1、深圳未来礼仪庆典策划 http/ 第 1 页 共 7 页 深圳未来礼仪庆典策划 http/中 汽 南 方 救 护 车 捐 赠 仪 式活动策划文案深圳市未来礼仪庆典策划有限公司 2006-10-30深圳未来礼仪庆典策划 http/ 第 2 页 共 7 页 深圳未来礼仪庆典策划 http/一、活动概述1、 仪式主题:拥军爱国 回馈社会2、 仪式时间:2006 年 11 月 3 日上午 09:3012:003、 仪式地点:中汽南方集团园区副楼路虎展厅前广场4、 参与人员:受邀贵宾(政府领导、部队领导) 、公司主要负责人、媒体、员工二、物料准备和现场布置1、捐赠车辆(依维柯救护车价值 50 万)1 辆
2、,车贴(印中汽南方 LOGO 和“拥军爱国 回馈社会”字样) ,活动后去除;2、设置方向指示牌三块,面向北环正门外一块,奥士达路和中康路交叉口雕塑家园侧面一块,及中汽南方后门保安亭处一块。3、背景板:活动主题语:“拥军爱国 回馈社会” ,突出主题,体现简约大气风格的背景版(配以周边红地毯搭配及现场气氛装饰)4、会场内:红地毯装饰, 在主会场至升旗仪式处铺设红地毯一条5、 双层落地气球:活动会场内路道周边摆放,6 个,印中汽南方 LOGO 和“拥军爱国 回馈社会”字样6、 中汽南方后门处悬挂喷绘条 10 米1 米的条幅一条,意在突出活动主题,也弥补后门处单调的气氛7、 车钥匙模型:选用水晶材质制
3、造,贴中汽南方 LOGO,捐赠时有质感且具有收藏纪念8、 其他:胸花、绶带、盆花、音响、礼花等9、 附活动物料时间进度表:物料清单 负责人 安装时间 备 注舞台背景、地毯 皮 11.2 日 17:0022:00签约台、会场内地毯布置 皮 11.2 日 17:0022:00指示牌 冯 11.2 日 13:0018:00深圳未来礼仪庆典策划 http/ 第 3 页 共 7 页 深圳未来礼仪庆典策划 http/车 贴 冯 11.2 日 13:0018:00 确定车辆喷绘条幅 冯 11.2 日 13:0018:00车钥匙模型 冯 11.1 日 20:00 前音 响 冯 11.3 日 8:00 前主持人
4、 刘 11.3 日 8:00 前 备选(中汽南方指定员工为第一方案)双层落地气球 周 11.2 日 13:0018:00礼 花 周 11.3 日 8:00 前其它:花类,辅助性 周 11.3 日 8:00 前三、活动执行1、 活动执行流程深圳未来礼仪庆典策划 http/ 第 4 页 共 7 页 深圳未来礼仪庆典策划 http/时 间 内 容 负责单位 备 注8:00 之前 物料布置 未来礼仪 背景板、导示牌、落地气球等现场所有活动物料安装完毕8:00 音响就位 未来礼仪 播放欢快的音乐,提前与升旗班组沟通并配合实习9:00 礼仪小姐就位 中汽南方 着中汽南方销售服装,在签到处负责接待性及引导性
5、工作9:009:30 活动现场检查 未来礼仪/中汽南方 对活动现场进行最后检查及审核来宾停车引导 中汽南方 确定客户车辆停放专区,专人(保安)引导客户有序停放9:3010:55来宾接待环节 嘉宾到场佩戴胸花,媒 体到场 未来礼仪/中汽南方 礼仪小姐引导嘉宾、媒体记者入会场,嘉宾佩戴胸花,现场播放欢迎进行曲主持人预告活动 未来礼仪 提前 5 分钟提醒所有现场嘉宾,活动即将开始09:5510:00活动前准备 中汽南方 提醒发言贵宾准备未来礼仪 主持人激情昂扬致开场辞,介绍此次活动主题,以及依次介绍到场的嘉宾及媒体,并表示热烈的欢迎。10:0010:03 活动开始未来礼仪 音效师控制音乐,配合现场播
6、放欢迎进行曲10:0310:05 升旗仪式 主持人/中汽南方 旗手由原集团升旗班组负责,现场播放义勇军进行曲主持人 邀请致词嘉宾上台,礼仪小姐引导 10:0510:08 领导致辞陈应春市长 活动前沟通致词注意事宜3 分钟发言主持人 邀请致词嘉宾上台,礼仪小姐引导10:0810:11 领导致辞易云龙政委 活动前沟通致词注意事宜3 分钟发言主持人 邀请致词嘉宾上台,礼仪小姐引导10:1110:14 领导致辞陈文沛主席 活动前沟通致词注意事宜3 分钟发言10:1410:25 军民共建单位签约仪式 未来礼仪/中汽南方 王利民总裁、金立新主任缔结军民共建单位协议 ,礼仪小姐配合10:2510:30 捐赠
7、仪式 张勇军总裁何遵明团长 捐赠前提醒准备好钥匙模型,由礼仪小姐转交张总裁,张总裁赠送钥匙。并与何团长在捐赠车前合影留念。现场播放炮兵进行曲 ,礼花绽放。10:3011:00 媒体采访 集团领导 捐赠仪式结束后,在路虎展厅安排采访11:0012:00 午宴 中汽南方 附二楼自助餐厅深圳未来礼仪庆典策划 http/ 第 5 页 共 7 页 深圳未来礼仪庆典策划 http/2、 人员分工表所属公司 姓名 联系电话 负责项目 工 作 内 容整体策划 整个活动掌握,对现场各个环节进行细化及分工,每个环节进行时间掌控文 案 策划文案的设计及制作杨(刘) 13554856383现场指挥 活动时协调台上与台
8、上的适时工作组织并分派礼仪小姐接待及引导领导等工作活动总指挥 现场整个布置调控,活动中维持现场秩序舞台监督 现场布置的监督,音效师的指挥杨(冯) 22064620现场物料 现场布置物料的监控及分派交接车钥匙时组织人员放礼花活动中负责摄像,以备资料整理杨(周) 26231219 现场协调配合现场所有安排事宜中汽南方(未来礼仪)皮 26346549 工作人员 活动前组织相关专业人员搭建背景版、现场所有物料布置与未来礼仪相关负责人进行嘉宾、媒体接待工作对舞台效果做监察,并及时提出现场舞台及布置效果中汽南方 活动主管活动前与主持人沟通活动仪式各项注意事宜工作人员 协助主管及未来礼仪现场工作人员负责活动
9、相关事宜陈易陈致词嘉宾 熟悉上台致词稿,待主持人邀请后在礼仪小姐的引导下上台致词现场接待 负责引导来宾的车辆的按区泊位(保安 46 人)礼仪接待:销售人员 810 人,统一着销售服装深圳未来礼仪庆典策划 http/ 第 6 页 共 7 页 深圳未来礼仪庆典策划 http/签到下礼仪接待、引导等工作专门指派一人持钥匙模型,两人负责签约仪式张何交车领导 捐赠交车仪式集团采访领导 负责仪式后媒体采访环节3、物料费用清单序号 项目名称 规 格 数 量 单价 金额(元) 备 注1 主背景板 8 米4 米4 米 2 米2 块 1 套 4600 元/套 4600.00 桁架搭建,含喷绘及侧背景板/租用2 指
10、示牌 3 块 450 元 /人 1350.00 依据效果图/租用3 双层落地汽球 直径三米 6 个 380 元 /个 2280.00 贴 LOGO4 喷绘条幅 10 米1 米 1 条 180 元 /条 180.00 高精度喷绘5 木制演讲台插花 1 项 150 元 /项 150.00 未来礼仪制作带 LOGO,含鲜花插制中汽南方自备演讲台6 音 响 3000W 1 套 1200 元/套 1200.00 演出专用音响/租用7 签约台 1 项 两张桌子,桌布及帷布装饰/中汽南方自备8 签约笔、本 1 套 150 元 /套 150.00 签到专用9 胸 花 20 朵 8 元 /朵 160.00 鲜泰
11、国兰花10 绶 带 8 条 30 元 /条 240.00 色丁布丝印深圳未来礼仪庆典策划 http/ 第 7 页 共 7 页 深圳未来礼仪庆典策划 http/11 礼 花 6 支 60 元 /支 360.00 手动12 盆 花 1 盆 180 元 /盆 180.00 主席台装饰13 绿色植物 50 盆 6 元 /盆 300.00 舞台周边装饰14 水晶车钥匙 1 把 460 元 /把 460.00 订制15 车 贴 1 套 150 元 /套 150.00 16 地 毯 200 平米 8 元/ 平米 1600.00 直径 2.117 托盘,托布 两套 50 元 /套 0.00 未来礼仪免费提供 合 计:¥13210.00 元(人民币壹万叁仟贰佰壹拾元整) 含税金深圳市未来礼仪庆典策划有限公司2006-10-30