1、公文制文标准一、 页面设置 选择“文件 ”“页面设置”选择“页边距” 附签，上：3.7 厘米 下：3.5 厘米 左：2.8 厘米 右：2.6 厘米。 选择“版式”附签，将“页 眉和 页 脚” 设置成 “奇偶页不同”,在 该选项前打“”。选择“文档网格 ”附签， “字体设置”， “中文字体 ”设置为“仿宋” ；“字号”设置成“三号 ”，单击 “确定”按钮，选中 “指定行网格和字符网格” ；将 “每行 ”设置成“28”个字符；“ 每页” 设置成“22” 行。然后单击“ 确定 ”按钮，这样 就将版心设置成了以三号字 为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 二、插入页号 选择“插入 ”
2、“页码”， “位置”设置为“页面底端（页脚）” ，“对齐方式 ”设置为“外侧”。然后单击“ 格式 ”按钮， “数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定” 按 钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号 ”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。三、发文机关标识制作选择“插入 ”“文本框”“ 横排”菜单项，鼠标将会变成“” ，在 Word 2000 版面上单击鼠 标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键“设置文本框格式” ，在这里来 四、设置
3、红头的属性。选择“颜色和 线条” 附 签， “颜色”设置成“无填充颜色”。选择“ 大小 ”附 签， “高度” 设置成“2 厘米”；宽度设置成“15.5 厘米”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式” 附签，单击“高 级 ”按钮 ，水平对齐 ：“对齐方式”设置成 “居中”， “度量依据”设置成“页 面” ；垂直 对齐： “绝对位置”设置成“页边距” ， “下侧” 设 置成 “2.5 厘米 ”平行文标准， “8.0 厘米” 上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定” 。选择“文本框 ”附签，左、右、上、下都 设 置成“0 厘米”，单击“ 确定 ”完成。文本框属性全部设置完成
4、， 单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色” ，字体设置成“ 小 标宋 简体” ，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155 毫米、高为 20 毫米、距上 25 毫米的红头制作完成。五、红线制作首先将“视图 ”“工具栏”“ 绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十” 字形，左手按住 键盘上的 Shift 键 ，右手拖 动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图 形格式” ，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条” 附 签， “颜色”设置为“ 红色” ；“虚实 ”设置为“ 实线” ；“粗线”设
5、置 为“2.25 磅”。选择“大小” 附 签， “宽度”设置为“15.5 厘米” 。选择 “版式”附签，单击“高 级 ”按钮 ，水平对齐 ：“对齐方式”设置成 “居中”， “度量依据”设置成“页 面” ，垂直 对齐：“绝对位置”设 置成“ 页边距”， “下侧”设置成“7 厘米” 平行文标准， “13.5 厘米”上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。六、文号制作平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入” “符号” “符号”附
6、签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入” 按 钮即可。七、主题词制作选择“表格 ”“插入”“ 表格”，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格” 附签， “对齐方式”设置为“ 居中” ；然后 单击 “边框和底 纹”按钮，在“预览 ”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。八、保存成模板文件 单击“文件 ”“保存”， “保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”： 给模板命名；“ 保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种
7、类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“ 文件 ”“打开” ，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开” 按钮调出模板即可进行修改。九、公文正文排版（一）依据模板建立新公文：选择“文件”“新建”“常用” 附签 ，选中所需模板， 单击确定， 调出模板。（二）制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标 题二号小标宋字体，居中显示。主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式。正 文三号仿宋字体。文日期三号仿宋字体，右空四个字的距离， “”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母 O”或“数字 0”代替。文号、签发人、主题词按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好
