公文层次序号使用规定.doc

1、1关 于 公 文 层 次 序 号 的 规 定根 据 国 家 标 准 等 相 关 规 定 ， 文 稿 的 层 次 序 号 有 两 种 体 例 ：第 一 种 人 文 类 文 稿 层 次 序 号第 一 层 用 “一 ”后 加 “、 ”， 而 非 “， ”或 “ ”； 第 二 层 用 “（ 一 ） ”， 括 号 后 面 不 能 再 加 “、 ”或 “， ”； 第 三 层 用 “1 ”， 那 个 小 黑 点 要 到 “插 入 ”菜 单 里 “特 殊 符 号 ”中 的“标 点 符 号 ”去 找 ， 不 能 用 键 盘 上 的 小 数 点 ， 更 不 能 图 省 事 而 用 顿 号 “、 ”；第 四 层 为

2、 “（ 1） ”， 括 号 后 面 不 能 再 加 “、 ”或 “， ”；若 有 更 小 的 层 则 用 “ ”， “ 必 须 为 同 一 段 ”。人 文 类 文 稿 层 次 序 号 应 左 起 空 2 格 书 写 。“一 、 ”“（ 一 ） ”“1.”这 三 个 层 次 应 与 标 题 独 占 一 行 ， 标 题 末 不 用 标 点符 号 。第 二 种 科 技 类 文 稿 层 次 序 号一 律 用 阿 拉 伯 数 字 连 续 编 号 ， 不 同 层 次 的 数 字 之 间 加 下 圆 点 相 隔 （ 即 圆点 加 在 数 字 的 右 下 角 ） ， 最 后 数 字 后 面 不 加 标 点 ，

3、 如 “1”“1.1”“1.1.1”， 科 技 类 文 稿 的 层 次 不 宜 过 多 ， 通 常 不 应 超 过 4 级 ， 即 ：第 1 级 1第 2 级 1.1第 3 级 1.1.1第 4 级 1.1.1.1序 号 应 左 侧 顶 格 书 写 。 有 标 题 时 ， 在 序 号 后 空 一 字 距 写 标 题 ， 另 起 一 行 写具 体 内 容 ； 标 题 力 求 简 短 ， 一 般 不 要 超 过 15 个 字 ， 标 题 末 不 用 标 点 符 号没 有 标 题 时 ， 在 序 号 后 空 一 字 距 再 写 具 体 内 容 。日 常 使 用 过 程 中 ， 要 么 不 匹 配 （ 如 “1”“2”“3”后 面 加 顿 号 “、 ”） ，要 么 使 用 错 位 （ 如 不 用 “一 、 ”“二 、 ”“三 、 ”而 直 接 使 用 “（ 一 ） ”“（ 二 ） ”“（ 三 ） ”， 或 者 格 式 有 误 （ 如 层 次 序 号 前 面 是 否 空 2 个 字 格 ） ， 或 者 体 例 杂糅 （ 如 “1”“1.1”“1.1.1”与 “一 ”“（ 一 ） ”“1.”两 种 层 次 序 号 混 用 ） ，这 些 不 规 范 的 用 法 ， 都 在 一 定 程 度 上 影 响 了 表 达 效 果 。