情况说明现龙泉市新远方数码科技有限公司有我司16 张未清账单,总金额 4260 元整,已开具发票。经原材料仓库核查发现其中有 6 张账单(账单号为0003995、0002164、0004333、0004231、0004532、 0004324)未经入库,其中的 4 张账单(账单号为0003995、0002164、0004532、0004324)是因为对方的服务是维护或修理性质(无实物)的没有入库,剩下的 2 张账单(账单号为0004333、0004231)是因为对方未将物品送到原材料仓库入库造成。其中,0003995 号和0002164 号账单下的我方收据丢失,找不到凭据。经本部门核实,这 6 张未经入库账单的服务内容真实存在,我司实际应付款 4260 元整,故此做出说明。总经办 2014 年 5 月 20 日经手人: 部门负责人: 复核: