1、3.7 邮件合并,Word 2007提供了邮件合并功能，下面以完成“XX学院教师职称评定通知单”为例介绍邮件合并功能。某学院8位教师职称评定结果如“XX学院职称评定表”所示，称为“收件人列表”；根据列表内容对8位教师每人填写一张“XX学院教师职称评定通知单”，称为“主文档”。,XX学院职称评定表,3.7 邮件合并,3.7 邮件合并,在功能区的“邮件”选项卡上，可以使用四个组执行邮件合并，如图3-71所示。,图3-71 “邮件合并”过程,3.7 邮件合并,1.“开始邮件合并”组 在“开始邮件合并”中选择主文档类型，本例为“普通word文档”，方法如图3-72所示；再选择、创建或编辑收件人列表，这
2、里，我们先创建收件人列表，再选择收件人列表，如图3-73所示，找到“XX学院职称评定表”。,图3-72 选择主文档,3.7 邮件合并,图3-73 选择收件人列表,2.“编写和插入域”组 在此处插入域，并在必要时将域映射到收件人列表。将光标定位在主文档“同志”之前，选择“编写和插入域”组中的“插入合并域”，在各相应位置依次插入域，如图3-74所示，各域带有书名号。,3.7 邮件合并,图3-74 插入合并域,3.7 邮件合并,3.“预览结果”组 在完成合并之前，查看单个合并文档。 4.“完成”组 如图3-75所示，选择“完成并合并”“编辑单个文档”，弹出“合并到新文档”对话框（如图3-76所示），在对话框中设置合并记录的范围，单击“确定”。最后全部合并结果如样文所示。,图3-75 完成并合并,图3-76 “合并到新文档”对话框,3.7 邮件合并,合并后样文如下（共8条记录，只列出了前两名教师的通知单）：,注意： 数据源可以来自如Word及Excel的表格、Access数据表等。 整个邮件合并过程可归纳如下： 创建主文档创建模板； 创建数据源收件人列表； 将主文档和数据源链接插入合并域； 合并生成通知单。,
