1、职场规范管理的核心,5s 管理,5S究竟是什么?,5S的起源,5S管理,它来源于日本丰田公司,是该企业为寻找与同行的差距,经过学习、摸索、总结、实施最终达到消除浪费、降低成本、提升竞争力目的的一套有针对性的管理方法。此管理法适用于生产现场、车间、仓库、办公室、工作职场等。,整 理,整 顿,修 养,清 扫,洁清,什么是5S?,整 理,个人文件,办 公 室,将所有个人文件资料进行清理,分为即时使用、暂不使用、长期不用、作废等。,清理办公室: 列出留用物品、归还物品、废旧物品清单,整 顿,个人文件,办 公 室,将需要的文件资料进行分类,编制目录文件夹,存放管理文件夹正侧面有标识,有序存放,查找方便
2、。,合理调整,布置办公室设施及墙面悬挂品,电源插座布线合理,归还多余物品,集中废旧物品,提出需补充物品清单,清 扫,个人文件,办 公 室,保持文件的有效版本及清理作废文件,若保存作废文件应盖“作废保留”,更新目录,定期擦抹柜架,每日清扫,每周卫生大扫除,定期浇灌花草,清除杂物、废旧品和多余物品,办公室布置合适,保持清洁卫生,清 洁,个人文件,办 公 室,每天下午下班前,清理桌面的文件资料,按要求将文件资料归位,保持桌面、柜内和办公室内整齐、清洁 。,保持电脑、电话、空调等所有设施处于正常状态,处理不符合项,保持办公环境,上班时间不高声讲话谈笑,保持办公室安静,修 养,个人文件,办 公 室,每天
3、或定期整理文件资料夹、文件资料柜、办公桌面等,做到持之以恒,整改不合格项,自觉管理好相关的文件资料,编制办公室5S值班员,值班管理职责,坚持5S管理值班检查制度,坚持使用检查工具表,全员自觉遵守规定事项。,5S将带给我们什么?,表象:整洁、美观的办公环境; 感觉:查找资料方便,省时省力,做事有条理; 实际:身心健康,提高工作效率,养成良好习惯,提高企业形象,增强员工归属感。,5S 推进层次,整理,整顿,清扫,清洁,修养,创造空间,尽地之利,场地利用,安全卫生,现场美化,人心美仪,5S的五大效用,5S是最佳推销员 5S是节约家 5S对安全有保障 5S是标准化的推动者 5S可形成令人满意的职场,做我们本来应该做的事,上班时5分钟,下班时5分钟,