分享
分享赚钱 收藏 举报 版权申诉 / 253

类型EXCEL函数应用方法大全.doc

  • 上传人:kpmy5893
  • 文档编号:7335291
  • 上传时间:2019-05-15
  • 格式:DOC
  • 页数:253
  • 大小:1.52MB
  • 配套讲稿:

    如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。

    特殊限制:

    部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。

    关 键  词:
    EXCEL函数应用方法大全.doc
    资源描述:

    1、 管理人网-免费海量下载 Excel 函数应用之逻辑函数编者语:Excel 是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠 Excel 进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对 Excel 强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为,对 Excel 函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握 Excel 的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个Excel 函数应用系列,希望能够对 Excel 进阶者有所帮助。Excel 函数应用系列,将每周更新,逐步系

    2、统的介绍 Excel 各类函数及其应用,敬请关注!用来判断真假值,或者进行复合检验的 Excel 函数,我们称为逻辑函数。在 Excel 中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE 函数。一、AND、OR、NOT 函数这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下:(一)AND 函数所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE;只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之,就是当 AND 的参数全部满足某一条件时,返回结果为 TRUE,否则为 FALSE。语法为 AND(logical1,logical2, .),其中 Logical1, logical2, . 表示

    3、待检测的 1 到 30 个条件值,各条件值可能为 TRUE,可能为 FALSE。 参数必须是逻辑值,或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明:1、 在 B2 单元格中输入数字 50,在 C2 中写公式=AND(B230,B20,在 EXCEL 中可以省略60,“合格“,“不合格“)语法解释为,如果单元格 B11 的值大于 60,则执行第二个参数即在单元格 B12 中显示合格字样,否则执行第三个参数即在单元格 B12 中显示不合格字样。在综合评定栏中可以看到由于 C 列的同学各科平均分为 54 分,综合评定为不合格。其余均为合格。3、 多层嵌套函数的应用在上述的例子中,我们只是将成绩简单区分为合格与

    4、不合格,在实际应用中,成绩通常是有多个等级的,比如优、良、中、及格、不及格等。有办法一次性区分吗?可以使用多层嵌套的办法来实现。仍以上例为例,我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过 90 时,评定为优秀。如图 7 所示。 管理人网-免费海量下载 图 7说明:为了解释起来比较方便,我们在这里仅做两重嵌套的示例,您可以按照实际情况进行更多重的嵌套,但请注意 Excel 的 IF 函数最多允许七重嵌套。根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格 F12 为例):=IF(F1160,IF(AND(F1190),“优秀“,“合格“),“不合格“)语法解释为,如果单元格 F11 的值大于 60,则

    5、执行第二个参数,在这里为嵌套函数,继续判断单元格 F11 的值是否大于 90(为了让大家体会一下 AND 函数的应用,写成 AND(F1190),实际上可以仅写 F1190),如果满足在单元格 F12 中显示优秀字样,不满足显示合格字样,如果 F11 的值以上条件都不满足,则执行第三个参数即在单元格 F12 中显示不合格字样。在综合评定栏中可以看到由于 F 列的同学各科平均分为 92 分,综合评定为优秀。(三)根据条件计算值在了解了 IF 函数的使用方法后,我们再来看看与之类似的 Excel 提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可

    6、使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。关于 SUMIF 函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍 COUNTIF 的应用。COUNTIF 可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在 2000 元以上的员工数。语法形式为 COUNTIF(range,criteria)。其中 Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria 确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,

    7、条件可以表示为 32、“32“、“32“、“apples“。1、成绩表 管理人网-免费海量下载 这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是:每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于 90 分记做优秀。如图 8 所示 图 8根据这一规则,我们在优秀门数中写公式(以单元格 B13 为例):=COUNTIF(B4:B10,“90“)语法解释为,计算 B4 到 B10 这个范围,即 jarry 的各科成绩中有多少个数值大于 90 的单元格。在优秀门数栏中可以看到 jarry 的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。2、 销售业绩表销售业绩表可能是综合运用 IF、SUMIF、COUN

    8、TIF 非常典型的示例。比如,可能希望计算销售人员的订单数,然后汇总每个销售人员的销售额,并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。原始数据表如图 9 所示(原始数据是以流水单形式列出的,即按订单号排列) 管理人网-免费海量下载 图 9 原始数据表按销售人员汇总表如图 10 所示 图 10 销售人员汇总表如图 10 所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式,如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。(1) 订单数 -用 COUNTIF 计算销售人员的订单数。以销售人员 ANNIE 的订单数公式为例。公式:=COUNTIF($C$2:$C$

    9、13,A17)语法解释为计算单元格 A17(即销售人员 ANNIE)在“销售人员“清单$C$2:$C$13 的范围内(即图 9 所示的原始数 管理人网-免费海量下载 据表)出现的次数。这个出现的次数即可认为是该销售人员 ANNIE 的订单数。(2) 订单总额-用 SUMIF 汇总每个销售人员的销售额。以销售人员 ANNIE 的订单总额公式为例。公式:=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在“销售人员“清单$C$2:$C$13 中检查单元格 A17 中的文本(即销售人员 ANNIE),然后计算“订单金额“列($B$2:$B$13)中相应量的和。这个相应量的和就是

    10、销售人员 ANNIE 的订单总额。(3) 销售奖金-用 IF 根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过 5 万元时,奖励幅度为百分之十五,否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员 ANNIE 为例说明。公式为:=IF(C17= 管理人网-免费海量下载 tax = (income - 100800) * 0.45 + 29625Case Is 0MsgBox “你的工资 “ & income & “ 输入有误“End SelectEnd Function我们知道,Excel 中函数都有一个说明,帮助使用,我们也要给这个函数添加一个说明。在工具栏中选择“对象浏

    11、览器”(如图 1),选择我们所做 Tax 模块,在其 右键 属性 中添加关于对这个函数的描述,这个描述将出现在 Excel 中关于函数的说明中,如果你要对软件保密的话,在“模块”上按右键,VBAproject 属性保护中设置密码,嘿嘿!别人就看不到你的源程序了。图 1 添加自制函数说明这时,退出,回到 Excel 界面,将这个文件另存为:类型为“Microsoft Excel 加载宏”,在 Excel 2000 中,它会自动更改保存位置为 c:windowsapplication datamicrosoftaddins(系统装在 c:windows),当然,你也可以把这个文件 tax.xla,

    12、直接复制到 officelibrary(office 的安装路径下),而在 Excel 97 中只能放在后一个位置。使用函数很简单,点击工具 加载宏 ,在你创建的 Tax 前打个勾,在单元格直接输入 “=tax()”,是不是像 Microsoft office 提供的函数一样(如图 2),很有点专业味道。 管理人网-免费海量下载 图 2 使用自制函数假如你把调用这个宏的 Excel 文件拷贝到别的机子上运行,会出现“当前所要打开的文档含有其他文档的链接,是否要使用其他工作簿中的改动更新当前工作簿”的提示,可以显示原先计算的数据,这是因为在Excel 中的工具 选项重新计算中,一般选中“ 保存外

    13、部链接数据” ,但你不能重新计算,因为不能链接这个宏,别人机子上根本就没有这个函数。图 3 我的函数好像不够专业 只不过在“加载宏 ”时,我自己创建的函数,是一个英文标题,而且下面也没有说明(如图 3),你是不是觉得有点不够专业。跟我来,再教你一招,如果你使用的是 Excel 2000 时,找到 tax.xla,点击右键属性摘要 (如图 4),在描述里添加所需内容来对函数进行相关描述,其中“标题”部分将出现在“ 加载宏”的方框中,“备注 ”部分将出现在下面的函数说明部分。这时再看看,够不够专业。在 Excel 97 中也可以在其右键属性中作相应更改。 管理人网-免费海量下载 图 4 添加中文描

    14、述函数名 功能 用途示例ABS求出参数的绝对值。数据计算AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果 管理人网-免费海量下载 均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示 管理人网-免费海量下载 位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计DATE 管理人网-免费海量下载 给出指定数值的日期。显示日期DATEDIF 计

    15、算返回两个日期参数的差值。计算天数DAY计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数DCOUNT 返回数据库或列表的 管理人网-免费海量下载 列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条 管理人网-免费海量下载 件触发的计算结果。条件计算INDEX返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位INT将数值向下取整为最接近的整数。数据计算ISERROR 用 管理人网-免费海量下载 于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回

    16、TRUE,反之返回FALSE。 逻辑判断LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。截取数据LEN统计 管理人网-免费海量下载 文本字符串中字符数目。字符统计MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置MAX求出一组数中的最大值。数据计算MID从一个文本字符串的指 管理人网-免费海量下载 定位置开始,截取指定数目的字符。字符截取MIN求出一组数中的最小值。数据计算MOD求出两数相除的余数。数据计算MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 管理人网-免费海量下载 日期计算NOW给出当前系统日期和时间。显示日期时间OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。逻辑判断 管理人网-免费海量下载 RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。字符截取SUBTOTAL返回列表或数据库中的 管理人网-免费海量下载 分类汇总。分类汇总SUM求出一组数值的和。数据计算SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式

    展开阅读全文
    提示  道客多多所有资源均是用户自行上传分享,仅供网友学习交流,未经上传用户书面授权,请勿作他用。
    关于本文
    本文标题:EXCEL函数应用方法大全.doc
    链接地址:https://www.docduoduo.com/p-7335291.html
    关于我们 - 网站声明 - 网站地图 - 资源地图 - 友情链接 - 网站客服 - 联系我们

    道客多多用户QQ群:832276834  微博官方号:道客多多官方   知乎号:道客多多

    Copyright© 2025 道客多多 docduoduo.com 网站版权所有世界地图

    经营许可证编号:粤ICP备2021046453号    营业执照商标

    1.png 2.png 3.png 4.png 5.png 6.png 7.png 8.png 9.png 10.png



    收起
    展开