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门店开办条件.ppt

上传人:hyngb9260 文档编号:7288549 上传时间:2019-05-13 格式:PPT 页数:18 大小:77.50KB
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资源描述

1、门店开办条件及GSP,质管部,广东省开办条件,一、面积:零售药店营业场所实用面积不小 于40平方米(珠三角地区不小于60平方米)、 仓库(连锁药店除外)面积不小于20平方米。 未设置药品仓库的,应有退货药品区(黄 色)、不合格药品区(红色)、并有明显标 志。设在农村的零售药店营业面积不小于20 平方米。,二、人员配置 1、珠三角地区企业负责人应具有药师(含)以上职称。 2、企业质量负责人应具药师(含中药师)以上技术职称。 3、营业场所面积在200平方米(含)以上的,质量负责人应具有执业药 师执业资格。企业营业场所面积每超出开办标准150平方米,需增加一名 具有药师(含)以上技术职称的药学技术人

2、员。 4、经营处方药的必须配备2名药师(含中药师),有中药材或中药饮片 经营范围的,应配备一名中药师或执业中药师。 5、在人口稀少(2千人以下)的边远农村设置零售药店,必须配备一名 药士以上的药学技术人(各地区有不同,但基本药士已可满足要求) 6、企业质量负责人、质量管理人员、处方审核人员应在职在岗,不得在 其他单位兼职 7、从事药品验收、养护工作的人员以及营业员必须有上岗证,三、设备设施: 1、配备容积为0.15立方米以上的冷藏设备(冰箱)。 2、有调节温、湿度的设施设备(空调)。 3、调配处方和临方炮制的设备、衡器以及清洁卫生的药品调剂工具、包装用品、公示服务公约、公布监督电话和设置顾客意

3、见簿等,四、制度档案及记录: 1、管理制度、岗位职责、操作规程。 2、制度考核记录、质量信息收集、员工档案、健康档案、 培训档案、温湿度记录、设备设施记录、药品养护记录、处 方药销售记录、中药处方调配记录、药品拆零销售记录、药 品质量事故处理记录、药品不良反应报告记录、不合格药品 台帐、首营企业审核记录、首营品种审核记录、近效期药品 催销记录等。单体店(指经营方式:零售的门店)还必须建 立购进验收记录,连锁以配送单作为验收记录即可,GSP,GSP即药品经营质量管理规范。,GSP检查要点:,1)、管理与制度(17项,其中重点项目4项) (1)、*5801 连锁门店(以下简称门店)应按依法批准的经

4、营方式和经营范围经营药品。 1、抽进货发票检查有无超范围经营; 2、现场检查储存、陈列品种,有无超范围经营; (2)、*6001 门店应设置质量管理人员,具体负责药品质量管理工作。 1、查文件、人员花名册; 2、文件是否明确质量管理机构或专职质量管理人员11方面职能(6002-6012);,3、质量负责人可兼专职质量管理员; 4、企业负责人不得兼专职质量管理员。 (3)、*6101 门店对各项管理制度执行情况应定期检查和考核,并建立记 1、检查企业是否按照经营范围和结合实际制定相应的管理制度(连锁门店不包括购进、储存管理制度); 2、抽2-5个管理制度,检查是否科学、合理、实用和可操作性,是否

5、有具体考核内容和考核周期; 3、实际抽查药品验收操作规程,分析是否吻合管理制度和科学可行。,人员与培训(12项,其中重点项目4项) (1)、*6201 门店负责质量管理工作的人员应具有药士(含药士和中药士)以上的技术职称,或者具有中专以上药学或相关专业(指医学、生物、化学等专业)的学历。 1、以文件形式明确企业质量管理负责人;(2)质量管理负责人应具有药师以上技术职称;2、检查相应的技术档案或技术职称证书。 (2)、*6301 门店零售中处方审核人员应是执业药师或有药师(含药师和中药师)以上的专业技术职称。 1、以文件形式明确驻店药师并报药监部门核准或备案,由驻店药师负责处方审核;2、抽5张处

6、方,核对审核人员笔迹,检查是否由驻店药师签字;检查考勤记录,佐证在该处方调配时药师是否在岗;3、检查其相应的技术档案或技术职称证书。,(3)、*6401 从事质量管理、验收人员以及营业员应经专业或岗位培训,并由地市级(含)以上药品监督管理部门考试合格,发给岗位合格证书后方可上岗。 1、 以文件形式明确质量管理工作人员;2、质量管理工作人员是否具有中专以上药学或医学、护理、生物、化学的学历,其中质量管理负责人具有药师以上技术职称;3、检查其相应的技术档案或技术职称证书。 (4)、*6506 门店从事质量管理的人员应在职在岗,不得在其他单位兼职。1、根据岗位设置图和聘用手续,现场检查质管人员是否在

7、岗;2、检查考勤与验收台帐等记录,佐证质管人员是否在职在岗。,设施与设备(13项,其中重点项目3项) (1)、*6801 门店销售毒麻中药材的应配置存放药品的专柜以及保管用设备、工具等 1、查药品采购发票、采购验收台帐,证实有无经营特殊药品; 2、经营特殊药品的,有无设立专柜,实行双人双锁管理,有无专用标记; 3、特殊药品专柜安置适当,有防盗防火等安全设施。 (2)*6802门店应根据需要配置符合药品特性要求的冷藏存放的设备。 1、是否按规定设立常温库、阴凉库,配备冷藏设施; 2、现场检查控温和冷藏设施是否正常运转; 3、阴凉库和冷藏设备是否已经满足药品经营需求。,进货与验收(23项,其中重点

8、项目9项) (1)*7001 企业购进药品应以质量为前提,从合法的企业进货,审核购入药品的合法性。 1、采购药品有无签订包含质量条款的购货合同; 2、供货单位是否具有法定资质,查供货单位许可证、营业执照复印件索证情况,许可证是否在有效期内; 3、检查采购发票和验收台帐以及抽查容易出问题的2-5只药品,证实是否存在向从不合法企业进货的现象。 (2)*7002企业对首营企业应审核其合法资格,并做好记录。 1、检查是否履行首营企业审核手续,审核程序是否符合制度规定; 2、首营单位是否具有法定资质,查许可证、营业执照复印件索证情况,许可证是否在有效期内。,(3)*7004 企业应对与本企业进行业务联系

9、的供货单位销售人员,进行合法资格的验证。 1、从首营企业、首营品种名单中,列出是否有供货企业销售人员推销药品; 2、有无索取加盖企业红印章的供货企业许可证、营业执照复印件,是否在有效期内; 3、是否索取推销员身份证(复印件)、委托书原件,企业法人授权委托书是否载明委托权限、时间、区域等内容。,(4)*7507 进口药品,应有符合规定进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件;进口预防性生物制品、血液制品应有生物制品进口批件复印件;进口中药材应有进口药材批件复印件。以上批准文件应加盖供货单位质量管理机构原印章。 1、查看进口药品验收台帐是否完整; 2、现场抽查若干只进口药品,是否按规定索取进口药品

10、注册证和进口药品检验报告书复印件;进口中药材索取进口药材批件; 3、上述批准文件是否加盖供货单位质量管理机构的原印章。,陈列与储存(24项,其中重点项目8项) (1)*7701 药品应按剂型或用途以及储存要求分类陈列和储存。 1、现场查看药品是否按照剂型或者用途一种方式陈列与储存; 2、现场查看药品是否按照处方药与非处方药分区、外用药与内用药分柜(架)陈列和储存,单轨制药品、易串味药品专柜管理; 3、仓库按照药品储存要求设有阴凉库和冷藏设备,店堂在控温状况下陈列药品。 (2)*7702 处方药与非处方药应分柜摆放。 1、现场查看处方药与OTC药品是否分区陈列,标志是否规范、是否清晰,有否警示语

11、、忠告语; 2、现场检查OTC药品柜台有无处方药混入。,(3)*7707 中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗、串斗、防止混药。 1、检查中药饮片出库装斗前,做到质量复核并有记录; 2、现场查看营业场所中药格斗,是否按照实物与名称“前上后下”对应的原则装药,有无借斗、错斗、串斗等现象。 (4)*7711 不合格药品的确认、报告、报损、销毁应有完善的手续和记录。 1、查不合格药品管理制度,对不合格药品确认、报告、报损、销毁等环节是否合理; 2、查2-5只不合格药品,是否按制度规定进行操作,记录是否完整;,销售与服务(20项,其中重点项目6项) (1)*8101 销售药品时,处方要经执业药师或具有

12、药师以上(含药师和中药师)职称的人员审核后方可调配和销售。 1、检查经注册的驻店药师是否均在职在岗; 2、检查相应的台帐和考勤记录,佐证药学技术人员是否按照劳动法规定时间上岗; 3、查留存处方有无药师审核签字。 (2)*8104 处方的审核、调配或销售人员均应在处方上签字或盖章。 1、询问营业员处方调配的程序,检查是否符合制度规定; 2、查留方有无配方和核对人员双签字,其中核对人员是否为药师。,(3)*8108 处方药不应采用开架自选的销售方式。查现场检查有无以开架自选的方式销售处方药的情况。 (4)*8201 药品拆零销售使用的工具、包装袋应清洁卫生,出售时应在药袋上写明药品名称、规格、服法、用量、有效期等内容。 查1、药品拆零销售,是否配备一药一药匙; 2、拆零销售药品的工具、包装是否清洁卫生; 3、出售时是否在药袋上印有或写明药品名称、规格、服法、用量、有效期等内容。,

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