1、1第 3 章 现代办公设备的使用目前，办公自动化设备的应用已遍及各个领域，学会使用办公自动化设备，并能对办公自动化设备进行日常维护和简单故障的处理，已成为对人们工作能力的基本要求。学习目标通过本章学习，你将解决以下任 务：1. 掌握扫描仪、打印机、静电复印机、传真机、存 储设备等常用办公设备研究其技术性能；2. 掌握常用办公设备基本组成、工作原理；3. 掌握常用办公设备安装及使用方法；4. 能对常用办公设备进行维护和排除一些常见的故障；3.1 扫描仪的实操训练任务描述完成用扫描仪扫描书籍及图片。我要学3.1.1 扫描仪的构成扫描仪由主机、电源线、电源适配器、USB 线、驱动软件光盘（分为 Wi
2、ndows 系统和苹果系统） 、透明胶片适配器（也称透扫器，由两个部分组成，一是遮光板，二是负片夹） 。如图 3-1 所示。2图 3-1 扫描仪的构成3.1.2 扫描仪主机的结构1、扫描仪前面板介绍扫描仪的前面面板上有电源按键、扫描文档键、扫描照片键、存档键、发送电子邮件键、复印键、复印份数增减键、复印模式选择键、取消键、液晶显示屏。如图 3-2 所示。3图 3-2 扫描仪主机结构2、具体介绍如下：打开扫描仪的工作盖板，里面有一个扫描文件的玻璃板。工作盖板的上方有一个自动进纸器。扫描仪的背面有电源接口、透扫器的接口、与计算机连接的 USB 接口、自动进纸器接口。3.1.3 扫描仪的安装1、先把
3、自动进纸器的连线插头插入到扫描仪后面的自动进纸器接口上，插好后拧紧螺丝。如图 3-3 所示。4图 3-3 插入自动进纸器接口2、把扫描仪电源的适配器插头插到电源接口上。把电源适配器和电源连接好，如图 3-4 所示。电源的另一端插到电源插座上，打开开关，电源硬件就安装完毕了。图 3-4 连接电源3、把驱动光盘放入光驱内，安装驱动程序软件。安装时按照驱动程序的提示，依着次序操作就可以了。安装完毕后，任务栏有相应的提示，桌面上会有扫描仪软件提示图标。3.1.4 扫描仪的使用方法一般扫描仪有两种扫描方式：第一种：通过计算机内扫描仪控制软件指挥扫描，第二种：用扫描仪面板上的按键指挥扫描。1、通过软件扫描
4、文档5把要扫描的文件正面朝下放到玻璃板上，把文件对准玻璃板右下角的标志，盖上盖板。打开计算机扫描仪的控制软件，如果扫描的是文字内容，请选择“扫描文档”选项，则出现“扫描”选项窗口。设置“扫描”选项，根据需要选则“是”或“否” 。 （如果扫描后要编辑，请选择“是” ）在“已扫描图像要发送到何处？”选择“保存到文件”即可。如图 3-5 所示。图 3-5 扫描选项窗口点击窗口右下角的“扫描” ，这时会出现新的扫描界面，预览到扫描的内容。预览后，点击“接受” ，扫描仪开始扫描，并把数据传到计算机中，扫描完毕后，出现如图 3-6 所示“扫描”提示对话框。6图 3-6 扫描寻问如果不再扫描新的图像，点击“否”会出现“另存为”对话框，进行保存设置（如果是可编辑的文件，应保存为“.txt”文件） 。2、通过软件控制扫描照片把照片正面朝下放置在玻璃板上，盖上盖板。打开计算机扫描仪的控制软件，点击“扫描图像”选项，会出现“扫描”界面，在界面里可以预览到要扫描的图像。设置“扫描设置”选项，可以用鼠标调整扫描区域，通过左边区域，把扫描区域放大或缩小、逆时针或顺时针旋转，还可以进行如图 3-7 所示的修改。7图 3-7 扫描修改设置完毕后，点击“接受” ，开始扫描。练一练：1、用扫描仪扫描 35 毫米负片和幻灯片。2、用扫描仪扫描幻灯片。
