点击新建按钮旁的“向下箭筒” ，选择 OUTlook 数据文件 。点击确定为 OUTlook 备份文件选择备份存放的位置 如 ：“D 盘”点击确定此时会多出来一个“个人文件夹”在“个人文件夹”处点击 “右键” ， “ 新建文件夹”如 创建一个 “收件箱“， “发件箱” ，可在名称栏下面输入需要创建的文件夹的名称此时“个人文件夹”下会多出一个“收件箱” 这个就是刚才创建的文件夹在自己个人邮箱的收件箱中选中自己想备份的邮件，点击邮件 “移至文件夹”选择 “个人文件夹”下的“收件箱”此时可以发现刚才的邮件已经一到了个人文件夹下 解释：个人文件夹指的是把自己的邮件从服务器上拷贝到自己的计算机硬盘上，这样可以减少个人邮箱的存储空间，以免自己的邮箱已满，不能收发邮件
