1、专 注 您 所 关 注 智 略 同 程 律 师 事 务 所致 力 于 法 律 风 险 的 管 理 与 客 户 价 值 的 创 造1智 略 同 程 律 师 事 务 所法 律 服 务 建 议 书尊敬的领导：您好！非常荣幸您能在百忙之中阅读本法律服务建议书！本法律服务建议书旨在契合贵司发展之实际需求，管理与防范贵司经营过程中之法律风险，最大限度降低贵司运营之成本，助力贵司稳健、快速之发展。我们诚望能为贵司提供全方位、专业、优质的法律服务，特向贵司提供本法律服务建议书。本法律服务建议书的主要组成部分如下：一、本法律服务建议书制作之市场考量当今，市场环境与法律环境日益复杂，在企业的各项经营活动中，不仅存
2、在巨大的商业风险,而且潜伏着诸多法律风险,无论是处于初创期的新企业，还是处于蓬勃发展中的成熟企业在竞争残酷且法律陷阱层出不穷的当今商界，很容易受到不法侵害，甚至会讼累缠身。由于我国近八成中小企业未聘法律顾问导致中小企业每年因法律防范不周而导致的损失数以万亿。调查显示，中小企业经营活动中发生的包括法律纠纷在内的法律事务主要集中在五个方面：35.3%的企业发生过聘用、续聘、辞退、解聘等行为；30.4%发生过起草、修改各类合同文书的行为；26.7%发生过审查各类合同合法性的行为；而政府部门办理的法律手续及企业相关的法律法规咨询事务分别占到23.2%及21.2%。专 注 您 所 关 注 智 略 同 程
3、 律 师 事 务 所致 力 于 法 律 风 险 的 管 理 与 客 户 价 值 的 创 造2大多数企业发展到一定程度之后，就会走向死亡，原因在于这些企业没有及时解决一些伴随企业成长而出现的问题。面对有如“暗焦险滩”的各类法律风险，企业家们往往显得或力不从心，或视若无睹，故企业家需要专业律师的法律协助，以事前控制为核心理念，深入介入企业的重要经营活动，帮助企业建立健全各项规章制度，使企业逐步从“人治”转向“法制” ，从而有效降低经营风险。由此可见，企业对法律服务的需求是客观存在的亦是必需的，然而不同企业其法律服务需求不尽相同,经我们初步了解，(贵司系一家大型企业集团，对外销售是贵司的主要经营形式
4、。目前贵司正处于快速成长期，难免会遇到各类法律风险亦或法律纠纷。两者相较而言，法律风险的事前防范远比纠纷发生时再予处理要重要的多，尤其在当今这个“高风险时代” 。) 二、企业常见的法律风险领域1、企业设立、运营中的法律风险在设立企业的过程中，企业的发起人是否对拟设立的企业进行充分的法律设计，是否对企业设立过程有充分的认识和计划，是否完全履行了设立企业的义务，以及发起人本人是否具有相应的法律资格，这些都直接关系到拟设立企业能否具有一个合法、规范、良好的设立过程。可以说，一个专业的法律方案设计及规范的企业设立过程是企业成功的一半。如果在企业设立之初，就存在着法律上的瑕疵，那么必然会为企业在日后的运
5、作过程中埋下深远的法律隐患。这种企业设立过程中的法律瑕疵，虽然并不一定在短期内引发法律危机，但只要得不到消除，必然会作为一种法律风险长期存在，一旦发生，对企业来说，很可能就是专 注 您 所 关 注 智 略 同 程 律 师 事 务 所致 力 于 法 律 风 险 的 管 理 与 客 户 价 值 的 创 造3一个致命打击。企业的股权结构是否合理、法人治理结构是否完备、监督控制机制是否健全、高管人员之间的权力如何制衡等，如果这些问题在企业运营过程中解决不好，很可能会“祸起萧墙”，内部出现争端和擎制，将直接影响到企业的健康发展。2、合同订立、履行过程中法律风险合同是市场经济中各类企业从事商务活动时所采取
6、的最为常见的基本法律形式。可以说，合同贯穿于企业经营的全过程，只要有商务活动，就必然要产生合同。合同当事人在订立合同时，考虑更多的是合同利益而非合同风险。合同在避免交易行为不确定性的同时，也可能由于合同约定的缺陷而为当事人埋下法律风险。所有的企业都是在与各类不同的主体不断的交易中获取利益，合同在企业经营中的广泛应用，决定了合同订立、履行中的法律风险广泛存在。近年来，随着人们法律意识的增强，很多企业已经重视合同的订立，在要约、承诺过程中，都聘请律师参与，请律师起草合同文本。但是对于很多商务合同而言，签订好合同文本只是一个良好的开端，合同的履行才是真正重要的环节。合同履行过程中双方的来往函件、备忘
7、录、会谈纪要、传真、电子数据等都是宝贵的证据，都要注意整理和保存。相对于合同文本的法律风险，合同履行的法律风险类型更多，范围更广，管理和防范的难度更大。3、企业并购法律风险在全球范围内，企业并购逐渐成为现代投资的一种主流形式，而这一复杂的资产运作行为必须置于健全的法律专 注 您 所 关 注 智 略 同 程 律 师 事 务 所致 力 于 法 律 风 险 的 管 理 与 客 户 价 值 的 创 造4控制之下，才可充分发挥企业并购的积极效果。我国目前有关企业并购的法律法规仍不完善、不系统，甚至在一些方面还存在着许多问题和缺陷，因此企业并购产生的法律风险具有一定的特殊性。从法律风险的角度看，企业收购并
8、没有改变原企业的资产状态，对收购方而言法律风险并没有变化。因此，企业并购的法律风险主要表现在企业兼并中。企业兼并涉及公司法、反不正当竞争法、税收法、知识产权法等法律法规，且操作复杂，对社会影响较大，潜在的法律风险较高。4、知识产权法律风险目前，我国很多企业的知识产权保护意识不强，没有站在企业生存之根、发展之源的高度来认知识产权的市场价值和经济价值。知识产权包括商标权、专利权、著作权等权利，是蕴涵创造力和智慧结晶的成果，其客体是一种非物质形态的特殊财产，要求相关法律给予特别规定。在知识产权领域，保护和侵权是一对孪生兄弟，企业稍有疏忽，自己的知识产权轻易地被别人侵犯，同时，稍有不慎，自己侵犯了别人
9、的知识产权，无论是侵权还是被侵权，都将面临着巨大的法律风险。“央视一套”、“春晚”等被抢注即是极好的例子。如果从企业自身找原因的话，决策层和顾问律师风险防范意识欠缺可能是最重要的因素之一。5、人力资源管理法律风险在我国，与人力资源有关的法律法规主要是劳动法劳动合同法和国务院制定的相关行政法规及部门规章。在企业人力资源管理过程的各个环节中，从招聘开始，面试、录用、使用、签订劳动合同、员工的待遇问题直至员专 注 您 所 关 注 智 略 同 程 律 师 事 务 所致 力 于 法 律 风 险 的 管 理 与 客 户 价 值 的 创 造5工离职，都有相关的劳动法律法规调整和规范，企业的任何不遵守法律的行
10、为都有可能给企业带来劳动纠纷，都有可能给企业造成不良影响。另一方面，企业为了长远发展，往往会花费很大代价来培养业务骨干、技术骨干，这些骨干员工掌握着企业大量的客户资料、商业秘密、技术秘密等核心机密，随着企业的发展壮大，骨干员工的期望值也会水涨船高，一旦企业不能满足个人的要求，多以跳槽相威胁。员工的高跳槽率与对企业的低忠实度是目前困扰很多企业最为突出的人事问题。跳槽骨干员工往往会带走企业宝贵的客户资源、商业机密、技术机密，这些员工的流向一般不会脱离原来所从事的行业，或者选择自己创业，或者选择同行业的其他企业，很快就会成为企业新的竞争对手，逐步来蚕食企业的资源和市场。骨干员工的跳槽往往会给企业造成
11、难以估量的经济损失，有时甚至是致命的打击。6、企业财务税收法律风险近些年来，企业涉财涉税案件大量涌现，从一定侧面可以看出，企业在财务税收方面的法律风险日益增高。在我国目前的财税政策环境下，很难分清楚合理避税与偷税漏税的界限，如果处理不当，企业很可能要蒙受不必要的经济损失，甚至要负相应的刑事责任，作为法定代表人也可能蒙受牢狱之灾。三、律师事务所简介智略同程律师事务所系一家专业从事法律风险管理的律师服务机构，专注于法律风险管理与客户价值创造。本所自成立以来，即秉承着“服务创造价值”的核心价值观以及“以人为本，客户至上，诚信专注，合作创新，责任专 注 您 所 关 注 智 略 同 程 律 师 事 务
12、所致 力 于 法 律 风 险 的 管 理 与 客 户 价 值 的 创 造6价值”的文化服务理念，致力于为客户提供专业、及时、优质、高效的法律服务。智略同程倡导“团队合作”的精神，在激励律师充分发挥个人能力的同时，更注重团队协作。我们的律师在处理问题过程中能够展现个性化或者独特的专业技能、处理技巧，严格信守“人员到位、时间到位、责任到位”的承诺，认真贯彻律所文化，相互尊重，坦率交流，积极沟通，实现团队力量最大化，坚持客户利益第一，将客户需求放在首位,集思广益，认真研究、分析对客户有影响的法律经济信息，关注客户行业的竞争与商业机会，把握行业发展趋势与方向，寻求更具长远、务实的策划方案，为客户提供更
13、有实际价值的专业服务，帮助客户消除或最大限度地降低法律风险。智略同程注重与客户的长远合作关系。在为客户服务时，注重用务实、创新和更具长远眼光的方法，发掘和运用在中国特殊的法律环境下解决问题的灵活策略与方案，以保护客户长远的根本性利益，实现客户的可持续发展目标。四、基本服务方式(一) 企业风险控制1、法律的解释在企业运营过程中，为企业解读、阐释中华人民共和国法律、法规、规章、司法解释等。2、出具法律意见书（1）出具投资风险控制法律意见书专 注 您 所 关 注 智 略 同 程 律 师 事 务 所致 力 于 法 律 风 险 的 管 理 与 客 户 价 值 的 创 造7经办律师取得委托授权后，根据目标
14、企业实际状况，列出调查提纲，使用律师行业合法调查手段展开调查。形成原始调查报告。调查终结，服务团队进行定向分析、汇聚集体智慧，研究调查信息，揭示风险所在，最终出具投资风险控制法律意见书。（2）出具法律咨询意见书对委贵公司提出咨询的法律问题，出具法律咨询意见书。3、法律文书的专项管理（1）草拟、撰写、审查、修改企业业务中的各种法律文件，并促进其履行。（2）就企业在业务合同的签订与管理、个案分析及非诉讼法律事务等方面提供书面法律意见书或起草相关的法律文件。（3）帮助企业建立法律文件档案和合同管理制度。4、参与企业与其客户之间的一般非诉讼法律事务（1）参与或跟踪商务谈判、投标等重要经济活动。（2）根
15、据企业需要签发律师函、声明及启事。5、法律快递以信函、电子邮件等方式向企业提供最新的法律、法规及各种典型案例。（二）客户信用专业管理信用调查，对企业的合作伙伴、客户进行主体资格、工商登记、法律地位、背景、经营管理现状、资产状况等基本专 注 您 所 关 注 智 略 同 程 律 师 事 务 所致 力 于 法 律 风 险 的 管 理 与 客 户 价 值 的 创 造8情况进行调查。（三）员工法律事务1、针对企业指定范围的员工开展法律宣传、提供法律培训、普及法律知识。2、设计切合企业实际需要的劳动合同，完善企业劳动规章制度。3、解决企业的劳资纠纷。4、针对企业员工遇到的法律问题，提供法律咨询。（四）案件
16、代理1、代理企业进行民事、经济纠纷的协商、调解。2、代理企业进行民事、刑事、经济和行政案件的诉讼。3、代理企业进行经济、劳动和涉外案件的仲裁。五、律所承诺为做好法律服务工作，我们郑重承诺：1、严守贵公司的秘密；2、确保人员到位、时间到位、责任到位；3、以更严谨、更专注、更灵活、更深远、更务实的“五更精神” ，勤勉尽责地开展各项工作，为贵公司提供全面周详、优质、高效的专业法律服务；4、按照有关规定和律师业公认的标准，严守律师职业执业纪律和职业道德规范；5、及时为贵公司提供有助于建设目标实现的知识、人才、专 注 您 所 关 注 智 略 同 程 律 师 事 务 所致 力 于 法 律 风 险 的 管 理 与 客 户 价 值 的 创 造9服务及信息资源。智略同程律师事务所律师将以严谨的工作态度、专业的服务技能、团队型的服务方式努力为客户提供优质、高效、规范的专业法律服务。“专注您所关注” ，智略同程律师竭诚期待与您的合作！山东智略同程律师事务所2012 年 11 月 08 日
