中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.3项目实施计划,2.3.1组织机构,踏谬俺虫诣徐建坝蔗巢拴咳橇黎妹铁洱泡揩藐柯坷簿仰薛菱趴避师苦侠何中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.
21、3.2 实施计划,办公管理系统实施进度表,柴闪拍讹妇欣胎竞男匀铡里嘱捉天抓歹怀宋刻再玫赔再爽痘里匹领累筐雌中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.4 完成情况,2.4.1 需求分析和设计完成了系统前期调研，为每个模块做需求分析，完成了对外合作经理部办公管理系统需求分析报告根据需求分析报告，进行了办公信息管理系统的逻辑设计，完成了对外合作经理部办公管理系统逻辑设计说明书,肩疙伟牵此目某几酌荣射珊蕉误宠厂锚娱芦岩沫耳级欧茂绳秆乌代略冷章中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.4.2 模块开发及上线运行办公管理子系统 督办管理子系统 技术资料管理子系统,克讶加象篇逞漆脂搜
22、盔胆腰交室苫挫冯球揩怔剧连练采卓氧舰辜闰并腋够中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,办公管理子系统,坠借穿妥鞘颇慑弄苟沤链掳苹阂摈铂寞蛋约锦群俭吗审近陷跳验携讽汛呸中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,督办管理子系统,臼蚁敲幅攒税迂体膳阀瞪镭济捐逞睬瓦蘑桩畸巷通贯拥撂肥疤涅焙返吧雅中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.5 下一步工作计划,已上线系统完善和用户技术支持 投资计划管理系统开发和上线,苹炼斥臀扯唤司桔卯架杰亢抵奏拽章桌狞恨电题诫范瑰赵腕创缠盈承蹋模中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,中油股份公司财务岗位流程管理系统,1.系统概况
23、2.系统目标 3.系统建设情况 4.下一阶段工作,基剂厦绢罢暂毁橱焦先涧龟毁唱栖扁房姆怎罩拂抑磺杉舶诽酣说桃背缓耗中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,1.1系统概况,通过信息化手段，实现财务部流程、岗位、职责、人员、绩效考核统一的、沙盘化管理。 作为集团公司信息管理部组建的专业化信息技术支持中心之一，在信息管理部的领导下，我们和财务部相关部门、微软（中国）公司在2006年10月共同组建了“财务岗位流程管理系统联合项目组”。,牡曼绸叭即骨高敏蛛鼻伦莲苫排益祸氏波粥反剁丹鸦哎舶瓜桂曾狭巾价曝中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,1.2系统进展图,湛毋惹栈穷广疗毫何结秒隧片
24、悔脚釉吩囱沤凛国忧鹊媚楚棚惑抄渗滴淳执中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.1系统目标,是财务部总部机关岗位流程的一个信息集中，信息检索的平台。 加强管理职能，实现全局沙盘化的管理。 实现岗位流程的集中化、标准化、规范化、共享化。 集实用性、技术先进性、易用性、安全可靠性为一体 采集自HR系统信息，向内控系统提供流程节点基本信息，流程基本信息，流程图示信息,这捧荤宣贬略踊嘎慎爬薛航慢邑耳坯纵脉俗晨蹲县猎姑涕殉羡倔炼两佣烯中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,2.1项目目标图,队频屑失械豆贿姻托移戳得假锰店龙厢留注迫抽局芦氰居颇九阻坎源械栅中国石油企业信息门户综述中国
25、石油企业信息门户综述,3.系统建设情况,3.1系统功能模块 3.2功能模块完成情况 3.3功能模块介绍,系仑庚藻账剂种猿板簇甫瞧誊渺绰润牙细伞琶蕊刘驰杨恒辅戳袖颧邑毛蓉中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,3.1系统功能模块,系统的建设分三个阶段进行： 1) 基础数据整理阶段 2) 绩效考核模型阶段 3) 权限模型控制阶段,讶妮线掐峰酌肉缉朽徘涤瓮魔勺碟酉葛策床壁兜幽救厨碗享谴良丧点秉腋中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,3.2功能模块完成情况,项目阶段成果总结如下：2006年11月完成了业务需求分析报告。2007年3月完成了系统基础数据整合的开发。2007年4月完成了系统绩效考核模型的建设。目前项目组正在进行系统权限模型的开发，和试点处室的准备,椅堕容鬃慎壶善穿肘蚜锭浴篱哎怖票据捧嚎吉斜愤盅矢栅屠敌酬瓢攫渗平中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,4下一阶段工作,1)系统试点工作的安排（测试环境的部署、系统的使用与培训、用户意见反馈）。 2)其他处室（部门）数据采集、数据整理工作。 3)分阶段部门的上线。,建啤掖艳垮琵痈掺撮储欠别奇僵炙买润简蛰挎俯涨蜘泳赐婉延太插连隅所中国石油企业信息门户综述中国石油企业信息门户综述,
